Was ist SmartArt: Vollständige Anleitung, Typen und Verwendung

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Repräsentative Abbildung

Wenn Sie schon immer eine Aufzählungsliste in eine klare und elegante Illustration umwandeln wollten, Tolle Kunst ist Ihr Verbündeter. Dieses Grafiksystem wandelt Ideen und Daten in Diagramme um, die auf einen Blick leicht verständlich sind, ohne dass Sie Designer sein oder Zeit mit losen Formen verschwenden müssen.

Das Beste daran ist, dass es in Office-Anwendungen integriert ist und auch von Suiten wie ONLYOFFICE unterstützt wird. Mit wenigen Klicks wählen Sie ein Design aus, fügen Ihren Text ein und die Grafik erstellt sich von selbst. Weniger Klartext und mehr Visualisierung von Prozessen, Hierarchien und Beziehungen für professionelle Präsentationen und Dokumente.

Was ist SmartArt

Eine SmartArt-Grafik ist eine strukturierte visuelle Darstellung Informationen: Listen, Schritte, Zyklen, Beziehungen, Flussdiagramme, Pyramiden, Matrizen oder Kompositionen mit Bildern und Text. Anstatt Absätze oder Aufzählungspunkte zu schreiben, drücken Sie Ihre Botschaft in zusammenhängenden Formen aus, die das Verständnis und die Erinnerung erleichtern.

SmartArt bietet vordefinierte Layouts für jeden Inhaltstyp. Einige sind spezialisiert (z. B. Organigramme für Hierarchien oder die Venn-Diagramme für Beziehungen), und andere verbessern einfach das Aussehen von Aufzählungslisten. In allen Fällen können Sie Passen Sie Stile, Farben und Effekte an um sie an Ihre Marke oder das Thema Ihres Dokuments anzupassen.

Wo Sie SmartArt erstellen können

In Microsoft 365/Office können Sie sie direkt in Excel, PowerPoint, Word und sogar in E-Mail-Nachrichten Outlook. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche SmartArt (das Symbol kann je nach Bildschirmgröße variieren). Andere Office-Programme, die die Erstellung von SmartArts nicht zulassen, akzeptieren diese Funktion. Füge das SmartArt als Bild ein.

Darüber hinaus können Sie mit ONLYOFFICE Docs diese Objekte in Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen einfügen. Seit Version 8.2 hat die Suite die Generierung des visuellen Teils SmartArt: wird jetzt auch dann angezeigt, wenn die Datei keine SmartArt enthält oder deren visuelle Darstellung falsch konfiguriert ist, was die Kompatibilität erhöht.

Arten von SmartArt und wofür sie jeweils verwendet werden

Entscheidend ist die Wahl des Diagrammtyps, der Ihre Botschaft am besten vermittelt. Hier sind die gängigsten Diagrammtypen und ihre empfohlenen Verwendungsmöglichkeiten. Beispiele helfen Ihnen beim Einstieg und gleich beim ersten Mal richtig machen:

• Liste: Visuelle Alternative zu Aufzählungspunkten. Verwenden Sie es, um nicht-sequentielle Informationen oder Listen, bei denen die Reihenfolge keine Rolle spielt.
• Prozess: Ideal für chronologische Schritte, Abläufe und Zeitpläne (z. B. eine Projekt-Roadmap).
• Zyklus: Wenn der Vorgang wiederholt wird. Perfekt für Lebenszyklen (z. B. Softwareentwicklung oder kontinuierliche Verbesserung).
• Hierarchie: Zeigt Strukturen mit Ebenen an (z. B. Organigramme oder Verwaltungseinheit eines Landes).
• Beziehung: Zeigt, wie Konzepte oder Variablen miteinander verbunden sind (z. B. ein Gleichung oder bidirektionale Einflüsse).
• Matriz: Platziert Elemente auf Achsen/Flächen (z.B. die bekannte BCG-Matrix Wachstum und Marktanteil).
• Pyramide: Stellt dar proportionale Beziehungen, wobei die Basis das Grundlegendste ist (z. B. Bedürfnispyramide).
• Imagen, : Designs, die den Schwerpunkt auf Fotografie oder Symbole mit unterstützendem Text, nützlich für Kataloge oder Geräte.

Bitte beachten Sie, dass einige SmartArt-Vorlagen in mehreren Kategorien erscheinen können. Wichtig ist, dass ihre Anwendbarkeit zu Ihrem spezifischen Inhalt, nicht nur zum Galerie-Tag.

