Sådan afmelder du automatisk e-mails i Gmail

Informatic Digital » Recursos » Sådan afmelder du automatisk e-mails i Gmail

Hvis din indbakke er fuld af nyhedsbreve, tilbud og marketingmails, er det normalt at ville vide det. Sådan afmelder du automatisk e-mails i Gmail Uden at gå amok med at lede efter det typiske lille link i slutningen af ​​hver besked, har Gmail i de senere år inkorporeret adskillige specifikke funktioner, der kan hjælpe dig med at bringe orden i alt det kaos.

Udover de klassiske afmeldingslinks har du nu en centraliseret skærm kaldet "Administrer abonnementer"Hurtig adgang til afsenderen og funktioner som blokering eller markering som spam. Ved at kombinere disse værktøjer kan du rydde op i dine e-mails på én gang og få en meget mere overskuelig indbakke uden at gå glip af det, du virkelig ønsker at modtage.

Hvad er et e-mailabonnement i Gmail præcist?

I praksis er et e-mailabonnement enhver liste, du har tilmeldt dig registrer dig på hjemmesider, i onlinebutikker, i tjenester eller apps der sender dig beskeder med jævne mellemrum: nyhedsbreve, kampagner, kommercielle meddelelser, aktivitetsoversigter osv. Vi accepterer ofte at modtage dem næsten uden at være klar over det, blot for at komme hurtigt gennem registreringsprocessen.

Gmail identificerer mange af disse indsendelser som masse- eller marketingmailsTakket være dens filtre og i stigende grad kunstig intelligens kan den gruppere og klassificere dem (for eksempel i fanen Kampagner) og vise dig særlige muligheder for at administrere dem, såsom det berømte link til "Opsig abonnement" der vises ved siden af ​​afsenderen.

Disse beskeder sendes via distributionslisterDet betyder, at en enkelt afsender kan have flere lister (f.eks. nyheder, tilbud, påmindelser osv.), og at når du afmelder dig, forlader du muligvis kun en specifik liste, ikke alle. Derfor er den centraliserede afmeldingsfunktion så nyttig. Administrer abonnementer, som grupperer alt, hvad Gmail registrerer som abonnementsmails fra den samme afsender.

Det er også vigtigt at skelne mellem at afmelde sig fra mailinglisten og blot at fravælge at modtage e-mails. send beskeder til SpamBlokering eller markering som spam annullerer ikke altid abonnementet i afsenderens system, men det forhindrer disse e-mails i at fortsætte med at genere dig i din primære indbakke.

Sådan bruger du linket "Afmeld" direkte i en e-mail

Den hurtigste og mest direkte måde at begynde at rydde op i din indbakke er at bruge det link, som Gmail viser. ved siden af ​​afsenderens navn øverst i beskeden. I mange reklamemails vil du se en mulighed som "Afmeld" o "Afmeld" lige ved siden af ​​afsenderens e-mailadresse.

For at bruge denne metode på din computer skal du blot Få adgang til Gmail fra webversionenÅbn den besked, du vil afmelde dig fra, og se på afsenderens navnelinje. Hvis Gmail registrerer, at det er en legitim mailingliste, viser den et tydeligt afmeldingslink, uden at du behøver at rulle ned til bunden af ​​e-mailen.

Ved at klikke på det link "Afmeld"Et lille pop op-vindue åbnes. I det vil Gmail bede dig om at bekræfte, om du vil Opsige dit abonnement eller gå til hjemmesiden fra afsenderen. Hvis udbyderen tillader det, vil det være nok at acceptere afmeldingen i det vindue til at forhindre dig i at modtage beskeder fra den pågældende liste.

Nogle gange tillader afsenderen ikke direkte afmelding fra Gmail. I disse tilfælde vil du i stedet for afmeldingsmuligheden se noget i retning af "Gå til hjemmesiden"Det betyder, at du skal gennemføre processen på virksomhedens hjemmeside, normalt via en formular eller et panel med e-mailpræferencer.

