Η καλύτερη εφαρμογή για κοινά έξοδα: ένας πλήρης οδηγός για την επιλογή

Informatec Digital » Πόροι » Η καλύτερη εφαρμογή για κοινά έξοδα: ένας πλήρης οδηγός για την επιλογή

Η διαχείριση κοινών εξόδων με φίλους, συντρόφους ή συγκάτοικους μπορεί να γίνει πραγματικός πονοκέφαλος: χαμένες αποδείξεις, ατελείωτα υπολογιστικά φύλλα, καβγάδες για μερικά ευρώ... Τα καλά νέα είναι ότι σήμερα υπάρχουν εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί ακριβώς για να αποφεύγουν αυτές τις δυσάρεστες καταστάσεις και να ξεκαθαρίζουν τα πάντα από την αρχή.

Τα τελευταία χρόνια, έχουν εμφανιστεί αρκετές εφαρμογές για την κατανομή εξόδων, όπως ταξίδια, ενοίκιο, δείπνα ή εκδηλώσεις. Αυτές οι εφαρμογές αυτοματοποιούν τους υπολογισμούς, παρακολουθούν ποιος πλήρωσε για τι, ακόμη και ενσωματώνονται με μεθόδους πληρωμής όπως Bizum, PayPal ή Venmo. Παρακάτω, θα βρείτε μια λεπτομερή επισκόπηση των καλύτερων επιλογών, των πλεονεκτημάτων τους, των περιορισμών τους και των περιπτώσεων στις οποίες η καθεμία είναι η καταλληλότερη.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή για τα κοινόχρηστα έξοδα αντί για ένα υπολογιστικό φύλλο;

Όταν πολλά άτομα πληρώνουν για πράγματα σε διάστημα αρκετών ημερών ή εβδομάδων, είναι εύκολο να προκύψει σύγχυση σχετικά με το ποιος οφείλει χρήματα . Μια εφαρμογή κατανομής εξόδων λύνει ακριβώς αυτό το πρόβλημα: αποθηκεύει κάθε πληρωμή, την αναθέτει σε μια ομάδα και διαιρεί το κόστος σύμφωνα με τους κανόνες που εσείς αποφασίζετε (ίσα μερίδια, ποσοστά, συγκεκριμένα ποσά κ.λπ.).

Εκτός από τους υπολογισμούς, αυτά τα εργαλεία παρέχουν πλήρη διαφάνεια μεταξύ των συμμετεχόντων . Όλοι μπορούν να δουν τα χαρτονομίσματα, ποιος πλήρωσε, σε ποιο νόμισμα και πόσο χρεώνεται ο καθένας. Αυτό μειώνει σημαντικά την ένταση όταν συζητάμε για χρήματα, κάτι που είναι ένα ευαίσθητο θέμα ακόμη και μεταξύ φίλων.

Ένα άλλο βασικό σημείο είναι ότι πολλές εφαρμογές σάς επιτρέπουν να εργάζεστε με πολλά νομίσματα ταυτόχρονα . Εάν ταξιδεύετε στο εξωτερικό και κάποιοι πληρώνουν με κάρτα ενώ άλλοι ανταλλάσσουν μετρητά, η εφαρμογή θα καταγράψει όλες αυτές τις συναλλαγές και, σε πολλές περιπτώσεις, θα τις μετατρέψει σε ένα βασικό νόμισμα για να εξισορροπήσει τους τελικούς λογαριασμούς.

Τέλος, πολλές από αυτές τις εφαρμογές ενσωματώνονται με πλατφόρμες πληρωμών και υπενθυμίσεις , ώστε να μπορείτε όχι μόνο να βλέπετε ποιος οφείλει χρήματα, αλλά και να διεκδικείτε ή να διευθετείτε χρέη απευθείας από την εφαρμογή, χωρίς να χρειάζεται να κυνηγάτε κανέναν στο WhatsApp.

