الفرق بين Collabora Office و LibreOffice: دليل كامل

إنفورماتيك ديجيتال » موارد » الفرق بين Collabora Office و LibreOffice: دليل كامل

إذا كنت تفكر في اختيار حزمة برامج مكتبية، ووجدت هذين الخيارين، فمن المرجح أنك شعرت عند فتح Collabora Office أنك تنظر إلى LibreOffice بواجهة مختلفة . وهذا ليس بعيدًا عن الحقيقة: فهما يشتركان في الكثير من التقنيات، لكنهما ليسا متطابقين تمامًا، كما أنهما لا يستهدفان نفس نوع المستخدمين أو المؤسسات.

في بيئة العمل المنزلية أو التجارية الصغيرة، يُمكن أن يُحدث الاختيار بين Collabora Office و LibreOffice فرقًا كبيرًا في سهولة الاستخدام، والدعم، والتعاون عبر الإنترنت، واستهلاك الموارد . كلاهما برامج مجانية ومفتوحة المصدر، ولكن لكل منهما تركيزه الخاص، وقيوده، ومزاياه، سواءً على أجهزة الكمبيوتر المكتبية، أو عبر الإنترنت، أو على الأجهزة المحمولة.

ما هما Collabora Office و LibreOffice وما أوجه التشابه بينهما؟

ليبر أوفيس هي حزمة برامج مكتبية مجانية ومفتوحة المصدر، طُوّرت بشكل أساسي من قِبل مؤسسة دوكيومنت فاونديشن. تتضمن معالج نصوص (Writer)، وبرنامج جداول بيانات (Calc)، وبرنامج عروض تقديمية (Impress)، وقاعدة بيانات (Base)، ومحرر معادلات رياضية (Math)، ومحرر رسومات متجهة (Draw). تهدف ليبر أوفيس إلى تقديم بديل كامل ومجاني لمايكروسوفت أوفيس ، مع التركيز بشكل خاص على التنسيقات المفتوحة مثل OpenDocument (ODT، ODS، ODP).

أما Collabora Office ، فهو أيضاً حزمة برامج مكتبية مفتوحة المصدر تستخدم محرك LibreOffice وبرمجياته، ولكن يتم تجميعها وتحسينها وصيانتها من قبل شركة Collabora. تتخصص هذه الشركة في تقديم حلول مكتبية احترافية، ودعم مؤسسي، وإصدارات مُحسّنة لأجهزة سطح المكتب والحوسبة السحابية (Collabora Online). لذلك، ينظر الكثيرون إلى Collabora على أنها النسخة "الاحترافية" أو الخاصة بالشركات من LibreOffice.

تشترك كلتا المجموعتين في أساس تقني متين للغاية: محرك عرض، وتوافق مع مختلف الصيغ، ووظائف مكتبية أساسية، وفلسفة المصادر المفتوحة . وهذا يعني أنه فيما يتعلق بما يمكنك فعله بالمستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية، فإن أوجه التشابه كبيرة: فتح ملفات DOCX وXLSX وPPTX وتعديلها، والعمل مع الصيغ المفتوحة، والتصدير إلى PDF، وإدارة الأنماط والقوالب.

علاوة على ذلك، يتوفر كل من LibreOffice وCollabora Office لأنظمة Windows وmacOS و Linux ، مما يغطي فعليًا جميع بيئات سطح المكتب الشائعة الاستخدام، سواء في المنازل أو المكاتب أو الشركات الصغيرة والمتوسطة أو الإدارات العامة. وفي جميع الأحوال، دون الحاجة إلى دفع رسوم ترخيص إلزامية كما هو الحال مع Microsoft Office.

ومن النقاط المهمة أن هذه الحزم المكتبية متكاملة مع أنظمة بيئية أوسع: يمكن دمج LibreOffice مع حلول سحابية تابعة لجهات خارجية ، ويحتوي Collabora Office على Collabora Online، الذي يتكامل مع منصات مثل Nextcloud أو OwnCloud لتقديم التحرير التعاوني في الوقت الفعلي.

