- Υπάρχουν αόριστες άδειες χρήσης του Office και προγράμματα συνδρομής Microsoft 365, το καθένα με διαφορετικά πλεονεκτήματα ανάλογα με τον τύπο χρήστη.
- Το Microsoft 365 απαιτεί σύνδεση στο Internet για την εγκατάσταση, την ενεργοποίηση, την ενημέρωση και την επικύρωση της συνδρομής, αν και οι εφαρμογές λειτουργούν εκτός σύνδεσης μόλις εγκατασταθούν.
- Είναι σημαντικό να αγοράζετε άδειες χρήσης από νόμιμα καταστήματα που παρέχουν τιμολόγιο, υποστήριξη και σαφή τύπο άδειας χρήσης, για να αποφύγετε τεχνικά και νομικά προβλήματα.
- Υπάρχουν δωρεάν ή σε μειωμένη τιμή επιλογές του Microsoft 365 για μαθητές, καθηγητές, υπαλλήλους εγγεγραμμένων εταιρειών και χρήστες της ηλεκτρονικής έκδοσης ιστού.
Αν έχετε καταλήξει εδώ, είναι επειδή ψάχνετε για μια γνήσια, νόμιμη άδεια χρήσης του Office 365 σε καλή τιμή , χωρίς να καταφεύγετε σε ύποπτους ιστότοπους ή προσφορές που φαίνονται πολύ καλές για να είναι αληθινές. Δεν είστε μόνοι: κάθε μέρα, χιλιάδες χρήστες αναζητούν στην Google πράγματα όπως "φθηνή άδεια χρήσης του Office" ελπίζοντας να αποκτήσουν τη σουίτα της Microsoft χωρίς να ξοδέψουν πολλά χρήματα ή να μπλέξουν σε μπελάδες.
Ο κόσμος των κλειδιών και των συνδρομών του Microsoft 365 μπορεί να είναι λίγο περίπλοκος: υπάρχουν αόριστες άδειες χρήσης, μοντέλα συνδρομής, δωρεάν εκπαιδευτικές εκδόσεις, χρονικά περιορισμένες δοκιμαστικές περιόδους, ακόμη και δωρεάν εκδόσεις web . Προσθέστε σε αυτό τους ύποπτους μεταπωλητές και ιστότοπους που δεν παρέχουν καν τιμολόγια και έχετε μια συνταγή για καταστροφή. Σε αυτόν τον οδηγό, θα ξεκαθαρίσουμε όλο αυτό το χάος, ώστε να γνωρίζετε ποια άδεια χρήσης είναι κατάλληλη για εσάς, πώς να τη χρησιμοποιήσετε και πού να αποφύγετε λάθη.
Τι είναι μια άδεια χρήσης του Office 365 (Microsoft 365) και γιατί είναι τόσο σημαντική;
Όταν μιλάμε για άδεια χρήσης του Office ή του Microsoft 365, στην πραγματικότητα αναφερόμαστε στο νόμιμο δικαίωμα χρήσης εργαλείων όπως το Word, το Excel, το PowerPoint, το Outlook, το OneNote και ορισμένων πρόσθετων εφαρμογών ανάλογα με το πρόγραμμα συνδρομής σας. Με άλλα λόγια, δεν αγοράζετε το ίδιο το πρόγραμμα, αλλά το δικαίωμα να το χρησιμοποιείτε υπό συγκεκριμένες συνθήκες.
Μπορεί να φαίνεται σαν μια ασήμαντη λεπτομέρεια, αλλά η χρήση ενός μη ενεργοποιημένου Office ή πειρατικών κλειδιών μπορεί να προκαλέσει περισσότερα προβλήματα από όσα λύνει : από δυσλειτουργία του προγράμματος έως απώλεια δεδομένων ή κυρώσεις σε επαγγελματικά περιβάλλοντα.
Μεταξύ των πιο συνηθισμένων κινδύνων από τη χρήση μιας μη γνήσιας άδειας χρήσης είναι η απώλεια βασικών λειτουργιών (όπως η αποθήκευση εγγράφων), η λήψη ασταθών ενημερώσεων ή η εγκατάσταση εκδόσεων που έχουν παραβιαστεί με κακόβουλο λογισμικό . Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, η κατάσταση γίνεται ακόμη πιο περίπλοκη, καθώς ενδέχεται να υπάρξουν έλεγχοι λογισμικού ή νομικές αξιώσεις.
