Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων στα Windows: ένας πλήρης οδηγός

Informatec Digital » Πόροι » Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων στα Windows: ένας πλήρης οδηγός

Η απώλεια ενός σημαντικού εγγράφου την τελευταία στιγμή, η κατά λάθος διαγραφή ενός ολόκληρου φακέλου ή η καταστροφή ενός αρχείου ακριβώς τη στιγμή που το χρειάζεστε περισσότερο είναι πράγματα που μπορούν να σας καταστρέψουν την ημέρα. Ευτυχώς, τα Windows περιλαμβάνουν μια λειτουργία που έχει σχεδιαστεί ειδικά για αυτές τις περιπτώσεις: το Ιστορικό Αρχείων , ένα είδος "μηχανής του χρόνου" για τα προσωπικά σας έγγραφα.

Με αυτό το εργαλείο, τα Windows αποθηκεύουν περιοδικά εκδόσεις των αρχείων σας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου ή μονάδα δίσκου δικτύου. Με αυτόν τον τρόπο, εάν κάνετε κάποιο λάθος, μπορείτε να ανακτήσετε μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου ή φακέλου με λίγα μόνο κλικ. Σε αυτόν τον οδηγό, θα δείτε λεπτομερώς τι ακριβώς είναι το Ιστορικό Αρχείων, πώς να το ενεργοποιήσετε και να το ρυθμίσετε στα Windows 10 και Windows 11, πώς να επαναφέρετε έγγραφα βήμα προς βήμα, ποια συνηθισμένα προβλήματα προκαλεί και πώς να τα διορθώσετε, καθώς και ποιες πιο ισχυρές εναλλακτικές λύσεις έχετε όταν αυτή η λειτουργία δεν είναι επαρκής.

Τι είναι το Ιστορικό Αρχείων και πώς λειτουργεί στην πραγματικότητα;

Το Ιστορικό Αρχείων είναι μια λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που εμφανίστηκε για πρώτη φορά στα Windows 8.1 και εξακολουθεί να υπάρχει στα Windows 10 και Windows 11. Δεν δημιουργεί μια πλήρη εικόνα συστήματος, αλλά αποθηκεύει διαδοχικές εκδόσεις των αρχείων χρήστη σας, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε προηγούμενες εκδόσεις εάν κάτι πάει στραβά ή κάνετε κάποιο λάθος κατά την επεξεργασία.

Από προεπιλογή, αυτό το σύστημα προστατεύει μόνο τους πιο συνηθισμένους φακέλους στο προφίλ σας: Έγγραφα, Εικόνες, Βίντεο, Μουσική και Επιφάνεια εργασίας , καθώς και ορισμένα σχετικά στοιχεία όπως Αγαπημένα, Επαφές και ορισμένα αρχεία OneDrive που είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε και άλλες τοποθεσίες, μπορείτε να τις προσθέσετε σε μια βιβλιοθήκη των Windows για να τις συμπεριλάβετε κι αυτές.

Πίσω από όλα αυτά, τα Windows παρακολουθούν εάν δημιουργούνται, τροποποιούνται ή διαγράφονται αρχεία σε αυτούς τους φακέλους. Κάθε φορά που εντοπίζουν αλλαγές, δημιουργούν ένα αντίγραφο των επηρεαζόμενων αρχείων σε μια μονάδα αντιγράφων ασφαλείας (έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, μια μεγάλη μονάδα USB ή μια τοποθεσία δικτύου) και τα οργανώνουν ανά έκδοση με ημερομηνία και ώρα. Με την πάροδο του χρόνου, αυτό δημιουργεί ένα αρκετά ολοκληρωμένο ιστορικό για το πώς έχουν εξελιχθεί τα έγγραφά σας.

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι το Ιστορικό Αρχείων δεν είναι ένα σύστημα κλωνοποίησης δίσκων ή ένα ολοκληρωμένο αντίγραφο ασφαλείας του λειτουργικού συστήματος. Καλύπτει μόνο επιλεγμένα αρχεία και φακέλους , όχι εφαρμογές, πλήρεις ρυθμίσεις παραμέτρων των Windows ή ολόκληρα διαμερίσματα.

