So können Sie sich in Gmail automatisch von E-Mails abmelden

Informatec Digital » Ressourcen » So können Sie sich in Gmail automatisch von E-Mails abmelden

Wenn Ihr Posteingang voller Newsletter, Angebote und Marketing-E-Mails ist, ist es normal, wissen zu wollen So können Sie sich in Gmail automatisch von E-Mails abmelden Ohne sich mühsam durch die Suche nach dem typischen kleinen Link am Ende jeder Nachricht quälen zu müssen. Gmail hat in den letzten Jahren mehrere Funktionen eingeführt, die Ihnen helfen, Ordnung in dieses Chaos zu bringen.

Zusätzlich zu den klassischen Abmeldelinks gibt es jetzt einen zentralen Bildschirm namens „Abonnements verwalten“Direkt neben dem Absender finden Sie Schnellzugriffsoptionen sowie Funktionen wie das Blockieren oder Markieren als Spam. Durch die Kombination dieser Tools können Sie Ihre E-Mails in großen Mengen bereinigen und Ihren Posteingang deutlich übersichtlicher gestalten, ohne dabei wichtige Nachrichten zu verpassen.

Was genau ist ein E-Mail-Abonnement in Gmail?

In der Praxis ist ein E-Mail-Abonnement jede Liste, der Sie beigetreten sind. Registrierung auf Websites, Online-Shops, Diensten oder Apps die Ihnen regelmäßig Nachrichten zusenden: Newsletter, Werbeaktionen, kommerzielle Mitteilungen, Aktivitätsübersichten usw. Oftmals akzeptieren wir den Empfang dieser Nachrichten fast unbewusst, nur um den Registrierungsprozess schnell abzuschließen.

Gmail identifiziert viele dieser Einsendungen als Massen- oder Marketing-E-MailsDank seiner Filter und zunehmend auch künstlicher Intelligenz kann es diese gruppieren und klassifizieren (zum Beispiel im Tab „Aktionen“) und Ihnen spezielle Optionen zu deren Verwaltung anzeigen, wie etwa den bekannten Link zu „Abonnement kündigen“ das neben dem Absender erscheint.

Diese Nachrichten werden versendet über VerteilerlistenDas bedeutet, dass ein einzelner Absender mehrere Listen haben kann (z. B. für Neuigkeiten, Angebote, Erinnerungen usw.) und dass Sie sich beim Abmelden möglicherweise nur von einer bestimmten Liste abmelden, nicht von allen. Deshalb ist die zentrale Abmeldefunktion so nützlich. Abonnements verwalten, wodurch alle E-Mails zusammengefasst werden, die Gmail als Abonnement-E-Mails vom selben Absender erkennt.

Es ist außerdem wichtig, zwischen dem Abmelden von der Mailingliste und dem einfachen Abbestellen des E-Mail-Empfangs zu unterscheiden. Nachrichten an Spam sendenDas Blockieren oder Markieren als Spam führt nicht immer zur Kündigung des Abonnements im System des Absenders, verhindert aber, dass Sie weiterhin von diesen E-Mails in Ihrem Hauptposteingang belästigt werden.

So verwenden Sie den „Abmelden“-Link direkt in einer E-Mail

Der schnellste und direkteste Weg, mit dem Aufräumen Ihres Posteingangs zu beginnen, ist die Verwendung des Links, den Gmail anzeigt. neben dem Namen des Absenders Ganz oben in der Nachricht. In vielen Werbe-E-Mails finden Sie eine Option wie diese: "Abbestellen" o "Abbestellen" direkt neben der E-Mail-Adresse des Absenders.

Um diese Methode auf Ihrem Computer anzuwenden, müssen Sie lediglich Greifen Sie über die Webversion auf Gmail zuÖffnen Sie die Nachricht, von der Sie sich abmelden möchten, und sehen Sie sich die Absenderleiste an. Wenn Gmail erkennt, dass es sich um eine legitime Mailingliste handelt, wird ein deutlicher Abmeldelink angezeigt, ohne dass Sie bis zum Ende der E-Mail scrollen müssen.