Η Microsoft προστατεύει την πνευματική της ιδιοκτησία και, ενώ δεν θα χτυπήσουν την πόρτα σας επειδή τη χρησιμοποιείτε στο σπίτι, η χρήση του Office χωρίς άδεια σε επιχειρήσεις, γραφεία, σχολεία ή οποιοδήποτε επαγγελματικό περιβάλλον μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις . Πολλοί άνθρωποι δεν σκοπεύουν να κάνουν πειρατεία. Απλώς δεν ξέρουν πώς να διακρίνουν μια νόμιμη άδεια από μια μη αδειοδοτημένη.
Γι' αυτό το λόγο, τα καταστήματα που ειδικεύονται σε νόμιμο λογισμικό κερδίζουν έδαφος, προσφέροντας αυθεντικά κλειδιά Office, με τιμολόγια, υποστήριξη και πιο ανταγωνιστικές τιμές από τα επίσημα, εφόσον τηρούν τους όρους μεταπώλησης και τον τύπο άδειας χρήσης.
Τύποι αδειών χρήσης του Microsoft Office και του Microsoft 365: ποια να επιλέξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας
Πριν βγάλετε την κάρτα σας, είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι δεν είναι όλες οι άδειες χρήσης του Office ίδιες ή δεν εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό (ανατρέξτε στην ενότητα Τύποι αδειών χρήσης λογισμικού ). Η Microsoft συνδυάζει τις άδειες χρήσης "εφ' όρου ζωής" με προγράμματα συνδρομής που απευθύνονται σε οικιακούς χρήστες, επιχειρήσεις, εκπαιδευτικά ιδρύματα και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Εν ολίγοις, μπορούμε να διακρίνουμε μεταξύ των αόριστης διάρκειας αδειών χρήσης για το κλασικό Office (εφάπαξ πληρωμή) και των προγραμμάτων Microsoft 365 που βασίζονται σε συνδρομή (πρώην Office 365) . Κάθε επιλογή έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της όσον αφορά την τιμή, τις ενημερώσεις και τον αριθμό των συσκευών.
Άδειες χρήσης Perpetual Office (εφάπαξ πληρωμή)
Οι κλασικές εκδόσεις του Office που αγοράζετε μία φορά και χρησιμοποιείτε επ' αόριστον ονομάζονται άδειες χρήσης αορίστου χρόνου . Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει:
- γραφείο 2024
- γραφείο 2021
- γραφείο 2019
- γραφείο 2016
Με αυτό το μοντέλο, πληρώνετε μία φορά και μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Office σε έναν μόνο υπολογιστή επ' αόριστον, χωρίς μηνιαίες ή ετήσιες συνδρομές . Συνήθως περιλαμβάνουν το Word, το Excel και το PowerPoint. Οι εκδόσεις Professional ή παρόμοιες προσθέτουν το Outlook και μερικές φορές την Access ή τον Publisher.
Αυτές οι άδειες χρήσης εγκαθίστανται τοπικά στον υπολογιστή σας, επομένως δεν βασίζονται στο cloud για την καθημερινή λειτουργία τους . Δεν θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις σύγχρονες λειτουργίες συνεργασίας ή σε σημαντικές ενημερώσεις έκδοσης, αλλά θα έχετε ένα σταθερό περιβάλλον για να εργάζεστε για χρόνια.
Οι άδειες χρήσης Perpetual Office είναι ιδανικές για μεμονωμένους χρήστες που χρειάζονται μόνο τα βασικά, ελεύθερους επαγγελματίες με απλές ανάγκες, συνταξιούχους ή χρήστες που δεν θέλουν να δεσμεύονται από επαναλαμβανόμενες πληρωμές . Σε αντάλλαγμα, παραιτείστε από το να έχετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση και ορισμένα επιπλέον χαρακτηριστικά του Microsoft 365.