Ποια δεδομένα προστατεύει το Ιστορικό αρχείων και ποια παραλείπονται

Όταν ενεργοποιείτε αυτήν τη λειτουργία, τα Windows εστιάζουν στους φακέλους που σχετίζονται με τον λογαριασμό χρήστη σας. Αυτό σημαίνει ότι, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα, θα δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας όλων των στοιχείων που αποθηκεύετε στις προεπιλεγμένες βιβλιοθήκες και στην επιφάνεια εργασίας . Εάν συνήθως εργάζεστε απευθείας εκεί, θα είστε καλά καλυμμένοι από την αρχή.

Συγκεκριμένα, το Ιστορικό αρχείων αποθηκεύει αντίγραφα από:

• Έγγραφα: κείμενα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, PDF και παρόμοια.
• Εικόνες: φωτογραφίες, στιγμιότυπα οθόνης, γραφικά κ.λπ.
• βίντεο: οικιακές ηχογραφήσεις, κλιπ, υλικό επεξεργασίας.
• μουσική: αρχεία ήχου που έχετε αποθηκεύσει τοπικά.
• γραφείο: όλα όσα έχετε "περισσότερα" στην επιφάνεια εργασίας των Windows σας.
• Αγαπημένα και επαφές συνδεδεμένο με το προφίλ χρήστη.
• Αρχεία OneDrive που είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή σας.

Επιπλέον, τα Windows χρησιμοποιούν την έννοια των Βιβλιοθηκών για την ομαδοποίηση σχετικού περιεχομένου. Μια βιβλιοθήκη είναι απλώς μια προβολή που συγκεντρώνει πολλούς διαφορετικούς φυσικούς φακέλους. Εάν συμπεριλάβετε έναν φάκελο από μια άλλη μονάδα δίσκου μέσα σε μια βιβλιοθήκη (για παράδειγμα, "Έγγραφα"), το Ιστορικό αρχείων θα αρχίσει αυτόματα να τον προστατεύει επίσης.

Από την άλλη πλευρά, ορισμένα στοιχεία παραλείπονται: δεν δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του σκληρού δίσκου, ολόκληρου του συστήματος ή των εγκατεστημένων προγραμμάτων. Επίσης, δεν έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ανοιχτών βάσεων δεδομένων ή κλειδωμένων αρχείων , επειδή πολλά από αυτά τα αρχεία δεν δημιουργούνται σωστά αντίγραφα ασφαλείας κατά τη χρήση τους.

Προαπαιτούμενα και μονάδα αντιγραφής για το Ιστορικό αρχείων

Προτού μπορέσετε να αξιοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να έχετε έτοιμη μια τοποθεσία για την αποθήκευση των αντιγράφων ασφαλείας. Το Ιστορικό αρχείων δεν αποθηκεύει δεδομένα στον ίδιο δίσκο με τα Windows. Απαιτεί μια εξωτερική ή δικτυακή μονάδα δίσκου για να αποτρέψει την απώλεια των αντιγράφων ασφαλείας λόγω βλάβης του κύριου δίσκου.

Οι πιο συνηθισμένες επιλογές είναι:

• Un Εξωτερικός σκληρός δίσκος USB (HDD ή SSD) αφιερωμένος σε αντίγραφα ασφαλείας.
• Μια μεγάλη μονάδα USB, αν και μακροπρόθεσμα κάτι πιο ανθεκτικό είναι καλύτερο.
• ένα μονάδα δικτύου ή NAS προσβάσιμο από τη συσκευή σας.

Ιδανικά, η μονάδα δίσκου θα πρέπει να έχει άφθονο χώρο, ειδικά αν σκοπεύετε να αποθηκεύσετε εκδόσεις για μεγάλο χρονικό διάστημα. Όσο περισσότερες τροποποιήσεις κάνετε στα έγγραφά σας και όσο μεγαλύτερη είναι η περίοδος διατήρησης που ορίζετε, τόσο περισσότερο χώρο αποθήκευσης θα καταλαμβάνει το Ιστορικό Αρχείων.

Πώς να ενεργοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων στα Windows 10 βήμα προς βήμα

Στα Windows 10, αυτή η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, επομένως πρέπει να την ενεργοποιήσετε χειροκίνητα. Ο πιο ολοκληρωμένος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι μέσω του Πίνακα Ελέγχου , όπου βρίσκονται όλες οι επιλογές για προχωρημένους.

