Den bedste app til delte udgifter: en komplet guide til at vælge

Informatic Digital » Recursos » Den bedste app til delte udgifter: en komplet guide til at vælge

Det kan blive en reel hovedpine at administrere fælles udgifter med venner, partnere eller bofæller : mistede kvitteringer, endeløse regneark, skænderier om et par euro… Den gode nyhed er, at der i dag findes apps, der er designet netop til at undgå disse ubehagelige situationer og gøre alt klart fra starten.

I de senere år er der dukket adskillige apps op til at opdele udgifter såsom rejser, husleje, middage eller events. Disse apps automatiserer beregninger, holder styr på, hvem der har betalt for hvad, og integrerer endda med betalingsmetoder som Bizum, PayPal eller Venmo. Nedenfor finder du en detaljeret oversigt over de bedste muligheder, deres styrker, deres begrænsninger og de situationer, hvor hver enkelt er bedst egnet.

Hvorfor bruge en app til delte udgifter i stedet for et regneark?

Når flere personer betaler for ting over flere dage eller uger, er det nemt at opstå forvirring om, hvem der skylder penge . En app til udgiftsdeling løser netop dette problem: den gemmer hver betaling, tildeler den til en gruppe og deler omkostningerne i henhold til de regler, du bestemmer (lige store andele, procenter, specifikke beløb osv.).

Ud over beregningerne giver disse værktøjer fuld gennemsigtighed blandt deltagerne . Alle kan se sedlerne, hvem der har betalt, i hvilken valuta, og hvor meget hver person bliver opkrævet. Dette reducerer i høj grad spændinger, når man diskuterer penge, hvilket er et følsomt emne, selv blandt venner.

Et andet vigtigt punkt er, at mange apps giver dig mulighed for at arbejde med flere valutaer samtidigt . Hvis du rejser til udlandet, og nogle betaler med kort, mens andre veksler kontanter, registrerer appen alle disse transaktioner og konverterer dem i mange tilfælde til en basisvaluta for at afstemme de endelige konti.

Endelig integrerer mange af disse apps med betalingsplatforme og påmindelser , så du ikke kun kan se, hvem der skylder penge, men også gøre krav på eller afvikle gæld direkte fra appen uden at skulle jagte nogen på WhatsApp.

Splitwise: den globale benchmark for opdeling af udgifter

Splitwise er blevet den mest populære app til at dele udgifter mellem venner og familie . Den bruges verden over til at administrere alt fra husleje til grupperejser, polterabender, bryllupper, regelmæssige måltider med kolleger eller små lån mellem venner.

Det fungerer ganske enkelt: du opretter en gruppe (for eksempel "Tur til Rom" eller "Delte lejlighed" ), tilføjer deltagerne og registrerer udgifterne, hvor du angiver hvem der betaler, og hvordan omkostningerne er fordelt. Appen beregner automatisk hver persons saldo og viser tydeligt, hvem der skylder hvor meget og til hvem.

En af dens største fordele er, at den giver dig mulighed for at oprette både grupper og private relationer én-til-én . Dette er fantastisk, hvis du vil holde styr på gæld hos din partner, en bestemt ven eller en kollega, som du normalt deler regningen for måltider eller benzin med.

Splitwise er især nyttig i situationer med mange transaktioner, fordi det forenkler gæld til et minimalt betalingsnetværk . I stedet for at hver person foretager flere overførsler til forskellige gruppemedlemmer, beregner appen den enkleste betalingskombination for at afvikle alt med færrest transaktioner.