Det er værd at vide, at når du afmelder dig en bestemt e-mail, kan du simpelthen afbryde processen. en af ​​mailinglisterne tilknyttet den pågældende afsender. Hvis den pågældende virksomhed sender dig forskellige typer nyhedsbreve, kan der stadig være et andet aktivt. Det er her, muligheden kommer ind i billedet, hvis du vil se alt relateret til den pågældende afsender på én gang. Administrer abonnementer i sidemenuen.

Administrer alle dine abonnementer fra funktionen "Administrer abonnementer"

En af de mest praktiske nye funktioner, som Google har lanceret, er skærmen på "Administrer abonnementer"Denne funktion er tilgængelig i både webversionen og mobilapps, selvom den rulles ud gradvist, så du kan muligvis ikke se den på din konto endnu og skal muligvis vente et par dage.

For at få adgang til den fra din computer skal du gå til Gmail og se på venstre sidemenuKlik på "Mere" for at udvide alle de ekstra sektioner og finde sektionen kaldet "Administrer abonnementer"som normalt vises under papirkurven. På mobilen er processen den samme: åbn sidemenuen, udvid de ekstra muligheder, og gå ind i den samme sektion.

Når du går til "Administrer abonnementer", viser Gmail dig en liste over alle afsendere som identificerer abonnementskilder som: nyhedsbreve, kampagner, automatiseret kommunikation osv. I hver post vil du se afsenderens navn, den tilhørende e-mailadresse og antal nylige beskeder modtaget, hvilket hjælper dig med hurtigt at identificere, hvem der tilstopper din indbakke.

Denne skærm fungerer som et centraliseret kontrolpanel: herfra kan du afmeld abonnement i bulk fra alle de afsendere, du ønsker, uden at skulle åbne hver e-mail individuelt. Det er især nyttigt, hvis du ikke har ryddet op i din indbakke i et stykke tid og har snesevis af aktive abonnementer, der ikke længere leverer nogen tjeneste.

Husk, at denne funktion stadig er under udrulning, så nogle konti har muligvis ikke muligheden endnu. Gmail anbefaler at beholde opdateret applikation og service og tjek menuen med jævne mellemrum, hvis indstillingen vises, da den aktiveres gradvist i alle regioner og profiler.

Sådan annullerer du masseabonnementer fra "Administrer abonnementer"

Når du er inde i afsnittet "Administrer abonnementer", er processen for at afmelde abonnementer fra flere afsendere på én gang ret enkel og kan spare dig en masse tid. Gmail viser listen over tjenester, der sender dig e-mails via abonnement, og derefter... højre for hver afsenderDu vil se en knap til at afmelde dig eller noget lignende.

Normalt vises en knap "Afmeld abonnement" eller "Opsig abonnement"Hvis du klikker på den, åbnes en dialogboks, hvor Gmail spørger, om du vil bekræfte afmeldingen fra den pågældende afsender. Du skal blot vælge "Afmeld", og systemet vil sende anmodningen om at fjerne dig fra alle aktive mailinglister, der er knyttet til den pågældende afsender.

Når du administrerer abonnementer fra dette panel, forsøger Gmail centraliser alle lister fra den samme afsenderI modsætning til en engangsannullering fra en enkelt e-mail, er målet her at annullere alle aktive abonnementer relateret til den pågældende adresse med en enkelt handling, hvilket reducerer mængden af ​​fremtidige beskeder betydeligt.

Efter bekræftelse af annulleringen flytter Gmail normalt nye e-mails fra den pågældende afsender til afmeldingsmappen. Spam Mens din anmodning behandles, vil du se en notifikation i disse meddelelser, der angiver, at de er i din spammappe, fordi du har afmeldt dig. Hvis du på noget tidspunkt ombestemmer dig, kan du gå til en af ​​disse e-mails og markere den som afmeldt. "Det er ikke spam" så den vender tilbage til din primære indbakke.

