- Проблемът обикновено произтича от наличието на скрити обекти или формати, приложени в крайните граници на листа.
- Настройките за показване на обекти може да блокират възможността за преместване на клетки за вмъкване на нови редове.
- Почистването на празни редове и колони, които съдържат невидимо форматиране, е от съществено значение за освобождаване на работно пространство.
Сигурен съм, че ви се е случвало: работите усилено върху електронната си таблица, трябва да добавите нов ред, за да организирате данните си, и изведнъж Excel извежда вбесяващо съобщение за грешка , че не може да вмъкне клетките, защото това би изместило данните извън листа. Това е разочароващ момент, особено когато видите, че клетките изглеждат празни и нямате представа какво, за бога, се случва с програмата.
Тази грешка е по-често срещана, отколкото си мислите, и не винаги има очевидна причина. Понякога е прост проблем с конфигурацията , а друг път Excel смята, че имате данни до последната възможна колона или ред, въпреки че не виждате нищо. В тази статия ще разгледаме всички възможни решения, от най-простите корекции до използването на макроси, за да можете да се върнете на работа, без софтуерът да ви създава главоболия.
Когато проблемът са скритите предмети
Една от най-честите причини е наличието на обекти, като коментари, изображения или форми, които са настроени да останат фиксирани или скрити. Ако се опитате да скриете колона и ред в Excel или да вмъкнете ред и има коментар към клетка , Excel може да се срине, ако настройката за показване е неправилна.
За да поправите това в съвременните версии, трябва да отидете в менюто „Опции на Excel“, да влезете в раздела „Разширени“ и да потърсите секцията „Опции за показване за тази работна книга “. Там се уверете, че е избрана опцията „За обекти, показване“ вместо „Нищо“. Бърз трик за превключване на това, без да се налага да навигирате в менютата, е да натиснете CTRL + 6.
Ако това не помогне, може да се наложи да промените специфичното свойство на обекта. Трябва да зададете на обекта свойството „ Преместване и преоразмеряване с клетките“ . За да направите това, изберете обекта (ако е коментар, щракнете с десния бутон и изберете „Показване на коментара“), отидете на Формат на обект, влезте в раздела Свойства и поставете отметка в квадратчето, споменато по-горе. Това предотвратява действието на обекта като невидима бариера , която пречи на преместването на клетките.
Драмата на клетките с невидимо форматиране
Друг много често срещан сценарий е, когато програмата ви предупреждава, че непразните клетки ще бъдат преместени извън електронната таблица. Най-вероятно, без да го осъзнавате, сте приложили формат за запълване (като например бял фон) към цели колони или редове, чак до ръба на Excel. Дори ако клетката не съдържа текст, самият факт, че има цвят, кара Excel да я счита за „непразна “.
Най-ефективното решение тук е цялостно почистване. Простото изтриване на съдържанието не е достатъчно; трябва физически да премахнете ненужните редове и колони. Изберете първия празен ред под данните си и го изтрийте целия (Ctrl + Shift + стрелка надолу). Направете същото за колоните от мястото, където данните ви се намират, до колоната XFD. Понякога проблемът е, че форматирането се копира автоматично в новите редове, които се появяват, когато изтриете други, така че изчистването на форматирането от последния ред преди запазване може да е ключът.
Ако имате работен лист, пълен с обекти, и не искате да променяте свойствата им един по един, защото това би отнело вечно, можете да използвате макроси на Excel . Има един прост макрос , който итерира през всички форми и обекти в активния работен лист и автоматично им присвоява свойството да се местят и преоразмеряват заедно с клетките.
Кодът се състои от деклариране на променлива от тип Shape и използване на цикъл За всеки да кандидатства s.Placement = xlMoveAndSize към всеки елемент. Това е особено полезно в сложни работни книги, където има макро бутони или графики разпръснати, които биха могли да причиняват конфликт при вмъкване, без да го осъзнавате.
За да оптимизирате работния си процес, не забравяйте, че можете също да конвертирате диапазоните си от данни в официални таблици на Excel . Това не само избягва някои от тези грешки при форматиране, но и автоматично прилага цветове и дизайни към новите редове, спестявайки ви ръчното форматиране и риска от запълване на листа с клетки, използвайки невидимо запълване.
Накратко, за да спрете да страдате от тази грешка, трябва да се уверите, че няма обекти, които блокират пътя, като използвате опцията „Покажи всички“ или коригирате техните свойства, и да почистите всички следи от случайно форматиране в празните области на работната книга, като премахнете допълнителни редове и колони до краищата на листа.