Nøglefunktioner i Splitwise

Med Splitwise kan du registrere udgifter og IOU'er (uformelle gældsposter) i stort set enhver valuta, selv offline, og synkroniserer alt med skyen, når du er online igen. Dens mest kraftfulde funktioner inkluderer:

• Fleksibel omkostningsfordeling: i lige store dele, i procenter, i "andele" eller i nøjagtige beløb.
• Multi platform: Android- og iOS-app og webversion til visning og redigering fra din computer.
• Kategorisering og totaler: Det giver dig mulighed for at kategorisere udgifter (indkvartering, transport, mad osv.) og se gruppens totaler.
• Historie og eksport: Ændringslog, mulighed for at eksportere til CSV og gendanne slettede grupper eller udgifter.
• Betalingsintegration: I nogle lande forbinder den sig med PayPal, Venmo eller Paytm for at afvikle gæld direkte.
• Meddelelser og kommentarer: Du kan kommentere hver udgift og modtage notifikationer, når nogen tilføjer eller ændrer noget.

Appen tilbyder også Splitwise Pro , et betalt abonnement, der tilføjer interessante ekstrafunktioner: valutaomregning med opdaterede valutakurser, forbrugsdiagrammer efter kategori, OCR-kvitteringsscanning, udvidet kvitteringslagring, avancerede søgninger og yderligere sikkerhedskopier i JSON-format.

Det er værd at bemærke, at nogle nyere guider nævner en begrænsning i gratisversionen , der begrænser antallet af udgifter, du kan tilføje pr. dag, hvilket skubber mange hyppige rejsende i retning af Pro-abonnementet. Før en lang rejse er det en god idé at tjekke de aktuelle vilkår og betingelser i selve appen for at undgå overraskelser.

Tricount: total klarhed for rejser, delte lejligheder og events

Tricount er en anden af ​​de fantastiske apps til delte udgifter ( mere om Tricount ), med mere end 17 millioner brugere, der bruger den til at afstemme konti til rejser, studielejligheder, par, der deler udgifter, eller grupper, der organiserer specifikke aktiviteter.

Appens filosofi er at centralisere alle delte udgifter ét sted . Du opretter et "trikonto" for hver situation (en ferie, en lejlighed, en begivenhed) og tilføjer derefter betalinger, der angiver hvem der foretager dem, og hvem de er til. Hvert medlem af gruppen kan til enhver tid tjekke sin egen og alle andres saldo.

En af dens store styrker er, at den er designet til det virkelige liv i grupper : den kan bruges både online og offline, registrerer udgifter i flere valutaer, giver mulighed for at dele gruppelinket, så alle kan tilføje betalinger, og understøtter upload af billeder i høj kvalitet (f.eks. billetter eller fakturaer).

Derudover kan appen prale af at være 100% gratis, uden reklamer eller begrænsninger på grundlæggende brug. Dette gør den til et af de mest attraktive alternativer for dem, der ikke ønsker at se reklamer eller bekymre sig om begrænsninger på antallet af grupper eller registrerede udgifter.

Nøglefunktioner i Tricount

Tricount har et stærkt fokus på at forenkle den daglige administration af delte konti . Blandt de mest interessante funktioner er:

• Meget fleksibel omkostningsfordeling: De kan fordeles ligeligt, i bestemte beløb eller i andele, der er skræddersyet til hver person.
• Offline brug: Det giver dig mulighed for at registrere betalinger uden internet og synkronisere dem senere, hvilket er meget nyttigt, når du rejser.
• Multivaluta: Den accepterer en bred vifte af mønter, som letter international rejseaktivitet.
• Fotos i høj kvalitet: Du kan gemme billetter og kvitteringer direkte sammen med hver udgift.
• Adgang fra mobil og web: Tilgængelig på de fleste mobile enheder og også i en webversion.

Tricount genererer klare oversigter over, hvem der skylder hvem , og gør det nemt at blive enige om den bedste måde at afvikle gæld på. Nogle anmeldelser nævner, at dens offlinefunktionalitet kan være noget mere begrænset end andre apps, så den bruges bedst med en god internetforbindelse det meste af turen.