Det er vigtigt at være tålmodig. Selvom annulleringsordren sendes med det samme, kan det tage afsenderne lidt tid. tage et par dage at stoppe med at sende dig e-mails. I den periode kan du stadig modtage resterende beskeder, hvilket er normalt i systemer, der planlægger afsendelse på forhånd, eller som har flere interne opdateringsprocesser.

Bloker afsendere og marker e-mails som spam

Nogle gange, selv efter du har prøvet at afmelde dig, fortsætter nogle afsendere eller respekterer ikke dine anmodninger fuldt ud. I disse tilfælde giver Gmail dig mulighed for at... bloker en e-mailadresse direkte eller marker deres beskeder som spam, så de ikke længere vises i din primære indbakke.

Hvis du vil blokere en bestemt afsender fra din computer, skal du åbne en af ​​deres e-mails, gå til øverste højre hjørne af beskeden og klikke på menuen. "Plus" (ikonet med tre prikker)På listen over muligheder vil du se "Bloker [afsender]". Ved at vælge den, vil enhver besked, der ankommer fra den adresse, automatisk gå til spammappen.

Blokering har en vigtig nuance: opsiger normalt ikke formelt abonnementet E-mailsene føjes til afsenderens database, men i praksis stopper du med at se dem i din indbakke. Dette er en god foranstaltning mod vedvarende, mistænkelige eller utroværdige e-mails, og det supplerer det traditionelle afmeldingssystem.

Hvis du laver en fejl og blokerer nogen ved en fejl, kan du følge den samme vej og bruge muligheden til at unlock til den pågældende afsender. Du kan også tjekke din spammappe fra tid til anden for at hente e-mails, der ikke burde være der, og markere dem som "Ikke spam" for bedre at træne Gmails filtre.

Markering af e-mails som spam hjælper også det automatiske filtreringssystem med at forbedre dets nøjagtighed. Når mange brugere markerer beskeder fra den samme afsender som uønskede, er det mere sandsynligt, at Gmail filtrerer dem fra. klassificere mere aggressivt som spam, selv før du skal blokere dem manuelt, og dermed holde din indbakke renere.

Se og gennemgå alle dine e-mailabonnementer

Hvis du vil lave en grundig oprydning og sikre dig, at du ikke overser noget, er det bedst at gennemgå den komplette liste over afsendere, som Gmail betragter som e-mailabonnementer. For at gøre dette skal du logge ind på Gmail fra din computer og i venstre kolonneskal du udvide afsnittet "Mere" igen, indtil du finder afsnittet "Administrer abonnementer" igen.

På denne centraliserede skærm vil du se en liste med alle tjenester, butikker, nyhedsbreve og platforme De sender dig e-mails med jævne mellemrum. Ud for hver enkelt kan du se, hvor mange nylige beskeder der er ankommet, så du hurtigt kan beslutte, om du vil beholde abonnementet eller afmelde det.

Udover at afmelde dig kan du herfra Se alle e-mails fra en afsender ved at klikke på deres navn eller avatar. Dette er nyttigt til at gennemgå den type indhold, de sender: du vil måske have et nyhedsbrev med interessante oplysninger, men droppe et andet med aggressive eller irrelevante kampagner.

I nogle tilfælde, når du forsøger at afmelde dig fra dette panel, viser Gmail dig en pop op-vindue Du har to muligheder: gå direkte til afsenderens hjemmeside for at afmelde dig eller bloker dem fra Gmail. Hvis du foretrækker ikke at have med eksterne formularer at gøre, kan du vælge at blokere dem, så de ikke generer dig i din indbakke igen.

Denne omfattende oversigt over dine abonnementer giver dig meget nemmere kontrol over din e-mail. I stedet for at kæmpe med en konstant strøm af manuelle afmeldinger, kan du bruge et par minutter på gennemgå afsender efter afsenderBehold kun det, der giver dig værdi, og fjern med det samme alt, der er blevet til støj.