Για να το ενεργοποιήσετε από τον Πίνακα Ελέγχου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Συνδέστε τον εξωτερικό σκληρό σας δίσκο ή βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση στη μονάδα δικτύου όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα αντίγραφα ασφαλείας.
2. Ανοίξτε το Πίνακας ελέγχου (αναζήτηση στο μενού Έναρξη).
3. Εισάγετε το Σύστημα και ασφάλεια και μετά μέσα Ιστορικό αρχείου.
4. Τα Windows θα εντοπίσουν τη διαθέσιμη μονάδα δίσκου και θα εμφανίσουν την κατάστασή της. Εάν όλα είναι σωστά, θα δείτε την επιλογή. Ενεργοποίηση.
5. Κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση για να ξεκινήσει η αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Εάν έχετε συνδέσει πολλές εξωτερικές μονάδες δίσκου ή θέλετε να αλλάξετε τη μονάδα δίσκου που χρησιμοποιείται, θα βρείτε την επιλογή Επιλογή μονάδας δίσκου στο πλαϊνό πλαίσιο . Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε μια άλλη συσκευή ή ακόμα και να προσθέσετε μια τοποθεσία δικτύου , όπως έναν κοινόχρηστο φάκελο σε άλλον υπολογιστή ή σε ένα NAS.

Όταν αλλάζετε μονάδες δίσκου, τα Windows θα σας ρωτήσουν εάν θέλετε να μεταφέρετε τα υπάρχοντα αντίγραφα ασφαλείας στη νέα τοποθεσία ή να ξεκινήσετε ένα καθαρό αντίγραφο ασφαλείας από την αρχή. Επιλέξτε με βάση το εάν θέλετε να διατηρήσετε τα παλιά αντίγραφα ασφαλείας στην προηγούμενη μονάδα δίσκου.

Ρύθμιση παραμέτρων ιστορικού αρχείων στα Windows 10 (επιλογές για προχωρημένους)

Μόλις ενεργοποιηθεί, αξίζει να αφιερώσετε λίγα λεπτά για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις, ώστε να μην καταλαμβάνει πολύ χώρο και να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων με την κατάλληλη συχνότητα. Όλα αυτά ελέγχονται από τον σύνδεσμο Ρυθμίσεις για προχωρημένους στην ενότητα Ιστορικό αρχείων του Πίνακα Ελέγχου.

Στην ενότητα σύνθετων ρυθμίσεων μπορείτε να προσαρμόσετε, μεταξύ άλλων, τις ακόλουθες παραμέτρους:

• Συχνότητα αντιγράφωνΑπό προεπιλογή, τα Windows αποθηκεύουν τις αλλαγές κάθε ώρα, αλλά μπορείτε να μειώσετε το διάστημα σε 10 λεπτά ή να το παρατείνετε σε μία φορά την ημέρα, ανάλογα με το πόσο κρίσιμη είναι η εργασία σας και πόσο γρήγορα γεμίζει η μονάδα δίσκου.
• Περίοδος διατήρησης έκδοσηςΜπορείτε να το αφήσετε ρυθμισμένο ώστε να αποθηκεύει τις εκδόσεις "για πάντα" ή να καθορίσετε ότι θα πρέπει να διαγράφονται μετά από έναν ορισμένο αριθμό μηνών ή ετών ή όταν ο χώρος στο δίσκο αρχίσει να εξαντλείται.
• Εξαίρεση φακέλουΕάν υπάρχουν συγκεκριμένες διαδρομές για τις οποίες δεν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε να τις προσθέσετε σε μια λίστα εξαιρέσεων, ώστε το Ιστορικό αρχείων να τις αγνοεί.

Στην πράξη, είναι λογικό να προσαρμόζετε τη συχνότητα σε κάτι ενδιάμεσο, όπως κάθε 6 ή 12 ώρες, εάν θέλετε μια λογική ισορροπία μεταξύ ασφάλειας και χρήσης χώρου αποθήκευσης . Εάν εργάζεστε όλη μέρα με έγγραφα που αλλάζουν συνεχώς και ανησυχείτε πολύ για την απώλεια μιας μόνο επεξεργασίας, μπορείτε να περιορίσετε ακόμη περισσότερο το διάστημα.