Et andet argument for dens fordel er dens brede sprogunderstøttelse : appen er tilgængelig på en lang række sprog, herunder spansk, catalansk, engelsk, fransk, tysk, portugisisk, italiensk, russisk, svensk, tyrkisk, arabisk, kinesisk (forenklet og traditionelt) og mange flere, hvilket gør den praktisk for internationale grupper.

Slå dig ned: perfekt til store grupper og online eller offline brug

Settle Up er en god mulighed, når du ofte rejser med store grupper , uanset om det er på udflugter, ophold i landlige omgivelser eller tilbagevendende aktiviteter. Deres motto, "godt regnskab skaber gode venner", afspejler perfekt deres mål: at holde regnskaberne overskuelige for at undgå ubehagelige overraskelser.

Med denne app kan du føre en detaljeret oversigt over alle gruppens udgifter , synkronisere oplysningerne, så alle kan se ændringer i realtid, og beregne, hvem der skylder hvem hvor meget. Den tilbyder statistik pr. medlem og transaktionsfiltre, hvilket gør det nemt at gennemgå de samlede udgifter.

Blandt fordelene er muligheden for at eksportere data via e-mail eller i CSV-format , noget der er meget tiltalende for dem, der ønsker at føre en historik eller gennemgå konti mere detaljeret i et regneark.

Den muliggør også offline-drift, hvilket er nyttigt, når man rejser eller i områder med dårlig dækning, og understøtter flere valutaer, hvilket gør den velegnet til internationale rejser.

Hvad skal man huske på med Settle Up

Gratisversionen af ​​Settle Up inkluderer reklamer og har nogle begrænsninger på avancerede funktioner , såsom muligheden for at vedhæfte billeder af kvitteringer eller oprette tilbagevendende transaktioner. For grupper, der rejser lejlighedsvis, kan dette være mere end nok, men dem, der bruger det dagligt, kan bemærke disse ulemper.

Alligevel er den samlede balance meget positiv: det er en moden app, designet til store grupper , med en klar brugerflade og et fleksibelt system til at opdele udgifter (i lige store dele eller individuelt justere fordelingen for hver udgift).

Splid: enkelhed for små ture og grupper

Splid er en højt vurderet app for dem, der leder efter en enkel og ligetil måde at dele udgifter på, især når de rejser. Den understøtter over 150 forskellige valutaer og giver dig mulighed for at konvertere alle udgifter til én valuta, når du lukker konti, hvilket er meget praktisk, når du bruger kort og kontanter i forskellige lande.

En af dens fremragende funktioner er, at du selv i gratisversionen nemt kan eksportere udgiftsoversigten til PDF eller Excel . På denne måde kan alle gruppemedlemmer holde et tydeligt overblik over, hvad der er blevet brugt, og hvordan det er blevet fordelt.

Splid fungerer godt offline: det giver dig mulighed for at synkronisere udgifter uden at skulle være online konstant og justere betalinger mellem deltagere på den enklest mulige måde. Appen foreslår den bedste gældskombination for at minimere overførsler.

Gratisniveauet har en betydelig begrænsning: du kan kun have to aktive grupper samtidigt . Dette er normalt ikke et problem for en enkeltstående tur, men hvis du vil administrere flere grupper på én gang (værelseskammerater, partner, fitnesskammerater osv.), kan det være utilstrækkeligt.

Bankapps og værktøjer til personlig udgiftsregistrering

Ud over apps, der udelukkende fokuserer på at opdele udgifter, findes der bredere finansielle applikationer , der inkorporerer funktioner til at opdele udgifter mellem flere personer, eller som hjælper med at kontrollere individuelle budgetter.

Funktion til delte udgifter i BBVA-appen

BBVA-appen har tilføjet en specifik funktion til at dele udgifter med venner eller partnere , som er tilgængelig for både kunder og ikke-kunder. Fra sektionen "Oplevelser" i sidemenuen kan brugerne oprette udgiftsgrupper til engangsbegivenheder, såsom en ferie, eller til tilbagevendende udgifter, såsom husleje eller regninger til en delt lejlighed.