Splitwise: το παγκόσμιο σημείο αναφοράς για τον διαχωρισμό εξόδων

Το Splitwise έχει γίνει η πιο δημοφιλής εφαρμογή για την κοινή χρήση εξόδων μεταξύ φίλων και συγγενών . Χρησιμοποιείται παγκοσμίως για τη διαχείριση των πάντων, από το ενοίκιο συγκάτοικου μέχρι ομαδικά ταξίδια, πάρτι εργένηδων, γάμους, τακτικά γεύματα με συναδέλφους ή μικρά δάνεια μεταξύ φίλων.

Λειτουργεί απλά: δημιουργείτε μια ομάδα (για παράδειγμα, "Ταξίδι στη Ρώμη" ή "Κοινό διαμέρισμα" ), προσθέτετε τους συμμετέχοντες και καταγράφετε τα έξοδα, υποδεικνύοντας ποιος πληρώνει και πώς κατανέμεται το κόστος. Η εφαρμογή υπολογίζει αυτόματα το υπόλοιπο κάθε ατόμου και δείχνει με σαφήνεια ποιος οφείλει πόσα και σε ποιον.

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματά του είναι ότι σας επιτρέπει να δημιουργείτε ομαδικές και ατομικές ιδιωτικές σχέσεις . Αυτό είναι ιδανικό αν θέλετε να παρακολουθείτε τα χρέη σας με τον σύντροφό σας, έναν συγκεκριμένο φίλο ή έναν συνάδελφο με τον οποίο συνήθως μοιράζεστε τον λογαριασμό για γεύματα ή βενζίνη.

Το Splitwise είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε περιπτώσεις με πολλές συναλλαγές, επειδή απλοποιεί τα χρέη σε ένα ελάχιστο δίκτυο πληρωμών . Αντί κάθε άτομο να κάνει πολλαπλές μεταφορές σε διαφορετικά μέλη της ομάδας, η εφαρμογή υπολογίζει τον απλούστερο συνδυασμό πληρωμών για να διευθετήσει τα πάντα με τις λιγότερες συναλλαγές.

Βασικά χαρακτηριστικά του Splitwise

Το Splitwise σάς επιτρέπει να καταγράφετε έξοδα και IOU (άτυπα χρέη) σχεδόν σε οποιοδήποτε νόμισμα, ακόμα και εκτός σύνδεσης, και συγχρονίζει τα πάντα στο cloud όταν είστε ξανά συνδεδεμένοι. Τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν:

• Ευέλικτη κατανομή κόστους: σε ίσα μέρη, κατά ποσοστά, κατά «μερίδια» ή κατά ακριβή ποσά.
• Πολλαπλατφόρμα: Εφαρμογή Android και iOS και έκδοση ιστού για προβολή και επεξεργασία από τον υπολογιστή σας.
• Κατηγοριοποίηση και σύνολα: Σας επιτρέπει να κατηγοριοποιήσετε τα έξοδα (διαμονή, μεταφορά, φαγητό κ.λπ.) και να δείτε τα σύνολα της ομάδας.
• Ιστορικό και εξαγωγή: Αρχείο καταγραφής αλλαγών, δυνατότητα εξαγωγής σε CSV και επαναφοράς διαγραμμένων ομάδων ή εξόδων.
• Ενσωμάτωση πληρωμών: Σε ορισμένες χώρες, συνδέεται με το PayPal, το Venmo ή το Paytm για την άμεση εξόφληση χρεών.
• Ειδοποιήσεις και σχόλια: Μπορείτε να σχολιάσετε κάθε έξοδο και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν κάποιος προσθέτει ή τροποποιεί κάτι.