الاختلافات الرئيسية بين Collabora Office و LibreOffice desktop

على الرغم من أنهما يشتركان في الكثير من نفس الكود داخليًا، إلا أنه عندما يتعلق الأمر باستخدامهما بشكل يومي، هناك اختلافات ملحوظة بوضوح بين Collabora Office لسطح المكتب و LibreOffice الكلاسيكي ، سواء في الواجهة أو في نموذج المنتج والخيارات المتاحة.

واجهة المستخدم والتصميم

تطوّر برنامج LibreOffice على مرّ السنين، وهو يتيح الآن للمستخدمين اختيار أنماط واجهة مختلفة: واجهة تقليدية قائمة على القوائم، وواجهة شريطية ذات علامات تبويب، وإصدارات مبسطة . ومع ذلك، يشعر العديد من المستخدمين بأن تجربة المستخدم المرئية لا تزال قديمة نوعًا ما وأقل اتساقًا من البدائل مثل Microsoft Office أو OnlyOffice.

يُولي برنامج Collabora Office، في نسخته الجديدة لأجهزة سطح المكتب، أولويةً لواجهة أكثر حداثةً وبساطةً وتركيزًا على الإنتاجية . يشبه تصميمه البصري تصميم شريط Microsoft Office (مع علامات التبويب والأشرطة)، ولكنه مُحسَّن لعرض الوظائف الأكثر استخدامًا في بيئات العمل، دون إرباك المستخدم باللوحات والقوائم الفرعية. والهدف هو تمكين أي شخص مُلمّ ببرامج Office من التكيف معه بسهولة نسبية.

بينما صُمم LibreOffice لتوفير الوصول إلى مجموعة واسعة من الميزات والتخصيصات ، يميل Collabora Office إلى إعطاء الأولوية للبساطة، حيث يعرض خيارات Office الأكثر استخدامًا أولًا، بواجهة أكثر وضوحًا. وهذا ملحوظ بشكل خاص إذا كنت تستخدم Microsoft Office وتُقدّر سهولة استخدام شريط الأدوات.

التقنيات الداخلية والأداء

أحد التفاصيل التقنية التي تُحدث فرقًا كبيرًا هو أن برنامج LibreOffice الكلاسيكي يعتمد على مجموعة أدوات VCL لواجهة سطح المكتب الخاصة به، بينما تم بناء برنامج Collabora Office الجديد بالكامل على تقنيات الويب: JavaScript وCSS وCanvas وWebGL، وهي نفس التقنيات التي يستخدمها Collabora Online في السحابة.

يُمكّن هذا النهج القائم على الويب في Collabora Office الشركات من التطوير بكفاءة أكبر، والحفاظ على التناسق بين إصداري الويب وسطح المكتب ، وتطبيق تصميم أكثر حداثة دون التقيد بأدوات LibreOffice التقليدية. علاوة على ذلك، يُسهّل هذا النهج التكامل بين الإصدارين: حيث يمكن الاستفادة من التحسينات المُطبقة على إصدار الويب في إصدار سطح المكتب، والعكس صحيح.

ومن الميزات اللافتة الأخرى غياب تبعيات جافا في الإصدار الحديث من Collabora Office. فعلى عكس بعض إصدارات LibreOffice أو الإصدارات السابقة، يتخلص Collabora Office من المكونات القائمة على جافا ، مما يقلل حجم الحزمة، ويبسط عملية التثبيت، وينتج عنه ملف تنفيذي أكثر اكتفاءً ذاتيًا، وهو أمر مفيد بشكل خاص في بيئات الشركات حيث يُعد تقليل التبعيات أولوية.

من جانبه، يواصل برنامج LibreOffice تقديم منظومة أوسع من الميزات المتقدمة، يعتمد بعضها على تقنيات إضافية. قد يجعل هذا البرنامج أثقل قليلاً أو أكثر تعقيداً في الإعداد، ولكنه يجعله أيضاً أكثر مرونة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى ميزات محددة للغاية، لا سيما في قواعد البيانات أو وحدات الماكرو.