Microsoft 365 (πρώην Office 365): το μοντέλο συνδρομής
Στο άλλο άκρο του φάσματος, έχουμε το Microsoft 365 (πρώην Office 365), το οποίο λειτουργεί ως μηνιαία ή ετήσια συνδρομή αντί για εφάπαξ πληρωμή . Η ιδέα εδώ είναι ότι έχετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση της σουίτας και πρόσβαση σε υπηρεσίες cloud.
Με τα προγράμματα Microsoft 365, αποκτάτε όλες τις πιο πρόσφατες εφαρμογές του Office, 1 TB αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive ανά χρήστη και τη δυνατότητα εγκατάστασης εφαρμογών σε πολλές συσκευές (PC, Mac, κινητά και tablet) με τον ίδιο λογαριασμό.
Μια τυπική συνδρομή για ατομικούς ή οικογενειακούς χρήστες περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote και, ανάλογα με το πρόγραμμα, άλλα πρόσθετα εργαλεία και υπηρεσίες ενσωματωμένα στο Microsoft Cloud . Όλα έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν τη συνεργασία, την απομακρυσμένη πρόσβαση και τον συγχρονισμό σε όλες τις συσκευές.
Βασικά πλεονεκτήματα του Microsoft 365 περιλαμβάνουν τις αυτόματες ενημερώσεις λογισμικού , οι οποίες εξαλείφουν την ανάγκη αγοράς νέων εκδόσεων κάθε λίγα χρόνια. Επιπλέον, ο χώρος αποθήκευσης στο cloud και οι υπηρεσίες όπως το Exchange Online και το SharePoint, που περιλαμβάνονται στα εταιρικά προγράμματα, επιτρέπουν τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
Σύνδεση στο Διαδίκτυο, εγκατάσταση και λειτουργία εκτός σύνδεσης στο Microsoft 365
Μία από τις πιο συχνές ερωτήσεις είναι πότε χρειάζεστε πρόσβαση στο διαδίκτυο με το Microsoft 365 και πότε όχι . Η σύντομη απάντηση: τη χρειάζεστε για τις περισσότερες εργασίες, αλλά όχι για τη σύνταξη ενός εγγράφου του Word μετά την εγκατάστασή του.
Για την εγκατάσταση και την ενεργοποίηση των πιο πρόσφατων εκδόσεων των εφαρμογών του Microsoft 365, απαιτείται πρόσβαση στο διαδίκτυο τουλάχιστον κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης και ενεργοποίησης . Αυτό ισχύει για όλα τα προγράμματα συνδρομής, τόσο για ιδιώτες όσο και για επιχειρήσεις.
Εάν είστε ήδη ενεργός συνδρομητής του Microsoft 365, δεν χρειάζεται να αγοράζετε άλλη συνδρομή ή να την επανεγκαθιστάτε από την αρχή κάθε φορά . Μπορείτε απλώς να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft σε νέες συσκευές και να διαχειριστείτε την εγκατάσταση εκεί.
Πέρα από την αρχική ρύθμιση, απαιτείται επίσης σύνδεση στο διαδίκτυο για τη διαχείριση πτυχών της συνδρομής : προσθήκη ή κατάργηση εγκαταστάσεων σε διαφορετικούς υπολογιστές, έλεγχος ή αλλαγή πληροφοριών χρέωσης, τροποποίηση του προγράμματος ή διαχείριση χρηστών στην περίπτωση επιχειρήσεων.
Η σύνδεση είναι επίσης απαραίτητη για την άμεση πρόσβαση σε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive: χωρίς το διαδίκτυο δεν θα μπορείτε να ανοίξετε αρχεία που βρίσκονται μόνο στο cloud , εκτός εάν χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή OneDrive για υπολογιστές με ρυθμισμένο τοπικό συγχρονισμό.
Επιπλέον, η Microsoft απαιτεί να συνδέεστε τακτικά στο διαδίκτυο για να ελέγχετε την κατάσταση της συνδρομής σας και να κάνετε λήψη αυτόματων ενημερώσεων . Εάν περάσουν περισσότερες από 31 ημέρες χωρίς σύνδεση, η εγκατάστασή σας εισέρχεται σε "λειτουργία μειωμένης λειτουργικότητας".