Durch Klicken auf diesen Link "Abbestellen"Es öffnet sich ein kleines Pop-up-Fenster. Darin werden Sie von Gmail um Bestätigung gebeten. Kündigen Sie Ihr Abonnement oder besuchen Sie die Website. vom Absender. Sofern der Anbieter dies zulässt, genügt es, die Abmeldung in diesem Fenster zu akzeptieren, um den Empfang von Nachrichten von dieser Liste zu stoppen.

Manchmal erlaubt der Absender keine direkte Abmeldung von Gmail. In diesen Fällen wird anstelle der Abmeldeoption beispielsweise Folgendes angezeigt: „Zur Website gehen“Das bedeutet, dass Sie den Vorgang auf der Website des Unternehmens abschließen müssen, in der Regel über ein Formular oder ein E-Mail-Präferenzfeld.

Es ist wichtig zu wissen, dass man mit dem Abmelden von einer bestimmten E-Mail möglicherweise einfach den Vorgang abbricht. eine der Mailinglisten Diese Option ist mit diesem Absender verknüpft. Wenn Ihnen dieses Unternehmen verschiedene Newsletter-Arten zusendet, ist möglicherweise noch ein weiterer Newsletter aktiv. Um alle Newsletter dieses Absenders auf einen Blick zu sehen, können Sie diese Option nutzen. Abonnements verwalten im Seitenmenü.

Über die Option „Abonnements verwalten“ können Sie alle Ihre Abonnements verwalten.

Eine der praktischsten neuen Funktionen, die Google eingeführt hat, ist der Bildschirm von „Abonnements verwalten“Diese Funktion ist sowohl in der Webversion als auch in den mobilen Apps verfügbar. Allerdings wird sie schrittweise eingeführt, sodass sie in Ihrem Konto möglicherweise noch nicht angezeigt wird und Sie einige Tage warten müssen.

Um von Ihrem Computer darauf zuzugreifen, öffnen Sie Gmail und schauen Sie sich die folgende Adresse an: Menü auf der linken SeiteKlicken Sie auf „Mehr“, um alle zusätzlichen Abschnitte zu erweitern, und suchen Sie nach dem Abschnitt mit dem Namen „Abonnements verwalten“Dieser Ordner erscheint üblicherweise unterhalb des Papierkorbs. Auf Mobilgeräten ist der Vorgang ähnlich: Öffnen Sie das Seitenmenü, erweitern Sie die zusätzlichen Optionen und rufen Sie denselben Bereich auf.

Wenn Sie auf „Abonnements verwalten“ gehen, zeigt Ihnen Gmail Folgendes an: eine Liste aller Absender Die Liste identifiziert Abonnementquellen als: Newsletter, Werbeaktionen, automatisierte Mitteilungen usw. In jedem Eintrag sehen Sie den Namen des Absenders, die zugehörige E-Mail-Adresse und die Anzahl der letzten Nachrichten empfangen, was Ihnen hilft, schnell zu erkennen, wer Ihren Posteingang verstopft.

Dieser Bildschirm dient als zentrales Bedienfeld: Von hier aus können Sie Massenabmeldung Sie können E-Mails von beliebigen Absendern abrufen, ohne jede einzelne öffnen zu müssen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Ihren Posteingang schon länger nicht mehr aufgeräumt haben und Dutzende aktive Abonnements besitzen, die Ihnen keine Dienste mehr bieten.

Beachten Sie, dass diese Funktion noch eingeführt wird, daher ist die Option möglicherweise noch nicht für alle Konten sichtbar. Gmail empfiehlt, die Einstellungen beizubehalten. aktualisierte Anwendung und Dienst und überprüfen Sie regelmäßig das Menü, falls die Option dort erscheint, da sie schrittweise in allen Regionen und Profilen aktiviert wird.

So kündigen Sie mehrere Abonnements gleichzeitig unter „Abonnements verwalten“

Im Bereich „Abonnements verwalten“ ist das gleichzeitige Abmelden von mehreren Absendern ganz einfach und spart Ihnen viel Zeit. Gmail zeigt Ihnen die Liste der Dienste an, die Ihnen per Abonnement E-Mails senden, und dann… Recht jedes AbsendersSie sehen dann eine Schaltfläche zum Abmelden oder etwas Ähnliches.