التطبيقات المضمنة والميزات المتقدمة

يتضمن كل من LibreOffice وCollabora Office التطبيقات الأساسية: معالج النصوص، وبرنامج الجداول الإلكترونية، وبرنامج العروض التقديمية، ومحرر الرسومات/التصميم . في LibreOffice، تُسمى هذه الوحدات Writer وCalc وImpress وDraw، وفي Collabora Office، ستجدها بأسماء متشابهة جدًا ووظائف متطابقة تقريبًا.

يكمن الاختلاف الأهم في الإضافات. يُضيف LibreOffice مكونين أساسيين غير مُضمّنين ​​افتراضيًا في Collabora Office الجديد: تطبيق Base (لقواعد البيانات) ومحرر الصيغ الرياضية المتقدم (Math). علاوة على ذلك، يُقدّم نظام ماكرو قويًا وخيارات تخصيص واسعة، مُصممة للمستخدمين المتقدمين أو الأقسام التي تُؤتمت مهام مكتبية مُعقدة.

في المقابل، يركز برنامج Collabora Office، وخاصة في نسخته الحديثة المستندة إلى الويب، على ما تستخدمه معظم المكاتب يوميًا: المستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسوم البيانية ، مع تعديل الإعدادات الافتراضية بحيث لا يضطر المستخدم العادي إلى التعامل مع الخيارات التقنية المعقدة.

إذا كنت في عملك الصغير أو في عملك اليومي تحتاج إلى تحكم دقيق للغاية في التحرير، وقواعد البيانات المتكاملة، ووحدات الماكرو المتقدمة، أو الصيغ الرياضية المعقدة، فمن المرجح أن يكون LibreOffice أكثر اكتمالاً وتنوعًا من Collabora Office، على الأقل في إصداره القياسي الحديث.

توافق التنسيق والعمل مع مستندات Office

من حيث التنسيقات، تشترك كلتا المجموعتين في أساس متين للغاية: فهما تدعمان تنسيق OpenDocument (ODT، ODS، ODP) كتنسيق أصلي، وتفتحان تنسيقات Microsoft Office - DOCX، XLSX، وPPTX - بسلاسة تامة . وهذا أمر بالغ الأهمية إذا كنت بحاجة إلى تبادل المستندات مع العملاء أو الموردين الذين يستخدمون Office بشكل أساسي.

يركز برنامج Collabora Office، مثل LibreOffice، بشكل كبير على ضمان التوافق التام مع تنسيقات OOXML من Microsoft ، مما يتيح لك تحرير المستندات المعقدة دون التأثير على تصميمها. وعلى أجهزة سطح المكتب، يعملان بشكل متشابه للغاية في هذا الصدد، مع أن Collabora يميل إلى التركيز على تحسين حالات الاستخدام المؤسسي والقوالب الشائعة الاستخدام في الشركات.

في مجال الإنترنت، تُجرى مقارنات كثيرة بين Collabora Online وحلول أخرى مثل OnlyOffice. في هذا السياق، يميل OnlyOffice إلى تحويل المستندات تلقائيًا إلى DOCX وXLSX وPPTX ، بينما يدعم Collabora، المبني على LibreOffice، التنسيقات المفتوحة (ODT وODS وODP) افتراضيًا، مع أنه يسمح أيضًا بالعمل مع تنسيقات Microsoft.

إذا كنت مهتمًا بشكل خاص باستخدام التنسيقات المفتوحة والمعيارية ، فإن مجموعة منتجات LibreOffice و Collabora عادة ما تكون الخيار الأكثر اتساقًا، مقارنة بالبدائل التي تحول كل شيء بصمت إلى تنسيقات Microsoft الخاصة، مع مخاطر فقدان البيانات التي قد ينطوي عليها ذلك في بعض الحالات.

