Как да заявите цифров сертификат от вкъщи (пълно ръководство)

Informatec Digital » Ресурси » Как да заявите цифров сертификат от вкъщи (пълно ръководство)

Ако искате да управлявате документи, без да напускате хола си, цифровият сертификат от Испанския кралски монетен двор (FNMT-RCM) е вашият главен ключ. С него можете да се идентифицирате пред държавни агенции и компании, да подписвате документи и да имате достъп до онлайн услуги с пълна сигурност. Най-хубавото е, че можете да го заявите от вкъщи, използвайки мобилния си телефон, само в няколко стъпки.

Преди да навлезем в подробностите, е полезно да знаем какво точно представлява той и какви опции има за получаването му. Самият сертификат е безплатен, въпреки че видео идентификацията има такса за обработка от 2,99 евро + ДДС . Има и безплатни алтернативи, ако имате валидна електронна лична карта (DNIe) или ако изберете да потвърдите самоличността си в офис. Ще обясня подробно всички опции, включително изисквания и съвети за избягване на грешки.

Какво представлява електронният граждански сертификат на FNMT

Електронният сертификат на гражданин – наричан още личен или потребителски сертификат – е цифров документ за самоличност, издаден от FNMT-RCM (Испанския кралски монетен двор), който ви свързва уникално с набор от ключове за подпис. На практика това е файл или компонент, инсталиран на вашето устройство, който потвърждава вашата самоличност онлайн, позволявайки ви да подписвате, да се идентифицирате и да криптирате комуникации с пълна правна валидност.

Този сертификат съдържа вашата идентификационна информация и се интегрира с браузъра Google Chrome или официалното приложение. Когато дадена процедура го изисква, ще се появи прозорец, който ви позволява да изберете вашия сертификат и да продължите. Избирането на сертификата оторизира транзакцията, точно както би направило показването на вашата лична карта на гише за обслужване.

Кой може да кандидатства?

Испански граждани и чуждестранни граждани могат да го поискат, при условие че са пълнолетни или еманципирани непълнолетни и притежават валиден документ за самоличност (DNI или NIE). Издаването на сертификат FNMT за физически лица е безплатно , независимо от избрания метод; само видео идентификацията подлежи на гореспоменатата такса за обработка.

Един важен детайл: разрешен е само един активен личен цифров сертификат на гражданин. Ако вече имате такъв и заявите друг чрез мобилното приложение, предишният ще бъде автоматично анулиран . Това не е проблем, ако имате резервно копие, тъй като можете лесно да инсталирате новия сертификат на вашите устройства.

За какво е: процедури, които можете да правите

С цифров сертификат можете да взаимодействате с публични администрации и частни организации, без да излизате от дома си. Това са някои от най-често срещаните приложения :

• Подаване и плащане на данъци.
• Регистрирайте ресурси, искове и официални заявки.
• Попълване и актуализиране на данните от преброяването на населението и жилищата.
• Проверете и се регистрирайте в общинския регистър.
• Преглеждайте и управлявайте глобите за движение.
• Кандидатствайте за грантове и обработвайте ги.
• Проверете разпределението на избирателната си секция.
• Изпълнявайте действия, съобщени на организациите.
• Електронно подписване на документи и официални формуляри.

Във всички тези случаи избягвате опашки и пътуване. Вашият браузър или приложение действа като единна точка за контакт с пълна правна валидност , при условие че сертификатът е правилно инсталиран и актуален.

Къде и как се използва

Можете да го използвате на уебсайта на FNMT и много други правителствени и корпоративни уебсайтове, които приемат сертификати. За да получите достъп до защитени страници (HTTPS) , вашият браузър трябва да има инсталиран сертификат в своето хранилище (или можете да използвате приложението, ако процесът го позволява). Когато получите достъп до съвместим процес, ще се появи прозорец, който ви позволява да изберете и оторизирате сертификата.

Като общо правило ще откриете, че се интегрира безпроблемно с повечето основни браузъри и мобилни устройства. Важно е сертификатът да се съхранява сигурно и да се архивира, в случай че смените компютъра или рестартирате системата си.

Начини за заявка на сертификата от дома

Има няколко варианта за получаване на сертификата без посещение на офис, в зависимост от това дали имате работеща електронна лична карта (DNIe) или предпочитате видео идентификация. Официалното приложение FNMT за Android и iOS значително опростява процеса на кандидатстване , а можете да го направите и от вашия компютър, използвайки FNMT конфигуратора.

Безплатен вариант: с валидна електронна лична карта и мобилен телефон с NFC

Ако вашата електронна лична карта (или дигитална лична карта на мобилния ви телефон ) има валидни сертификати и си спомняте ПИН кода си, можете да получите сертификата безплатно от мобилния си телефон. Необходим ви е смартфон с NFC и инсталирано приложение FNMT (достъпно както за Android, така и за iPhone).