Normalerweise erscheint ein Knopf. „Abmelden“ oder „Abonnement kündigen“Ein Klick darauf öffnet ein Dialogfeld, in dem Gmail Sie fragt, ob Sie sich von diesem Absender abmelden möchten. Wählen Sie einfach die Option „Abmelden“, und das System sendet die Anfrage, Sie von allen aktiven Mailinglisten dieses Absenders zu entfernen.

Wenn Sie Abonnements über dieses Bedienfeld verwalten, versucht Gmail Folgendes: Alle Listen desselben Absenders zentralisierenAnders als bei einer einmaligen Kündigung über eine einzelne E-Mail besteht das Ziel hier darin, alle aktiven Abonnements, die mit dieser Adresse verknüpft sind, mit einer einzigen Aktion zu kündigen, wodurch das Volumen zukünftiger Nachrichten deutlich reduziert wird.

Nach Bestätigung der Abmeldung verschiebt Gmail neue E-Mails dieses Absenders normalerweise in den Abmeldeordner. Spam Während Ihre Anfrage bearbeitet wird, erhalten Sie in den entsprechenden E-Mails einen Hinweis darauf, dass diese in Ihrem Spam-Ordner gelandet sind, da Sie sich vom Newsletter abgemeldet haben. Sollten Sie Ihre Meinung ändern, können Sie eine dieser E-Mails öffnen und die Abmeldung jederzeit ankreuzen. „Das ist kein Spam.“ damit es wieder in Ihrem Hauptposteingang landet.

Es ist wichtig, Geduld zu haben. Obwohl die Stornierungsbestellung sofort versendet wird, kann es bei den Absendern einige Zeit dauern. ein paar Tage dauern Wir werden Ihnen keine E-Mails mehr senden. Während dieser Zeit erhalten Sie möglicherweise noch einige Restnachrichten. Dies ist normal bei Systemen, die den Versand im Voraus planen oder mehrere interne Aktualisierungsprozesse durchführen.

Absender blockieren und E-Mails als Spam markieren

Manchmal reagieren Absender auch nach Abmeldeversuchen nicht oder respektieren Ihre Abmeldewünsche nicht vollständig. In solchen Fällen bietet Gmail Ihnen folgende Möglichkeiten: eine E-Mail-Adresse direkt blockieren oder markieren Sie deren Nachrichten als Spam, damit sie nicht mehr in Ihrem Hauptposteingang erscheinen.

Wenn Sie einen bestimmten Absender auf Ihrem Computer blockieren möchten, öffnen Sie eine seiner E-Mails, gehen Sie in die obere rechte Ecke der Nachricht und klicken Sie auf das Menü. „Plus“ (das Symbol mit den drei Punkten)In der Liste der Optionen finden Sie „[Absender] blockieren“. Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle Nachrichten, die von dieser Adresse eingehen, automatisch in den Spam-Ordner verschoben.

Blockieren hat eine wichtige Nuance: kündigt das Abonnement in der Regel nicht formell. Die E-Mails werden zwar in die Datenbank des Absenders aufgenommen, erscheinen aber in der Praxis nicht mehr in Ihrem Posteingang. Dies ist eine wirksame Maßnahme gegen hartnäckige, verdächtige oder nicht vertrauenswürdige E-Mails und ergänzt das herkömmliche Abmeldesystem.

Falls Sie versehentlich jemanden blockieren, können Sie denselben Weg beschreiten und die Option nutzen, entsperren An diesen Absender. Sie können auch von Zeit zu Zeit Ihren Spam-Ordner überprüfen, um E-Mails zu finden, die dort nicht hingehören, und diese als „Kein Spam“ markieren, um die Gmail-Filter besser zu trainieren.