Σε αυτήν την περιορισμένη λειτουργία, μπορείτε να ανοίγετε και να εκτυπώνετε έγγραφα, αλλά δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να δημιουργήσετε νέα αρχεία μέχρι να επανασυνδεθείτε στο διαδίκτυο και να ενεργοποιηθεί ξανά η άδεια χρήσης σας. Απλώς επαναφέρετε τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο και αφήστε το Office να επικυρώσει τη συνδρομή σας.
Ωστόσο, μόλις οι εφαρμογές εγκατασταθούν και ενεργοποιηθούν σωστά, δεν χρειάζεται να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο για να χρησιμοποιήσετε το Word, το Excel ή το PowerPoint ως προγράμματα υπολογιστή . Λειτουργούν εκτός σύνδεσης χωρίς προβλήματα και μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με τοπικά αποθηκευμένα έγγραφα.
Άδειες OEM, λιανικά και φθηνά κλειδιά: τι είναι νόμιμο και τι όχι
Όταν ψάχνετε για μια φθηνή άδεια χρήσης του Office 365, είναι πολύ εύκολο να συναντήσετε προσφορές για OEM ή κλειδιά έντασης, αγορές μεταχειρισμένων προϊόντων και πωλητές που δεν εξηγούν με σαφήνεια τι προσφέρουν . Είναι καλύτερο να είστε προσεκτικοί σε αυτό το σημείο.
Οι άδειες χρήσης OEM (Original Equipment Manufacturer - Κατασκευαστής Πρωτότυπου Εξοπλισμού) είναι πλήρως έγκυρες άδειες χρήσης, αλλά αρχικά προορίζονταν να σχετίζονται με νέο εξοπλισμό . Πολλοί κατασκευαστές αγοράζουν μεγάλες ποσότητες αδειών χρήσης για να τις προεγκαταστήσουν στους υπολογιστές που πωλούν.
Μερικές φορές, όταν αυτές οι συσκευές δεν πωλούνται πλέον, αντικαθίστανται ή διακόπτονται, οι άδειες OEM γίνονται διαθέσιμες και ορισμένα εξειδικευμένα καταστήματα τις μεταπωλούν σε πολύ χαμηλές τιμές . Αυτή η πρακτική μπορεί να είναι νόμιμη εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις μεταβίβασης της άδειας χρήσης και η προηγούμενη άδεια χρήσης απενεργοποιείται.
Το κλειδί είναι ο πωλητής να εγγυάται ότι η άδεια χρήσης που αγοράζετε είναι νόμιμη, συμμορφώνεται με τους όρους της Microsoft και συνοδεύεται από τιμολόγιο και υποστήριξη . Αν σας στείλουν απλώς έναν κωδικό μέσω email χωρίς τίποτα άλλο, κάτι φαίνεται ύποπτο.
Κυκλοφορούν επίσης πλήκτρα έντασης ήχου που προορίζονται για μεγάλες εταιρείες ή ιδρύματα. Αυτά δεν πρέπει να μεταπωλούνται για οικιακή ή ατομική χρήση . Παρόλο που μερικές φορές λειτουργούν για κάποιο χρονικό διάστημα, υπόκεινται σε απενεργοποίηση, αποκλεισμό και πιθανά νομικά προβλήματα.
Επομένως, η πιο σοφή πορεία δράσης είναι να επιλέξετε αξιόπιστα και επαληθευμένα καταστήματα με σαφή στοιχεία επικοινωνίας, γνήσιες κριτικές και εξυπηρέτηση μετά την πώληση . Μόνο τότε μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα χωρίς να παίξετε ρώσικη ρουλέτα με το λογισμικό.
Πώς να διαπιστώσετε εάν μια άδεια χρήσης του Office 365 είναι νόμιμη και ασφαλής
Πριν αγοράσετε οποιοδήποτε κλειδί, είναι σημαντικό να ελέγξετε για διάφορα σημάδια που θα σας βοηθήσουν να διαπιστώσετε εάν έχετε να κάνετε με μια νόμιμη άδεια ή μια δυνητικά επικίνδυνη συμφωνία . Δεν έχει να κάνει μόνο με την τιμή, αλλά με όλα όσα την αφορούν.
