Jak krok za krokem spravovat písma ve Windows

Informatec Digital » Zdroje » Jak krok za krokem spravovat písma ve Windows

Pokud pracujete v oblasti designu, psaní nebo prostě chcete, aby vaše dokumenty měly osobní nádech, dříve či později se ocitnete v potížích s písmy ve vašem počítači. Efektivní správa písem ve Windows představuje zásadní rozdíl mezi efektivním a organizovaným systémem a naprostým chaosem, kde se nalezení konkrétního písma stává utrpením.

V tomto článku se krok za krokem podíváme na to, jak nainstalovat, uspořádat a spravovat písma ve Windows pomocí vestavěných systémových nástrojů (Windows 10 a Windows 11) i výkonných aplikací třetích stran. Také si projdeme několik tipů a osvědčených postupů, jak zabránit tomu, aby se vaše sbírka písem časem stala nezvladatelnou.

Správce písem integrovaný do Windows 10 a Windows 11

V moderních verzích systému již Windows nepoužívá samostatného správce písem jako před lety, ale místo toho integruje vše do aplikace Nastavení. To usnadňuje přístup, i když možnosti zůstávají pro pokročilé uživatele poměrně základní.

Chcete-li otevřít Správce písem ve Windows 11 (a také v novějších verzích Windows 10), přejděte do aplikace Nastavení z nabídky Start nebo pomocí klávesové zkratky Windows + I. Uvnitř se v levém postranním panelu zobrazí sekce „Personalizace“ , kde jsou soustředěny možnosti týkající se vzhledu systému.

V sekci Personalizace najdete sekci „Písma“ . Kliknutím na ni se dostanete přímo na panel, kde systém Windows centralizuje vše, co souvisí s písmy nainstalovanými v počítači: instalace, náhled, vyhledávání, odinstalace, skrytí písem atd.

Tento panel byl podrobněji představen v aktualizaci Windows 10 z dubna 2018 a ve Windows 11 byl udržován a vylepšen. Odtud můžete spravovat systémová písma a rychle přistupovat k obchodu Microsoft Store, kde si můžete stáhnout nová písma.

Přidání nových písem do systému Windows přímo ze systému

Jednou z výhod panelu Nastavení písem je, že umožňuje velmi intuitivní instalaci písem . Horní část okna je věnována přidávání nových písem do systému, ať už pocházejí z obchodu Microsoft Store nebo ze stažených souborů.

Pokud jste si stáhli soubory písem z webových stránek jako Google Fonts, DaFont, Font Squirrel nebo jiných repozitářů, obvykle se dodávají ve formátu .ttf (TrueType) nebo .otf (OpenType) . V mnoha případech jsou komprimovány do souboru .zip, takže je nejprve budete muset extrahovat kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti „Extrahovat vše“ nebo podobné možnosti.

Jakmile budete mít soubory písem, jednoduše je přetáhněte myší do horní části panelu Písma v Nastavení , kde uvidíte pole s nápisem „Přetáhněte sem písma pro jejich instalaci“ (nebo podobnou zprávu v závislosti na vaší verzi). Když je tam přetáhnete, systém Windows tato písma automaticky nainstaluje.

Pokud dáváte přednost ručnímu vyhledávání písem ve složkách, můžete také kliknout na možnost „Procházet a instalovat písma“ ve stejném panelu. Otevře se Průzkumník souborů, kde můžete přejít do složky s písmy, vybrat písma a potvrdit jejich instalaci v systému.

Kromě lokálních písem nabízí systém Windows také odkaz na obchod Microsoft Store , kde najdete další písma. V samotném panelu Písma se zobrazí odkaz „Získat další písma z obchodu Microsoft Store“. Kliknutím na něj se otevře sekce písem v obchodě, kde si je můžete stáhnout jen několika kliknutími. Poté budou automaticky k dispozici ve vašich aplikacích.

