- Има три нива на интелигентни функции, които контролират персонализирането в Gmail, Workspace и други услуги на Google.
- Възможно е да се ограничи използването на лични данни за генеративно обучение с изкуствен интелект, като се прекъснат приложенията за съдържание.
- Конфигурацията варира в зависимост от географския регион и вида на сметката, като е по-ограничителна в Европейското икономическо пространство.
Днес почти всеки е в облака с Google Drive и Gmail, но понякога изглежда, че Google знае твърде много за нас. Така наречените интелигентни функции са инструментите, които улесняват живота ни, като например календари, които автоматично ни уведомяват за полети, или Drive, предлагащ файлове, но в замяна платформата анализира нашето съдържание. Ако смятате, че това е малко натрапчиво, не се притеснявайте, има начини да го ограничите и да защитите поверителността си.
Истината е, че управлението на тези настройки може да бъде истинско главоболие, защото опциите са разпръснати в няколко менюта. Деактивирането на помощта за съставяне на имейли не е същото като предотвратяване на използването на вашите данни за обучение на изкуствен интелект . Затова ще разгледаме стъпка по стъпка как да поемете контрол над акаунта си и какво точно деактивирате, когато превключвате тези превключватели.
Разбиране на нивата на интелигентните функции
За да избегнете объркване, първото нещо, което трябва да знаете, е, че Google Workspace разделя своите интелигентни функции на три независими нива. Това означава, че можете да поддържате някои активни и да деактивирате други, когато е необходимо.
- Функции в Gmail, Chat и Meet: Те се фокусират върху незабавната комуникация. Те контролират неща като интелигентното писане (текстът, който се показва в сиво, докато пишете) или картите с обобщения, които се появяват в горната част на имейлите. Те са специално конфигурирани за тези три приложения.
- Функции в Google Workspace: Това е по-широко ниво, което включва Диск, Календар, Meet и Gmail. Активирането му позволява например вашите полетни маршрути автоматично да се показват в календара ви или за Направете търсенето си в Диск по-точно и персонализирани.
- Функции в други продукти на Google: Тук нещата се усложняват. Ако разрешите това, данните ви от Работното пространство могат да бъдат споделяни с други приложения. Ясен пример е Карти, предлагащи резервация в ресторант въз основа на получен имейл. Това е най-отворената среда. по отношение на обмена на данни.
Важно е да знаете, че ако живеете в Европейското икономическо пространство , Швейцария, Обединеното кралство или Япония, тези опции обикновено са деактивирани по подразбиране поради разпоредбите за поверителност. В останалата част на света обаче Google автоматично ги активира, така че си струва да проверите.
Как да деактивирате тези опции стъпка по стъпка
Ако искате да изчистите тези автоматизации от профила си, най-прекият начин е през настройките на Gmail. Отидете на снимката на профила си, изберете „Управление на профила ви в Google“ и след това отидете до секцията „Данни и поверителност“ . Оттам намерете секцията „Интелигентни функции на Google Workspace“ и махнете отметката от съответните квадратчета. Не забравяйте да кликнете върху бутона „Готово“, за да запазите промените.
За тези, които използват бизнес или образователни акаунти, процесът се променя леко, тъй като е ангажиран супер администраторът . Администраторът може да реши дали потребителите трябва да изберат свои собствени настройки или дали да се наложи конфигурация по подразбиране за целия домейн от администраторската конзола, по-специално в менюто „Настройки на акаунта“.
Предизвикателството на ИИ и Джемини
Тук нещата стават сложни. Дори и да деактивирате интелигентните функции, инструменти като Gemini все още могат да работят в някои региони, особено в Съединените щати. Има усещането, че освен ако не живеете в щати с много строги закони като Калифорния или Илинойс, Gemini все още може да анализира входящата ви поща, за да предлага автоматични отговори без вашето изрично искане.
За да се опитате да попречите на Google да използва съдържанието ви в Диск и Gmail за обучение на своите AI модели , има допълнителна стъпка. В менюто „Данни и поверителност“ потърсете опцията за управление на персонализирани препоръки в услугите за търсене. След като сте там, в секцията „Приложения за свързано съдържание“ изберете Google Workspace и кликнете върху „ Прекъсване “. Това прекъсва потока от данни, който захранва генеративния AI.
Правни съображения и крайни срокове
Когато активирате тези функции, вие по същество давате законното си съгласие Google да обработва вашата активност. Добрата новина е, че можете да оттеглите това разрешение по всяко време. След като изключите превключвателя, Google спира да използва данните ви, за да ви предлага тези функции в бъдеще. Има обаче една уловка: обобщените знания , които изкуственият интелект вече е научил от данните ви, могат да се запазят, дори ако вече не обработва активно вашата информация.
Моля, обърнете внимание, че тези промени не са мигновени във всички случаи. Въпреки че обикновено е бързо, може да отнеме до 24 часа, за да се приложат към всички ваши устройства. Ако видите, че нещо все още е активно, опитайте да обновите браузъра си или да излезете и да влезете отново.
Контролирането на поверителността в екосистемата на Google изисква навигиране през няколко менюта и постоянство, тъй като някои функции на изкуствения интелект могат да бъдат активирани отново с актуализации. Най-важното е да проучите настройките за данни и поверителност, да деактивирате услугите на Workspace от персонализирани препоръки и да управлявате трите нива на интелигентни функции, за да предотвратите използването на личната ви информация за обучение на алгоритми или споделянето ѝ между приложения.