Η εφαρμογή προσφέρει επίσης το Splitwise Pro , ένα πρόγραμμα επί πληρωμή που προσθέτει ενδιαφέροντα επιπλέον χαρακτηριστικά: μετατροπή συναλλάγματος με ενημερωμένες συναλλαγματικές ισοτιμίες, γραφήματα δαπανών ανά κατηγορία, σάρωση αποδείξεων OCR, εκτεταμένο χώρο αποθήκευσης αποδείξεων, προηγμένες αναζητήσεις και πρόσθετα αντίγραφα ασφαλείας σε μορφή JSON.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ορισμένοι πρόσφατοι οδηγοί αναφέρουν έναν περιορισμό στη δωρεάν έκδοση που περιορίζει τον αριθμό των εξόδων που μπορείτε να προσθέσετε ανά ημέρα, ωθώντας πολλούς συχνούς ταξιδιώτες προς το πρόγραμμα Pro. Πριν από ένα μακρύ ταξίδι, είναι καλή ιδέα να ελέγξετε τους τρέχοντες όρους και προϋποθέσεις στην ίδια την εφαρμογή για να αποφύγετε τυχόν εκπλήξεις.

Tricount: απόλυτη σαφήνεια για ταξίδια, κοινόχρηστα διαμερίσματα και εκδηλώσεις

Το Tricount είναι μια ακόμη από τις εξαιρετικές εφαρμογές για κοινά έξοδα ( περισσότερα για το Tricount ), με περισσότερους από 17 εκατομμύρια χρήστες που το χρησιμοποιούν για να εξισορροπήσουν λογαριασμούς για ταξίδια, φοιτητικά διαμερίσματα, ζευγάρια που μοιράζονται έξοδα ή ομάδες που οργανώνουν συγκεκριμένες δραστηριότητες.

Η φιλοσοφία της εφαρμογής είναι να συγκεντρώνει όλα τα κοινά έξοδα σε ένα μέρος . Δημιουργείτε ένα "σύνολο" για κάθε περίπτωση (διακοπές, διαμέρισμα, εκδήλωση) και στη συνέχεια προσθέτετε πληρωμές, υποδεικνύοντας ποιος τις πραγματοποιεί και για ποιον προορίζονται. Κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να ελέγξει το δικό του υπόλοιπο και το υπόλοιπο όλων των άλλων ανά πάσα στιγμή.

Ένα από τα μεγάλα του πλεονεκτήματα είναι ότι έχει σχεδιαστεί σε μεγάλο βαθμό για την πραγματική ζωή των ομάδων : μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο online όσο και offline, καταγράφει τα έξοδα σε πολλά νομίσματα, επιτρέπει την κοινή χρήση του συνδέσμου της ομάδας, ώστε ο καθένας να μπορεί να προσθέσει πληρωμές, και υποστηρίζει την ανάρτηση φωτογραφιών υψηλής ποιότητας (για παράδειγμα, εισιτηρίων ή τιμολογίων).

Επιπλέον, η εφαρμογή είναι 100% δωρεάν, χωρίς διαφημίσεις ή περιορισμούς στη βασική χρήση. Αυτό την καθιστά μια από τις πιο ελκυστικές εναλλακτικές λύσεις για όσους δεν θέλουν να βλέπουν διαφημίσεις ή να ανησυχούν για περιορισμούς στον αριθμό των ομάδων ή τα καταγεγραμμένα έξοδα.

Βασικά χαρακτηριστικά του Tricount

Το Tricount επικεντρώνεται ιδιαίτερα στην απλοποίηση της καθημερινής διαχείρισης των κοινόχρηστων λογαριασμών . Μεταξύ των πιο ενδιαφερόντων χαρακτηριστικών του είναι:

• Πολύ ευέλικτη κατανομή κόστους: Μπορούν να διαιρεθούν ισόποσα, σε συγκεκριμένα ποσά ή σε μερίδια προσαρμοσμένα σε κάθε άτομο.
• Χρήση εκτός σύνδεσης: Σας επιτρέπει να καταχωρείτε πληρωμές χωρίς internet και να τις συγχρονίζετε αργότερα, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο όταν ταξιδεύετε.
• Πολυνομισματικό: Δέχεται μια μεγάλη ποικιλία νομισμάτων, τα οποία διευκολύνει τα διεθνή ταξίδια.
• Φωτογραφίες υψηλής ποιότητας: Μπορείτε να αποθηκεύσετε εισιτήρια και αποδείξεις απευθείας με κάθε έξοδο.
• Πρόσβαση από κινητό και διαδίκτυο: Διαθέσιμο στις περισσότερες κινητές συσκευές και επίσης σε έκδοση ιστού.