Administrer dine Google-kontoforbindelser med apps og tjenester

En anden almindelig kilde til reklamebeskeder er tredjepartstjenester og -applikationer, hvor du er logget ind med din Google-kontoMange platforme udnytter denne forbindelse til at sende dig notifikationer, opsummeringer eller marketingkampagner til din tilknyttede Gmail-adresse.

For at tjekke disse forbindelser fra din computer skal du åbne Gmail og klikke på din profilbillede i øverste højre hjørne. Vælg derefter muligheden "Administrer Google-konto" for at få adgang til din kontos generelle indstillingspanel.

I panelet, i menuen til venstre, skal du gå til afsnittet for "Sikkerhed"Rul ned, indtil du finder afsnittet "Dine forbindelser til tredjepartsapps og -tjenester" eller lignende, hvor alle de apps, der har adgang til din Google-konto, er grupperet.

Klik på “Vis alle forbindelser” for at se den komplette liste. På denne skærm finder du antal applikationer og tjenester der er knyttet til din konto. Hvis du identificerer nogle, som du ikke længere bruger eller ikke har tillid til, skal du vælge dem og bruge muligheden for at fjerne eller tilbagekalde adgang for at afbryde forbindelsen.

Ved at slette disse forbindelser vil din Gmail-konto ikke længere være direkte knyttet til den pågældende tjeneste, hvilket normalt hjælper reducer spam og reklamemails stammer fra disse platforme. Det er en supplerende oprydning til abonnementsoprydningen, især nyttig, hvis du har brugt den samme konto i årevis til at registrere dig på alle mulige slags websteder.

Tips til organisering og pladsfrigørelse i Gmail

Ud over abonnementer er et af de problemer, der ofte opstår, når indbakken fyldes med e-mails, mangel på ledig pladsHvis du nærmer dig din lagergrænse, kan Gmail begynde at vise advarsler og i ekstreme tilfælde forhindre dig i at sende eller modtage nye beskeder, indtil du har frigjort plads.

En af Googles anbefalinger er at søge efter og slette tungere e-mailsisær dem med store vedhæftede filer. Du kan nemt gøre dette fra Gmail-søgefeltet ved f.eks. at skrive større: 15 MBMed den forespørgsel vil du se alle beskeder, der overstiger 15 MB, og du kan beslutte, hvilke du vil slette.

Det er også meget nyttigt at filtrere gamle e-mails fra, som du ikke længere har brug for. For at gøre dette kan du bruge søgeparametre som f.eks. før:ÅÅÅÅ/MM/DDErstat datoen med det ønskede år, måned og dag. På denne måde kan du finde beskeder modtaget før denne dato og slette dubletter af nyhedsbreve, kampagner eller meddelelser, der bare optager plads.

Glem ikke, at når du sletter e-mails, flyttes de til Gmail papirkurvOg så længe de forbliver der, vil de fortsætte med at optage noget af din lagerplads. Når du er færdig med at vælge og slette beskeder, skal du gå til papirkurven og tømme den, så pladsen rent faktisk frigøres, og din konto har lagerplads igen.

Ved at kombinere abonnementsstyring, afsenderblokering og disse avancerede søgefiltre er det muligt at gå fra en indbakke fyldt med ubrugelige e-mails til et mere organiseret og strømlinet miljø, hvor kun beskeder, der virkelig bidrager med noget, forbliver, og pladsen bruges mere effektivt. mere effektiv.

Sådan fungerer Gmail, når du afmelder dig eller blokerer nogen

Når du beslutter dig for at opsige et abonnement, enten fra selve e-mailen eller fra "Administrer abonnementer", sender Gmail en automatisk anmodning Du skal underrette afsenderens system om at fjerne dig fra den relevante liste. Fra da af er det udbyderen, der skal behandle anmodningen og stoppe med at sende dig beskeder.