استهلاك الموارد وسهولة الاستخدام

من بين مزايا Collabora Office أن حزمة سطح المكتب الجديدة مصممة لتكون خفيفة الوزن وسهلة التثبيت، وتستهلك موارد النظام بشكل معتدل ، ويعود الفضل في ذلك إلى حد كبير إلى عدم وجود Java وحجمها الصغير. وهذا يُعدّ ميزة جذابة بشكل خاص لأجهزة الكمبيوتر ذات المواصفات التقنية المحدودة أو الخوادم التي تضم عددًا كبيرًا من المستخدمين المتزامنين، لا سيما في بيئات المؤسسات.

على الرغم من تحسن أداء LibreOffice على مر السنين، إلا أنه قد يستهلك موارد النظام بشكل كبير في بعض الإعدادات، والأهم من ذلك، أنه قد يكون معقدًا للغاية بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون فقط إلى الوظائف الأساسية . تُعدّ خيارات التخصيص الواسعة ميزةً للمستخدمين المتقدمين، ولكنها قد تُصعّب عملية التعلم على من يرغبون ببساطة في كتابة وإنشاء جداول البيانات دون أي تعقيدات إضافية.

من حيث البساطة، يهدف برنامج Collabora Office إلى توفير إجراءات أكثر سهولة في الوصول إليها وأكثر استخدامًا، مع تقليل الخطوات الوسيطة لإنجاز مهام المكتب المعتادة. ويأتي بإعدادات افتراضية أكثر دقة، متجنبًا التكوينات المعقدة قدر الإمكان. أما LibreOffice، فيتيح قدرًا أكبر من التعديل اليدوي، ولكنه يتطلب استكشافًا أوسع للقوائم واللوحات في بعض الجوانب.

Collabora Online وLibreOffice Online وOnlyOffice: الاختلافات في السحابة

عندما نتجاوز حدود أجهزة سطح المكتب ونتحدث عن بيئات الحوسبة السحابية التعاونية، تبرز برامج مثل Collabora Online وLibreOffice Online، بالإضافة إلى بدائل أخرى مثل OnlyOffice . وهنا تقارن العديد من المؤسسات والجامعات والشركات خيارات التحرير المتزامن والعمل عن بُعد.

يُعدّ Collabora Online، عمليًا، نسخةً من LibreOffice تعمل على المتصفح وتُشغّل على الخادم، وهي من تطوير شركة Collabora وصيانتها. يستخدم Collabora Online نفس حزمة البرامج المكتبية التي يستخدمها LibreOffice، ولكنه يعمل في بيئة خادم ويُقدّم عبر واجهة ويب حديثة. كان LibreOffice Online، كمشروع برمجي، هو الأساس، أما المنتج النهائي المُتقن والمدعوم تجاريًا فهو Collabora Online.

في هذا السياق، يتساءل الكثيرون عما إذا كان "LibreOffice Online وCollabora" شيئًا واحدًا. في الواقع، هما وجهان لمشروع واحد: قاعدة LibreOffice Online مفتوحة المصدر، وحل Collabora Online المخصص للمؤسسات . يوفر Collabora دعمًا احترافيًا، وصيانة طويلة الأمد، وإصلاحات دقيقة للأخطاء، وحزمًا جاهزة للتكامل مع منصات الحوسبة السحابية الخاصة مثل Nextcloud أو OwnCloud.

من ناحية أخرى، اكتسب برنامج OnlyOffice شعبيةً واسعةً كبديلٍ للتحرير التعاوني. ويتطلب هذا البرنامج التكامل مع نظام ملفات عبر الإنترنت مثل Nextcloud أو OwnCloud، والذي يعمل كواجهة لفتح المستندات وإدارتها، بينما يتولى محرك التحرير في OnlyOffice وظائف المكتب من خلال المتصفح.

حدود الاتصال وموارد الخادم

في عمليات التثبيت ذاتية الاستضافة، يشترك كل من Collabora Online وOnlyOffice عادةً في قيدٍ في إصداراتهما المجانية: الحد الأقصى لعدد المستندات المفتوحة في وقت واحد هو 10 مستندات أو حوالي 20 اتصالاً متزامناً . ولتجاوز هذه القيود والتوسع ليشمل عشرات أو مئات المستخدمين، من الضروري شراء ترخيص مدفوع مباشرةً من مزود الحل (Collabora أو OnlyOffice).