Instalace písem z Ovládacích panelů a klasické metody

Přestože je moderní panel Nastavení nejviditelnější, tradiční metoda instalace písem je stále k dispozici a zůstává velmi užitečná, zejména pokud používáte starší verze Windows nebo trávíte hodně času na klasické ploše.

Tradiční metoda zahrnuje kopírování souborů písem do složky Písma systému Windows. Do této složky se dostanete tak, že v nabídce Start zadáte „Ovládací panely“, přejdete na „Vzhled a přizpůsobení“ a poté na „Písma“. Tato složka zůstává primárním úložištěm, kam systém ukládá nainstalovaná písma.

Další velmi rychlou možností je použití kontextové nabídky souboru písma: klikněte pravým tlačítkem myši na soubor .ttf nebo .otf a vyberte možnost „Instalovat“ , aby byl soubor k dispozici ve vašem uživatelském profilu. Pokud chcete, aby bylo písmo nainstalováno pro všechny uživatele v počítači, zvolte možnost „Instalovat pro všechny uživatele“ (tato druhá možnost vyžaduje oprávnění správce).

Ve stejné složce Fonty v Ovládacích panelech můžete prohlížet, zobrazovat náhled nebo mazat fonty . Dvojitým kliknutím na písmo se otevře okno náhledu, kde si můžete zkontrolovat znaky a velikosti. Pokud písmo ještě není integrováno do vašeho systému, je tam obvykle k dispozici i tlačítko pro instalaci.

V každém případě si po instalaci písma můžete ověřit, zda vše proběhlo správně, otevřením aplikací, jako je Word, PowerPoint, Poznámkový blok, Photoshop nebo jiné programy, které písma používají. Jednoduše rozbalte seznam písem a vyhledejte název písma, které jste právě nainstalovali, abyste zkontrolovali, zda se zobrazuje a funguje správně.

Správa nainstalovaných písem ve Windows

Postupem času se snadno stane, že máte ve Windows nainstalované stovky písem , z nichž mnohé jste použili jen jednou a pak na ně zapomněli. To může zpomalit váš systém , zkomplikovat vám každodenní práci a zkomplikovat hledání konkrétního písma.

V moderním panelu nastavení Písma se zobrazí seznam všech písem dostupných ve vašem počítači. Každé písmo se zobrazí v poli se svým názvem a malým náhledem stylu písma, což vám umožní je rozpoznat na první pohled, aniž byste je museli otevírat jedno po druhém.

V horní části seznamu najdete vyhledávací panel, který vám umožní psát podle názvu písma . To je velmi užitečné, pokud máte nainstalováno mnoho písem a znáte název toho, které potřebujete; jednoduše začněte psát název a systém Windows bude během psaní filtrovat výsledky.

Každé pole s písmy obsahuje tlačítko se třemi tečkami, které otevírá možnosti rychlé správy . V závislosti na verzi můžete písmo skrýt, aby se nezobrazovalo v seznamech aplikací, nebo ho odinstalovat ze systému, pokud ho již nepotřebujete. Skrývání je mnohem méně rušivé a doporučuje se pro systémová písma.

Kliknutím na název písma v panelu se dostanete na stránku s podrobnostmi o daném písmu . Najdete zde všechny jeho varianty (běžné, tučné, kurzíva, tučná kurzíva atd.), textové pole pro psaní a náhled, ovládací prvek pro změnu velikosti náhledu a technické informace (metadata) o písmu.

Instalace volitelných písem z funkcí systému Windows

Systém Windows obsahuje další sady písem, které nejsou vždy ve výchozím nastavení nainstalovány. Mnoho z těchto doplňkových písem je navrženo pro konkrétní jazyky nebo pro kompatibilitu se staršími dokumenty a lze je přidat jako volitelné systémové funkce.

Chcete-li k těmto písmům získat přístup, přejděte do Nastavení > Systém > Volitelné funkce . Poté klepněte na „Zobrazit funkce“ a v zobrazeném seznamu pomocí vyhledávacího pole vyhledejte doplňkový balíček písem, který vás zajímá (například pro asijské jazyky nebo speciální písma).