Το Tricount δημιουργεί σαφείς συνοπτικές πληροφορίες για το ποιος χρωστάει σε ποιον και διευκολύνει τη συμφωνία για τον καλύτερο τρόπο διευθέτησης χρεών. Ορισμένες κριτικές αναφέρουν ότι η λειτουργικότητά του εκτός σύνδεσης μπορεί να είναι κάπως πιο περιορισμένη από άλλες εφαρμογές, επομένως είναι καλύτερο να χρησιμοποιείται με καλή σύνδεση στο διαδίκτυο για το μεγαλύτερο μέρος του ταξιδιού.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της εφαρμογής είναι η ευρεία υποστήριξη γλωσσών : η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε μια μακρά λίστα γλωσσών, όπως Ισπανικά, Καταλανικά, Αγγλικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Πορτογαλικά, Ιταλικά, Ρωσικά, Σουηδικά, Τουρκικά, Αραβικά, Κινέζικα (Απλοποιημένα και Παραδοσιακά) και πολλές άλλες, καθιστώντας την βολική για διεθνείς ομάδες.

Εγκατάσταση: ιδανικό για μεγάλες ομάδες και χρήση online ή offline

Το Settle Up είναι μια εξαιρετική επιλογή όταν ταξιδεύετε συχνά με μεγάλες ομάδες , είτε για ταξίδια, είτε για διαμονές σε καταλύματα στην επαρχία, είτε για επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες. Το σύνθημά τους, «η καλή λογιστική κάνει τους καλούς φίλους», αντικατοπτρίζει τέλεια τον στόχο τους: να διατηρούν τους λογαριασμούς καθαρούς για να αποφεύγονται τυχόν δυσάρεστες εκπλήξεις.

Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να διατηρείτε ένα λεπτομερές αρχείο όλων των εξόδων της ομάδας , να συγχρονίζετε τις πληροφορίες ώστε όλοι να μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο και να υπολογίζουν ποιος χρωστάει σε ποιον πόσα. Προσφέρει στατιστικά στοιχεία ανά μέλος και φίλτρα συναλλαγών, διευκολύνοντας την αναθεώρηση των συνολικών δαπανών.

Μεταξύ των πλεονεκτημάτων του είναι η δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων μέσω email ή σε μορφή CSV , κάτι που είναι πολύ ελκυστικό για όσους θέλουν να διατηρούν ιστορικό ή να εξετάζουν λογαριασμούς με περισσότερες λεπτομέρειες σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Επιτρέπει επίσης τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, η οποία είναι χρήσιμη όταν ταξιδεύετε ή σε περιοχές με κακή κάλυψη, και υποστηρίζει πολλά νομίσματα, καθιστώντας το ιδανικό για διεθνή ταξίδια.

Τι πρέπει να έχετε κατά νου με το Settle Up

Η δωρεάν έκδοση του Settle Up περιλαμβάνει διαφημίσεις και έχει ορισμένους περιορισμούς στις προηγμένες λειτουργίες , όπως η δυνατότητα επισύναψης φωτογραφιών αποδείξεων ή η ρύθμιση επαναλαμβανόμενων συναλλαγών. Για ομάδες που ταξιδεύουν περιστασιακά, αυτό μπορεί να είναι υπεραρκετό, αλλά όσοι το χρησιμοποιούν καθημερινά μπορεί να παρατηρήσουν αυτά τα μειονεκτήματα.

Ακόμα κι έτσι, το συνολικό ισοζύγιο είναι πολύ θετικό: πρόκειται για μια ώριμη εφαρμογή, σχεδιασμένη για μεγάλες ομάδες , με σαφή διεπαφή και ένα ευέλικτο σύστημα για την κατανομή των εξόδων (σε ίσα μέρη ή την προσαρμογή της κατανομής ξεχωριστά για κάθε έξοδο).

