- LibreOffice Online е сървърна технология, базирана на LibreOffice, която позволява съвместно редактиране в браузър, но изисква интеграция с други компоненти, за да функционира в производствена среда.
- Фондацията за документи предлага кода и компилациите за лична и развойна употреба, без корпоративна поддръжка, оставяйки сериозните внедрявания на доставчици и големи организации.
- Проектът беше замразен през 2022 г. поради стратегически съмнения и напрежение с Collabora, но беше реактивиран с фокус върху общността и без намерение да управлява собствена облачна услуга.
- Като алтернатива на Google Drive, потенциалът му се крие в поверителността, самостоятелния хостинг, интеграцията с LibreOffice Desktop и поддръжката на екосистема от компании и разработчици.
LibreOffice Online се превърна в един от най-обсъжданите проекти в света на свободния софтуер, защото обещава да пренесе класическия офис пакет за настолни компютри в уеб браузъра, с всички предимства, които произтичат от съвместната работа и самостоятелното хостване. През последните години историята му е белязана от възходи и падения, вътрешни решения, дебати с компании в екосистемата като Collabora и най-вече високи очаквания от потребителите, бизнеса и публичните администрации.
Ако се интересувате от създаването на собствена алтернатива на Google Docs или Microsoft 365 или просто искате да разберете какво точно представлява LibreOffice Online , какво може да прави днес, каква е ролята на The Document Foundation (TDF) и как се различава от Collabora Online, тук ще намерите подробно ръководство. Ще разгледаме технологията му, състоянието на проекта, опциите за поддръжка, текущите ограничения и всичко, което се очаква от бъдещата онлайн версия, управлявана от общността.
Какво точно е LibreOffice Online?
LibreOffice Online не е програма, която инсталирате на компютъра си като класическия пакет, а по-скоро услуга, която работи на сървър и ви позволява да отваряте и редактирате документи от уеб браузър. Тя е изградена върху същата кодова база като настолната версия на LibreOffice, но е адаптирана да предлага съвместно преглеждане и редактиране на офис документи директно в облака.
Основната му цел е да предложи едновременно визуално редактиране на различни типове файлове (текст, електронни таблици, презентации и др.) на множество потребители едновременно, без да е необходима локална инсталация освен уеб браузър. Потребителският интерфейс е интегриран в по-широко уеб решение, като например платформа за споделяне на файлове или система за групово сътрудничество.
Важен детайл е, че LibreOffice Online не включва собствена файлова система . Той не управлява къде се съхраняват документите или как се удостоверяват потребителите. Всичко това трябва да бъде осигурено от допълнителен софтуерен стек, върху който е интегриран: файлов сървър, услуга за удостоверяване, уеб интерфейс, системи за съхранение и др.
Когато се използва за повече от основна или домашна употреба, възникват сериозни технически проблеми, като балансиране на натоварването, мащабируемост, висока достъпност и сигурност. Следователно, вместо да е готов за употреба онлайн пакет, той се счита за технология, която позволява публични облаци (например тези на доставчик на интернет услуги) или частни облаци за предприятия и големи организации.
Защо Фондация „Документ“ не предлага хоствана услуга
Един от най-често задаваните въпроси е защо Фондация „Документ“ не пуска готов LibreOffice Online „като Google Docs“ в облака , където просто влизате с акаунт и забравяте за всичко останало. Официалният отговор е ясен: управлението на масивна облачна услуга не е нито в мисията, нито в обхвата на фондацията.
За да се предложи нещо сравнимо с Google Workspace или Microsoft 365, ще е необходимо да се изберат, интегрират и поддържат множество допълнителни технологии : системи за споделяне на файлове, удостоверяване на потребителите, балансьори на натоварването, разпределено съхранение, мониторинг, фактуриране (ако беше платена услуга) и т.н. На настолния компютър всичко това се осигурява от операционната система и инфраструктурата на потребителя; в облака TDF ще трябва да се справи с това.