• Отворете приложението FNMT и докоснете „Заявка за цифров сертификат“, изберете „Прочитане на DNIe“.
• Приемете условията, въведете валиден имейл адрес и потвърдете кода, който ще ви бъде изпратен по имейл.
• Въведете CAN кода от личната си карта (намира се долу вдясно на предната страна) и ПИН кода от електронната си лична карта.
• Доближете личната си карта до телефона си, за да я прочетете чрез NFC: на Android, поставете я под гърба; на iPhone, върху областта на предната камера. Задръжте я в контакт за няколко секунди.
• Валидирайте издаването и изчакайте приложението да потвърди изтеглянето. След това отидете на „Заявки“, за да инсталирате сертификата; то ще поиска отново вашия DNIe PIN.

Забележка: Имате само три опита с ПИН кода на електронната си лична карта. Ако въведете грешен ПИН код няколко пъти и той се блокира, ще трябва да го активирате отново в полицейско управление с машина за подновяване . Това е безплатна процедура и не изисква предварително записване.

Опция с видео идентификация: всичко онлайн за €2,99 + ДДС

Ако вашата електронна лична карта (DNIe) вече не е валидна, забравили сте своя ПИН код или предпочитате да избегнете пътуване, видео идентификацията е вашата алтернатива. Самият сертификат остава безплатен, но тази услуга за проверка струва 2,99 евро + ДДС.

• В приложението FNMT отидете на „Заявка за цифров сертификат“ и изберете „Видео идентификация“.
• Приемете общите условия, предоставете вашия идентификационен номер, собствено фамилно име и валиден имейл адрес.
• Потвърдете имейла си, въведете мобилния си номер и валидирайте SMS-а за потвърждение.
• Завършете идентификацията, като запишете доказателствата с камерата на телефона си, както ви подкани системата.

След тази първоначална автоматизирана проверка, агент ще прегледа заявлението. Обичайното време за обработка е приблизително 48 работни часа . Ще получите имейл, потвърждаващ одобрението или отхвърлянето; ако бъде одобрено, можете да изтеглите сертификата от предоставената връзка.

За да изтеглите сертификата, въведете номера на лична карта, фамилията и кода на приложението. На този етап платете 2,99 евро + ДДС с карта (VISA или MasterCard) или Bizum и сертификатът ще бъде достъпен за инсталиране на мобилния ви телефон или компютър. FNMT ще ви изпрати електронна фактура в рамките на приблизително два работни дни.

Заявете го от компютъра: FNMT конфигуратор и методи за акредитация

Можете също така да управлявате всичко от вашия компютър. FNMT предлага „FNMT-RCM конфигуратор“ за генериране на ключове и сигурно изпълнение на стъпките. Той е съвместим с основните браузъри и операционни системи и опростява процеса както за видео идентификация, така и за акредитация на живо.

100% онлайн маршрут с видео идентификация от мрежата

Във формата за изтегляне на софтуерен сертификат, FNMT описва подробно четиристъпков процес от своя уебсайт:

1. ПредконфигурацияИнсталирайте FNMT-RCM конфигуратора от зоната за изтегляния, като изберете вашата операционна система, приемете разрешенията и завършите инсталацията.
2. Онлайн кандидатстванеВъведете данните си и след попълване ще получите код за кандидатстване по имейл; ще ви е необходим за акредитация и изтегляне.
3. Проверка на самоличността с видео идентификацияСлед като кодът на приложението се покаже на екрана, сканирайте QR кода, предоставен от уебсайта, с мобилния си телефон, за да продължите процеса на проверка. За завършване на процеса е необходима валидна електронна лична карта (DNIe). Ще получите резултата по имейл в рамките на приблизително 48 работни часа.
4. Изтеглете и инсталирайтеАко бъдете одобрени, използвайте кода на приложението, за да изтеглите и инсталирате сертификата и се възползвайте от възможността да създадете резервно копие (силно препоръчително).

Този маршрут избягва ненужно пътуване. Не забравяйте, че видео идентификацията струва 2,99 евро + данък , точно както когато се извършва чрез мобилното приложение.

Маршрут с лично акредитиране в Службата за регистрация

Ако предпочитате да потвърдите самоличността си лично, процедурата също е опростена и валидна за данъчни и административни цели. Заявлението не се подава през уебсайта на Данъчната агенция, а през уебсайта на издаващия орган (FNMT) , като в много случаи Данъчната агенция действа като акредитиращ офис.

Това са обичайните стъпки за сертифициране на софтуер с акредитация присъствено :

• ПредконфигурацияИнсталирайте FNMT-RCM конфигуратора, за да генерирате ключовете и да сведете до минимум грешките.
• Онлайн кандидатстванеПопълнете данните си и ще получите код за кандидатстване по имейл; запазете го, защото ще ви го поискат в офиса и при изтегляне.
• Доказателство за самоличностЗапишете си час и отидете в служба по вписванията с документите си и кода. Необходимите документи варират в зависимост от това дали сте физическо лице или представител.
• Изтегляне на сертификатОбратно на компютъра си, изтеглете сертификата от уебсайта на FNMT, използвайки вашия NIF и получения код, като приемете условията за ползване.
• резервно копиеЕкспортирайте сертификата с неговия частен ключ, за да можете да го инсталирате на други устройства.