So wählen Sie das richtige Design

Bevor Sie etwas einfügen, fragen Sie sich: Was möchte ich hervorheben, welche Reihenfolge soll die Information haben und wie soll der Leser sie sehen? Diese Überlegung führt Sie zum richtigen Typ und darin zum genaues Design das passt besser.

Probieren Sie eine Vielzahl von Optionen ohne Angst aus: Das Wechseln von Layouts geht schnell, und mit der Live-Vorschau auf der Registerkarte „Design“ können Sie die Maus oben, um zu sehen, wie Ihr Inhalt würde bleiben ohne die Änderung bereits anzuwenden. Wenn ein Design nicht passt, wählen Sie einen anderen Typ, bis Sie den ausdrucksstärksten gefunden haben.

Tipps, die den Unterschied machen: Entscheiden Sie sich bei langen Prozessen für Diagramme, die Nutzen Sie die Breite; wenn Sie Kategorien vergleichen möchten, suchen Sie nach Designs ausgewogen die jedem Block Platz geben; wenn Sie Bilder priorisieren, gehen Sie zur Kategorie „Bild“, um erzwungene Layouts zu vermeiden.

Textfeld: Einmal tippen, und das Diagramm passt sich an

Der Textbereich (normalerweise links neben der Grafik) ist Ihre Ausgangsbasis: Sie geben dort ein und die SmartArt Es wird sofort aktualisiert, und fügen Sie nach Bedarf Formen hinzu oder entfernen Sie sie. Es ist wie das Arbeiten mit einer Aufzählungsliste, die dem Diagramm zugeordnet ist.

Nützliche Tastenkombinationen: Drücken Sie Einleitung / Intro um eine neue Vignette zu erstellen; verwenden Sie Tabulator um eine Einrückungsebene nach oben zu gehen (einen Aufzählungspunkt in eine Unterebene zu verwandeln) und Umschalt + Tab für das Gegenteil. Diese Ebenensteuerung ermöglicht die präzise Modellierung von Hierarchien und Unterelementen und spiegelt sich automatisch in der Diagrammstruktur.

Je nach Gestaltung kann jede Vignette in eine unabhängig oder in einem Aufzählungszeichen innerhalb einer Containerform. Wenn Sie feststellen, dass Unteraufzählungszeichen als interne Aufzählungszeichen angezeigt werden und separate Felder bevorzugen, wechseln Sie zu einem Layout, das jede Unterebene als eigene Form.

In Layouts mit einer festen Anzahl von Formen passen manche Inhalte möglicherweise nicht; in diesem Fall kennzeichnet das Panel den nicht angezeigten Inhalt mit einem Rotes X. Diese Informationen sind weiterhin verfügbar, wenn Sie zu einem Layout mit höherer Kapazität wechseln. Wenn Sie jedoch so bleiben und schließen, werden sie möglicherweise nicht gespeichert, um Ihre Daten zu schützen. Datenschutzerklärung.

Die grundlegende Formatierung (Schriftart, Größe, Fettdruck, Kursivdruck, Unterstreichung), die Sie auf den Text im Panel anwenden, wird in die SmartArt übernommen, und wenn eine Form die Schriftgröße aus Gründen der Länge reduzieren muss, wird der Rest ist gleich um die visuelle Kohärenz aufrechtzuerhalten.

Format: Stile, Farben und Effekte

Unter „SmartArt-Tools“ (Registerkarte „Entwurf“) finden Sie zwei wichtige Galerien: SmartArt-Formatvorlagen y Ändern Sie die Farben. Stile kombinieren Füllungen, Ränder, Schatten, Striche, Verläufe und 3D-Perspektiven, um Ihrem gesamten Projekt ein professionelles Finish zu verleihen.

Die Farbgalerie verwendet Paletten, die aus der Betreff des Dokuments. Probieren Sie mehrfarbige, monochrome oder Akzentvariationen aus, um Rhythmus und Hierarchie innerhalb derselben Grafik zu erzeugen. Wenn Sie mit der Maus über ein Miniaturbild fahren, wird angezeigt Vorschau unmittelbar vor der Bestätigung.

Praktische Ideen: in Prozessen, den Schemata Multicolor helfen, Phasen zu unterscheiden; in Zyklen, die Optionen von Markieren Sie verstärken die Idee der kreisförmigen Bewegung dank Farbverläufen, die zur zentralen Form fließen und zum Anfang zurückkehren.

