Kako ubrzati kopiranje datoteka u Windowsu pomoću trikova i alata

Informatec Digital » Resursi » Kako ubrzati kopiranje datoteka u Windowsu pomoću trikova i alata

Ako ste ikada morali premjestiti ili kopirati ogromnu mapu u Windowsu , znate koliko frustrirajuće može biti gledati kako se traka napretka pomiče puževom brzinom. Bez obzira da li prenosite fotografije, radne dokumente ili kreirate sigurnosnu kopiju, vrijeme potrebno za prijenos može vas zaista zbuniti.

Dobra vijest je da, iako Windows mnoge stvari radi dobro, kopiranje datoteka može biti znatno brže ako znate šta treba učiniti: od korištenja pravih prečica i odabira pravog hardvera, do korištenja naprednih alata poput FastCopyja, TeraCopyja ili legendarnog Robocopyja. Evo kompletnog vodiča, dizajniranog za korisnike svih nivoa vještina, koji će vam pomoći da izvučete maksimum iz svake kopije datoteke.

Prečice na tastaturi za kopiranje i premještanje datoteka brzinom svjetlosti

Jedan od najjednostavnijih i najefikasnijih trikova je savladavanje prečica na tastaturi za kopiranje, izrezivanje i lijepljenje , jer vas to štedi od stalnog klikanja desnim tasterom miša i navigacije kroz menije. To su iste prečice koje ste oduvijek koristili, ali njihovo dosljedno korištenje čini ogromnu razliku u praktičnosti.

U Istraživaču datoteka, na radnoj površini ili čak u aplikacijama poput Worda ili vašeg preglednika, jednostavno odaberite datoteku, mapu ili tekst i koristite ove kombinacije tipki:

• Ctrl + C: kopira odabranu stavku i postavlja je u međuspremnik. Original ostaje na mjestu, a kada je zalijepite, dobijate dodatnu kopiju u odredišnoj mapi.
• Ctrl + X: izrezuje datoteku. Također je sprema u međuspremnik, ali kada je zalijepite, datoteka se premješta na novu lokaciju i nestaje iz originalne mape.
• Ctrl + V: lijepi sadržaj međuspremnika na vašu trenutnu lokaciju. Ovo je kombinacija tipki koja dovršava operaciju kopiranja ili premještanja.

Ove prečice nisu samo za datoteke: one također rade s tekstom, slikama i linkovima u gotovo svakom programu. Ako steknete naviku redovnog korištenja i pregledate vodič za prečice na tastaturi , primijetit ćete da organiziranje datoteka, kopiranje teksta ili premještanje dokumenata između mapa postaje mnogo brže.

Još jedna korisna funkcija za svakodnevnu upotrebu je kombinovanje ovih prečica sa funkcijom pretrage u Exploreru ili menijem Start za brzo pronalaženje, odabir i kopiranje datoteke uz minimalnu upotrebu miša . Možda se čini trivijalnim, ali kada se jednom naviknete, vaš radni tok će se potpuno promijeniti.

Brzi odabir datoteka pomoću miša i modifikatorskih tipki

Kada morate kopirati ili premjestiti više datoteka odjednom, nije dovoljno znati kako kopirati i zalijepiti: ključno je savladati trikove višestrukog odabira mišem , posebno kada se u istoj mapi nalaze stvari koje želite i stvari koje ne želite.

U Windowsu možete kombinirati miš s određenim tipkama kako biste precizno odabrali koje datoteke želite uključiti u kopiju, a da pritom ne pretjerate:

• Control (Ctrl) + lijevi klikOva funkcija vam omogućava da odaberete više datoteka na nelinearan način. Pritisnite Ctrl, kliknite na svaku datoteku ili mapu koju želite i sve će biti odabrane bez gubitka prethodnog odabira.
• Shift + klikOvo se koristi za odabir raspona. Kliknuti ćete na prvu datoteku, držati pritisnutu tipku Shift i kliknuti na posljednju; Windows također odabire sve između..