Όσον αφορά τον χρόνο διατήρησης, η επ' αόριστον διατήρηση αντιγράφων είναι βολική, αλλά σε μικρούς δίσκους, τελικά έχει το τίμημά της. Μια πολύ χρήσιμη επιλογή είναι τα Windows να διατηρούν τις εκδόσεις "μέχρι να χρειαστεί χώρος", ώστε να καθαρίζονται μόνο όταν ο δίσκος αρχίσει να εξαντλείται.

Η ενότητα εξαιρέσεων είναι χρήσιμη για την αποφυγή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μεγάλων ποσοτήτων άσχετων δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξαιρέσετε τον φάκελο Λήψεις , καθώς μπορείτε εύκολα να κατεβάσετε ξανά σχεδόν τα πάντα από εκεί ή ορισμένους καταλόγους προσωρινής μνήμης, προσωρινά αρχεία ή μεγάλες συλλογές πολυμέσων που προτιμάτε να προστατεύσετε με μια πιο συγκεκριμένη στρατηγική, όπως ένα αντίγραφο ασφαλείας στο cloud.

Ενεργοποίηση και διαχείριση του Ιστορικού Αρχείων στα Windows 11

Στα Windows 11, τα πράγματα γίνονται λίγο πιο περίπλοκα όσον αφορά τη διεπαφή. Η Microsoft έχει κρύψει αυτήν τη λειτουργία από την εφαρμογή Ρυθμίσεις και πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι έχει εξαφανιστεί, αλλά εξακολουθεί να είναι προσβάσιμη μέσω του κλασικού Πίνακα Ελέγχου.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό στα Windows 11, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Ανοίξτε το μενού Έναρξη, πληκτρολογήστε Πίνακας ελέγχου και πατήστε Enter.
• Επίσκεψη Σύστημα και ασφάλεια και μετά να Ιστορικό αρχείου.

Μόλις φτάσετε εκεί, η βασική ρύθμιση είναι σχεδόν πανομοιότυπη με αυτή των Windows 10: επιλέγετε τη μονάδα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, ενεργοποιείτε την υπηρεσία και προσαρμόζετε τις επιλογές για προχωρημένους. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες σημαντικές αλλαγές: δεν είναι πλέον τόσο ευέλικτη για την προσθήκη νέων φακέλων εκτός των προεπιλεγμένων τοποθεσιών και μέρος της ενσωμάτωσης με την εφαρμογή Ρυθμίσεις έχει μειωθεί.

Στις τρέχουσες εκδόσεις των Windows 11, η πρόσβαση στις "Επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας" από τις Ρυθμίσεις εστιάζει περισσότερο στο OneDrive και τον συγχρονισμό cloud, υποβιβάζοντας το Ιστορικό αρχείων στον κλασικό πίνακα. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες επιλογές για να εξαιρέσετε φακέλους, να αλλάξετε τη συχνότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και να επιλέξετε μονάδες δίσκου.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την ανίχνευση του εξωτερικού σκληρού δίσκου σας ή την προσθήκη φακέλων από τις Ρυθμίσεις, συνήθως είναι πιο αξιόπιστο να μεταβείτε απευθείας σε αυτήν την ενότητα στον Πίνακα Ελέγχου και να κάνετε τα πάντα από εκεί. Και εάν κάτι κολλήσει, μπορείτε πάντα να απενεργοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων, να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, να το ενεργοποιήσετε ξανά για να επιβάλετε μια καθαρή αναδιαμόρφωση.

Πώς να προσθέσετε ή να εξαιρέσετε φακέλους από το αντίγραφο ασφαλείας

Παρόλο που το Ιστορικό αρχείων έχει μια αρκετά περιορισμένη λίστα προεπιλεγμένων τοποθεσιών, μπορείτε να πειραματιστείτε με βιβλιοθήκες και εξαιρέσεις για να βελτιώσετε τι αποθηκεύεται και τι δεν αποθηκεύεται στα αντίγραφα ασφαλείας σας.