Този скок в сложността би довел до мащабно разширяване на проекта , измествайки фокуса му от разработване на безплатен офис пакет към управление на глобална платформа за облачни услуги. Тази промяна в модела би се сблъскала с първоначалната мисия на TDF, основана на разработване на свободен софтуер и изграждане на общност, а не на предоставяне на търговски или квазитърговски услуги.
Поради всички тези причини фондацията е избрала да се ограничи до предлагането на кода и технологиите, необходими за други участници, за да могат да изграждат и поддържат услугите в производствен режим: големи внедрители, доставчици на интернет услуги, компании в екосистемата на свободния софтуер и администрации, които искат да създадат свой собствен самостоятелно хостван офис облак.
TDF дори заяви, че би приветствала друга организация с нестопанска цел, която публично предлага LibreOffice Online като услуга, при условие че поеме свързаните с това разходи, отговорности и поддръжка. Идеята е ясна: фондацията разработва технологията; други се занимават с масовото внедряване.
Защо LibreOffice Online се счита за „неподдържан“ от TDF
Фондация „Документ“ не предоставя поддръжка на крайните потребители за нито един от проектите, които хоства , включително LibreOffice Online. Вместо директна търговска поддръжка, тя предлага пространство за съвместна самопомощ, например чрез общността на ask.libreoffice.org, където потребителите си помагат взаимно.
В конкретния случай на LibreOffice Online, липсата на поддръжка е още по-изразена, защото самото внедряване зависи от много други софтуерни компоненти: уеб сървъри, системи за удостоверяване, решения за съхранение, контейнери, оркестратори и др. Поддържането на „официални“ двоични файлове за корпоративна употреба би създало очаквания за стабилност, поддръжка и бърза реакция, които фондацията, подкрепяна предимно от доброволци, не може да гарантира.
Въпреки това, TDF предоставя компилации с най-новия код, насочени към домашни потребители, тестови среди и тези, които желаят да допринесат за разработката. Тези версии са подходящи за експериментиране, обучение и сътрудничество, но не са предназначени за мащабно внедряване в критични корпоративни среди.
За да се избегнат недоразумения, когато LibreOffice Online открие употреба, която може да се счита за бизнес ориентирана — например повече от 10 документа, отворени едновременно, или повече от 20 активни връзки — той показва ясно предупреждение „не се поддържа“, заедно с връзка към подробна информация. Услугата продължава да функционира, но показва много ясно, че това не е официално поддържана инсталация.
Същият модел се препоръчва на всяка трета страна, която публикува двоични файлове, производни на LibreOffice, без официална поддръжка: ясно информирайте потребителя, че използва версия без гаранция или поддръжка от TDF, особено когато е превишено определено ниво на натоварване или паралелизъм.
Как да получите подкрепа и финансиране за развитие
Ако планирате мащабно внедряване на LibreOffice или LibreOffice Online, самият TDF препоръчва използването на сертифицирани разработчици , като ги наемете директно или чрез търговски компании в екосистемата, която ги наема. По този начин проектът се възползва от финансиране, а вие имате достъп до професионална поддръжка.
В случая с LibreOffice Online това е още по-важно, защото е критичен компонент на облачната инфраструктура, с постоянни изисквания за производителност, сигурност, поддръжка и актуализации. Без напреднали технически познания и професионална поддръжка, създаването на стабилна услуга става много трудно.
Фондацията изрично съветва срещу всеки опит за публично или корпоративно внедряване на LibreOffice Online без експертна подкрепа . Той не е проектиран да бъде инсталиран и поддържан от организация без опит със сървъри, контейнери и частни облаци, камо ли да бъде трансформиран за една нощ в услуга, достъпна за широката общественост.
Желаещите да допринесат финансово за разработката имат няколко възможности : да наемат услуги от компании в рамките на екосистемата, да подкрепят сертифицирани разработчици, да участват в spin-off проекти или да си сътрудничат директно с TDF. По този начин, освен че получават техническа поддръжка, те допринасят за бъдещото развитие както на онлайн пакета, така и на настолната версия.
