- Историята на файловете ви позволява да отменяте промените и да възстановявате документи чрез автоматични копия на външни устройства.
- OneDrive и SharePoint предлагат независим контрол на версиите в облака за синхронизирани файлове.
- Когато вградените инструменти се провалят, софтуерът за възстановяване на данни може да възстанови трайно изтритите файлове, ако те не са били презаписани.
- Активирането на услугата Volume Shadow Copy и използването на моментни снимки са от съществено значение за правилната работа на опцията от предишните версии.
Случайното изтриване на важен документ или откриването, че сте запазили неправилни промени в оригиналния файл, честно казано, е мъчително преживяване, което всички сме имали. Това чувство на паника, когато погледнете екрана и осъзнаете, че файлът е изчезнал, е ужасно, но истината е, че Windows 11 предлага няколко предпазни мрежи, за да ви предпази от пълно отчаяние.
Ключът към запазването на спокойствие е да знаете, че има различни методи за възстановяване , от вградени функции като „История на файловете“ до инструменти на трети страни и облачни резервни копия. В зависимост от това дали сте били проактивни и сте активирали резервните копия преди бедствието или се опитвате да възстановите нещо окончателно изтрито, пътят напред се променя напълно, но почти винаги има светлина в края на тунела.
История на файловете: Вашата лична жизнена линия
Този инструмент е по същество система за архивиране с версии . За разлика от пълния системен образ, тази функция се фокусира върху вашите лични папки и библиотеки, като автоматично запазва резервни копия на редовни интервали. Ако направите катастрофална промяна или изтриете нещо, можете просто да се върнете към предишна версия.
По подразбиране системата защитава стандартни библиотеки като „Картини“, „Документи“, „Музика“ и „Видеоклипове“ , както и работния плот. Ако обаче имате папки на необичайни места, които също са важни, можете да ги добавите, като щракнете с десния бутон върху тях, изберете „Покажи още опции“ и изберете опцията за включване в библиотеката , за да не бъдат изключени от защитата.
Как да го настроите и конфигурирате
За да работи това, ви е необходимо място за съхранение на данните – външен твърд диск или мрежово местоположение (като NAS). Стъпките за активиране са прости: отидете в Контролния панел, влезте в „Система и сигурност“ и потърсете опцията „ Архивиране на файлове “. Там щракнете върху „Включване“. Ако системата не открие автоматично устройството, можете да използвате опцията „Избор на устройство“ , за да ѝ кажете къде искате да се съхраняват резервните копия.
Трик за по-прецизните е да регулирате честотата на архивиране. Можете да я зададете от всеки 10 минути до веднъж на ден. Важно е също да решите колко дълго да се съхраняват версиите ; задаването на „завинаги“ е най-безопасният вариант, въпреки че очевидно ще изразходва повече място на външния ви диск. Ако бързате, винаги можете да използвате бутона „Изпълни сега“ , за да принудите ръчно архивиране, преди да правите каквито и да било рискови промени.
Възстановяване на данните ви стъпка по стъпка
Ако системата ви вече е активна и трябва да възстановите файл, имате два бързи начина. Първият е да отидете директно в папката, където се е намирал файлът, да щракнете с десния бутон на мишката и да изберете „ Възстановяване на предишни версии “. Ще видите списък с дати и часове; изберете правилната и щракнете върху „Възстановяване“. Златен съвет: използвайте опцията „Възстановяване в…“ , за да запазите резервното копие на друго място и да избегнете случайно изтриване на текущата версия.
Вторият метод е по-визуален и полезен, ако не си спомняте точния път. От контролния панел, в секцията „История на файловете“, изберете „ Възстановяване на лични файлове“ . Можете да навигирате между версиите, като използвате зелените стрелки, и да търсите файла, като използвате полето за търсене в горната част, което е много по-удобно, когато имате хиляди файлове.
Ако използвате облака на Microsoft, имате допълнителен слой защита. OneDrive и SharePoint управляват собствената си история на версиите, независимо от локалния ви диск. Това е особено полезно за Office файлове, PDF файлове и снимки. За да ги възстановите, просто отидете на уебсайта на OneDrive, щракнете с десния бутон върху файла, изберете „ История на версиите“ и след това изберете желаното копие за възстановяване.
Най-хубавото е, че ако имате инсталирано приложение за синхронизиране на вашия компютър, не е нужно да посещавате уебсайта. Можете да щракнете с десния бутон върху файла директно в Windows File Explorer и да изберете същата опция „История на версиите“, за да отмените бързо промените.
Какво да правите, когато няма налични предишни версии?
Много често се появява разочароващо съобщение, че няма налични версии . Това обикновено се случва по две причини: или „История на файловете“ е деактивирана, или услугата „ Сянка на тома“ (VSS) е изключена. Ако е второто, можете да опитате да активирате услугата VSS и да използвате инструменти като ShadowExplorer, за да се опитате да извлечете данни от скритите копия.
Ако сте по-напреднал потребител и искате да предотвратите това да се случва в бъдеще, можете да използвате Task Scheduler За автоматично създаване на моментни снимки на томове. Чрез създаване на задача с администраторски права, която изпълнява командата wmic shadowcopy call create Volume=C:\\, ще принудите системата да създаде архивиране на диска според честотата, която решите (например, всяка полунощ).
Възстановяване на трайно изтрити файлове
Когато кошчето е празно и няма резервни копия, сме в беда. Първо и най-важно: незабавно спрете да записвате на диска . Не инсталирайте програми на това устройство и не изтегляйте файлове, тъй като можете да презапишете данните, които се опитвате да възстановите. При SSD дисковете това е критично поради функцията TRIM, която изтрива данни във фонов режим.
В тези случаи единствената опция е софтуер за възстановяване на данни . Инструменти като Disk Drill са силно препоръчителни заради интуитивния си интерфейс и способността да запазват оригиналните имена на файловете. Идеалната процедура е да инсталирате програмата на различно устройство , да сканирате засегнатото устройство и, което е много важно, да запишете възстановените файлове на външно устройство, за да избегнете повреда на възстановяването.
Ако търсите нещо безплатно и не ви пречи тромавият интерфейс, PhotoRec е мощен вариант, въпреки че има недостатъка, че често губи имена на файлове и структура на папки, оставяйки ви с планина от файлове с общи имена, които ще трябва да прегледате един по един.
Технически решения и грешки при регистрация
Понякога опцията „Възстановяване на предишни версии“ дори не се появява в контекстното меню. Това може да е грешка в системния регистър на Windows. За да я поправите, трябва да влезете в regedit и да създавате специфични ключове в маршрути, като например HKEY_CLASSES_ROOT\\AllFilesystemObjects\\shellex\\ContextMenuHandlersДобавете ключа {596AB062-B4D2-4215-9F74-E9109B0A8153} в съответните пътища, това обикновено кара опцията да се появи магически отново в Explorer.
За тези, които се нуждаят от пълна сигурност, идеалното решение е да комбинират историята на файловете със стратегия 3-2-1 : три резервни копия, на два различни носителя за съхранение, и едно, съхранявано извън сайта (в облака). По този начин, независимо дали се дължи на повреда на диска, вирус за рансъмуер или просто човешка грешка, ценните ви данни винаги ще бъдат в безопасност.
Комбинацията от вградени инструменти като File History и OneDrive, заедно с възможността за използване на специализиран софтуер за възстановяване и разширени настройки на системния регистър или планировчика на задачи, гарантира, че почти всеки загубен файл може да бъде възстановен, стига да действате бързо и да избягвате презаписване на данни на диска.