Αρχικά, ελέγξτε αν ο πωλητής εκδίδει τιμολόγιο με όλα τα απαιτούμενα φορολογικά στοιχεία . Κάθε νόμιμη πώληση, ειδικά αν πρόκειται για επιχειρήσεις ή αυτοαπασχολούμενους, θα πρέπει να σας παρέχει ένα έγκυρο τιμολόγιο. Εάν αρνηθούν ή δεν είναι σαφές, είναι καλύτερο να μην προχωρήσετε.
Μια άλλη βασική ένδειξη είναι το κατά πόσον προσφέρουν κάποιο είδος υποστήριξης μετά την πώληση πέρα από την απλή αποστολή ενός κωδικού μέσω email . Λίγη βοήθεια με την ενεργοποίηση, σαφείς εξηγήσεις και η επιλογή υποβολής αξίωσης σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά είναι ενδείξεις επαγγελματισμού.
Είναι επίσης σημαντικό να ελέγξετε τη φυσική τοποθεσία του καταστήματος, τα στοιχεία επικοινωνίας που εμφανίζει και τους νομικούς όρους και προϋποθέσεις που δημοσιεύονται στον ιστότοπό του . Οι αδιαφανείς ιστότοποι, αυτοί χωρίς διεύθυνση ή αναγνωρίσιμο ιδιοκτήτη ή αυτοί που φιλοξενούνται σε χώρες με ασαφείς κανονισμούς ενέχουν πρόσθετο κίνδυνο.
Τέλος, είναι καλή ιδέα να ελέγξετε ακριβώς τι είδους άδεια χρήσης πωλούν: OEM, λιανική, μαζική, επίσημη συνδρομή κ.λπ. Ορισμένοι ιστότοποι πωλούν κλειδιά όγκου χύμα, κάτι που ενδέχεται να παραβιάζει τους όρους της Microsoft για τους τελικούς χρήστες.
Για επιπλέον σιγουριά, μπορείτε να ελέγξετε επαληθευμένες κριτικές σε πλατφόρμες αξιολόγησης όπως το Trustpilot ή το Ekomi . Δεν είναι αλάνθαστες, αλλά βοηθούν στη διάκριση των καθιερωμένων καταστημάτων από τους άπειρους πωλητές.
Ψηφιακή άδεια χρήσης Office 365 Pro Plus για πολλαπλές συσκευές
Μέσα στην οικογένεια προγραμμάτων της Microsoft, μία από τις επιλογές που προσελκύει το μεγαλύτερο ενδιαφέρον είναι η ψηφιακή άδεια χρήσης του Office 365 Pro Plus (προς το παρόν ενσωματωμένη ως Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις) , η οποία συνήθως επιτρέπει την εγκατάσταση σε πολλές συσκευές με έναν μόνο λογαριασμό.
Αυτός ο τύπος ψηφιακής άδειας χρήσης σάς επιτρέπει να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητες των πιο προηγμένων εφαρμογών του Office σε έως και 5 συσκευές , ανάλογα με τις ρυθμίσεις του παρόχου ή το σχετικό πρόγραμμα. Αυτό περιλαμβάνει υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές, ακόμη και άλλες συσκευές όπου μπορείτε να συνδεθείτε με τον ίδιο λογαριασμό.
Αυτά τα πακέτα περιλαμβάνουν τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές παραγωγικότητας της Microsoft: Word για επεξεργασία κειμένου, Excel για σύνθετα υπολογιστικά φύλλα, PowerPoint για παρουσιάσεις, Outlook για email και ημερολόγιο, OneNote για σημειώσεις και άλλα πρόσθετα στοιχεία ανάλογα με το συγκεκριμένο πρόγραμμα.
Το κύριο πλεονέκτημα είναι ότι έχετε πρόσβαση σε όλες τις τελευταίες εφαρμογές του Office 365 Pro Plus, με συνεχείς βελτιώσεις ασφαλείας και νέες λειτουργίες χωρίς επιπλέον κόστος . Επιπλέον, η εμπειρία είναι πολύ απρόσκοπτη: μπορείτε να ξεκινήσετε ένα έγγραφο σε έναν υπολογιστή και να συνεχίσετε να εργάζεστε σε έναν άλλο χρησιμοποιώντας τον ίδιο λογαριασμό.