Jakmile najdete požadované písmo nebo balíček písem, zaškrtněte příslušné políčko a vyberte „Další “. Systém Windows vám zobrazí stručný přehled toho, co se chystáte nainstalovat. Zkontrolujte, zda je vše správně, a potvrďte kliknutím na „Přidat“. Po několika minutách budou tato další písma integrována do vašeho systému stejně jako všechna ostatní.

V některých případech, pokud si všimnete, že sekce písem nefunguje správně nebo chybí možnosti (například nejsou k dispozici přepínací tlačítka nebo se nezobrazují některé funkce), může být instalace systému Windows poškozena. V těchto případech doporučuje podpora společnosti Microsoft provést upgrade na místě (opravu, která zachová vaše soubory a aplikace) a obnovit tak systémové komponenty.

Kromě nativních funkcí existují i ​​další nástroje, jako je ClearType nebo Winaero Tweaker , které umožňují upravit zobrazení písma, vyhlazování hran, velikost a další pokročilé parametry. Mějte na paměti, že se jedná o nástroje třetích stran, které nejsou přidruženy k Microsoftu, proto je nejlepší si je stáhnout pouze z důvěryhodných zdrojů a pečlivě si prohlédnout provedené změny.

Externí programy pro správu velkých kolekcí písem

Když se vaše knihovna písem začne opravdu rozrůstat, základní správa písem ve Windows selhává. Pokud pracujete v grafickém designu, sazbě nebo brandingu, je používání specializovaného správce písem prakticky nezbytné , abyste si vše udrželi organizované a vyhnuli se zběsilému hledání stylů.

Mezi pokročilými uživateli Windows se často zmiňují nástroje jako FontBase, Suitcase Fusion (Connect) a Typeface . Tyto programy jsou navrženy pro správu velkých kolekcí písem, povolují nebo zakazují písma v závislosti na projektu, zabraňují neustálému načítání všech prvků do systému a zlepšují celkový výkon.

Velmi oblíbenou alternativou v prostředí Windows je NexusFont , který mnoho designérů používá, když zjistí, že systém je nedostatečný. Jednou z jeho výhod je, že jej lze nainstalovat tradičně nebo použít jako přenosnou verzi, která po odebrání z počítače nezanechává žádné stopy – ideální, pokud pracujete na více počítačích.

S NexusFont si můžete vyzkoušet jakékoli písmo, aniž byste ho museli instalovat ve Windows . Jinými slovy, můžete si otevřít složku plnou stažených písem, zobrazit jejich náhled, porovnat je a otestovat, jak vypadají s vaším textem, než se rozhodnete, zda se skutečně vyplatí je integrovat do vašeho systému.

Velká síla těchto typů programů spočívá v jejich organizačních možnostech. Například v NexusFont máte dvě hlavní sekce: „Knihovny“ a „Kolekce “. V Knihovnách můžete přidat složky, ve kterých máte uložena písma, a uspořádat je podle zdroje, stylu, projektů nebo jiných kritérií, která nejlépe vyhovují vašim potřebám.

Kolekce umožňují seskupovat písma pod jednou nebo více značkami , což je velmi užitečné pro práci podle projektů, stylů (patkové, bezpatkové, skriptové, displejové atd.) nebo dokonce klientů. Můžete tak mít jednu kolekci s oblíbenými písmy, další s písmy, která používáte pro branding, další pro webové projekty atd., a k nim máte přístup během několika sekund.

Jiní správci písem, jako například FontBase, vám také umožňují vytvářet skupiny písem a rychle je nahrávat nebo stahovat . Tímto způsobem můžete mít specifické sady písem pro narozeniny, dětská témata, večírky, automobily, zvířata nebo jakýkoli jiný nápad, který vás napadne, a aktivovat pouze to, co v daném okamžiku potřebujete, aniž byste přetížili systém.