I løbet af denne overgangsperiode, som kan vare adskillige dageDet er normalt, at nogle tidligere planlagte e-mails fortsætter med at ankomme. Gmail sender dem normalt til spam eller markerer dem med en besked om, at du har afmeldt dig, så de ikke bliver ved med at fylde din primære indbakke, mens processen er færdig.

Hvis du i stedet for at afmelde dig, beslutter dig bloker en afsenderGmail giver ikke udbyderen besked; den omdirigerer blot automatisk deres beskeder til spammappen. Dette er en mere drastisk foranstaltning fra brugerens perspektiv, da du stopper med at se e-mails fra den kilde, selv dem der kan indeholde nyttige oplysninger.

En anden vigtig detalje er, at når du afmelder dig fra en bestemt liste, kan Gmail vise dig en unik identifikator eller liste-ID i stedet for det sædvanlige afsendernavn. Dette sker, fordi mange masse-e-mailsystemer administrerer lister ved hjælp af tekniske identifikatorer, men for dig er adfærden den samme: den pågældende liste bruges ikke længere til at sende dig e-mails.

Før du blokerer eller afmelder dig vilkårligt, er det en god idé at gennemgå afsenderens beskeder for at sikre dig, at det virkelig er dem. Du behøver ikke deres e-mailsI nogle tilfælde vil du måske fortsætte med at modtage vigtige meddelelser (f.eks. sikkerheds- eller faktureringsmeddelelser) og kun afmelde dig de mere aggressive marketingkampagner.

Hvorfor nogle e-mails ender i spam, og hvordan det påvirker dine abonnementer

E-mails ender i spam-mappen på grund af en kombination af faktorer: automatiske filtre, andre brugeres adfærd og mistænkelige karakteristika i indholdet eller afsenderens domæne. Systemet analyserer elementer såsom brugen af ​​bestemte ord, upålidelige links eller potentielt farlige vedhæftede filer.

Hvis en afsender gentagne gange er blevet markeret som spam, eller deres domæne vises tvivlsom aktivitetHvis dine e-mails ikke er korrekt konfigureret, eller hvis din e-maildatabase er forældet, er det mere sandsynligt, at dine beskeder ender i spam-mappen. Dette kan påvirke både reklamemails og legitime nyhedsbreve.

Masseafsendelse af beskeder til dårligt kuraterede kontaktlister, hvor der er mange inaktive adresser eller brugere, der ikke kan huske at have abonneret. Når mange mennesker markerer disse e-mails som spam, bliver filtrene i tjenester som Gmail mere restriktive med det pågældende domæne.

Afsenderens tekniske konfiguration (godkendelse, sikkerhedspolitikker, SPF-poster, DKIM, DMARC osv.) spiller en anden nøglerolle. Hvis den ikke er konfigureret korrekt, kan Gmail, selvom indholdet er legitimt, fortolke disse e-mails som potentielt farlig eller upålidelig og send dem til spam som en sikkerhedsforanstaltning.

Hele denne proces betyder, at selv efter du har afmeldt dig, kan der stadig være nogle resterende beskeder tilbage. bliver ved med at ankomme som spamDet betyder ikke, at fjernelsen ikke er blevet anvendt, men snarere at der er tale om ventende indsendelser eller sekundære lister. I disse tilfælde vil det kun yderligere forfine de automatiserede filtre, hvis du fortsætter med at markere dem som spam eller bruger blokeringsfunktionen.

Med alle disse muligheder – individuelle afmeldinger fra e-mail, et centraliseret "Administrer abonnementer"-panel, afsenderblokering, gennemgang af forbindelser med tredjepartsapps og oprydning af store eller gamle beskeder – tilbyder Gmail et ret omfattende udvalg af funktioner, som enhver bruger kan bruge. genvind kontrollen over din indbakkeMinimér støjen fra reklamemails, og hold styr på din lagerplads uden at ty til eksterne tjenester eller komplicerede løsninger.