Seien Sie vorsichtig mit dem Kontext: Wenn Sie drucken möchten, vermeiden Sie sehr subtile Sättigungen und Farbverläufe, die auf dem Papier verloren gehen. Auf dem Bildschirm sind Kombinationen mit dem Suffix transparent Sie eignen sich am besten für Bildhintergründe und sorgen für ein edles Aussehen, ohne mit dem Hintergrund zu konkurrieren.

Expertentipp: Verwenden Sie 3D-Stile mit MäßigungEine 3D-Perspektive mag auf der ersten Folie fantastisch aussehen, aber der übermäßige Einsatz von Abschrägungen oder 3D-Szenen lenkt von der Botschaft ab. Weniger ist mehr, insbesondere bei dichten Grafiken.

Irren Sie sich? Kein Problem. Fast alles ist anpassbar (auch über die Registerkarte Format): Sie können Formen verschieben, passen Sie die Größe an, ändern Sie Füllungen und Linien pro Form oder wenden Sie individuelle FormstileWenn Sie zum Anfang zurückkehren möchten, verwenden Sie „Grafik zurücksetzen“ (Registerkarte „Entwurf“), um alle Änderungen zu entfernen und das Design auf sein Standarderscheinungsbild zurückzusetzen.

PowerPoint-Animationen

PowerPoint ermöglicht es Ihnen, das gesamte SmartArt-Element oder einzelne Formen zu animieren. Dies ist nützlich, um Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu präsentieren, beispielsweise die einzelnen Phasen eines Prozesses. erscheinen nacheinander, oder eine Form, die mit einem sanften Ein- oder Ausblenden von der Seite hereinkommt.

Die Verfügbarkeit von Animationen hängt vom Design ab, aber Sie können immer wählen, ob der Effekt angewendet wird auf den gesamten Graphen auf einmal oder nach Elementen. Dies hilft, die Aufmerksamkeit des Publikums zu steuern und verhindert, dass Inhalte auf einmal herauskommen und überwältigen.

Häufige Operationen mit Formen (Hinzufügen, Entfernen, Neuanordnen)

Zusätzlich zum Textfeld können Sie Formen direkt in der Grafik einfügen und neu positionieren. In PowerPoint und Word ist der typische Ablauf zum Erweitern einer SmartArt sehr einfach und verlustfreie Formatierung:

1. Klicken Sie auf die SmartArt, die Sie ändern möchten, und wählen Sie die nächste Form an die Stelle, an der Sie das neue hinzufügen möchten.
2. Gehen Sie zu SmartArt-Tools > Registerkarte „Entwurf“ > „Grafikgruppe erstellen“ und öffnen Sie das Menü. Form hinzufügen.
3. Wählen Sie die entsprechende Option:
   • Form dahinter hinzufügen: Fügt eine Form auf derselben Ebene nach der ausgewählten ein.
   • Form vorne hinzufügen: Fügt eine Form auf derselben Ebene vor der ausgewählten ein.

In Organigrammen und Hierarchien gibt es einige sehr wertvolle Zusatzoptionen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestimmte Form und Sie können Überragend (erstellt einen neuen Chef und stuft ihn um eine Ebene auf die ausgewählte Form und ihre Untergebenen zurück), Debajo (neuer Untergebener) oder Virtueller (eine laterale Rolle, die nur in Organigrammen existiert). Letztere wird mit einem separaten Konnektor dargestellt und erscheint auf dem Board nach den Kollegen in der gleichen Rolle. Ebene.

So ändern Sie Farben und Stile mit einem Klick

Um die gesamte SmartArt auf einmal einzufärben, wählen Sie die Grafik aus und öffnen Sie Ändern Sie die Farben auf der Registerkarte „Entwurf“. Wählen Sie die Variante aus, die zu Ihrer Folie oder Seite passt, und fertig.

Wenn Sie noch weiter gehen möchten, haben Sie in SmartArt-Stilen Kombinationen mit Schatten, Abschrägungen und andere Effekte. Klicken Sie in der Galerie auf die Schaltfläche Mehr, wenn Sie den gewünschten Effekt nicht sehen. Denken Sie daran, dass Sie globale SmartArt-Stile mit Stile nach Form pünktlich, um ein Schlüsselelement hervorzuheben.

Konvertieren zwischen Text und SmartArt

Haben Sie Ihren Inhalt bereits als Liste geschrieben? Wählen Sie den Text auf der Folie oder im Dokument aus und verwenden Sie die Schaltfläche. In eine SmartArt-Grafik konvertieren (Absatzgruppe auf der Startseite in PowerPoint). Das System erkennt Einrückungsebenen und erstellt das Diagramm automatisch.