Αυτός ο τύπος άδειας χρήσης συνήθως περιλαμβάνει επίσης επίσημη τεχνική υποστήριξη από τη Microsoft ή τον εξουσιοδοτημένο πάροχο , η οποία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την επίλυση προβλημάτων ενεργοποίησης, εγκατάστασης ή διένεξης με άλλες εφαρμογές.
Σε ορισμένες συγκεκριμένες περιπτώσεις με ορισμένους παρόχους, η άδεια χρήσης ενδέχεται να περιορίζεται σε λειτουργικά συστήματα Windows και να χρησιμοποιεί τις δικές του μεθόδους ενεργοποίησης του διανομέα , χωρίς να περιλαμβάνει επιπλέον χώρο αποθήκευσης στο OneDrive. Συνιστάται πάντα να διαβάζετε τους όρους και τις προϋποθέσεις για να γνωρίζετε ακριβώς τι περιλαμβάνεται.
Ποιος πρέπει να χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο άδειας χρήσης του Office 365 Pro Plus;
Η ψηφιακή άδεια χρήσης για το Office 365 Pro Plus (ή τις εφαρμογές Microsoft 365 που εστιάζουν στην προηγμένη παραγωγικότητα) είναι ιδιαίτερα ελκυστική για χρήστες που χρειάζεται να εργάζονται εντατικά με τη σουίτα γραφείου και σε πολλές συσκευές ταυτόχρονα.
Στον εκπαιδευτικό τομέα, είναι ιδανικό για φοιτητές που χρειάζεται να προετοιμάζουν εργασίες, παρουσιάσεις και projects χρησιμοποιώντας σύγχρονα εργαλεία , είτε στον οικιακό τους υπολογιστή, είτε στον φορητό υπολογιστή είτε στο tablet τους. Η πρόσβαση στις πιο πρόσφατες δυνατότητες του Word, του Excel και του PowerPoint μπορεί να κάνει τη διαφορά.
Για επαγγελματίες, είτε αυτοαπασχολούμενους είτε μισθωτούς, αυτός ο τύπος άδειας χρήσης σάς επιτρέπει να οργανώνετε το email, το ημερολόγιο, τα έγγραφα και τα υπολογιστικά φύλλα σας πολύ αποτελεσματικά , ενσωματώνοντας ολόκληρη τη ροή εργασίας σε ένα ενιαίο οικοσύστημα.
Στις επιχειρήσεις, ο εξοπλισμός των εργαζομένων με το Microsoft 365 Pro Plus διευκολύνει όλους να εργάζονται με τις ίδιες εκδόσεις, να μοιράζονται έγγραφα και να επωφελούνται από τις βελτιώσεις ασφαλείας που συνοδεύουν τις αυτόματες ενημερώσεις.
Αυτό το μοντέλο είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρον για ΜΜΕ ή μικρές ομάδες που χρειάζονται ευελιξία, πολλαπλές συσκευές ανά χρήστη και ένα εργασιακό περιβάλλον που είναι πάντα ενημερωμένο, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για την αγορά νέων εκδόσεων κάθε λίγα χρόνια.
Πώς να αποκτήσετε το Microsoft 365 δωρεάν ή με μειωμένο κόστος νόμιμα
Παρόλο που το Microsoft 365 είναι μια υπηρεσία επί πληρωμή, υπάρχουν απολύτως νόμιμοι τρόποι για να τη χρησιμοποιήσετε δωρεάν ή με πολύ χαμηλό κόστος , ειδικά αν είστε φοιτητής, καθηγητής ή εργάζεστε για μια εταιρεία που ήδη πληρώνει για μια επαγγελματική συνδρομή.
Η πιο ξεκάθαρη επιλογή είναι το πρόγραμμα Office 365 Education, που απευθύνεται σε μαθητές και εκπαιδευτικούς . Αυτή τη στιγμή, αυτός είναι ο μόνος επίσημος τρόπος για να αποκτήσετε ορισμένες εκδόσεις του Microsoft 365 χωρίς άμεσο κόστος, υπό την προϋπόθεση ότι το εκπαιδευτικό σας ίδρυμα συμμετέχει στο πρόγραμμα.