من حيث التنفيذ، يكون الفرق كبيرًا: يقوم Collabora Online بمعالجة معظم الحمل على الخادم ، ويرسل واجهة خفيفة نسبيًا إلى المتصفح، بينما يقوم OnlyOffice بتشغيل المحرر بشكل أكثر كثافة على جانب العميل، ويتبادل البيانات باستمرار مع الخادم.

هذا يعني أنه في بيئات ذات عدد كبير من المستخدمين، قد يتطلب برنامج Collabora موارد خادم أكبر ، لكنه يُقلل الحمل على أجهزة المستخدمين، وهو أمر مثالي عند استخدام أجهزة ذات مواصفات متواضعة. أما برنامج OnlyOffice، فيُوفر بعضًا من موارد الخادم على حساب زيادة متطلبات متصفح كل مستخدم.

بحسب قوة خادمك وخصائص مستخدمي النظام (أجهزة حديثة مقابل أجهزة قديمة، على سبيل المثال)، قد يكون أحد النماذج أنسب من غيره. إذا كان لدى عملائك أجهزة كمبيوتر قوية، فقد يكون OnlyOffice خيارًا جيدًا؛ أما إذا كنت تسعى لتقليل متطلبات محطات العمل، فقد يكون Collabora Online أنسب.

خيارات التحرير والتعاون

من حيث الوظائف، يشير العديد من المسؤولين إلى أن OnlyOffice عادة ما يقدم مجموعة أوسع إلى حد ما من خيارات التحرير المتقدمة في المتصفح ، ويقترب كثيراً مما يقدمه إصدار سطح المكتب الخاص به، ويتضمن إضافات مثل الدردشة المدمجة للتعاون مباشرة أثناء تحرير المستند.

أما برنامج Collabora Online، فيُحاكي بدقةٍ تامة إمكانيات التحرير في LibreOffice، مع دعمٍ كاملٍ للأنماط والجداول والصور والتعليقات والتغييرات المُتحكَّم بها، وغيرها من ميزات الإنتاجية المكتبية الشائعة. ورغم أنه قد يبدو أبسط للوهلة الأولى، إلا أنه يُغطي بشكلٍ كافٍ معظم المهام الشائعة في البيئات الأكاديمية والشركات.

مع ذلك، وردت تقارير عن فقدان بيانات لدى بعض المستخدمين عند تحرير مستندات ODT باستخدام OnlyOffice ، لا سيما تلك التي تحتوي على تعليقات أو جداول معقدة. هذه الحالات الفردية تجعل Collabora (المبني على LibreOffice) خيارًا أكثر موثوقية وتوافقًا مع بيئة العمل، خاصةً إذا كنت تخطط للعمل بشكل مكثف مع تنسيقات مفتوحة مثل ODT/ODS/ODP.

في كلتا الحالتين، نتحدث عن حلول تعاونية فورية تتيح لعدة مستخدمين تعديل المستند نفسه في وقت واحد، مع تمييز الأجزاء المحددة، وإضافة التعليقات، والحفظ التلقائي. ويعتمد الاختيار بين Collabora Online وOnlyOffice بشكل أكبر على متطلبات التنسيق، والتوافق، والموارد المتاحة، وتفضيلات واجهة المستخدم، أكثر من اعتماده على نقص الإمكانيات الأساسية.

تنسيقات الملفات السحابية والمعايير المفتوحة

يتمثل أحد الاختلافات الرئيسية بين هذه الحلول في كيفية تعاملها مع تنسيقات الملفات. يميل برنامج OnlyOffice إلى تحويل المستندات إلى DOCX أو XLSX أو PPTX عند فتحها ، مما يعني أنه يعمل داخليًا دائمًا مع هذه التنسيقات المفتوحة المصدر (OOXML). ورغم أن هذا يوفر توافقًا عاليًا جدًا مع بيئة مايكروسوفت، إلا أنه قد يُسبب بعض المخاطر الطفيفة عند تحويل التنسيقات المفتوحة.