Splid: απλότητα για μικρά ταξίδια και ομάδες

Το Splid είναι μια εφαρμογή με υψηλή βαθμολογία για όσους αναζητούν έναν απλό και άμεσο τρόπο να μοιράζονται τα έξοδα, ειδικά όταν ταξιδεύουν. Υποστηρίζει πάνω από 150 διαφορετικά νομίσματα και σας επιτρέπει να μετατρέπετε όλα τα έξοδα σε ένα μόνο νόμισμα κατά το κλείσιμο λογαριασμών, κάτι που είναι πολύ πρακτικό όταν χρησιμοποιείτε κάρτες και μετρητά σε διαφορετικές χώρες.

Ένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά του είναι ότι, ακόμη και στη δωρεάν έκδοση, μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε τη σύνοψη εξόδων σε PDF ή Excel . Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να διατηρούν ένα σαφές αρχείο για το τι έχει δαπανηθεί και πώς έχει κατανεμηθεί.

Το Splid λειτουργεί άψογα και εκτός σύνδεσης: σας επιτρέπει να συγχρονίζετε τα έξοδα χωρίς να χρειάζεται να είστε συνεχώς συνδεδεμένοι και να προσαρμόζετε τις πληρωμές μεταξύ των συμμετεχόντων με τον απλούστερο δυνατό τρόπο. Η εφαρμογή προτείνει τον καλύτερο συνδυασμό χρεών για την ελαχιστοποίηση των μεταφορών.

Η δωρεάν βαθμίδα έχει έναν σημαντικό περιορισμό: μπορείτε να έχετε μόνο δύο ενεργές ομάδες ταυτόχρονα . Αυτό συνήθως δεν αποτελεί πρόβλημα για ένα μεμονωμένο ταξίδι, αλλά αν θέλετε να διαχειριστείτε πολλές ομάδες ταυτόχρονα (συγκάτοικοι, σύντροφοι, φίλοι από το γυμναστήριο κ.λπ.), μπορεί να μην είναι αρκετό.

Εφαρμογές τραπεζών και εργαλεία παρακολούθησης προσωπικών εξόδων

Εκτός από τις εφαρμογές που επικεντρώνονται αποκλειστικά στον καταμερισμό εξόδων, υπάρχουν και ευρύτερες οικονομικές εφαρμογές που ενσωματώνουν λειτουργίες για τον καταμερισμό εξόδων μεταξύ πολλών ατόμων ή που βοηθούν στον έλεγχο των ατομικών προϋπολογισμών.

Λειτουργία κοινών εξόδων στην εφαρμογή BBVA

Η εφαρμογή BBVA έχει προσθέσει μια συγκεκριμένη λειτουργία για την κοινοποίηση εξόδων με φίλους ή συνεργάτες , διαθέσιμη τόσο σε πελάτες όσο και σε μη πελάτες. Από την ενότητα "εμπειρίες" του πλευρικού μενού, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες δαπανών για μεμονωμένες εκδηλώσεις, όπως διακοπές, ή για επαναλαμβανόμενα έξοδα, όπως ενοίκιο ή λογαριασμούς για ένα κοινόχρηστο διαμέρισμα.

Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να προσκαλείτε συμμετέχοντες ακόμα και αν δεν είναι πελάτες τράπεζας , να καταγράφετε κάθε πληρωμή και να την παρακολουθείτε μέσα στην εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την προτιμώμενη μέθοδο πληρωμής για την εξόφληση χρεών: μετρητά, τραπεζική μεταφορά ή Bizum. Ενσωματώνεται άψογα με τις κοινές λύσεις πληρωμών στην Ισπανία, καθιστώντας απίστευτα εύκολη την εξόφληση λογαριασμών.