Dette værktøj giver dig mulighed for at invitere deltagere, selvom de ikke er bankkunder , registrere hver betaling og spore det hele i appen. Du kan også vælge din foretrukne betalingsmetode til afvikling af gæld: kontanter, bankoverførsel eller Bizum. Det integreres problemfrit med almindelige betalingsløsninger i Spanien, hvilket gør det utrolig nemt at afvikle konti.

Ud over denne funktion til delte udgifter inkluderer BBVA-appen andre digitale finansielle løsninger ( fintech og netbank ): BBVA Invest (til investeringsrådgivning), BBVA Valora (til at analysere, hvilken ejendom der bedst passer til dine behov) og værktøjer til sammenligning af køretøjer, der beregner besparelserne mellem el- og benzinbiler. Disse værktøjer er fuldt operationelle i Spanien og vil blive rullet ud til andre lande, hvor banken opererer.

Fintonic: global kontrol over din økonomi

Fintonic er strengt taget ikke en app til at dele udgifter mellem flere personer, men snarere et veletableret personligt økonomisk styringsværktøj i Spanien, Mexico og Chile. Det blev anerkendt med Google Mobile Innovation Award.

Deres tilgang er at hjælpe dig med at organisere dine bankkonti, kort og forsikringer ét sted ved at kategorisere indtægter og udgifter, så du hurtigt kan se, hvor dine penge går hen. De foreslår også finansielle produkter (forsikring, lån osv.) og rådgiver om vilkår og betingelser hos snesevis af finansielle institutioner.

Selvom det ikke erstatter Splitwise eller Tricount, hvad angår at dele udgifter med venner, kan det være det perfekte supplement til at holde styr på din personlige økonomi efter de ture eller begivenheder, hvor I har delt mange udgifter.

Plum, Emma og Monefy: besparelser og kontrol af individuelle udgifter

Andre apps nævnt i referenceindholdet er Plum, Emma og Monefy , som alle er rettet mod at styre personlig økonomi i stedet for at dele udgifter mellem flere personer.

Plum kombinerer kunstig intelligens med personlig økonomi : Når den er knyttet til din bankkonto, beregner den automatisk små beløb, du kan spare op baseret på din betalingsevne, og sætter dem til side for at hjælpe dig med at opbygge en økonomisk buffer. Den tilbyder også enkle investeringsmuligheder for dem, der ønsker at tage deres økonomiske planlægning et skridt videre.

Emma fungerer som en smart økonomisk assistent , der analyserer dine indtægter og udgifter, registrerer aktive abonnementer og skjulte bankgebyrer og foreslår måder at optimere din økonomi på. Den er ideel til dem, der ønsker at skære ned på unødvendige udgifter uden at skulle gennemgå hver eneste transaktion.

Monefy er derimod en meget visuel app til manuel udgiftsregistrering . Brugere indtaster hver betaling manuelt uden at skulle linke konti eller kort, og appen viser diagrammer og procenter efter kategori. Den er perfekt til dem, der foretrækker ikke at dele deres bankoplysninger, men stadig ønsker klar kontrol over, hvor deres penge går hen.

Andre muligheder for deling og betaling af udgifter

Ud over specialiserede apps findes der generelle betalingsværktøjer , der inkorporerer funktioner til at opdele regninger eller i det mindste gøre det muligt at sende penge mellem folk, når kontiene allerede er afviklet.

PayPal og Venmo

PayPal, der er meget udbredt internationalt, giver enkeltpersoner mulighed for hurtigt at sende og modtage penge. Selvom det ikke er så fokuseret på detaljeret udgiftsopdeling, integrerer nogle tjenester og apps med PayPal for at lette betalinger.