Das Markieren von E-Mails als Spam trägt ebenfalls dazu bei, die Genauigkeit des automatischen Filtersystems zu verbessern. Wenn viele Nutzer Nachrichten desselben Absenders als unerwünscht markieren, filtert Gmail diese mit höherer Wahrscheinlichkeit heraus. aggressiver klassifizieren als Spam, noch bevor Sie sie manuell blockieren müssen, wodurch Ihr Posteingang sauberer bleibt.

Sehen und überprüfen Sie alle Ihre E-Mail-Abonnements

Wenn Sie gründlich aufräumen und sichergehen möchten, dass Sie nichts übersehen, überprüfen Sie am besten die vollständige Liste der Absender, die Gmail als E-Mail-Abonnements führt. Melden Sie sich dazu auf Ihrem Computer bei Gmail an und gehen Sie dann zu den entsprechenden Einstellungen. linke SpalteErweitern Sie den Abschnitt „Mehr“ erneut, bis Sie den Abschnitt „Abonnements verwalten“ wiederfinden.

Auf diesem zentralen Bildschirm sehen Sie eine Liste mit allen Dienstleistungen, Shops, Newsletter und Plattformen Sie erhalten regelmäßig E-Mails. Neben jeder E-Mail sehen Sie, wie viele Nachrichten kürzlich eingegangen sind, sodass Sie schnell entscheiden können, ob Sie das Abonnement beibehalten oder kündigen möchten.

Neben der Möglichkeit, sich abzumelden, können Sie von hier aus Folgendes tun: Alle E-Mails eines Absenders anzeigen Durch Klicken auf ihren Namen oder Avatar. Dies ist hilfreich, um die Art der Inhalte zu überprüfen, die sie senden: Sie möchten vielleicht einen Newsletter mit interessanten Informationen behalten, aber einen anderen mit aggressiver oder irrelevanter Werbung abbestellen.

In einigen Fällen zeigt Gmail Ihnen beim Versuch, sich von diesem Panel abzumelden, eine Meldung an. Pop-up-Fenster Sie haben zwei Möglichkeiten: Entweder Sie gehen direkt auf die Website des Absenders, um sich abzumelden, oder Sie blockieren ihn in Gmail. Wenn Sie keine externen Formulare mehr verwenden möchten, können Sie diese blockieren, sodass sie Sie nicht mehr in Ihrem Posteingang stören.

Diese umfassende Übersicht Ihrer Abonnements ermöglicht Ihnen eine deutlich einfachere Kontrolle über Ihre E-Mails. Anstatt sich mit einer ständigen Flut manueller Abmeldungen herumzuschlagen, können Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen für … Bewertung des Absenders durch den AbsenderBehalte nur, was dir Wert bringt, und eliminiere sofort alles, was nur noch Lärm ist.

Verwalten Sie die Verbindungen Ihres Google-Kontos mit Apps und Diensten.

Eine weitere häufige Quelle für Werbebotschaften sind Drittanbieterdienste und -anwendungen, bei denen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten angemeldet haben. Google-KontoViele Plattformen nutzen diese Verbindung, um Ihnen Benachrichtigungen, Zusammenfassungen oder Marketingkampagnen an Ihre verknüpfte Gmail-Adresse zu senden.

Um diese Verbindungen von Ihrem Computer aus zu überprüfen, öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf Ihr Symbol. Profilbild Klicken Sie oben rechts auf das Menüsymbol. Wählen Sie anschließend die Option „Google-Konto verwalten“, um auf die allgemeinen Einstellungen Ihres Kontos zuzugreifen.

Innerhalb dieses Bedienfelds, im Menü auf der linken Seite, gehen Sie zum Abschnitt für "Sicherheit"Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt „Ihre Verbindungen zu Apps und Diensten von Drittanbietern“ oder etwas Ähnliches finden, in dem alle Anwendungen gruppiert sind, die Zugriff auf Ihr Google-Konto haben.

Klicken Sie auf „Alle Verbindungen anzeigen“, um die vollständige Liste zu sehen. Auf diesem Bildschirm finden Sie die Anzahl der Anwendungen und Dienste Diese sind mit Ihrem Konto verknüpft. Wenn Sie Konten identifizieren, die Sie nicht mehr nutzen oder denen Sie nicht vertrauen, wählen Sie diese aus und verwenden Sie die Option zum Entfernen oder Widerrufen des Zugriffs, um die Verbindung zu trennen.