Εκτός από αυτήν τη λειτουργία κοινών εξόδων, η εφαρμογή BBVA περιλαμβάνει άλλες ψηφιακές χρηματοοικονομικές λύσεις ( fintech και online banking ): BBVA Invest (για επενδυτικές συμβουλές), BBVA Valora (για να αναλύσετε ποιο ακίνητο ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας) και εργαλεία σύγκρισης οχημάτων που υπολογίζουν την εξοικονόμηση μεταξύ ηλεκτρικών και βενζινοκίνητων αυτοκινήτων. Αυτά τα εργαλεία είναι πλήρως λειτουργικά στην Ισπανία και θα επεκταθούν και σε άλλες χώρες όπου δραστηριοποιείται η τράπεζα.

Fintonic: παγκόσμιος έλεγχος των οικονομικών σας

Το Fintonic δεν είναι, αυστηρά μιλώντας, μια εφαρμογή για την κατανομή εξόδων μεταξύ πολλών ατόμων, αλλά μάλλον ένα εργαλείο διαχείρισης προσωπικών οικονομικών με μακρά παράδοση στην Ισπανία, το Μεξικό και τη Χιλή. Βραβεύτηκε με το Βραβείο Καινοτομίας Κινητών της Google.

Η προσέγγισή τους είναι να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς, τις κάρτες και τα ασφαλιστήρια συμβόλαια σε ένα μέρος, κατηγοριοποιώντας τα έσοδα και τα έξοδα, ώστε να μπορείτε να βλέπετε γρήγορα πού πηγαίνουν τα χρήματά σας. Προτείνουν επίσης χρηματοοικονομικά προϊόντα (ασφάλειες, δάνεια κ.λπ.) και παρέχουν συμβουλές σχετικά με τους όρους και τις προϋποθέσεις σε δεκάδες χρηματοπιστωτικά ιδρύματα.

Ενώ δεν αντικαθιστά το Splitwise ή το Tricount όσον αφορά τον μοιρασμό εξόδων με φίλους, μπορεί να αποτελέσει το τέλειο συμπλήρωμα για να διατηρείτε τα προσωπικά σας οικονομικά υπό έλεγχο μετά από ταξίδια ή εκδηλώσεις όπου έχετε μοιραστεί πολλά έξοδα.

Plum, Emma και Monefy: εξοικονόμηση και έλεγχος των ατομικών εξόδων

Άλλες εφαρμογές που αναφέρονται στο περιεχόμενο αναφοράς είναι οι Plum, Emma και Monefy , οι οποίες στοχεύουν στη διαχείριση των προσωπικών οικονομικών και όχι στον καταμερισμό των εξόδων μεταξύ πολλών ατόμων.

Το Plum συνδυάζει την τεχνητή νοημοσύνη με τα προσωπικά οικονομικά : μόλις συνδεθεί με τον τραπεζικό σας λογαριασμό, υπολογίζει αυτόματα τα μικρά ποσά που μπορείτε να αποταμιεύσετε με βάση την ικανότητά σας να πληρώνετε και τα θέτει στην άκρη για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα οικονομικό μαξιλάρι. Προσφέρει επίσης απλές επενδυτικές επιλογές για όσους θέλουν να προχωρήσουν στον οικονομικό τους προγραμματισμό ένα βήμα παραπέρα.

Η Έμμα λειτουργεί σαν έξυπνη οικονομική βοηθός , αναλύοντας τα έσοδα και τα έξοδά σας, εντοπίζοντας ενεργές συνδρομές και κρυφές τραπεζικές χρεώσεις και προτείνοντας τρόπους βελτιστοποίησης των οικονομικών σας. Είναι ιδανική για όσους θέλουν να μειώσουν τα περιττά έξοδα χωρίς να χρειάζεται να ελέγχουν κάθε συναλλαγή.

Το Monefy, από την άλλη πλευρά, είναι μια πολύ οπτική εφαρμογή μη αυτόματης παρακολούθησης εξόδων . Οι χρήστες εισάγουν κάθε πληρωμή χειροκίνητα, χωρίς να χρειάζεται να συνδέσουν λογαριασμούς ή κάρτες, και η εφαρμογή εμφανίζει γραφήματα και ποσοστά ανά κατηγορία. Είναι ιδανικό για όσους προτιμούν να μην κοινοποιούν τα τραπεζικά τους στοιχεία, αλλά εξακολουθούν να θέλουν σαφή έλεγχο του πού πηγαίνουν τα χρήματά τους.

