Dnes si mnoho lidí myslí, že k vytištění dokumentu nebo skenování papíru je nezbytné mít zapnutý a běžící notebook. Realita je však taková, že Spoléhání se na počítač je minulostíTechnologie pokročila natolik, že můžeme celý pracovní postup spravovat z dlaně nebo pomocí jednoduchých fyzických zařízení.
Ať už je to proto, že jste příliš líní čekat na spuštění počítače, nebo proto, že ho doma prostě nemáte, existují… velmi důmyslné a přímé alternativy abyste ze svého multifunkčního zařízení vytěžili maximum. Od používání externího úložiště až po kouzlo WiFi Direct, probereme všechny způsoby, jak se zbavit kabelů a velkých obrazovek.
Tisk s použitím externích fyzických médií
Pro ty, kteří se nechtějí zabývat složitým digitálním nastavováním, mají některé tiskárny specifické sloty, které jim usnadňují život. Například Tisk z USB portů Umožňuje vložit USB disk se soubory ve formátu PDF, JPG nebo TIFF a tisknout je přímo z ovládacího panelu zařízení.
Podobně existují modely, které podporují vkládání paměťových karetJednoduše vložte kompatibilní kartu, procházejte soubory na obrazovce tiskárny a upravte parametry tisku před stisknutím tlačítka Start – ideální pro bezproblémový tisk fotografií.
Chytrý telefon jako velitelské centrum
Mobilní telefony se staly běžným nástrojem, jak se vyhnout počítačům. Ve většině případů, pokud telefon a tiskárna sdílejí stejnou síť, mohou tisknout přímo. stejná WiFi síťOperační systém zařízení automaticky rozpozná. Například v systému Android jednoduše otevřete dokument a v nabídce nastavení vyberte možnost tisku.
Pokud nemáte router, technologie WiFi Direct je záchranouprotože vytváří přímé bezdrátové spojení mezi mobilním zařízením a tiskárnou. Kromě toho existují i další možnosti, jako například... NFCcož umožňuje propojit obě zařízení jednoduše jejich přiblížením k sobě, čímž se eliminuje jakýkoli zdlouhavý proces nastavení.
Digitalizace a skenování bez použití počítače
Skenování je v podstatě přenos něčeho z fyzického světa do digitálního. Zatímco tradičně jste to posílali do složky v počítači, nyní můžete skenování přímo do mobiluPomocí oficiální aplikace výrobce (například HP Smart nebo Brother iPrint&Scan) se naskenovaný dokument zobrazí na obrazovce smartphonu, takže jej můžete oříznout, otočit nebo upravit.
Jednou z rušivých možností je použití fotoaparát mobilního telefonu jako skenerNěkteré moderní telefony automaticky detekují okraje papíru a opraví perspektivu, čímž vygenerují čistý PDF soubor, aniž by bylo nutné papír pokládat na sklo tiskárny, což je Extrémně užitečné pro rychlé zakázky.
Nástroje specifické pro danou značku
Každý výrobce má svůj vlastní „recept“, jak to usnadnit. V případě BrotherNabízejí aplikace jako Mobile Connect, které vám dokonce umožňují vzdáleně sledovat hladinu inkoustu. Na druhou stranu, HP obvykle vyžaduje účet odemknout všechny funkce jejich aplikací, i když existují alternativní softwarové možnosti, pokud se nechcete registrovat.
Pokud používáte vybavení Epson nebo CanonMají vlastní nástroje (například Epson Scan nebo IJ Scan Utility), které sice obvykle bývají nainstalovány na počítači, ale umožňují nakonfigurovat zařízení tak, aby fyzické tlačítko „Skenovat“ na tiskárně fungovalo autonomněji, pokud bylo dříve propojeno.
Mrak: neviditelný most
Cloudový tisk je pravděpodobně nejmodernější možností. Umožňuje tiskárně připojit se ke službám, jako je Google Drive, Dropbox nebo OneDriveTakto můžete nahrát soubor do cloudu odkudkoli a po návratu domů požádat tiskárnu o jeho stažení a tisk. bez zásahu počítače v průběhu.
Totéž platí pro skenování: multifunkční tiskárnu můžete nakonfigurovat tak, aby naskenovaný dokument byl odeslán přímo do složky v clouduTo je požehnání pro ty, kteří pracují na dálku a potřebují si uspořádat papírování, aniž by museli procházet těžkopádným krokem přenosu souborů přes kabely.
Tipy pro pokročilé skenování
Pokud potřebujete skenovat oboustranné dokumenty a vaše zařízení nemá automatický oboustranný tisk, nevzdávejte to. Můžete to udělat tak, že ruční skenování každé tváře samostatně a následným sloučením obrázků do jednoho PDF pomocí mobilní editační aplikace.
Pro dosažení nejlepší kvality nezapomeňte, že můžete upravit rozlišení (DPI) z mobilní aplikace. Vyšší rozlišení poskytne ostřejší výsledek, i když proces bude o něco pomalejší a výsledný soubor bude větší, takže je nejlepší vybírat podle toho, zda se jedná o uměleckou fotografii nebo jen text.
Všestrannost dnešního vybavení umožňuje komukoli, bez ohledu na jeho technické dovednosti, spravovat své dokumenty. Ať už pomocí mobilní aplikace, USB disky nebo cloudPočítač již není úzkým hrdlem pro tisk nebo skenování, což zjednodušuje naše každodenní úkoly díky bezdrátovým a přímým řešením.