Εάν το πανεπιστήμιο, το κολέγιο ή το ίδρυμά σας είναι εγγεγραμμένο, απλώς ζητήστε τα διαπιστευτήριά σας από το ίδρυμα ή χρησιμοποιήστε το email του ιδρύματός σας για να ενεργοποιήσετε τον λογαριασμό . Από εκεί, μπορείτε να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης, να συνδεθείτε και να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα, εφόσον παραμένετε συνδεδεμένοι με αυτό το ίδρυμα.
Αυτοί οι εκπαιδευτικοί λογαριασμοί συνήθως σάς επιτρέπουν να εγκαταστήσετε εφαρμογές του Office σε έως και 5 συσκευές χρησιμοποιώντας τον ίδιο λογαριασμό: οικιακό υπολογιστή, φορητό υπολογιστή, κινητό τηλέφωνο ή tablet. Είναι μια πολύ βολική λύση για μαθητές που χρειάζονται το Office καθημερινά.
Μια άλλη πιθανότητα προκύπτει εάν εργάζεστε για μια εταιρεία που έχει μια συνδρομή Microsoft 365 για επιχειρήσεις με άδειες χρήσης για τους υπαλλήλους της . Σε αυτήν την περίπτωση, το τμήμα IT ή το άτομο που είναι υπεύθυνο για τα συστήματα μπορεί να σας εκχωρήσει μια άδεια χρήσης.
Συνήθως, η εταιρεία σας θα σας παραχωρήσει πρόσβαση στο Office στον υπολογιστή της εργασίας σας, ακόμη και σε άλλες συσκευές, εάν επιτρέπεται η απομακρυσμένη εργασία . Ωστόσο, θα εξαρτηθεί από κάθε εταιρεία εάν μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την άδεια χρήσης στον προσωπικό σας υπολογιστή.
Επιπλέον, όταν αγοράζετε νέους υπολογιστές με προεγκατεστημένα τα Windows, είναι αρκετά συνηθισμένο να περιλαμβάνουν μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση του Microsoft 365 για μερικούς μήνες, συνήθως μεταξύ 3 και 6 μηνών.
Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πλήρη σουίτα σαν να ήσασταν συνδρομητής επί πληρωμή, αλλά μόλις λήξει η δοκιμαστική περίοδος, θα πρέπει να αποφασίσετε αν θα ανανεώσετε πληρώνοντας ή αν θα αναζητήσετε δωρεάν εναλλακτικές λύσεις, όπως δωρεάν σουίτες γραφείου.
Τέλος, υπάρχει η επιλογή να χρησιμοποιήσετε την έκδοση web του Office δωρεάν , απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας και χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα. Απλώς χρειάζεστε έναν λογαριασμό Microsoft για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν.
Αυτή η ηλεκτρονική έκδοση σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τις βασικές λειτουργίες των Word, Excel, PowerPoint και άλλων υπηρεσιών, αποθηκεύοντας αρχεία στον χώρο αποθήκευσης cloud που προσφέρει η Microsoft δωρεάν με κάθε λογαριασμό . Είναι μια πολύ πρακτική εναλλακτική λύση για απλές εργασίες.
Ωστόσο, η έκδοση web έχει περιορισμούς στις προηγμένες λειτουργίες σε σύγκριση με το επί πληρωμή Microsoft 365 : για παράδειγμα, λιγότερες επιλογές σχεδίασης στο Word, λείπουν προηγμένοι τύποι στο Excel ή μειωμένες κινούμενες εικόνες στο PowerPoint.
Προγράμματα και τιμολόγηση του Microsoft 365 με βάση τον τύπο χρήστη
Το κόστος του Microsoft 365 ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με τον τύπο συνδρομής, τον αριθμό των χρηστών, τις λειτουργίες που περιλαμβάνονται και το κοινό-στόχο . Ένα πρόγραμμα για ένα άτομο δεν είναι το ίδιο με μια λύση για μια μεγάλη εταιρεία με χιλιάδες υπαλλήλους.
Για οικιακή χρήση, τα προγράμματα Microsoft 365 Personal και Microsoft 365 Family έχουν σχεδιαστεί για ιδιωτική, μη εμπορική χρήση . Η κύρια διαφορά έγκειται στον αριθμό των ατόμων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη συνδρομή.