Άλλες επιλογές για την κοινή χρήση και την πληρωμή εξόδων

Πέρα από τις εξειδικευμένες εφαρμογές, υπάρχουν γενικά εργαλεία πληρωμών που ενσωματώνουν λειτουργίες για τον διαχωρισμό λογαριασμών ή, τουλάχιστον, για τη διευκόλυνση της αποστολής χρημάτων μεταξύ ατόμων όταν οι λογαριασμοί έχουν ήδη εξοφληθεί.

PayPal και Venmo

Το PayPal, που χρησιμοποιείται ευρέως διεθνώς, επιτρέπει στα άτομα να στέλνουν και να λαμβάνουν γρήγορα χρήματα. Παρόλο που δεν επικεντρώνεται τόσο στον λεπτομερή διαχωρισμό εξόδων, ορισμένες υπηρεσίες και εφαρμογές ενσωματώνονται με το PayPal για να διευκολύνουν τις πληρωμές.

Το Venmo, πολύ δημοφιλές στις Ηνωμένες Πολιτείες, συνδυάζει τις πληρωμές peer-to-peer με την επιλογή διαχωρισμού εξόδων . Είναι ιδανικό όταν ολόκληρη η ομάδα χρησιμοποιεί την ίδια εφαρμογή και ταξιδεύει εντός της ίδιας χώρας, καθώς επιτρέπει την υποβολή αιτημάτων και την εξόφληση πληρωμών σε δευτερόλεπτα. Το πρόβλημα είναι η περιορισμένη διαθεσιμότητά του: για διεθνή ταξίδια ή χρήστες σε περιοχές όπου δεν προσφέρεται, παύει να αποτελεί βιώσιμη επιλογή.

Divvy και εργαλεία για επιχειρήσεις

Στον επαγγελματικό τομέα, το Divvy απευθύνεται στη διαχείριση επιχειρηματικών και ομαδικών εξόδων . Σας επιτρέπει να ορίζετε προϋπολογισμούς, να διανέμετε κεφάλαια χρησιμοποιώντας εταιρικές κάρτες και να καταγράφετε έξοδα με έναν εξαιρετικά οργανωμένο τρόπο. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εργασιακά έργα, επαγγελματικά ταξίδια ή εταιρικές εκδηλώσεις.

Ωστόσο, η εστίασή του απέχει πολύ από την άτυπη χρήση μεταξύ φίλων, επομένως μπορεί να είναι κάπως υπερβολικό αν θέλετε απλώς να μοιραστείτε το κόστος των διακοπών ή ενός κοινού διαμερίσματος.

Πραγματικά πλεονεκτήματα της χρήσης εφαρμογών για κοινόχρηστα έξοδα

Πέρα από τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά κάθε εφαρμογής, όλες μοιράζονται μια σειρά από πλεονεκτήματα που κάνουν τη διαφορά σε σύγκριση με ένα τυπικό σημειωματάριο ή ένα αυτοσχέδιο υπολογιστικό φύλλο Excel.

Αυτόματη και χωρίς σφάλματα διαίρεση

Το πρώτο σημαντικό πλεονέκτημα είναι η πλήρης αυτοματοποίηση των υπολογισμών . Μπορείτε να ξεχάσετε την πρόσθεση, την αφαίρεση, τη διαίρεση ποσοστών ή την προσαρμογή για σεντς. Η εφαρμογή κάνει όλους τους υπολογισμούς και αποφεύγει τα ανθρώπινα λάθη, τα οποία συχνά οδηγούν σε διαφωνίες για μικρές αποκλίσεις.