Auch das Gegenteil ist möglich: Wenn Sie mit dem Diagramm begonnen haben und es lieber als Aufzählungstext, gehen Sie zu SmartArt-Tools > Design > Zurücksetzen > Konvertieren > In Text konvertieren. Dies eignet sich perfekt, um Ihren Text zu verfeinern, zu übersetzen oder Inhalte in einem anderen Medium wiederzuverwenden.

Praktische Empfehlungen und Tricks

Ändern Sie die Größe des Sets von der Kante aus: Ziehen Sie die Ziehpunkte nach innen oder außen, bis Sie die gewünschte Größe erreicht haben. Auf diese Weise bleiben die Proportionen erhalten und Sie vermeiden Verzerrungen zwischen den Formularen.

Wenn Sie die Betreff des Dokuments oder Präsentation wird die SmartArt aktualisiert, um die neue Farbe und Schriftart anzupassen. Dadurch können Sie die visuelle Konsistenz beibehalten, ohne Grafiken einzeln neu erstellen zu müssen, ein Vorteil bei der Arbeit mit Vorlagen.

Um Varianten schnell zu prüfen, verwenden Sie die Dynamische Vorschau Stile und Farben (indem Sie mit der Maus darüber fahren) und ändern Sie das Design, wenn das aktuelle Ihre Bedienfelder und Unterebenen nicht gut darstellt. Bleiben Sie nicht bei der ersten Wahl hängen.

Wenn Sie feststellen, dass eine Form zu viel Text einnimmt, sollten Sie den Text aufteilen oder ein Layout mit bessere Kapazität. Wenn zu viele Wörter in kleine Kästen gequetscht werden, verschlechtert sich die Lesbarkeit.

SmartArt in ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE integriert SmartArt-Objekte in seine Dokument-, Tabellenkalkulations- und Präsentationseditoren mit denselben wesentlichen Kategorien: Liste, Prozess, Zyklus, Hierarchie, Beziehung, Matrix, Pyramide und BildDies sind gute Neuigkeiten, wenn Sie mit Teams zusammenarbeiten, die Microsoft 365 nicht verwenden, da Sie die visuelle Absicht Ihrer Inhalte plattformübergreifend beibehalten.

Mit der Version 8.2 haben sie die Generation der visueller Teil SmartArt-Diagramme, auch wenn sie in der Datei fehlen oder schlecht definiert sind, verbessern die Visualisierung in heterogenen Szenarien. Dies reduziert Überraschungen bei Revisionen und stellt sicher, dass das Diagramm richtig aussehen auch wenn es aus unterschiedlichen Quellen stammt.

Anwendungsfälle, die funktionieren

Um ein Team und seine Struktur vorzustellen, Organigramm Die assistentenförmige Hierarchie für Support-Rollen ist kristallklar. Sie fügt Animationen nach Ebenen hinzu, um jeden Bereich fokussiert und ohne Lärm zu besprechen.

Wenn Sie eine Arbeitsmethodik erklären, verwenden Sie Prozess oder Zyklus, je nachdem, ob es sich um eine lineare oder iterativHeben Sie den letzten Meilenstein optisch mit einem deutlichen Formstil oder einer Akzentfarbe innerhalb der Themenpalette hervor.

Wenn Sie zwei Variablen vergleichen müssen, vermittelt eine Vier-Quadranten-Matrix (wie die BCG) in Sekundenschnelle, wo jedes Element liegt. Vermeiden Sie es, das Diagramm mit langem Text zu überladen, und verlassen Sie sich auf die mündliche Rede oder Fußnoten im Dokument.

Für einen schnellen Katalog mit Bildern bietet die Kategorie Bild übersichtliche Foto- und Textlayouts. Wechseln Sie zu einem Layout, das die Lesbarkeit wenn der Folienhintergrund komplex ist und Sie die Vorteile transparenter Paletten nutzen.

Mit SmartArt gelangen Sie vom Abstrakten zum Sichtbaren: Wählen Sie den Typ, schreiben Sie den Inhalt in das Textfeld und überlassen Sie dem Design den Rest. Zwischen Stilen, Farben, Animationen und der Kompatibilität mit Suiten wie ONLYOFFICE haben Sie Raum für werten Sie Ihre Dokumente auf mühelos und mit einem konsistenten Ergebnis.