Για να προσθέσετε έναν επιπλέον φάκελο στο αντίγραφο ασφαλείας στα Windows 10, ένα πολύ πρακτικό κόλπο είναι:

• Πήγαινε στο Εξερεύνηση αρχείων στον φάκελο που θέλετε να προστατεύσετε.
• Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Συμπερίληψη στη βιβλιοθήκη.
• Επιλέξτε μια υπάρχουσα βιβλιοθήκη (για παράδειγμα, Έγγραφα) ή δημιουργήστε μια νέα.

Με αυτόν τον τρόπο, τα Windows θα θεωρήσουν αυτόν τον φάκελο ως μέρος της βιβλιοθήκης και το Ιστορικό αρχείων θα αρχίσει επίσης να τον παρακολουθεί. Στα Windows 11, οι επιλογές για την προσθήκη εξωτερικών διαδρομών είναι κάπως πιο περιορισμένες, αλλά η βασική συμπεριφορά των βιβλιοθηκών παραμένει.

Για να εξαιρέσετε φακέλους για τους οποίους δεν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, επιστρέψτε στην ενότητα Ιστορικό αρχείων στον Πίνακα Ελέγχου και ανοίξτε την ενότητα Εξαίρεση φακέλων . Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε διαδρομές μία προς μία χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη".

Είναι πολύ συνηθισμένο να αποκλείονται:

• Λήψειςεπειδή καταλαμβάνει πολύ χώρο και το περιεχόμενό του είναι συνήθως εύκολα ανακτήσιμο.
• Η προσωρινή μνήμη εφαρμογών και οι προσωρινοί φάκελοι που δεν θέλετε να αποθηκεύσετε.
• Ορισμένες πολύ μεγάλες συλλογές πολυμέσων που προτιμάτε να αποθηκεύετε στο cloud ή σε άλλο σύστημα.
• OneDrive πλήρης έκδοση, εάν εμπιστεύεστε ήδη το δικό του σύστημα διαχείρισης εκδόσεων και δεν θέλετε να αντιγράφετε αντίγραφα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχικό αντίγραφο ασφαλείας χρησιμοποιώντας το Ιστορικό αρχείων

Την πρώτη φορά που θα ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, τα Windows θα εκτελέσουν ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας όλων των επιλεγμένων τοποθεσιών. Αυτή η αρχική διαδικασία μπορεί να είναι αρκετά αργή , ειδικά αν έχετε αποθηκευμένα πολλά gigabyte φωτογραφιών, βίντεο ή εγγράφων.

Να είστε υπομονετικοί: η πρώτη εκτέλεση διαρκεί λίγο, επειδή το σύστημα πρέπει να αντιγράψει τα πάντα από την αρχή. Από εκεί και πέρα, τα επόμενα αντίγραφα ασφαλείας θα είναι πολύ πιο γρήγορα, επειδή δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας μόνο για τα αρχεία που έχουν τροποποιηθεί ή προστεθεί από τον τελευταίο κύκλο.

Αν θέλετε να εκτελέσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας χειροκίνητα οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Άμεση εκτέλεση" στην ενότητα Ιστορικό αρχείων του Πίνακα Ελέγχου. Ωστόσο, είναι πιο συνηθισμένο να το αφήνετε στην αυτόματη λειτουργία και να το αφήνετε να εκτελείται σύμφωνα με το επιλεγμένο πρόγραμμα.

Πώς να επαναφέρετε αρχεία και φακέλους χρησιμοποιώντας το Ιστορικό αρχείων

Το πιο ενδιαφέρον κομμάτι έρχεται όταν κάτι πάει στραβά και πρέπει να αναιρέσετε την εργασία σας. Τα Windows προσφέρουν διάφορους τρόπους για να επαναφέρετε τα δεδομένα σας, ανάλογα με το αν θυμάστε πού βρισκόταν το αρχείο ή απλώς γνωρίζετε ότι "κάτι λείπει".

Η πιο άμεση μέθοδος είναι να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις από την Εξερεύνηση Αρχείων :

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση και μεταβείτε στον φάκελο όπου βρισκόταν το αρχείο που διαγράψατε ή τροποποιήσατε.
2. Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο (ή στο ίδιο το αρχείο, αν υπάρχει ακόμα) και επιλέξτε Επαναφορά προηγουμένων εκδόσεων.
3. Στην καρτέλα Προηγούμενες εκδόσεις, θα δείτε μια λίστα αντιγράφων ανά ημερομηνία και ώρα. Επιλέξτε αυτό που σας ενδιαφέρει.
4. Μπορείτε να το ανοίξετε για να ρίξετε μια ματιά χρησιμοποιώντας την επιλογή άνοιγμα στο Ιστορικό αρχείωνή προχωρήστε απευθείας στην επαναφορά του.