Безплатно ползване и условия на наличната версия
LibreOffice Online е безплатен софтуер с отворен код, така че можете да го изтегляте, използвате, анализирате, променяте и споделяте, без да плащате за лицензи . Това е същият модел на свобода, който направи настолната версия на LibreOffice еталон в света на отворения код.
Версията, издадена от TDF, обаче е предназначена за лична, тестова или развойна употреба . Технически нищо не ви пречи да я инсталирате на сървър и да я предоставите на други, но веднага щом праговете за употреба, показващи бизнес сценарий, бъдат превишени (повече от 10 едновременни документа или повече от 20 връзки), се появява известие, че това е неподдържана версия.
Това ограничение не пречи на използването, но служи като предупреждение да не се бъркат тези компилации с готов за производство продукт . Ако имате нужда от стабилно онлайн офис решение със споразумения за ниво на обслужване (SLA) и ясна точка за контакт, когато нещо се обърка, най-мъдрият начин на действие е да наемете доставчик, специализиран в тази технология.
Компилиране на версия без предупреждението „не се поддържа“
Лицензът на LibreOffice ви позволява да променяте изходния код по ваше желание, включително да премахвате предупреждения и съобщения за поддръжка . Всяка компилация на LibreOffice Online има страница „Помощ / За нас“, която показва Git хеша, от който е генериран, заедно с връзка за клониране на това хранилище.
Ако решите да създадете свой собствен вариант без предупреждението за неподдържана употреба, има два ключови аспекта, които трябва да вземете предвид . Първият е, че в много случаи ще трябва да промените името и брандирането на проекта, особено ако възнамерявате да го предоставите на трети страни извън вашата организация.
Това е свързано с указанията за търговските марки на LibreOffice , които целят да предотвратят объркване между версия, поддържана от TDF, и такава, разпространявана от друга компания или организация. Ако премахнете известието, вие поемате отговорност за поддръжката и качеството на тази версия и няма да има смисъл тя да бъде представяна като същата като официалния продукт.
Вторият аспект е по-практичен: след като премахнете тези съобщения, вие на практика се превръщате в доставчик на офис пакет . Вие поемате отговорност за поддръжката на вашите потребители, управлението на актуализациите за сигурност, справянето с инциденти и осигуряването на оперативността на услугата – не малък подвиг в облачна среда.
Как да получите LibreOffice Online: код и двоични файлове
Фондацията за документи публикува LibreOffice Online само във формат на изходния код . От този код можете да компилирате свой собствен екземпляр, съобразен с вашата инфраструктура, предпочитаната от вас дистрибуция на GNU/Linux и вашите нужди от интеграция.
Въпреки това, има няколко проекта и компании, които предлагат пакетирани, готови за инсталиране двоични файлове за тези, които не искат или не могат да компилират от нулата. Тези опции значително опростяват задачата за тестване на пакета онлайн, без да се налага целият процес на изграждане.
Едно от най-известните предложения е Collabora Online Development Edition (CODE) , разработено предимно от Collabora, компанията, която исторически е допринесла най-много за кодовата база на LibreOffice Online. CODE включва пакети за Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE, виртуални машини за платформи като Univention и Docker изображения, които можете да изтеглите и разположите сравнително бързо.
Друга алтернатива са пакетите, поддържани от Kopano , предназначени предимно за интеграция със собственото им решение за групова работа. Тези двоични файлове са достъпни за дистрибуции като Debian и Ubuntu и ви позволяват да създадете съвместна офис инфраструктура, базирана на технологии с отворен код.
Съществуват и специфични Docker изображения за LibreOffice Online, публикувани от Collabora на hub.docker.com , предназначени както за тестване, така и за по-сериозни среди. С тях можете да стартирате контейнер и да започнете да експериментирате с редактиране на документи в браузъра си, без да се налага да изграждате всичко от нулата.
„Смъртта“ и възкресението на проекта LibreOffice Online
В продължение на години LibreOffice Online беше разрастващ се проект, но през 2022 г. TDF реши да го замрази и отложи . Официалната причина беше комбинация от стратегически съмнения относно ролята на фондацията в облака и напрежение около Collabora Online, търговското решение, разработено от Collabora на същата технологична основа.