Επιπλέον, μπορείτε να προσθέτετε έξοδα καθώς προχωράτε , αμέσως μετά την πληρωμή. Με αυτόν τον τρόπο δεν ξεχνάτε τίποτα και δεν χρειάζεται να ανακατασκευάζετε τον λογαριασμό σας μέρες αργότερα κοιτάζοντας τα αντίγραφα κίνησης λογαριασμού και τις τσαλακωμένες αποδείξεις.

Διαφάνεια και μείωση των συγκρούσεων

Καθώς όλοι έχουν πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες, η διαχείριση εξόδων γίνεται πολύ πιο διαφανής και λιγότερο αμφιλεγόμενη . Οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να ελέγξει τι έχει καταγραφεί, να διορθώσει ένα ποσό εάν υπάρχει σφάλμα και να δει με σαφήνεια πώς έχει κατανεμηθεί κάθε δαπάνη.

Οι αυτόματες ειδοποιήσεις όταν προστίθεται μια πληρωμή ή όταν κάποιος τροποποιεί κάτι βοηθούν στην ενημέρωση όλων και στην αποφυγή εκπλήξεων στο τέλος.

Διαχείριση πολλαπλών νομισμάτων και μεθόδων πληρωμής

Όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό, αυτές οι εφαρμογές είναι πρακτικά απαραίτητες. Σας επιτρέπουν να καταγράφετε αγορές σε διαφορετικά νομίσματα και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να τις μετατρέπετε σε ένα κοινό νόμισμα. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και αν ένα άτομο πληρώσει με μετρητά που ανταλλάσσονται σε μια υπηρεσία συναλλάγματος και ένα άλλο πληρώσει με κάρτα, η εφαρμογή μπορεί να απεικονίσει το συνολικό κόστος με συνεπή τρόπο.

Η ενσωμάτωση με πλατφόρμες πληρωμών όπως PayPal, Venmo, Bizum ή τραπεζικές μεταφορές καθιστά το τελικό βήμα, την εξόφληση χρεών, γρήγορο και καθαρό, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε συμβιβασμούς εκτός εφαρμογής.

Ένα συμπλήρωμα για τον καλό προσωπικό οικονομικό έλεγχο

Σε συνδυασμό με εργαλεία όπως τα Fintonic, Plum, Emma ή Monefy, οι εφαρμογές κοινών εξόδων γίνονται ένας ακόμη πυλώνας της οικονομικής σας υγείας . Αφενός, διασφαλίζετε ότι κανείς δεν θα μείνει έξω από ένα ταξίδι ή ένα κοινόχρηστο σπίτι. Αφετέρου, βλέπετε πώς αυτά τα έξοδα εντάσσονται στον συνολικό προϋπολογισμό σας και προσδιορίζετε πού μπορείτε να μειώσετε ή να εξοικονομήσετε χρήματα.

Στην καθημερινή ζωή, οποιαδήποτε μέθοδος είναι έγκυρη (υπολογιστικά φύλλα Excel, στυλό και χαρτί, ή ακόμα και το τηλέφωνό σας), αλλά το κλειδί είναι η διατήρηση ισορροπίας μεταξύ εσόδων και εξόδων . Η αποπληρωμή χρεών το συντομότερο δυνατό και η αποφυγή δαπανών περισσότερων από όσα κερδίζετε παραμένουν οι χρυσοί κανόνες, ανεξάρτητα από το πόσες εφαρμογές χρησιμοποιείτε.

Χάρη στο τρέχον οικοσύστημα εφαρμογών όπως το Splitwise, το Tricount, το Settle Up, το Splid , και τις λειτουργίες των τραπεζών και των οικονομικών διαχειριστών, είναι πολύ πιο εύκολο σήμερα να μοιράζεστε τα έξοδα χωρίς ταλαιπωρία, να διατηρείτε την εμπιστοσύνη εντός της ομάδας και, παρεμπιπτόντως, να φροντίζετε τα προσωπικά σας οικονομικά με σαφή δεδομένα, χωρίς να χρειάζεται να ασχολείστε με αριθμομηχανές ή ατελείωτα υπολογιστικά φύλλα Excel.