في المقابل، تستخدم حزمة LibreOffice (بما فيها Collabora Online) تنسيق OpenDocument (ODT، ODS، ODP) كتنسيق عمل افتراضي ، مما يتيح لك أيضًا فتح وتعديل تنسيقات OOXML عند الحاجة. إذا كنت مهتمًا بتعزيز استخدام المعايير المفتوحة في مؤسستك (وهو أمر شائع في الجامعات والإدارات العامة)، فإن هذا النهج عادةً ما يتوافق بشكل أكبر مع هذه الفلسفة.

في الواقع، تتجه العديد من المؤسسات التعليمية والهيئات العامة الساعية إلى تعزيز المعايير المفتوحة وتجنب احتكار الموردين إلى منصة Collabora Online كطبقة تحرير فوق منصات مثل Nextcloud. وتُبرز Collabora نفسها قصص نجاح جامعات اعتمدت هذا الحل لتوحيد بيئة العمل للطلاب والموظفين.

متى يجب عليك اختيار Collabora Office ومتى يجب عليك اختيار LibreOffice؟

في هذه المرحلة، يعتمد الاختيار بين Collabora Office و LibreOffice بشكل كبير على سياق استخدامك المحدد: مستخدم فردي، شركة صغيرة، جهة حكومية، جامعة، أو بيئة هجينة . لا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع، ولكن هناك فئات معينة من المستخدمين يكون كل خيار منها أنسب لها.

إذا كنت تُعطي الأولوية لسهولة الاستخدام، والواجهة العصرية، واستهلاك الموارد المعتدل ، فإن برنامج Collabora Office (وخاصةً إصدار سطح المكتب الحديث) يُعد خيارًا قويًا للغاية. فهو مصمم لمساعدة المستخدم العادي على الشعور بالراحة بسرعة، دون الحاجة إلى تعلم مُعقد أو تعديل الكثير من الإعدادات.

علاوة على ذلك، يُعدّ Collabora خيارًا مثاليًا إذا كنت ترغب في دمج بيئة سطح المكتب لديك مع حلول الحوسبة السحابية . فمن خلال مشاركة التقنيات مع Collabora Online، تصبح تجربة التحرير في المتصفح وعلى سطح المكتب سلسة، ولدى الشركة هدف واضح يتمثل في دمج المنصتين، مما يُحسّن من استخدام ميزات نظام التشغيل مثل الحافظة المتقدمة والطباعة وعرض العروض التقديمية.

من ناحية أخرى، إذا كنت تبحث عن تحكم كامل في مستنداتك، وخيارات تخصيص واسعة، ومجموعة تطبيقات متنوعة (بما في ذلك قواعد البيانات، ومحرر الصيغ، ونظام ماكرو متقدم)، فإن LibreOffice هو الخيار الأمثل في الغالب. فهو مصمم خصيصًا للمستخدمين الذين لا يترددون في استكشاف القوائم وتخصيص البرنامج بدقة لتلبية احتياجاتهم.

يُعدّ LibreOffice خيارًا ممتازًا لمن يرغبون في مشروع برمجيات حرة قائم على جهود المجتمع ، حيث لا يعتمد التطوير بشكل مباشر على شركة محددة، بل على مؤسسة ومجتمع واسع. إذا كانت الشفافية والاستقلالية وإمكانية استمرار المجتمع في المشروع حتى في حال اختفاء الجهة الراعية من القيم الأساسية لديك، فإن LibreOffice هو الخيار الأمثل.

في البيئات التي تُقدّر فيها أهمية الدعم الاحترافي وعقود الصيانة والاستجابة المضمونة للحوادث ، تتمتع منصتا Collabora Office وCollabora Online بميزة واضحة. تقدم الشركة خدمات الدعم والتحديثات المُدارة وحزمًا مُخصصة للمؤسسات التي تتطلب ضمانات تتجاوز ما يمكن أن يوفره مجتمع المتطوعين وحده.