Instalace písem v systému macOS jako křížový odkaz

Ačkoli se tento obsah zaměřuje na Windows, pro ty, kteří pracují v obou prostředích, je zajímavé pochopit, jak proces funguje na Macu. V systému macOS je správa písem centralizována v aplikaci Font Book , která se automaticky otevře po dvojitém kliknutí na kompatibilní soubor s písmem.

Postup je podobný: stáhněte si písma ve formátu .ttf nebo .otf ze spolehlivých webových stránek, vyhledejte soubor ve složce Stažení, dvakrát na něj klikněte a poté v zobrazeném okně náhledu klikněte na tlačítko „Nainstalovat písmo“. Pokud systém zjistí nějaké problémy s písmem, zobrazí varování, abyste se mohli rozhodnout, zda chcete pokračovat.

V samotné Knize písem můžete aktivovat, deaktivovat, mazat nebo prohlížet podrobnosti o každém písmu a také organizovat kolekce podobné těm, které nabízejí správci písem třetích stran ve Windows. V obchodním nebo vzdělávacím prostředí jsou písma také často distribuována prostřednictvím konfiguračních profilů spravovaných organizací.

V systémech Windows i macOS je vhodné udržovat komerční nebo placené fonty aktuální , protože návrháři někdy vydávají aktualizace, které opravují chyby, rozšiřují znakové sady nebo zlepšují kompatibilitu. Není to něco, co děláte každý den, ale stojí za to to čas od času zkontrolovat.

Praktické tipy pro organizaci a správu písem ve Windows

Kromě nástrojů je klíčem k tomu, abyste se neztratili mezi stovkami písem, použití trochy metodiky. Dodržování několika základních pokynů vám ušetří čas a bolesti hlavy , zvláště pokud denně pracujete na různých projektech.

Dobrým postupem je organizovat písma podle stylu : patková, bezpatková, monospace, skriptová, dekorativní atd. Pokud používáte správce písem, jako je NexusFont, můžete vytvářet knihovny nebo kolekce podle stylu, roku, původu nebo dokonce podle typu použití (dlouhý text, nadpisy, loga atd.). Během několika sekund najdete, co hledáte.

Je také dobrý nápad odstranit duplicitní fonty . Je velmi běžné stahovat balíčky fontů z různých webových stránek a nakonec se vám zobrazí stejné písmo opakovaně, někdy s různými názvy. Kromě toho, že to zabírá místo, může to systém donutit zpracovávat více souborů, než je nutné, a způsobit drobné zpomalení nebo zmatek v menu.

Jeden důležitý bod: nemažte lehkovážně písma, která jsou předinstalována ve Windows . Mnoho z nich se používá v systémovém rozhraní, vestavěných aplikacích nebo dokumentech, které můžete dostávat od jiných lidí. I když se vám nelíbí (ano, Comic Sans je často terčem), je lepší je jednoduše skrýt ze seznamů písem, než je úplně smazat.

Dalším špatným postupem je instalace stejného písma ve více formátech najednou (například .ttf a .otf současně), aniž byste plně pochopili, co děláte. To může vést ke konfliktům, duplicitám a neobvyklému chování v některých programech a také komplikovat dlouhodobou správu.

A konečně, vždy se vyplatí mít po ruce svá oblíbená písma – ta, která používáte jako hlavní písma ve většině svých projektů. Můžete je seskupit do určité kolekce v rámci NexusFont, FontBase nebo vašeho preferovaného správce písem, nebo dokonce do jasně označené složky. Ušetříte tak spoustu času při zakládání nových projektů.

S ohledem na to vše je zřejmé, že pro co nejlepší využití Správce písem ve Windows nejde jen o to vědět, kam písma nainstalovat nebo odinstalovat, ale také o osvojení si nástrojů a návyků, které udrží vaši knihovnu písem pod kontrolou. Kombinací systémového panelu Písma s externími správci a několika osvědčenými postupy si můžete užívat tisíce různých písem, aniž byste zpomalili počítač nebo narušili svůj pracovní postup.