Venmo, meget populær i USA, kombinerer peer-to-peer-betalinger med muligheden for at opdele udgifter . Det er ideelt, når hele gruppen bruger den samme app og rejser inden for samme land, da det giver dig mulighed for at gøre krav på og afregne beløb på få sekunder. Problemet er dens begrænsede tilgængelighed: for internationale rejser eller brugere i regioner, hvor det ikke tilbydes, ophører det med at være en levedygtig mulighed.

Divvy og værktøjer til virksomheder

Inden for det professionelle område er Divvy gearet til at styre forretnings- og teamudgifter . Det giver dig mulighed for at definere budgetter, fordele midler ved hjælp af firmakort og registrere udgifter på en yderst organiseret måde. Det er især nyttigt til arbejdsprojekter, forretningsrejser eller firmaarrangementer.

Dens fokus er dog langt fra uformel brug blandt venner, så det kan være lidt overdrevet, hvis du bare ønsker at dele omkostningerne ved en ferie eller en delt lejlighed.

Reelle fordele ved at bruge apps til delte udgifter

Ud over de specifikke funktioner i hver app deler de alle en række fordele, der gør en forskel i forhold til den typiske notesbog eller det improviserede Excel-regneark.

Automatisk og fejlfri division

Den første store fordel er den fuldstændige automatisering af beregninger . Du kan glemme alt om at lægge til, trække fra, dividere procenter eller justere for cent. Applikationen udfører alle beregningerne og undgår menneskelige fejl, hvilket ofte fører til diskussioner om mindre uoverensstemmelser.

Derudover kan du tilføje udgifter undervejs , lige efter du har betalt. På den måde glemmer du ikke noget, og du behøver ikke at rekonstruere din konto dage senere ved at kigge på kontoudtog og krøllede kvitteringer.

Gennemsigtighed og konfliktreduktion

Når alle har adgang til de samme oplysninger, bliver udgiftsstyringen langt mere gennemsigtig og mindre kontroversiel . Enhver deltager kan gennemgå, hvad der er blevet registreret, rette et beløb, hvis der er en fejl, og tydeligt se, hvordan hver udgift er blevet fordelt.

Automatiske notifikationer, når en betaling tilføjes, eller når nogen ændrer noget, hjælper med at holde alle informeret og undgå overraskelser i slutningen.

Håndtering af flere valutaer og betalingsmetoder

Når man rejser internationalt, er disse apps praktisk talt uundværlige. De giver dig mulighed for at registrere køb i forskellige valutaer og i nogle tilfælde konvertere dem til en fælles valuta. På denne måde kan appen afspejle den samlede udgift på en ensartet måde, selvom én person betaler kontant ved en valutaveksling, og en anden betaler med kort.

Integration med betalingsplatforme som PayPal, Venmo, Bizum eller bankoverførsler gør det sidste trin, at afvikle gæld, hurtigt og nemt, uden at skulle afstemme uden for applikationen.

Et supplement til god personlig økonomisk kontrol

Kombineret med værktøjer som Fintonic, Plum, Emma eller Monefy bliver apps til delte udgifter endnu en søjle i din økonomiske sundhed . På den ene side sikrer du, at ingen bliver udeladt af en rejse eller et fælles hus; på den anden side ser du, hvordan disse udgifter passer ind i dit samlede budget, og identificerer, hvor du kan skære ned eller spare.

I hverdagen er enhver metode gyldig (Excel-regneark, pen og papir eller endda din telefon), men nøglen er at opretholde en balance mellem indtægter og udgifter . At betale gæld af så hurtigt som muligt og undgå at bruge mere, end du tjener, er fortsat de gyldne regler, uanset hvor mange apps du bruger.

Takket være det nuværende økosystem af apps som Splitwise, Tricount, Settle Up, Splid og funktioner fra banker og økonomichefer er det i dag meget nemmere at dele udgifter uden besvær, opretholde tillid i gruppen og i øvrigt tage sig af sin personlige økonomi med klare data uden at skulle bøvle med lommeregnere eller endeløse Excel-regneark.