العلاقة مع Microsoft Office والبدائل الأخرى

بينما نركز هنا على Collabora Office و LibreOffice، لا يمكننا تجاهل رائد الصناعة: Microsoft 365 وإصداره القائم على الاشتراك. فهو المعيار الفعلي في العديد من الشركات، ويتميز بنظام بيئي واسع، ويوفر تكاملاً عميقاً مع خدمات الحوسبة السحابية مثل OneDrive.

تتميز حزمة مايكروسوفت أوفيس بتجربة مستخدم سلسة، وتطبيقات لأنظمة ويندوز، وماك أو إس، وأندرويد، وآي أو إس ، وتوافقها التام مع تنسيقاتها الخاصة. علاوة على ذلك، تتيح إصداراتها على الويب للمستخدمين تحرير المستندات من أي متصفح مع إمكانية التعاون الفوري، دون الحاجة إلى تثبيت أي شيء.

لكن العيب الأبرز هو التكلفة. فهو يتطلب دفع رسوم ترخيص أو اشتراك ، وهو أمر لا يستطيع أو يرغب الجميع في تحمله، وخاصة الشركات الصغيرة، والعاملين لحسابهم الخاص، والطلاب، أو المستخدمين المنزليين الذين يحتاجون فقط إلى الوظائف الأساسية.

في المقابل، يُقدّم كلٌّ من LibreOffice وCollabora Office بديلاً مجانياً ومفتوح المصدر يُلبي احتياجات معظم المستخدمين بشكلٍ كافٍ. فهما يدعمان قراءة وكتابة ملفات DOCX وXLSX وPPTX، وفتح ملفات PDF وتعديلها، وفي حالة Collabora، يُوفّران واجهةً مألوفةً لمستخدمي Microsoft Office.

وإذا أضفت إلى ذلك النظام البيئي للبدائل الأخرى مثل Google Docs أو OnlyOffice ، فإن الوضع الحالي يجعل الدفع مقابل Microsoft 365 منطقيًا فقط إذا كنت بحاجة حقًا إلى ميزات متقدمة ومحددة للغاية، أو تكامل عميق مع النظام البيئي لشركة Microsoft، أو دعم رسمي مباشر من الشركة.

على الأجهزة المحمولة، لا تزال مايكروسوفت تتمتع بميزة واضحة بفضل تطبيقاتها المتكاملة والقوية لنظامي أندرويد وiOS . يفتقر برنامج LibreOffice إلى برامج تحرير رسمية متكاملة للأجهزة المحمولة، وفي هذا السياق، غالبًا ما تضطر إلى اللجوء إلى تطبيقات خارجية، أو OnlyOffice، أو مجموعة تطبيقات سطح المكتب من جوجل. إذا كانت أولويتك هي التحرير على جهازك المحمول، فستكون أكثر اعتمادًا على نظام التطبيقات المتكامل من اعتمادك على مجموعة تطبيقات سطح المكتب التي تختارها.

بالنظر إلى الصورة الكاملة، يختار الكثير من الناس استراتيجية مختلطة: استخدام LibreOffice أو Collabora Office على سطح المكتب كأداة مجانية رئيسية والاعتماد على Google Docs أو OnlyOffice أو الإصدارات المجانية من Microsoft Office عبر الإنترنت للتعاون العرضي، وذلك حسب ما يناسب كل حالة.

مع الأخذ في الاعتبار كل ما سبق، فإن أولئك الذين يتطلعون إلى توفير تكاليف التراخيص، ويفضلون التنسيقات المفتوحة، ويتمتعون بتجربة قوية محليًا وفي السحابة، سيجدون غالبًا أن LibreOffice و Collabora Office ركيزتان موثوقتان للغاية ومتكاملتان ومرنتان ، قادرتان على تغطية كل شيء بدءًا من أبسط استخدام منزلي وحتى عمليات النشر الجادة في الجامعات والشركات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات التي ترغب في استعادة السيطرة على مستنداتها.