- PowerToys Text Extractor verwendet OCR-Technologie, um Text aus jedem Bereich des Bildschirms mithilfe der Tastenkombination Win + Shift + T zu kopieren.
- Das Windows 11 Snipping Tool bietet mit seiner Funktion „Textaktionen“ eine integrierte Alternative.
- Es ist unerlässlich, dass die entsprechenden OCR-Sprachpakete auf dem System installiert sind, um sicherzustellen, dass der Text korrekt erkannt wird.
Haben Sie schon einmal ein Bild oder Video gesehen und sich gedacht, wie praktisch es wäre, den Text einfach zu kopieren , ohne ihn jedes Mal abtippen zu müssen? Mit Windows 11 müssen Sie sich nicht mehr den Kopf zerbrechen, komplizierte Lösungen zu suchen oder teure Abonnements abzuschließen, denn Ihnen stehen leistungsstarke Tools zur Verfügung, die Ihnen die Arbeit im Handumdrehen abnehmen.
Der Clou dabei ist OCR, kurz für Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung ). Im Grunde ist es die Technologie, die es dem Computer ermöglicht, ein Bild zu „lesen“ und die Pixel in bearbeitbaren Text umzuwandeln, den Sie dann in Word, Notepad oder ein anderes Programm Ihrer Wahl einfügen können. Das spart Ihnen viel Zeit und Mühe.
So holen Sie das Beste aus PowerToys Text Extractor heraus.
Wenn Sie Ihre PC-Produktivität steigern möchten, sollten Sie Microsoft PowerToys installieren . Es handelt sich dabei um eine Sammlung von Hilfsprogrammen für Windows-Nutzer, die das volle Potenzial ausschöpfen möchten. Ein Highlight ist der Text Extractor, mit dem Sie Text von beliebigen Stellen auf Ihrem Bildschirm extrahieren können – egal ob Foto, Videoclip oder Webseite, deren Inhalte Sie nicht kopieren dürfen.
Laden Sie zunächst PowerToys aus dem Microsoft Store herunter. Nach der Installation öffnen Sie die Anwendung und gehen im Seitenmenü zu „Weitere Tools“ . Dort finden Sie den Textextraktor. Stellen Sie sicher, dass die Option „Textextraktor aktivieren“ eingeschaltet ist. Standardmäßig wird er mit der Tastenkombination Win + Umschalt + T aktiviert. Falls Ihnen diese nicht zusagt, können Sie sie ändern, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken und Ihre eigene Tastenkombination festlegen.
Die Bedienung ist kinderleicht: Drücken Sie die Tastenkombination, der Bildschirm wird leicht abgedunkelt, und ziehen Sie dann einfach den Mauszeiger über den Bereich mit dem Text. Sobald Sie die Taste loslassen, verarbeitet das System das Bild und speichert den Text direkt in der Zwischenablage . So können Sie ihn in jedes beliebige Dokument kopieren und einfügen (Strg+V). Falls Sie versehentlich den falschen Bereich ausgewählt haben, können Sie die Umschalttaste gedrückt halten, um den ausgewählten Bereich zu verschieben, ohne seine Größe zu verändern. Um den gesamten Vorgang abzubrechen, drücken Sie einfach die Esc-Taste.
Erweiterte OCR-Einstellungen und Sprachen
Damit dieses Tool einwandfrei funktioniert, muss auf Ihrem System das OCR-Sprachpaket installiert sein , das dem zu extrahierenden Text entspricht. Falls die Wörter nicht korrekt erkannt werden, ist wahrscheinlich das passende Sprachpaket nicht installiert.
Wenn Sie ein fortgeschrittener Benutzer sind und dies mithilfe von Befehlen verwalten möchten, können Sie Folgendes öffnen: PowerShell als Administrator Um zu überprüfen, welche Sprachen installiert sind, verwenden Sie den Befehl Get-WindowsCapability -Online | Where-Object { $_.Name -Like 'Language.OCR*' }Sie werden eine Liste sehen können, in der "Installiert" bedeutet, dass es aktiv ist und "Nicht anwesend" Das fehlt. Um eine neue Sprache hinzuzufügen, z. B. US-Englisch, verwenden Sie den Befehl Add-WindowsCapability -Online Filterung nach der gewünschten Sprache.
Gelegentlich kann bei einigen Benutzern der Fehler „Keine OCR-Sprachen installiert “ auftreten. Wenn Sie sicher sind, dass das Paket vorhanden ist, das Programm es aber nicht erkennt, und sich herausstellt, dass Ihr System nicht auf dem Laufwerk C: installiert ist, besteht eine effektive Lösung darin, den OCR-Ordner von Ihrem Laufwerk X: in den Pfad C:/Windows/OCR zu kopieren.
Schnelle Alternativen: Snipping Tool und andere Apps
Wenn Sie keine zusätzlichen Programme installieren möchten, bietet Windows 11 mit dem Snipping Tool bereits eine sehr gute integrierte Option . Erstellen Sie einfach einen Screenshot (Win + Shift + S), öffnen Sie das aufgenommene Bild und klicken Sie auf die Schaltfläche „Textaktionen“ . Dort können Sie dann ganz einfach den gesamten Bildinhalt kopieren.
Für alle, die nach Alternativen suchen, gibt es leistungsstarke externe Tools. Google Keep beispielsweise ermöglicht den Import von Bildern und die Textextraktion aus der Webversion, während Microsoft OneNote ebenfalls über leistungsstarke OCR-Funktionen verfügt. Und falls Sie mit komplexen PDF-Dokumenten arbeiten, die keine Bearbeitung zulassen, denken Sie daran, dass Tools wie Adobe Acrobat Reader über eigene Erkennungssysteme verfügen, wobei einige ihrer erweiterten Funktionen allerdings ein kostenpflichtiges Abonnement erfordern.
Es kommt häufig vor, dass kleinere Probleme auftreten, beispielsweise dass die Tastenkombination nicht mehr funktioniert oder eine Meldung angezeigt wird, dass die Kombination bereits von einer anderen Anwendung verwendet wird . In diesen Fällen ist die einfachste Lösung, die Einstellungen von PowerToys aufzurufen und einen neuen Befehl zuzuweisen , um Konflikte mit anderen im Hintergrund laufenden Programmen zu vermeiden.
Heute stehen uns verschiedene Möglichkeiten zur Digitalisierung visueller Informationen zur Verfügung, von der Einfachheit des nativen Snipping Tools bis hin zur umfassenden Vielseitigkeit von PowerToys und externen Anwendungen wie Google Keep oder OneNote. Dadurch können wir jedes grafische Element mithilfe der OCR-Technologie in bearbeitbaren Text umwandeln und die notwendigen Sprachpakete verwalten, sodass die Erkennung in jeder Sprache präzise ist.