Nakon što odaberete željene stavke, možete koristiti prečice Ctrl + C, Ctrl + X i Ctrl + V ili ih prevući i ispustiti u drugu mapu ili disk. Ova vrsta miješanog odabira je vrlo jednostavan način za uštedu vremena pri upravljanju mnogim fotografijama, muzičkim datotekama ili dokumentima.

Osim toga, vrijedi zapamtiti da vam File Explorer omogućava promjenu vrste prikaza (velike ikone, lista, detalji itd.), što može znatno olakšati razlikovanje onoga što želite kopirati i izbjegavanje grešaka pri odabiru velikog broja datoteka ; ako vam je potrebno više ideja za organizaciju, pogledajte kako organizirati datoteke na računaru.

Poboljšajte brzinu pomoću USB 3.0 na eksternim tvrdim diskovima i memoriji

Ako često prenosite datoteke između računara i USB diskova ili eksternih tvrdih diskova, najuočljivija razlika je tip porta: USB 2.0 nije isto što i USB 3.0 . Dok Windows daje sve od sebe, hardver u konačnici ograničava prijenos.

USB fleš diskovi i eksterni tvrdi diskovi sa USB 3.0 (ili novijim) standardom su lako prepoznatljivi jer je unutrašnji dio konektora obično plav ili zato što nose simbol "SS" za SuperSpeed. Ovi uređaji omogućavaju brzine prenosa daleko veće od starijeg USB 2.0 standarda, što je posebno uočljivo prilikom kopiranja nekoliko gigabajta podataka.

Da biste zaista imali koristi od toga, i uređaj i računarski port moraju biti verzije 3.0 ili novije. Priključivanje 3.0 fleš diska u stariji 2.0 port neće mnogo pomoći, jer će sve raditi najsporijom brzinom . Slično tome, ako imate eksterni tvrdi disk sa zastarjelom internom elektronikom, jednostavna zamjena kabla 3.0 kablom neće učiniti čuda.

Danas su USB 3.0 i mnogi brzi eksterni diskovi prilično pristupačni, tako da nadogradnja onih pretpovijesnih fleš diskova koje koristite godinama može vam dati ogromno povećanje brzine bez prevelikih troškova; druga opcija je odabir dobrog eksternog tvrdog diska koji bolje koristi prednosti modernih veza.

Također je preporučljivo osigurati da je uređaj direktno povezan s računarom, a ne putem jeftinih čvorišta ili sumnjivih produžnih kablova, jer to može uzrokovati uska grla i prekide u prijenosu.

Prebacite se na SSD diskove za pravljenje sigurnosnih kopija na vašem računaru.

Prilikom kopiranja datoteka između foldera na istom računaru, tip diskovnog pogona je najvažniji faktor. Tradicionalni mehanički HDD-ovi imaju pokretne dijelove i njihove brzine čitanja/pisanja obično se kreću između 50 i 150 MB/s, dok moderni SSD-ovi lako dosežu 200-550 MB/s, pa čak i više u slučaju NVMe diskova.

To znači da ako i dalje koristite tradicionalni tvrdi disk kao primarni disk, prelazak na SSD je vjerovatno najbolja investicija koju možete napraviti kako biste ubrzali Windows , ne samo za kopiranje datoteka, već za sve: pokretanje sistema, otvaranje programa, učitavanje igara itd. Ako primijetite da vaš računar radi sporo prije migracije, pokrenite dijagnostiku sporog računara kako biste potvrdili eventualne probleme.

Idealno bi bilo da instalirate operativni sistem na SSD i koristite ga kao primarni disk za datoteke i mape koje najčešće koristite. Na taj način, kada kopirate ili premještate podatke unutar tog diska, prijenos će biti znatno brži nego na HDD-u.

Ako imate i SSD i HDD, dobra strategija je da aktivne projekte, važne dokumente ili biblioteke koje često premještate pohranite na SSD, a HDD rezervirate za masovno pohranjivanje stvari koje rijetko dodirujete (stare kopije, filmovi itd.), pretpostavljajući da će se sve na mehaničkom disku uvijek sporije kretati.