Оттогава се появи усещането, че единственият реалистичен начин да се използва пакет от типа LibreOffice в браузър е да се използва Collabora Online или услуги, базирани на него. Търсенето на безплатна, контролирана от общността, самостоятелно хоствана уеб версия обаче продължи да расте, особено с нарастването на интереса към дигиталния суверенитет и независимостта от големите доставчици.
В началото на 2024 г. настоящият съвет на директорите на Фондация „Документ“ гласува за отмяна на решението от 2022 г. и за повторно активиране на LibreOffice Online . Президентът Елиан Домингос обобщи това като начало на процеса за повторно пускане на онлайн пакета „от и за общността“, отбелязвайки промяна на курса от периода, когато проектът беше в застой.
Това включва повторно отваряне на хранилището с код за получаване на приноси , но с ясни предупреждения за първоначалното му състояние на разработка и стабилност. С други думи, проектът се завръща, но все още не е готов да предложи версия, готова за производство, без интензивна работа по полиране, тестване и интеграция.
Фондацията също така отправи отворена покана към разработчици, експерти по уеб технологии, специалисти по осигуряване на качеството и маркетингови специалисти за подпомагане на всички необходими области: технологична инфраструктура, автоматизирано тестване, документация, работа с обществеността и др. Целта е да се възстанови активна и независима общност около LibreOffice Online.
Collabora Online, споразумения и разногласия с TDF
Collabora изигра ключова роля в разработването на първия етап на LibreOffice Online , допринасяйки с голяма част от кода, който направи възможно съвместното редактиране в браузъра. Когато TDF замрази проекта през 2022 г., Collabora продължи независимо с комерсиално решение, наречено Collabora Online , базирано на същата тази работа.
Оттогава Collabora Online се представя като безплатен онлайн офис пакет с отворен код в своята общностна версия , но с търговски опции, професионална поддръжка и допълнителни функции в платените версии. За много организации това е ефективно продължение на изживяването „LibreOffice в облака“.
Обявяването на повторното активиране на LibreOffice Online от TDF не мина без противоречия . Майкъл Мийкс, видна фигура в Collabora и бивш член на борда на TDF, изрази несъгласието си с идеята за възраждане на хранилище, което той смята за остаряло, когато около Collabora Online вече има оживена общност, отворена за приноси.
Освен това, Collabora поставя под въпрос „значителното“ финансиране от TDF на оригиналния проект за разработване на облачни технологии , отбелязвайки, че компанията е поела значителна част от финансовата тежест. Зад тези разногласия се крие по-широк дебат за това кой ръководи облачната стратегия, как се разпределят кредитите и как да се балансира ангажираността на общността с нуждите на бизнеса.
Във всеки случай, настоящата позиция на TDF е, че LibreOffice Online не възнамерява да се конкурира като търговска облачна услуга , а по-скоро да предлага безплатна технологична основа за трети страни, за да изграждат свои собствени решения. Collabora Online, междувременно, продължава да се развива като продукт със собствена идентичност, общност и бизнес модел.
Какво трябва да предлага LibreOffice Online, за да се конкурира с Google Drive?
Ако разглеждаме LibreOffice Online като алтернатива на Google Drive и Google Docs, летвата е поставена високо . Потребителите очакват безпроблемно изживяване, сътрудничество в реално време, интеграция с онлайн хранилище, добро управление на разрешенията и разумна поддръжка, всичко това без компромис с поверителността.
Една от областите, в които проектът има най-голям потенциал за успех, е в областта на поверителността . Платформите на Google едва ли са модел за минимално инвазивно боравене с данни. LibreOffice Online, бидейки самостоятелно хостван и с отворен код, може да се превърне в много по-уважаващ вариант за потребителската информация, при условие че инфраструктурата е правилно конфигурирана. Можете да засили тази защита, например, с инструменти за криптиране, специфични за облака, като Cryptomator.