Και τα δύο προγράμματα προσφέρουν την επιλογή μηνιαίας πληρωμής ή επιλογής ετήσιας συνδρομής με μικρή έκπτωση . Περιλαμβάνουν εκδόσεις για PC και Mac, καθώς και εφαρμογές για smartphone και tablet, εκτός από τον χώρο αποθήκευσης OneDrive ανά χρήστη.
Για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, υπάρχουν διαφορετικά επιχειρηματικά προγράμματα, όπως το Microsoft 365 Business Basic, το Microsoft 365 Apps for Business, το Business Standard και το Business Premium, τα οποία περιορίζονται σε μέγιστο αριθμό 300 χρηστών.
Αυτά τα προγράμματα για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις προσφέρουν συνδυασμούς εφαρμογών για υπολογιστές, υπηρεσιών cloud όπως το Exchange Online, το Teams ή το SharePoint, και διάφορα επίπεδα ασφάλειας και διαχείρισης . Όσο περισσότερες δυνατότητες, τόσο υψηλότερη είναι συνήθως η τιμή.
Όταν μιλάμε για μεγάλες εταιρείες, λαμβάνονται υπόψη προγράμματα όπως τα Microsoft 365 Apps for Business, Enterprise E1, Enterprise E3 και Enterprise E5 , τα οποία έχουν σχεδιαστεί για οργανισμούς με περισσότερους από 300 υπαλλήλους.
Αυτά τα εταιρικά προγράμματα προσθέτουν προηγμένα εργαλεία ασφάλειας, συμμόρφωσης, διαχείρισης συσκευών και ανάλυσης, σχεδιασμένα για σύνθετα εταιρικά περιβάλλοντα με πολλαπλές τοποθεσίες και συγκεκριμένες νομικές απαιτήσεις.
Υπάρχει επίσης μια ειδική κατηγορία για τον τομέα της εκπαίδευσης, με προγράμματα όπως τα Microsoft 365 A1, A3 και A5 , που απευθύνονται σε μαθητές σχολείων, πανεπιστημίων, τεχνικών και επαγγελματικών σχολών, καθώς και σε εκπαιδευτικούς.
Για τη σύναψη αυτών των εκπαιδευτικών σχεδίων, είναι απαραίτητο να αποδειχθεί ότι πληρούνται οι απαιτήσεις του προγράμματος , συνήθως μέσω του ίδιου του ιδρύματος, το οποίο επικυρώνει τον αριθμό των χρηστών και τους όρους χρήσης.
Τέλος, η Microsoft προσφέρει επιλογές για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες εταιρείες. Τα προγράμματα Microsoft 365 Business Basic, Standard και Premium για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς έχουν σχεδιαστεί για οργανισμούς με έως και 300 υπαλλήλους που πληρούν τα κριτήρια επιλεξιμότητας.
Στο τμήμα Επιχειρήσεων για ΜΚΟ, βρίσκουμε τα προγράμματα Microsoft 365 E3 και E5 που απευθύνονται σε οργανισμούς με περισσότερους από 300 υπαλλήλους ή εθελοντές , με τα ίδια πλεονεκτήματα ασφάλειας και διαχείρισης με τις εμπορικές εταιρείες, αλλά με ειδικούς όρους.
Επιπλέον, ορισμένοι πάροχοι όπως η IONOS προσφέρουν πακέτα ειδικά προσαρμοσμένα σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις σε συγκεκριμένες αγορές , με προγράμματα προσαρμοσμένα σε συγκεκριμένες ομάδες εργαζομένων (για παράδειγμα, έως 15 χρήστες) και τοπική υποστήριξη.
Όταν επιλέγετε μια άδεια χρήσης του Office ή του Microsoft 365, αξίζει να εξετάσετε αν προτιμάτε μια εφάπαξ πληρωμή για μια σταθερή έκδοση, μια συνδρομή που είναι πάντα ενημερωμένη, πρόσβαση σε εκπαιδευτικά ή επιχειρηματικά προγράμματα ή τη δωρεάν έκδοση web . Η κατανόηση αυτών των επιλογών σάς βοηθά να αποφύγετε την υπερβολική πληρωμή ή την ανάληψη κινδύνων με αμφισβητήσιμα κλειδιά και σας επιτρέπει να επωφεληθείτε πραγματικά από ένα εργαλείο που, όταν χρησιμοποιείται σωστά, μπορεί να αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας.