Pored brzine, SSD diskovi su otporniji na udarce jer nemaju pokretnih dijelova, što povećava sigurnost vaših podataka. A ako kombinujete brzi interni SSD sa dobrim eksternim USB 3.0 diskom, sigurnosne kopije između njih mogu biti nevjerovatno glatke.

Promijenite datotečni sistem na NTFS kako biste izbjegli ograničenja i uska grla.

Još jedan manje vidljiv, ali vrlo važan faktor je sistem datoteka vaših diskova . Mnogi USB fleš diskovi i eksterni tvrdi diskovi dolaze formatirani u FAT32, starom formatu s velikim nedostatkom: ne podržava pojedinačne datoteke veće od 4 GB.

Ako često radite s velikim videozapisima, sigurnosnim kopijama ili vrlo velikim datotekama, preporučljivo je koristiti NTFS umjesto FAT32 . NTFS je moderni Windows datotečni sistem i omogućava mnogo veće datoteke, bolje upravljanje dozvolama, veću pouzdanost i poboljšane opcije oporavka.

Konvertovanje diska u NTFS sprečava uobičajenu grešku koja se pojavljuje kada pokušate kopirati veliku datoteku, a Windows vam kaže da neće stati, čak i ako imate dovoljno slobodnog prostora . Nadalje, NTFS mnogo bolje obrađuje velike količine datoteka i mapa, što je vrlo korisno za eksterne diskove koje svakodnevno koristite.

Prije promjene datotečnog sistema, važno je napraviti sigurnosnu kopiju svega, bez obzira da li preformatirate ili u slučaju da nešto pođe po zlu tokom konverzije. Ako vas zanima proces komandne linije, pogledajte CMD naredbe . Kada je sve na NTFS-u, prijenos podataka je obično glatkiji i manje problematičan.

Ako radite na više operativnih sistema (na primjer, Windows i macOS ili Linux), morate uzeti u obzir kompatibilnost. Međutim, ako je vaše okruženje prvenstveno Windows, odabir NTFS-a je gotovo neophodan za rad s velikim datotekama bez problema.

Koristite kompresiju datoteka za brže premještanje velikih volumena

Kada trebate prenijeti hiljade malih datoteka ili gomilu neurednih foldera, vrlo korisna tehnika je komprimiranje svega u jednu ili više datoteka i kopiranje samo njih. To ne uvijek drastično smanjuje vrijeme kopiranja, ali može učiniti operaciju mnogo lakšom za upravljanje.

Windows uključuje opciju za kreiranje komprimiranih mapa u ZIP formatu iz menija "Pošalji u > Komprimirana (zipovana) mapa". Ovo vam omogućava da grupišete više datoteka u jednu i, u mnogim slučajevima, smanjite ukupnu veličinu, što može ubrzati prijenos, posebno ako ih trebate prenijeti u oblak ili poslati preko mreže.

Ako želite nešto naprednije, programi poput WinRAR-a ili 7-Zip-a dodaju opcije za odabir nivoa kompresije, dijeljenje velike datoteke na nekoliko dijelova, zaštitu lozinkom ili korištenje formata poput RAR-a ili 7z-a, koji u određenim slučajevima mogu komprimirati više od ZIP-a.

Ideja je jednostavna: umjesto kopiranja hiljada datoteka jednu po jednu (što generira mnogo operacija čitanja i pisanja), prvo ih komprimirate, kopirate komprimiranu datoteku, a zatim je dekomprimirate na odredištu . Ovo može uštedjeti vrijeme i svakako smanjiti gnjavažu.

Važno je imati na umu da kompresija također troši CPU i vrijeme, tako da nije uvijek najbrža opcija za već visoko komprimirane datoteke (poput videa ili muzike). Uprkos tome, za dokumente, nekomprimirane slike ili velike strukture foldera, obično funkcionira vrlo dobro.