Αν αποφασίσετε να κάνετε επαναφορά, έχετε δύο επιλογές: να αντικαταστήσετε την τρέχουσα έκδοση στην αρχική της θέση ή να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Επαναφορά σε..." για να αποθηκεύσετε αυτό το αντίγραφο σε διαφορετικό φάκελο, για παράδειγμα σε έναν προσωρινό φάκελο στην επιφάνεια εργασίας, και έτσι να συγκρίνετε ήρεμα πριν αποφασίσετε ποιο θα κρατήσετε.

Ένας άλλος τρόπος είναι να μεταβείτε απευθείας στη διεπαφή Ιστορικού Αρχείων για επαναφορά. Για να το κάνετε αυτό:

• Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου και μεταβείτε στο Ιστορικό αρχείου.
• πρέσα Επαναφορά προσωπικών αρχείων στο πλευρικό μενού.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο με μια εξερεύνηση αρχείων. Στο κάτω μέρος, θα βρείτε βέλη για πλοήγηση μεταξύ ημερομηνιών και στο επάνω μέρος, ένα πλαίσιο αναζήτησης . Μπορείτε να περιηγηθείτε στους φακέλους, να κάνετε διπλό κλικ για να τους ανοίξετε και να επιλέξετε ένα ή περισσότερα αρχεία ή καταλόγους για επαναφορά χρησιμοποιώντας το πράσινο κουμπί επαναφοράς.

Αν θέλετε να αποφύγετε την αντικατάσταση της τρέχουσας έκδοσης, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί επαναφοράς και επιλέξτε ξανά " Επαναφορά σε..." . Είναι ένας πολύ βολικός τρόπος για να ανακτήσετε παλαιότερες εκδόσεις χωρίς να διακινδυνεύσετε να χάσετε την πιο πρόσφατη.

Τι γίνεται αν το Ιστορικό Αρχείων δεν ήταν ενεργοποιημένο;

Για να υπάρχει δυνατότητα ανάκτησης οποιουδήποτε αρχείου, το Ιστορικό αρχείων πρέπει να έχει ενεργοποιηθεί πριν από τη διαγραφή ή την τροποποίηση του αρχείου. Εάν δεν το ενεργοποιήσατε ποτέ ή το απενεργοποιήσατε πριν από πολύ καιρό, δεν θα υπάρχουν εκδόσεις σε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δοκιμάσετε άλλες επιλογές:

• Ελέγξτε το Κάδος ανακύκλωσηςσε περίπτωση που το αρχείο υπάρχει ακόμα.
• Ελέγξτε αν αποθηκεύτηκε στο OneDrive ή άλλη υπηρεσία cloud με το δικό του ιστορικό εκδόσεων.
• Χρησιμοποίησε ένα πρόγραμμα ανάκτησης δεδομένων που αναλύει τον δίσκο για διαγραμμένα μπλοκ που δεν έχουν ακόμη αντικατασταθεί.

Υπάρχουν εξειδικευμένες λύσεις, όπως το MiniTool Power Data Recovery, που σας επιτρέπουν να σαρώσετε τον υπολογιστή σας, τους εξωτερικούς σκληρούς δίσκους, τις κάρτες SD ή τις μονάδες flash USB για να προσπαθήσετε να ανακτήσετε αρχεία που διαγράφηκαν κατά λάθος. Όσο πιο γρήγορα το χρησιμοποιείτε μετά την απώλεια και όσο λιγότερο γράφετε σε αυτήν τη μονάδα δίσκου, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να μην έχουν αντικατασταθεί τα διαγραμμένα δεδομένα.

Συνηθισμένα προβλήματα ιστορικού αρχείων και πώς να τα διορθώσετε

Όπως κάθε άλλη λειτουργία των Windows, το Ιστορικό Αρχείων δεν είναι χωρίς ελαττώματα. Παρακάτω θα βρείτε μια συλλογή από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα και τις πρακτικές λύσεις τους για να σας γλιτώσουμε από τον κόπο.

