- Opcions basades en el núvol com Google Workspace i Microsoft Office Online per a col·laboració immediata.
- Suites d'escriptori gratuïtes i de codi obert com LibreOffice i ONLYOFFICE per a més privadesa.
- Eines especialitzades i multiplataforma com WPS Office i FreeOffice compatibles amb formats .docx i .xlsx.
Segur que t'ha passat: necessites redactar un document o muntar una presentació ràpida i t'adones que la subscripció a Microsoft 365 et suposa una despesa mensual que no et fa gaire gràcia. La veritat és que l'ecosistema de Redmond és l'estàndard, però avui dia hi ha opcions gratuïtes que donen la talla i que no et deixen llençat a nivell de compatibilitat.
Ja sigui perquè ets un estudiant que vol estalviar cada cèntim, un professional que cerca eines lleugeres o algú que simplement odia els models de pagament recurrent, hi ha un món de possibilitats. El més important és que no t'hagis de preocupar per si el format del teu fitxer es torna boig en enviar-lo a algú que sí que utilitza Word o Excel.
Solucions oficials sense deixar anar un euro
Si no voleu trencar l'enllaç amb Microsoft, la primera opció és utilitzar el Microsoft Office Online . No cal instal·lar res, només necessites un compte de Hotmail o Outlook i ja pots fer servir Word, Excel i PowerPoint des del navegador. És ideal per a emergències o treballs ràpids , encara que és cert que no té totes les funcions avançades de la versió descriptori.
Per als qui són al món acadèmic, existeix el pla de Microsoft 365 Educació . Si el vostre centre educatiu està donat d'alta, podeu obtenir la suite completa gratis usant el vostre correu institucional. És un avantatge brutal perquè inclou eines com Teams i OneNote , fonamentals per organitzar les classes i l'estudi.
Suites al núvol i col·laboració total
Quan parlem del núvol, el rei indiscutible és Google Workspace . Les seves aplicacions (Docs, Sheets i Slides) són famoses per la seva senzillesa i per permetre que diverses persones editin el mateix fitxer alhora sense despentinar-se. Encara que usen els seus propis formats, la importació de fitxers d'Office és força fluida.
Una altra proposta molt potent és Zoho Workdrive . Sovint se'l compara amb el gegant de Google per la seva robustesa i capacitat de col·laboració. Ofereix un ecosistema molt complet que inclou gestió de correu i emmagatzematge , sent una opció molt seriosa per als que necessiten alguna cosa més que un simple editor de text.
Programes d'escriptori: Privadesa i Potència
Si el que teniu és treballar sense connexió i tenir el control total de les vostres dades, LibreOffice és l'opció estrella. Com que és de codi obert, és totalment gratuït i ha evolucionat moltíssim des dels temps d'OpenOffice. És l'eina perfecta per als que cerquen un processador de textos complet i un potent gestor de bases de dades.
D'altra banda, tenim ONLYOFFICE , que destaca per tenir una interfície molt semblant a la de Microsoft, cosa que fa que la corba d'aprenentatge sigui gairebé inexistent. És altament compatible amb formats OOXML , com saber les diferències entre doc i docx , assegurant que els teus documents es vegin bé a qualsevol ordinador.
Per als que busquen lleugeresa, FreeOffice de SoftMaker és una joia alemanya. Se centra en el rendiment i és tan compacte que podries portar-lo en un pendrive i fer-lo servir en qualsevol PC sense instal·lar res. Les seves aplicacions TextMaker i PlanMaker són ràpides i molt eficients.
Si preferiu alguna cosa amb un toc més modern i pestanyes per organitzar els vostres documents, WPS Office és l'elecció adequada. Té un disseny molt polit i ofereix eines addicionals per a PDF , similars a algunes funcions útils de Word per treballar amb fitxers PDF , com la capacitat de comprimir o signar fitxers, encara que algunes funcions avançades requereixen pagament.
Opcions específiques i alternatives de pagament econòmic
Hi ha casos on no necessitem una suite completa, sinó una cosa puntual. WriteMonkey és ideal per a escriptors que es volen concentrar al màxim, ja que elimina totes les barres d'eines per evitar distraccions. Per als estudiants que prefereixen prendre notes a mà o amb llapis digital, Nebo i Notability són opcions fantàstiques, encara que solen ser de pagament.
Si tens un pressupost molt ajustat, però vols una llicència permanent, Ashampoo Office és una alternativa econòmica. Per un pagament únic, t'oblides de les quotes mensuals i tens un programari estable. També existeix Polaris Office , que és molt fort a la part multiplataforma, permetent saltar entre Android, iOS i Windows amb facilitat.
Consells abans de fer el salt
Abans d'esborrar l'Office del vostre disc dur, penseu en quines funcions feu servir cada dia. No és el mateix redactar una carta que gestionar macros complexes a Excel o utilitzar bases de dades a Access, ja que aquestes últimes són molt més difícils de replicar en programari gratuït.
- sincronització: Decideix si prefereixes que tot estigui al núvol o guardat localment al teu disc.
- compatibilitat: Proveu d'exportar un fitxer a l'alternativa escollida i obriu-lo al Word per veure si s'ha mogut algun element.
- Sistemes Operatius: Verifiqueu que la suite sigui compatible amb el vostre Mac, Linux o PC Windows.
Hi ha multitud de rutes per deixar de pagar subscripcions costoses, des de la versatilitat de Google Docs i Microsoft Online fins a la sobirania de LibreOffice i ONLYOFFICE . Depenent de si prioritzes la col·laboració en temps real, la compatibilitat absoluta de formats o la privadesa dels teus arxius, trobaràs una eina que s'adapti al teu ritme de treball sense que et costi un sol euro.