Organizujte svoje datoteke i izbjegnite preopterećenje sistema tokom pravljenja sigurnosnih kopija

Pored hardvera i alata, dobra interna organizacija ubrzava rad svega. Ako su vaši podaci klasifikovani u logičke mape po tipu ili projektu , pronalaženje onoga što želite kopirati je mnogo lakše i izbjegavate premještanje nepotrebnih datoteka.

Dobra praksa je podijeliti podatke na različite diskove na osnovu njihove upotrebe: na primjer, SSD za svakodnevni rad i HDD za arhiviranje , ili čak više particija za odvajanje ličnih i profesionalnih podataka. Ovo također omogućava bolju kontrolu nad sigurnosnim kopijama između diskova.

Još jedan jednostavan savjet je da izbjegavate preopterećenje sistema prilikom kopiranja velikih količina podataka. Ako istovremeno pokrećete više kopija ili obavljate druge zahtjevne zadatke, Windows mora distribuirati resurse, a brzine mogu značajno pasti, posebno na mehaničkim tvrdim diskovima.

Prilikom prijenosa velikih količina podataka, pokušajte zatvoriti programe koji koriste puno prostora na disku (preuzimanja, video editore, virtualne mašine itd.) i izbjegavajte istovremeno pokretanje drugih sigurnosnih kopija. Ako niste sigurni koji procesi troše resurse, otvorite Upravitelj zadataka da biste ih identificirali i zatvorili.

Konačno, održavanje dovoljno slobodnog prostora na diskovima i obavljanje osnovnih zadataka održavanja (kao što je provjera ispravnosti hardvera i grešaka datotečnog sistema) pomaže u sprječavanju pretjeranog usporavanja operacija čitanja i pisanja tokom vremena . Ako vam ponestaje prostora, saznajte kako osloboditi prostor u Windowsu prije velikih prijenosa.

Robocopy: moćna komanda za velike i složene kopije

Za korisnike koji se ne boje komandne linije, Windows uključuje moćan izvorni alat pod nazivom Robocopy (Robust File Copy) . Dizajniran je za kopiranje velikih količina podataka, bilo lokalno ili preko mreže, s vrlo preciznom kontrolom nad načinom izvođenja operacije.

Robokopija se izvršava iz Komandni redak ili PowerShellAko jednostavno pišete robocopyVidjet ćete listu dostupnih parametara. Da biste vidjeli svu detaljnu pomoć i opcije, možete koristiti naredbu:

robocopy /?

Tipičan primjer kopiranja svih sadržaja jedne putanje u drugu, preskakanja praznih foldera, omogućavanja nastavka u slučaju prekida i paralelnog korištenja više niti može biti:

Robocopy "RUTA_ORIGEN" "RUTA_DESTINO" /s /b /v /R:1 /W:1 /MT:4

U ovoj naredbi, /s kopira podfoldere, ali preskače prazne, /b koristi način sigurnosne kopije (korisno za nastavak veze ako je veza prekinuta), /v prikazuje detalje prijenosa, /R:1 označava da će pokušati ponovo samo jednom u slučaju greške, /W:1 označava da će čekati jednu sekundu između ponovnih pokušaja, a /MT:4 aktivira 4 niti paralelno za slanje više datoteka odjednom.

Ako želite dublje istražiti konzolne naredbe i trikove za automatizaciju ovih procesa, pogledajte ovaj vodič.

Ova vrsta naredbe je posebno korisna za planirane sigurnosne kopije, sinhronizaciju velikih foldera ili prijenos podataka između servera ili mrežnih računara. Nadalje, naredbu možete sačuvati u batch datoteku (.bat) i pokrenuti je dvostrukim klikom kada je potrebno.

Robocopy nije najjednostavnija opcija za potpune početnike, ali ako imate iskustva s komandnom linijom, omogućava vam da radite stvari koje Windows Explorer ne nudi , a sve to bez instaliranja dodatnih programa.

