Πώς να κάνετε μετατροπές μονάδων στο Excel

Informatec Digital » Παραγωγικότητα » Πώς να κάνετε μετατροπές μονάδων στο Excel

Έχετε νιώσει ποτέ χαμένοι προσπαθώντας να υπολογίσετε πόσα μίλια είναι σε λίγα χιλιόμετρα ή με ποιους βαθμούς Φαρενάιτ αντιστοιχούν όταν ταξιδεύετε σε όλο τον κόσμο; Η αλήθεια είναι ότι, αν και οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε το μετρικό σύστημα, υπάρχουν ακόμα μέρη όπως οι Ηνωμένες Πολιτείες, η Λιβερία ή η Μιανμάρ που παραμένουν πιστά στο αυτοκρατορικό σύστημα, το οποίο μπορεί να μετατρέψει οποιονδήποτε απλό υπολογισμό σε πραγματικό πονοκέφαλο.

Για να σας γλιτώσει από το να μπερδεύεστε με μια αριθμομηχανή, το Excel προσφέρει ενσωματωμένα εργαλεία που κάνουν τη βρώμικη δουλειά για εσάς. Είτε χρειάζεστε μια γρήγορη λύση χρησιμοποιώντας τύπους είτε προτιμάτε ένα οργανωμένο πρότυπο για τη διαχείριση όγκων, βαρών και εμβαδών, η εξειδίκευση στη μετατροπή μονάδων στα υπολογιστικά σας φύλλα θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα σας εξοικονομήσει ανόητα λάθη.

Η συνάρτηση CONVERT: Ο καλύτερος σύμμαχός σας στο Excel

Από την έκδοση του 2007, η Microsoft έχει συμπεριλάβει μια συγκεκριμένη συνάρτηση που ονομάζεται CONVERT, η οποία ουσιαστικά είναι καθαρή μαγεία για δεδομένα. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να μετατρέψετε μια αριθμητική τιμή από τη μία μονάδα στην άλλη χωρίς να χρειάζεται να αναζητάτε στο Google τον συντελεστή μετατροπής κάθε δύο λεπτά.

Για να λειτουργήσει, χρειάζεται να συμπληρώσετε μόνο τρία βασικά ορίσματα: πρώτα τον αριθμό που θέλετε να μετατρέψετε, στη συνέχεια τη μονάδα πηγής και τέλος τη μονάδα προορισμού. Για παράδειγμα, αν διαπιστώσετε ότι το θερμόμετρο δείχνει 95 βαθμούς Φαρενάιτ και θέλετε να μάθετε πόσο είναι αυτό σε βαθμούς Κελσίου, απλώς πληκτρολογήστε =CONVERT(95;"F";"C") και το πρόγραμμα θα σας πει γρήγορα ότι είναι 35 βαθμοί Κελσίου.

Λεπτομερής οδηγός για συντομογραφίες για μετατροπές

Το κόλπο για να αποφύγετε σφάλματα με τη συνάρτηση είναι να γράψετε τις συντομογραφίες ακριβώς όπως τις αναγνωρίζει το Excel. Ακολουθεί η πλήρης ανάλυση, ώστε να μην χάσετε κανένα:

• Βάρος και Μάζα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "g" για γραμμάρια, το "sg" για γυμνοσάλιαγκες, το "lbm" για λίβρες μάζας, το "u" για ατομική μονάδα μάζας και το "ozm" για ουγγιές μάζας.
• Μήκος και Απόσταση: Για να μετακινηθείτε μεταξύ μέτρων ("m"), νόμιμων μιλίων ("mi"), ναυτικών μιλίων ("Nmi"), ιντσών ("in"), ποδιών ("ft"), γιάρδων ("yd"), άνγκστρομ ("ang") και πίκας ("pica").
• Η ώρα είναι: Είναι πολύ απλό, χρησιμοποιήστε "yr" για χρόνια, "day" για ημέρες, "hr" για ώρες, "mn" για λεπτά και "sec" για δευτερόλεπτα.
• Πίεση και Δύναμη: Έχετε στη διάθεσή σας το Pascal ("Pa"), την ατμόσφαιρα ("atm"), τα mm υδραργύρου ("mmHg"), το Newton ("N"), το dyne ("dyn") και τη δύναμη της λίβρας ("lbf").
• Ενέργεια και Ισχύς: Από joules ("J"), ergs ("e") και calories ("cal"), έως electronvolts ("eV"), watt-hours ("Wh") και BTU. Για την ισχύ, χρησιμοποιήστε "HP" για ιπποδύναμη και "W" για watt.
• Θερμοκρασία και μαγνητισμός: Για τον καιρό, χρησιμοποιήστε "C", "F" ή "K" (Kelvin). Για τον μαγνητισμό, επιλέξτε μεταξύ Tesla ("T") και Gauss ("ga").
• Χωρητικότητα και Όγκος: Περιλαμβάνει κουταλάκια του γλυκού ("tsp"), κουταλιές της σούπας ("tbs"), υγρές ουγγιές ("oz"), φλιτζάνια ("cup"), αμερικανικές πίντες ("pt"), βρετανικές πίντες ("uk_pt"), λίτρα ("qt"), γαλόνια ("gal") και λίτρα ("l").

Χρήση προτύπων και ρυθμίσεων διεπαφής

Αν δεν θέλετε να γράφετε συνεχώς τύπους, το πιο εύκολο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε ένα αυτοματοποιημένο υπολογιστικό φύλλο μετατροπής . Αυτά τα πρότυπα συνήθως οργανώνουν τις μονάδες σε πίνακες όπου χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε την τιμή στο κελί προέλευσης και όλα τα κελιά σε αυτήν τη γραμμή ενημερώνονται αυτόματα με την αντίστοιχη τιμή στις άλλες μονάδες της ίδιας κατηγορίας.

Από την άλλη πλευρά, εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε Mac, ίσως θελήσετε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των χάρακων φύλλων. Για να προσαρμόσετε τις τυπικές μονάδες μέτρησης (όπως pixel ή ίντσες) για το πλάτος της στήλης ή το ύψος της γραμμής, μεταβείτε στο μενού Προτιμήσεις, μεταβείτε στην ενότητα Σύνταξη και, στην ενότητα Γενικά, επιλέξτε τη μονάδα χάρακα που προτιμάτε.

Η εξοικείωση με αυτά τα εργαλεία επιτρέπει σε οποιονδήποτε, ακόμη και σε όσους δεν έχουν γνώσεις υπολογιστών, να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις μετατροπές φυσικών μεγεθών. Χάρη στην ευελιξία της συνάρτησης CONVERT και τη δυνατότητα δημιουργίας δυναμικών πινάκων μετατροπής, η εναλλαγή μεταξύ του Διεθνούς Συστήματος Μονάδων (SI) και του Αυτοκρατορικού συστήματος δεν είναι πλέον πρόβλημα, αλλά μια εργασία με ένα κλικ.