- Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dokumente mithilfe von USB-Sticks, Speicherkarten oder direkter drahtloser Verbindung zu verwalten.
- Mobile Geräte sind zur Steuerzentrale geworden und ermöglichen das drahtlose Digitalisieren und Drucken.
- Die Integration mit Cloud-Diensten ermöglicht den autonomen Austausch von Dateien zwischen Scanner und digitalem Speicher.
Heutzutage glauben viele, dass man zum Drucken oder Scannen eines Dokuments einen Laptop benötigt. Tatsächlich gehört die Abhängigkeit von einem PC jedoch der Vergangenheit an , da die Technologie so weit fortgeschritten ist, dass wir den gesamten Arbeitsablauf bequem per Smartphone oder anderen Geräten steuern können.
Ob Sie zu faul sind, auf den Hochfahrvorgang Ihres Computers zu warten, oder einfach keinen zu Hause haben – es gibt einige clevere und unkomplizierte Alternativen, um Ihr Multifunktionsgerät optimal zu nutzen. Von externen Speichermedien bis hin zu den Möglichkeiten von Wi-Fi Direct zeigen wir Ihnen alle Wege, wie Sie Kabel und große Bildschirme getrost vergessen können.
Drucken mit externen physischen Medien
Für alle, die sich nicht mit komplizierten digitalen Einstellungen auseinandersetzen möchten, bieten einige Drucker spezielle Anschlüsse, die die Bedienung vereinfachen. Beispielsweise ermöglicht das Drucken über USB-Anschlüsse das Einstecken eines USB-Sticks mit Dateien im PDF-, JPG- oder TIFF-Format und das direkte Drucken über das Bedienfeld des Druckers.
Einige Modelle unterstützen auch das Einlegen von Speicherkarten . Legen Sie einfach die kompatible Karte ein, wählen Sie die gewünschten Dateien auf dem Druckerdisplay aus und passen Sie die Druckeinstellungen an, bevor Sie die Starttaste drücken – ideal für unkompliziertes Fotodrucken.
Das Smartphone als Kommandozentrale
Mobiltelefone sind heutzutage die bevorzugte Alternative zum Computer. In den meisten Fällen erkennt das Betriebssystem das Gerät automatisch, wenn sich Telefon und Drucker im selben WLAN-Netzwerk befinden . Unter Android beispielsweise öffnen Sie einfach das Dokument und wählen die Druckoption in den Einstellungen aus.
Wenn Sie keinen Router besitzen, ist die WiFi-Direct-Technologie eine große Hilfe , da sie eine direkte drahtlose Verbindung zwischen Ihrem Smartphone und Drucker herstellt. Alternativ gibt es auch NFC , mit dem Sie beide Geräte einfach durch Annähern koppeln können – ganz ohne umständliche Einrichtung.
Digitalisierung und Scannen ohne PC
Scannen bedeutet im Wesentlichen, etwas aus der physischen Welt in die digitale zu übertragen. Während man früher Dokumente in einem Ordner auf dem Computer speicherte, kann man sie heute direkt auf das Mobiltelefon scannen . Mithilfe der offiziellen App des Herstellers (z. B. HP Smart oder Brother iPrint&Scan) erscheint das digitalisierte Dokument auf dem Smartphone-Bildschirm, sodass man es zuschneiden, drehen oder bearbeiten kann.
Eine unkonventionelle Option ist die Verwendung der Handykamera als Scanner . Einige moderne Handys erkennen automatisch die Papierränder und korrigieren die Perspektive, wodurch ein sauberes PDF erstellt wird, ohne dass das Papier auf das Druckerglas gelegt werden muss. Dies ist besonders praktisch für schnelle Verträge.
Markenspezifische Tools
Jeder Hersteller hat seine eigene Methode, dies zu vereinfachen. Brother bietet beispielsweise Apps wie Mobile Connect an, mit denen sich der Tintenstand sogar aus der Ferne überwachen lässt. HP hingegen erfordert in der Regel ein Konto, um alle Funktionen seiner Apps freizuschalten. Es gibt jedoch alternative Softwarelösungen, falls Sie sich nicht registrieren möchten.
Wenn Sie Geräte von Epson oder Canon verwenden , verfügen diese über eigene Dienstprogramme (wie Epson Scan oder IJ Scan Utility), die zwar üblicherweise auf einem PC installiert werden, Ihnen aber ermöglichen, die Geräte so zu konfigurieren, dass die physische "Scan"-Taste am Drucker autonomer funktioniert, wenn sie zuvor damit verbunden wurde.
Die Wolke: die unsichtbare Brücke
Cloud-Druck ist wahrscheinlich die modernste Option. Er ermöglicht es dem Drucker, sich mit Diensten wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive zu verbinden . So können Sie von überall eine Datei in die Cloud hochladen und sie anschließend zu Hause vom Drucker herunterladen und ausdrucken lassen – ganz ohne Computer.
Das Gleiche gilt fürs Scannen: Sie können Ihren Multifunktionsdrucker so konfigurieren, dass er das gescannte Dokument direkt in einen Ordner in der Cloud sendet . Das ist besonders praktisch für alle, die im Homeoffice arbeiten und ihre Unterlagen organisieren müssen, ohne die umständliche Übertragung von Dateien per Kabel.
Tipps für fortgeschrittenes Scannen
Wenn Sie doppelseitige Dokumente digitalisieren müssen und Ihr Scanner keine automatische Duplexfunktion hat, geben Sie nicht auf. Sie können die Dokumente manuell digitalisieren, indem Sie jede Seite separat scannen und die Bilder anschließend mithilfe einer mobilen Bearbeitungs-App zu einer einzigen PDF-Datei zusammenfügen.
Für optimale Qualität können Sie die Auflösung (DPI) in der mobilen App anpassen. Eine höhere Auflösung liefert ein schärferes Ergebnis, allerdings dauert der Vorgang etwas länger und die endgültige Datei ist größer. Wählen Sie die Auflösung daher am besten je nachdem, ob es sich um ein künstlerisches Foto oder einfachen Text handelt.
Die Vielseitigkeit heutiger Geräte ermöglicht es jedem, unabhängig von seinen technischen Kenntnissen, seine Dokumente zu verwalten. Ob über mobile Apps, USB-Sticks oder die Cloud – der Computer ist nicht länger der Flaschenhals beim Drucken oder Scannen und vereinfacht unsere täglichen Aufgaben durch drahtlose und direkte Lösungen.