Много важно: От съображения за сигурност, завършете целия процес (кандидатстване и изтегляне) на един и същ компютър и с един и същ потребителски акаунт . Избягвайте форматиране, актуализиране на браузъра или промяна на компоненти между стъпките; това гарантира, че генерираните в началото ключове ще останат валидни и в края.

На уебсайта на FNMT ще намерите локатор на службата по вписванията и линк за запазване на час. Практически съвет: резервирайте час, преди да поискате сертификата , за да сте сигурни, че кодът за кандидатстване не изтича или че няма да пропуснете крайния срок.

Видове сертификати, налични при кандидатстване

Когато посетите уебсайта на FNMT, за да започнете процеса, първата стъпка е да изберете вида на сертификата. В допълнение към индивидуалния сертификат, има и други видове, предназначени за различни нужди :

• Електронен сертификат на гражданин или физическо лице: този, който обсъждаме в това ръководство, за лична употреба.
• Електронен сертификат за фирма или представителс варианти за едноличен или съвместен администратор, за юридическо лице или за лице без юридическа правосубектност.
• Електронен сертификат на публичния сектор: насочени към публични органи и организации.

Ако трябва да подписвате само лични документи, индивидуалният подпис е правилният избор за вас. Представителните подписи се използват, когато действате от името на компания или организация и се нуждаете от допълнителна документация за акредитация.

Архивиране и инсталиране на множество устройства

След като го изтеглите и инсталирате, създайте резервно копие на личния ключ (експортирайте го) от хранилището за сертификати на вашия браузър или от инструмента, който използвате. Запазете това резервно копие на външно устройство и го защитете с парола , тъй като по този начин ще възстановите сертификата, ако смените компютъра си или се наложи да го прехвърлите на мобилното си устройство.

Без резервно копие, ако загубите инсталирания сертификат, няма да можете да го възстановите. Единствената алтернатива би била да поискате нов и, ако е необходимо, да отмените стария . Ето защо експортирането е критична стъпка и трябва да се извърши веднага след завършване на изтеглянето.

Добри практики и полезни предупреждения

За да избегнете грешки по време на приложението, следвайте техническите препоръки на FNMT. Инсталирайте конфигуратора, не сменяйте браузърите по средата на процеса и не форматирайте компютъра си, нито актуализирайте компоненти между приложението и изтеглянето . Това гарантира, че генерираните първоначално ключове ще останат налични в края.

Ако използвате мобилното приложение, уверете се, че предоставеният от вас имейл адрес е достъпен и че телефонът ви има стабилна връзка. Когато четете електронната си лична карта (DNIe) чрез NFC, поставете документа на посоченото място и изчакайте няколко секунди ; понякога е необходимо леко да преместите личната карта, така че чипът да е позициониран директно над антената на телефона.

Също така не забравяйте, че ако заявите нов личен сертификат чрез приложението, предишният ще бъде автоматично анулиран и вече няма да е валиден . Винаги дръжте под ръка резервно копие на новия сертификат, за да можете лесно да го прехвърлите на вашия компютър, лаптоп или таблет.

Бързи ЧЗВ

Колко струва сертификатът? Самият сертификат е безплатен. Само видео идентификацията струва 2,99 евро + ДДС, независимо дали я правите през приложението или през уебсайта.

Колко време отнема видео идентификацията? Обикновено отнема около 48 работни часа за преглед от агент. Ще бъдете уведомени по имейл, когато бъде одобрена или ако е необходима допълнителна информация.

Мога ли да го използвам на няколко устройства? Да. Експортирайте сертификата си с неговия частен ключ от браузъра или приложението и след това го импортирайте на другите си устройства. За целта е необходимо резервно копие.

Какво се случва, ако забравя паролата, която зададох при създаването на приложението? Само вие знаете тази парола и тя е необходима и по време на процеса на изтегляне. Ако я забравите, ще трябва да започнете процеса на кандидатстване отново.

Какво да направите, ако ПИН кодът на електронната ви лична карта е блокиран? Отидете в полицейско управление с устройство за издаване, за да го подновите/активирате. Това е бърз, безплатен процес и не е необходимо да си запазвате час.

Данъчната агенция издава ли сертификати? Не. Данъчната агенция не издава сертификати; тя ги препраща към издаващи органи (като FNMT) и действа като акредитационен офис. Кандидатстването и изтеглянето се извършват чрез уебсайта на FNMT.

С всичко горепосочено, вече имате пълната пътна карта за удобно получаване на вашия дигитален сертификат от дома или, ако предпочитате, с лична акредитация. Изберете опцията, която ви подхожда най-добре (безплатно с валидна електронна лична карта, видео идентификация за 2,99 евро + ДДС или регистрация в офис), инсталирайте сертификата, създайте резервно копие и започнете да пестите време от всяка процедура . След като го опитате, няма връщане назад: подписването и подаването на документи онлайн става въпрос за минути.

Свързана статия:

MyDNI: Всичко, което трябва да знаете за новия цифров DNI на вашия мобилен телефон