- Med Copilot kan du analysere, opsummere og sammenligne op til fem OneDrive-dokumenter samtidigt uden at skulle åbne dem.
- Funktionen kræver et aktivt Microsoft 365-abonnement (personligt eller familie) sammen med en Copilot Pro- eller Enterprise-licens.
- Den er kompatibel med de fleste almindelige tekstformater, såsom Word, PDF, PowerPoint-filer og regneark.
Jeg er sikker på, at det er sket for dig tusind gange: Dit cloud-lager er fyldt med dokumenter, kontrakter eller rapporter, og når du har brug for specifikke oplysninger, skal du åbne fil for fil, som om du leder efter en nål i en høstak. Det er besværligt og spild af tid. For at løse dette er Microsoft trådt til og integreret Copilot i OneDrive , et kunstig intelligens-værktøj, der dybest set læser dine filer for dig og giver dig svaret i en simpel chat.
Det fedeste ved dette system er, at det ikke kun fungerer på nettet, men også integreres direkte i Windows 11 Stifinder . Du behøver ikke længere at navigere gennem endeløse mapper; nu kan du spørge AI om indholdet af dine PDF- eller Word-dokumenter, mens du stadig sidder ved dit skrivebord. For at alt dette kan fungere, skal du dog have Microsoft 365-økosystemet korrekt konfigureret og den relevante licens, da denne funktion ikke er aktiveret som standard for alle.
Sådan kører du Copilot fra Windows Stifinder 11
Hvis du vil udnytte AI uden at forlade dine lokale mapper, er processen ret intuitiv. Find først den fil eller gruppe af dokumenter, du vil arbejde med. Hvis det kun er én, skal du højreklikke på den. Hvis du vil analysere flere, kan du vælge op til fem filer på én gang og derefter højreklikke på en af de valgte.
I den viste kontekstmenu skal du finde OneDrive-indstillingen og vælge "Stil et spørgsmål ". Hvis det er første gang, du bruger det, vil systemet sandsynligvis bede dig om at logge ind på din Microsoft-konto. Når du har gjort det, vises et sidechatpanel, hvor Copilot vil foreslå nogle idéer til at komme i gang, men du kan også skrive eventuelle spørgsmål nederst og klikke på send.
Brug af Copilot via webversionen af OneDrive
Nogle gange er det mere praktisk at administrere alt fra din browser. For at gøre dette skal du gå til onedrive.com med din konto og navigere til den mappe, hvor dine dokumenter er gemt. Ligesom på din computer kan du vælge mellem en og fem filer og klikke på Copilot-knappen, der vises i nederste højre hjørne af skærmen.
Hvis du kun er interesseret i ét dokument, er der en hurtigere måde: Hold markøren over filen, klik på Copilot-knappen, og vælg "Stil et spørgsmål ". Chatten åbnes med det samme, og du kan stille dit spørgsmål. Denne metode er ideel for dem, der foretrækker den fulde browsergrænseflade og ønsker mere omfattende visuel kontrol over deres cloud-filer.
Hvad kan man egentlig gøre med denne kunstige intelligens? Praktiske eksempler
Copilot er ikke kun til at stille simple spørgsmål; det er et kraftfuldt produktivitetsværktøj. En af dets mest effektive anvendelser er at opsummere lange dokumenter . Hvis du har en 80-siders PDF og ikke har tid til at læse den før et møde, kan du bede AI'en om at udtrække hovedpunkterne på få sekunder.
En anden meget nyttig funktion er filsammenligning . Forestil dig, at du har tre versioner af en kontrakt og vil vide, hvilke klausuler der er ændret. I stedet for at læse alle tre og understrege forskellene, beder du Copilot om at oprette en sammenligningstabel eller et resumé af de vigtigste ændringer. Det er også nyttigt til at udtrække specifikke data, f.eks. at spørge "Hvad er marketingbudgettet afsat denne måned?" baseret på flere udvalgte regneark.
Vigtige krav, licenser og begrænsninger
Ikke alle kan bruge disse funktioner lige nu. For at aktivere Copilot i OneDrive kræves et Microsoft 365 Personal- eller Family-abonnement . Der er dog en vigtig advarsel: Med Family-abonnementet har kun den primære abonnent adgang til Copilots funktioner; andre familiemedlemmer er undtaget.
I en professionel sammenhæng skal du bruge en uddannelses- eller virksomhedskonto , der har en tildelt Copilot til Microsoft 365-licens. Hvis du ikke kan se muligheden, er det sandsynligt, at din organisations administrator har deaktiveret den fra Microsoft 365 Administration.
Understøttede formater og begrænsninger
- Kontordokumenter: Understøtter DOC, DOCX, PPT, PPTX og XLSX.
- Universelle formater: Det fungerer med PDF, TXT, RTF og webfiler som HTML eller ASPX.
- Nye formater: Den er nu kompatibel med Loop- og Fluid-filer.
Trods sin kraft har Copilot sine begrænsninger. I øjeblikket kan den ikke behandle billeder , videoer eller OneNote-notesbøger, selvom Microsoft arbejder på at tilføje denne funktionalitet snart. Derudover er der en størrelsesgrænse: filer skal være mindre end 150 MB for at AI'en kan læse dem. En anden detalje at bemærke er, at grænsen for fælles analyse er maksimalt fem filer pr. forespørgsel.
Privatliv, sikkerhed og AI-kreditter
Mange mennesker er bekymrede over, hvad der sker med deres data. Copilot respekterer nøje adgangstilladelser ; den kan kun læse de filer, du vælger, eller dem, der eksplicit er blevet delt med dig. Hvis du bruger Microsoft Purview til at kryptere data med følsomhedsmærkater, vil AI'en respektere disse brugerrettigheder og vil ikke få adgang til begrænsede oplysninger.
På den anden side er det vigtigt at nævne AI-kreditter . Hver gang du anmoder om et resumé eller sammenligner dokumenter, bruges én kredit fra dit abonnement. Disse fratrækkes automatisk, så det er tilrådeligt at bruge prompts effektivt for at undgå at løbe tør for kreditter for tidligt.
Brugen af denne teknologi transformerer dokumenthåndtering ved at skifte fra en manuel søgemodel til en model med direkte forespørgsler. Ved at integrere muligheden for at opsummere og sammenligne flere filer fra Windows 11-miljøet og internettet optimeres dataanalysetiden, forudsat at den relevante Microsoft 365-licens er på plads, og at de format- og størrelsesbegrænsninger, der er fastsat af platformen, overholdes.
Index