Ένα από τα πιο συνηθισμένα σφάλματα είναι ότι το σύστημα εμφανίζει το Ιστορικό Αρχείων ως ενεργοποιημένο, αλλά στην πραγματικότητα δεν δημιουργεί νέα αντίγραφα ασφαλείας . Εάν υποψιάζεστε ότι κάτι δεν πάει καλά, ελέγξτε πρώτα την ημερομηνία του τελευταίου αντιγράφου ασφαλείας στον Πίνακα Ελέγχου. Εάν είναι σημαντικά παλαιότερη, πρέπει να το διερευνήσετε.

Ένα πρώτο βήμα είναι συνήθως η επανεκκίνηση της σχετικής υπηρεσίας. Για να το κάνετε αυτό:

• Γράψτε services.msc στο μενού Έναρξη και ανοίξτε τη διαχείριση υπηρεσιών.
• Αναζήτηση στο Υπηρεσία ιστορικού αρχείων.
• Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επανεκκίνηση.

Ένα άλλο συνηθισμένο πρόβλημα είναι ότι τα αντίγραφα αρχίζουν να καταλαμβάνουν πολύ χώρο στον δίσκο προορισμού. Επειδή το σύστημα αποθηκεύει πολλαπλές εκδόσεις του ίδιου αρχείου και δεν χρησιμοποιεί σταδιακά ή διαφορικά αντίγραφα ασφαλείας όπως λύσεις τρίτων, ο αριθμός των gigabyte που χρησιμοποιούνται μπορεί να αυξηθεί πολύ γρήγορα.

Για να μειώσετε τον αντίκτυπο, μπορείτε:

• Αλλάξτε τη μονάδα αντιγραφής σε μεγαλύτερη από τις επιλογές Επιλέξτε μονάδα.
• Προσαρμόστε τη διατήρηση έκδοσης για να διαγράψετε τα παλιά αντίγραφα μετά από ένα εύλογο χρονικό διάστημα.
• Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη εκκαθάριση (από τις Ρυθμίσεις για προχωρημένους, με την επιλογή εκκαθάρισης έκδοσης) για να απαλλαγείτε από αντίγραφα ασφαλείας που δεν χρειάζεστε πλέον.

Ορισμένοι χρήστες διαπιστώνουν επίσης ότι ορισμένοι φάκελοι δεν εμφανίζονται στο ιστορικό, παρόλο που, θεωρητικά, θα έπρεπε να προστατεύονται. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι χρήσιμο να απενεργοποιήσετε το Ιστορικό Αρχείων, να το ενεργοποιήσετε ξανά, να διαγράψετε και να προσθέσετε ξανά τους φακέλους ή τις βιβλιοθήκες που επηρεάζονται και να ελέγξετε ξανά μετά από ένα αναγκαστικό αντίγραφο ασφαλείας.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Ιστορικού Αρχείων σε σύγκριση με άλλες λύσεις

Το Ιστορικό Αρχείων έχει ένα σαφές πλεονέκτημα: είναι δωρεάν, ενσωματωμένο στο λειτουργικό σύστημα και σχεδιασμένο για εύκολη χρήση από οποιονδήποτε, χωρίς να απαιτεί περίπλοκες ρυθμίσεις. Η διεπαφή είναι σχετικά απλή και η οργάνωσή του βάσει έκδοσης το καθιστά πολύ βολικό για την ανάκτηση συγκεκριμένων επεξεργασιών.

Επιπλέον, ενσωματώνεται άψογα με την Εξερεύνηση Αρχείων και τον Πίνακα Ελέγχου, ώστε να έχετε άμεση πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε εξωτερικά προγράμματα ή να εγκαταστήσετε οτιδήποτε άλλο.

Ωστόσο, έχει και σημαντικούς περιορισμούς. Αρχικά, από προεπιλογή προστατεύει μόνο τον τρέχοντα λογαριασμό χρήστη και τους συσχετισμένους φακέλους του , επομένως δεν χρησιμεύει ως καθολικό αντίγραφο ασφαλείας ολόκληρου του συστήματος. Αν θέλετε να προστατευτείτε από μια σημαντική βλάβη δίσκου ή ένα πρόβλημα εκκίνησης των Windows, αυτό το εργαλείο δεν επαρκεί.

Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι δεν χειρίζεται προηγμένα διαφορικά και σταδιακά αντίγραφα ασφαλείας όπως κάνουν τα ειδικά προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό σημαίνει ότι τα αντίγραφα ασφαλείας τείνουν να καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο και δεν έχετε εξελιγμένες μεθόδους για τη βελτιστοποίηση της χρήσης του αποθηκευτικού χώρου.

Γι' αυτό το λόγο, πολλοί πιο απαιτητικοί χρήστες στρέφονται σε λογισμικό τρίτων κατασκευαστών, όπως το EaseUS Todo Backup ή το MiniTool ShadowMaker. Αυτές οι λύσεις σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε ολοκληρωμένες εικόνες συστήματος , αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του δίσκου και υποστηρίζουν σταδιακά και διαφορικά αντίγραφα ασφαλείας, κρυπτογράφηση, συμπίεση, προηγμένο προγραμματισμό, ακόμη και τη δημιουργία εκκινήσιμων μέσων για την επαναφορά του υπολογιστή σας, ακόμη και αν τα Windows δεν εκκινούνται.

Πότε είναι σκόπιμο να χρησιμοποιώ εναλλακτικές λύσεις για το Ιστορικό αρχείων;

Αν χρειάζεται να προστατεύσετε μόνο ορισμένα έγγραφα εργασίας, σημαντικές φωτογραφίες και προσωπικά αρχεία και δεν θέλετε να περιπλέξετε υπερβολικά τα πράγματα, το Ιστορικό Αρχείων είναι μια πολύ καλή επιλογή. Λειτουργεί πολύ καλά για τον τυπικό φόβο "Έχω διαγράψει ένα έγγραφο" , αρκεί να το έχετε ενεργοποιήσει και ρυθμίσει σωστά.

Ωστόσο, εάν διαχειρίζεστε πολλούς υπολογιστές, χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για εντατική εργασία ή θέλετε ένα σοβαρό σχέδιο προστασίας από κρίσιμες βλάβες, ransomware ή προβλήματα υλικού, το πιο λογικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να το συνδυάσετε ή να το αντικαταστήσετε με πιο ισχυρές λύσεις.

Προγράμματα όπως το MiniTool ShadowMaker σάς επιτρέπουν να επιλέξετε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, να ορίσετε σχήματα σταδιακής και διαφορικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του λειτουργικού συστήματος . Με αυτόν τον τρόπο, εάν τα Windows σταματήσουν ποτέ την εκκίνηση, μπορείτε να επαναφέρετε ολόκληρο το περιβάλλον σε προηγούμενη κατάσταση χρησιμοποιώντας έναν δίσκο εκκίνησης που βασίζεται σε WinPE.

Ιδανικά, το Ιστορικό Αρχείων θα πρέπει να ενσωματωθεί σε μια ευρύτερη στρατηγική ασφαλείας: χρησιμοποιήστε επίσης τον συγχρονισμό OneDrive για ορισμένα έγγραφα, περιοδικά αντίγραφα ασφαλείας εικόνων συστήματος και, εάν τα δεδομένα είναι ιδιαίτερα ευαίσθητα, τουλάχιστον ένα αντίγραφο εκτός γραφείου ή σπιτιού , είτε στο cloud είτε σε μια συσκευή που είναι αποθηκευμένη αλλού.

Αν αποκτήσετε τη συνήθεια να ελέγχετε περιστασιακά ότι το Ιστορικό Αρχείων είναι ενεργό, ότι η μονάδα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας έχει αρκετό χώρο και ότι οι υπηρεσίες λειτουργούν σωστά, θα έχετε ένα καλό buffer ενάντια στα καθημερινά σφάλματα. Και, χρησιμοποιώντας πιο προηγμένα εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας συστήματος, θα είναι πολύ πιο εύκολο να ανακάμψετε από οποιαδήποτε σοβαρή καταστροφή χωρίς να χάσετε τα έγγραφά σας ή να χρειαστεί να ξεκινήσετε από την αρχή με τον υπολογιστή σας.