FastCopy: maksimalno ubrzavanje kopiranja unutar Windowsa

Među alatima trećih strana, jedan od najcjenjenijih za Windows je FastCopy , besplatni program (s plaćenom Pro verzijom) koji je godinama bio mjerilo za ubrzavanje kopiranja i premještanja datoteka.

FastCopy je dizajniran da u potpunosti iskoristi svaku milisekundu performansi vašeg SSD-a, HDD-a ili eksternog diska . Dok Windows Explorer koristi prilično osnovni sistem kopiranja, FastCopy koristi napredne tehnike kao što su višenitni I/O, preklapajući I/O i direktni I/O, izbjegavajući nepotrebno korištenje sistemske keš memorije.

U praksi, to znači da dok Windows upisuje blok podataka na odredište, FastCopy već čita sljedeći blok iz izvora, približavajući brzinu kopiranja stvarnom ograničenju uređaja . U stvarnim testovima, može postići povećanje brzine između 20 i 30% u poređenju sa File Explorerom, što čini ogromnu razliku kada se radi sa gigabajtima podataka.

Još jedna prednost je što je programiran direktno na Win32 API-ju bez teških Microsoft komponenti, što ga čini vrlo laganim i troši minimalno resursa . Njegova 64-bitna izvršna datoteka ima samo oko jedan megabajt, idealno čak i za skromne računare.

FastCopy ide dalje od jednostavnog kopiranja/lijepljenja: nudi različite načine rada kao što su Diff, Overwrite, Move, Delete, Sync i Backup, pored provjere integriteta nakon kopiranja . Ova provjera upoređuje originalnu datoteku sa kopiranom datotekom bajt po bajt kako bi se osiguralo da nema grešaka, što je ključno za važne sigurnosne kopije.

Program također uključuje upravitelj zadataka koji sprječava preklapanje više istovremenih kopija. Umjesto usporavanja prilikom kopiranja iz više izvora, FastCopy stavlja zadatke u red čekanja i izvršava ih sekvencijalno , održavajući stabilnije brzine i predvidljivije vrijeme završetka.

FastCopy Free vs FastCopy Pro: Šta svaka verzija nudi

Osnovna verzija FastCopy-a je besplatna za ličnu upotrebu i obično je više nego dovoljna za većinu kućnih korisnika. Omogućava vam brže kopiranje i premještanje datoteka, provjeru integriteta, upravljanje redovima čekanja i integriše se sa kontekstnim menijem Windowsa (desni klik) tako da ga možete pokrenuti bez otvaranja interfejsa.

Za zahtjevnija okruženja, posebno na profesionalnom ili poslovnom nivou, postoji FastCopy Pro , plaćeno izdanje s dodatnim funkcijama. Među njima je i "Perfect Verify", temeljitiji način verifikacije koji ne traži samo podudaranja podataka već i potencijalne slučajeve "tihe korupcije podataka" - odnosno tihe greške koje operativni sistem možda neće otkriti.

FastCopy Pro također uključuje dodatne načine rada kao što su „Postoji (Veličina/datum)“ i „Postoji (Novije)“, koji su vrlo korisni za napredne sinhronizacije ili inkrementalne sigurnosne kopije , gdje želite kopirati samo ono što se promijenilo. Ove vrste funkcija su posebno vrijedne kada je svaki bit važan i ne možete si priuštiti gubitak podataka.

Obje verzije se mogu preuzeti sa službene web stranice projekta. Ako ste kućni korisnik koji samo želi ubrzati velike sigurnosne kopije, besplatno izdanje će biti više nego dovoljno . Pro verzija ima više smisla za preduzeća ili u scenarijima gdje je apsolutni integritet podataka ključan.

U svakom slučaju, ako ste navikli na performanse Windows Explorera, isprobavanje FastCopyja je gotovo obavezno: to je jedan od onih uslužnih programa koji, kada ga jednom isprobate, zauvijek ostaje instaliran na vašem sistemu .