Друг ключов аспект са ограниченията за съхранение . Google Drive предлага определено количество безплатно пространство, а за повече се изисква заплащане. При пакет, базиран на LibreOffice Online, ограничението се определя от сървъра и файловата система, които потребителят или организацията изберат да настроят, което осигурява по-голяма гъвкавост за растеж, без да е обвързано с конкретен доставчик.
Управлението на разрешенията и работата в екип са други ключови области . Всяко решение, базирано на LibreOffice Online, ще трябва да предлага прецизен контрол върху това кой може да преглежда, редактира, коментира или споделя всеки документ – от съществено значение в корпоративна и образователна среда. Внедряването на ясен, лесен за управление и сигурен модел ще бъде едно от средносрочните предизвикателства.
Поддръжката и отстраняването на неизправности са ключови разлики в сравнение с гиганти като Google . Докато Google предлага централизирана помощ и глобална инфраструктура, LibreOffice Online разчита на общността и компаниите в своята екосистема. За да бъде наистина привлекателен за взискателните организации, е изключително важно доставчиците да предлагат 24/7 поддръжка и общността да поддържа надеждна документация и активни канали за помощ.
Има и интересна област за офлайн синхронизация . Безпроблемната интеграция между онлайн пакета и настолната версия на LibreOffice би позволила на потребителите да редактират документи офлайн и след това да синхронизират промените със сървъра, нещо, което много потребители пропускат, когато разчитат изключително на 100% уеб-базирани платформи.
И накрая, много организации ценят възможността за създаване на затворена и наистина сигурна среда, където документите никога не се публикуват поради неправилна конфигурация, както може да се случи със споделени връзки в Google Cloud. Добре разположеният LibreOffice Online в частен облак може да гарантира, че цялото съдържание остава в мрежата на компанията или институцията, намалявайки риска от неволно излагане.
Връзка с LibreOffice за мобилни устройства, SDK и изходен код
В допълнение към версията за настолни компютри и проекта LibreOffice Online, екосистемата включва мобилни приложения . Фондация „Документ“ предлага приложение за Android и iOS, фокусирано върху преглеждане на документи, базирани на LibreOffice, полезно за консултиране с файлове в движение, без да е необходимо конвертиране на формати.
За редактиране на документи на мобилни телефони и таблети, в магазините за приложения е наличен продукт, базиран на LibreOffice , разработен и поддържан от Collabora като част от пакета Collabora Office. Това запълва празнината за разширено редактиране на мобилни устройства, като същевременно запазва съвместимостта със стандартните формати на пакета.
Успоредно с това фондацията пуска SDK (Комплект за разработка на софтуер) и пълния изходен код за LibreOffice , които позволяват на разработчиците да интегрират офис функционалности в собствените си приложения, да автоматизират процеси или да създават разширения. SDK е достъпен за различни платформи, включително MSI пакети за Windows.
Стабилните и предварителните версии на LibreOffice се разпространяват за множество операционни системи и архитектури , заедно с исторически архив на по-стари версии (без гарантирана поддръжка). Официалният уебсайт предлага и изтегляния на голямо разнообразие от езици, от испански и английски до руски, арабски, китайски, японски и корейски, както и много други.
Взета заедно, цялата тази екосистема – настолни компютри, онлайн, мобилни устройства, SDK и изходен код – подсилва идеята, че LibreOffice не е просто офис пакет , а цялостна платформа, върху която да се изграждат персонализирани решения за продуктивност, както в индивидуални среди, така и в големи организации.
LibreOffice Online сега е в интересен момент от своята траектория : той премина от обещаващ експеримент до замразен проект, само за да се прероди с ясно изразен фокус, ориентиран към общността, и поглед към дигитален суверенитет, самостоятелно хостване и сътрудничество между организации и компании в рамките на екосистемата. Всичко подсказва, че с узряването на технологичната му основа и заздравяването на партньорствата с професионални доставчици, той ще се превърне във все по-стабилна алтернатива за тези, които искат да избегнат зависимостта от облачните гиганти, без да жертват удобството на работа от уеб браузър.