Durch das Löschen dieser Verbindungen wird Ihr Gmail-Konto nicht mehr direkt mit dem betreffenden Dienst verknüpft, was in der Regel hilfreich ist. Spam und Werbe-E-Mails reduzieren Diese Daten stammen von diesen Plattformen. Es handelt sich um eine ergänzende Bereinigung der Abonnementbereinigung, die besonders nützlich ist, wenn Sie dasselbe Konto jahrelang zur Registrierung auf allen möglichen Websites verwendet haben.

Tipps zur Gmail-Organisation und Speicherplatzbereinigung

Abgesehen von Abonnements ist eines der Probleme, das häufig auftritt, wenn der Posteingang mit E-Mails voll ist, die Mangel an verfügbarem PlatzWenn Sie sich Ihrem Speicherlimit nähern, kann Gmail Warnungen anzeigen und Sie im Extremfall daran hindern, neue Nachrichten zu senden oder zu empfangen, bis Sie wieder Speicherplatz freigeben.

Eine der Empfehlungen von Google ist, nach den folgenden Inhalten zu suchen und sie zu löschen: umfangreichere E-Mailsinsbesondere solche mit großen Anhängen. Das geht ganz einfach über die Gmail-Suchleiste, indem Sie beispielsweise Folgendes eingeben: größer: 15 MBMit dieser Abfrage werden Ihnen alle Nachrichten angezeigt, die 15 MB überschreiten, und Sie können entscheiden, welche Sie löschen möchten.

Es ist außerdem sehr nützlich, alte, nicht mehr benötigte E-Mails herauszufiltern. Dazu können Sie Suchparameter wie beispielsweise … verwenden. vor: JJJJ/MM/TTErsetzen Sie das Datum durch das gewünschte Jahr, den Monat und den Tag. So finden Sie Nachrichten, die vor diesem Datum eingegangen sind, und können doppelte Newsletter, Werbeaktionen oder unnötige Mitteilungen löschen.

Vergessen Sie nicht, dass gelöschte E-Mails in den Ordner verschoben werden. Gmail-PapierkorbSolange diese Nachrichten im Papierkorb verbleiben, belegen sie weiterhin Speicherplatz. Nachdem Sie alle Nachrichten ausgewählt und gelöscht haben, leeren Sie den Papierkorb, um den Speicherplatz freizugeben und Ihrem Konto wieder freien Speicherplatz zu verschaffen.

Durch die Kombination von Abonnementverwaltung, Absenderblockierung und diesen erweiterten Suchfiltern ist es möglich, von einem Posteingang, der mit nutzlosen E-Mails überquillt, zu einer besser organisierten und optimierten Umgebung zu gelangen, in der nur noch Nachrichten übrig bleiben, die wirklich etwas beitragen, und der Speicherplatz effizienter genutzt wird. effizienter.

So funktioniert Gmail, wenn Sie jemanden abmelden oder blockieren

Wenn Sie ein Abonnement kündigen, entweder direkt in der E-Mail oder unter „Abonnements verwalten“, sendet Gmail eine automatische Anfrage Sie müssen das System des Absenders benachrichtigen, damit Sie von der entsprechenden Liste entfernt werden. Anschließend ist der Anbieter verpflichtet, die Anfrage zu bearbeiten und Ihnen keine weiteren Nachrichten mehr zu senden.

Während dieser Übergangsphase, die dauern kann einige TageEs ist normal, dass einige zuvor geplante E-Mails weiterhin eintreffen. Gmail verschiebt diese normalerweise in den Spam-Ordner oder versieht sie mit einem Hinweis auf Ihre Abmeldung, damit Ihr Posteingang nicht unnötig verstopft wird, während der Vorgang abgeschlossen ist.