TeraCopy, Ultracopier i druge alternative za brže kopiranje

Iako je FastCopy vrlo popularna opcija, nije jedina. Drugi alati poput TeraCopy i Ultracopier također su dizajnirani da poboljšaju iskustvo kopiranja u usporedbi sa standardnim Windows funkcijama.

TeraCopy se gotovo besprijekorno integrira sa sistemom. Nakon instalacije, kada odaberete datoteke u Exploreru, odaberete kopiranje i zatim ih zalijepite, može se pojaviti prozor s pitanjem želite li koristiti TeraCopy ili Windows Explorer . Ako odaberete TeraCopy, odabirete odredišnu mapu, potvrđujete i alat obavlja operaciju.

Njegova glavna privlačnost leži u korisničkom interfejsu i mogućnosti nastavka prekinutih sigurnosnih kopija, upravljanja greškama i provjere datoteka prilično lako za prosječnog korisnika. Nadalje, može se konfigurirati da u potpunosti zamijeni Windows sistem za sigurnosno kopiranje.

Ultracopier radi slično, postavljajući se u traku zadataka blizu sistemskog sata. Iz njegove ikone možete otvoriti meni za dodavanje novih operacija kopiranja ili premještanja, odabirom izvornog direktorija i odredišne ​​mape. Kada započnete kopiranje, kontrolišete cijeli proces iz posebnog prozora , s opcijama za pauziranje, nastavak i upravljanje kolizijama datoteka.

Oba alata uključuju funkcije namijenjene korisnicima koji često kopiraju i premještaju velike količine podataka i žele precizniju kontrolu nad prijenosom nego što Explorer nudi. Međutim, najbolje je da ih ne instalirate oba istovremeno , jer mogu doći u sukob jedan s drugim; preporučljivo je isprobati jedan, a ako niste zadovoljni, deinstalirajte ga i isprobajte drugi.

Kako integrirati i konfigurirati FastCopy za korištenje s kontekstnim menijem

Iako se FastCopy može pokrenuti direktno iz .exe datoteke, radi praktičnosti ga je najbolje integrirati s kontekstnim menijem sustava Windows , tako da ga možete pokrenuti desnim klikom na bilo koju datoteku ili mapu.

Nakon preuzimanja i otvaranja FastCopyja (po mogućnosti s opcijom "Pokreni kao administrator"), možete otići u izbornik "Proširenja > Proširenje ljuske" i označiti kućice koje odgovaraju radnjama koje želite vidjeti kada kliknete desnim klikom: Kopiraj, Premjesti, Izbriši itd. Na taj način, kada odaberete jednu ili više datoteka u Exploreru i kliknete desnim klikom, pojavit će se nove opcije poput "Kopiraj (FastCopy)".

Kada odaberete jednu od ovih opcija, otvara se glavni prozor FastCopy-a s već konfiguriranim izvorom i punom putanjom do odabranih stavki. Jednostavno navedite odredišni direktorij, odaberite željeni način rada (kopiranje, sinhronizacija itd.) i kliknite da biste započeli operaciju.

Ovaj tijek rada je vrlo pojednostavljen jer ne morate prevlačiti i ispuštati ili ručno tražiti putanje: sve je integrirano s Windows Explorerom . Nadalje, budući da vam FastCopy omogućava pauziranje, nastavak i ograničavanje brzine kopiranja, možete ga prilagoditi onome što radite u bilo kojem trenutku, smanjujući utjecaj na ukupne performanse sistema.

Kada se naviknete na ove dodatne opcije u kontekstnom meniju, vjerovatno ćete sve manje koristiti standardnu ​​funkciju kopiranja u Windowsu, posebno za velike ili važne zadatke.

U kombinaciji s dobrim prečicama na tastaturi, pravilnim odabirom datoteka, modernim hardverom (SSD i USB 3.0), odgovarajućim sistemom datoteka i alatima poput Robocopy, FastCopy, TeraCopy ili Ultracopier, kopiranje i premještanje datoteka u Windowsu prestaje biti beskrajno čekanje i postaje mnogo upravljiviji i efikasniji proces.