Wenn Sie sich stattdessen für die Abmeldung entscheiden Absender blockierenGmail benachrichtigt den Absender nicht; die Nachrichten werden einfach automatisch in den Spam-Ordner verschoben. Für den Nutzer ist dies eine drastischere Maßnahme, da er keine E-Mails mehr von diesem Absender erhält, selbst solche mit potenziell nützlichen Informationen.

Ein weiteres wichtiges Detail ist, dass Gmail Ihnen möglicherweise eine Meldung anzeigt, wenn Sie sich von einer bestimmten Liste abmelden. eindeutiger Bezeichner oder Listen-ID Anstelle des üblichen Absendernamens. Dies liegt daran, dass viele Massenmail-Systeme Listen mithilfe technischer Kennungen verwalten, aber für Sie ändert sich nichts: Diese Liste wird nicht mehr zum Versenden von E-Mails an Sie verwendet.

Bevor man jemanden wahllos blockiert oder abmeldet, ist es ratsam, die Nachrichten des Absenders zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er es wirklich ist. Sie benötigen deren E-Mails nicht.In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise weiterhin wichtige Benachrichtigungen (wie Sicherheits- oder Abrechnungsbenachrichtigungen) erhalten und sich nur von den aggressiveren Marketingkampagnen abmelden.

Warum manche E-Mails im Spam-Ordner landen und wie sich das auf Ihre Abonnements auswirkt

E-Mails landen aufgrund einer Kombination von Faktoren im Spam-Ordner: automatische Filter, das Verhalten anderer Nutzer und verdächtige Merkmale im Inhalt oder in der Domain des Absenders. Das System analysiert Elemente wie die Verwendung bestimmter Wörter, nicht vertrauenswürdige Links oder potenziell gefährliche Anhänge.

Wenn ein Absender wiederholt als Spam markiert wurde oder seine Domain angezeigt wird zweifelhafte AktivitätenSind Ihre E-Mails nicht korrekt konfiguriert oder Ihre E-Mail-Datenbank veraltet, landen Ihre Nachrichten mit höherer Wahrscheinlichkeit im Spam-Ordner. Dies kann sowohl Werbe-E-Mails als auch legitime Newsletter betreffen.

Das massenhafte Versenden von Nachrichten an schlecht zusammengestellte Kontaktlisten, in denen viele inaktive Adressen oder Nutzer, die sich nicht daran erinnern, ein Abonnement abgeschlossen zu haben. Wenn viele Menschen diese E-Mails als Spam markieren, werden die Filter von Diensten wie Gmail für diese Domain restriktiver.

Die technische Konfiguration des Absenders (Authentifizierung, Sicherheitsrichtlinien, SPF-Einträge, DKIM, DMARC usw.) spielt eine weitere wichtige Rolle. Ist diese nicht korrekt konfiguriert, kann Gmail E-Mails, selbst wenn deren Inhalt legitim ist, als verdächtig einstufen. potenziell gefährlich oder unzuverlässig und verschieben Sie sie vorsichtshalber in den Spam-Ordner.

Dieser gesamte Prozess bedeutet, dass auch nach der Abmeldung noch einige Restnachrichten vorhanden sein können. Sie kommen immer wieder als Spam anDas bedeutet nicht, dass die Löschung nicht erfolgt ist, sondern dass es sich um ausstehende Einträge oder sekundäre Listen handelt. In diesen Fällen führt das weitere Markieren als Spam oder die Verwendung der Blockierfunktion lediglich zu einer weiteren Verfeinerung der automatisierten Filter.

Mit all diesen Optionen – der Möglichkeit, einzelne E-Mails abzubestellen, einem zentralen Bedienfeld namens „Abonnements verwalten“, der Möglichkeit, Absender zu blockieren, der Überprüfung von Verbindungen mit Drittanbieter-Apps und der Möglichkeit, große oder alte Nachrichten zu bereinigen – bietet Gmail eine ziemlich umfassende Palette an Funktionen für jeden Benutzer. Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang zurückMinimieren Sie die Flut an Werbe-E-Mails und behalten Sie die Kontrolle über Ihren Speicherplatz, ohne auf externe Dienste oder komplizierte Lösungen zurückgreifen zu müssen.