Kuidas kasutada failiajalugu Windowsis: täielik juhend

Informatec Digital » Ressursid » Kuidas kasutada failiajalugu Windowsis: täielik juhend

Olulise dokumendi kaotamine viimasel minutil, terve kausta kogemata kustutamine või faili rikutud minemine just siis, kui seda kõige rohkem vajate, on asjad, mis võivad teie päeva rikkuda. Õnneks sisaldab Windows just selliste olukordade jaoks loodud funktsioon: failiajalugu , mis on omamoodi "ajamasin" teie isiklike dokumentide jaoks.

Selle tööriista abil salvestab Windows perioodiliselt teie failide versioone välisele või võrgukettale. Nii saate vea korral faili või kausta eelmise versiooni vaid mõne klõpsuga taastada. Selles juhendis näete üksikasjalikult, mis täpselt on failiajalugu, kuidas seda Windows 10-s ja Windows 11-s aktiveerida ja konfigureerida, kuidas dokumente samm-sammult taastada, milliseid levinud probleeme see põhjustab ja kuidas neid parandada ning millised võimsamad alternatiivid teil on, kui see funktsioon ei tööta.

Mis on failiajalugu ja kuidas see tegelikult töötab?

Failiajalugu on varundusfunktsioon, mis ilmus esmakordselt Windows 8.1-s ja on endiselt olemas Windows 10-s ja Windows 11-s. See ei loo täielikku süsteemipilti, vaid salvestab teie kasutajafailide järjestikused versioonid, et saaksite eelmiste versioonide juurde naasta, kui midagi läheb valesti või teete redigeerimise ajal vea.

Vaikimisi kaitseb see süsteem ainult teie profiili kõige levinumaid kaustu: dokumendid, pildid, videod, muusika ja töölaud , aga ka mõningaid seotud üksusi, näiteks lemmikud, kontaktid ja teatud OneDrive'i failid, mis on võrguühenduseta saadaval. Kui soovite kaasata ka teisi asukohti, saate need lisada Windowsi teeki.

Kõige selle taga jälgib Windows, kas nendes kaustades luuakse, muudetakse või kustutatakse faile. Iga kord, kui muudatusi tuvastatakse, loob see mõjutatud failidest koopia varukoopiakettale (väline kõvaketas, suur USB-draiv või võrguasukoht) ja korraldab need versioonide kaupa koos kuupäeva ja kellaaja templiga. Aja jooksul genereerib see üsna põhjaliku ajaloo teie dokumentide arengust.

Oluline on mõista, et failiajalugu ei ole ketta kloonimissüsteem ega terviklik operatsioonisüsteemi varukoopia. See hõlmab ainult valitud faile ja kaustu , mitte rakendusi, täielikke Windowsi konfiguratsioone ega terveid partitsioone.

Milliseid andmeid failiajalugu kaitseb ja millised jäävad välja

Selle funktsiooni lubamisel keskendub Windows teie kasutajakontoga seotud kaustadele. See tähendab, et ilma teieta midagi tegemata varundab see kõik teie vaiketeekidesse ja töölauale salvestatud üksused . Kui tavaliselt seal otse töötate, on see algusest peale hästi kaetud.

Täpsemalt salvestab failiajalugu koopiad järgmistest failidest:

• Dokumendid: tekstid, arvutustabelid, esitlused, PDF-id ja muu sarnane.
• Imagery: fotod, ekraanipildid, graafika jne.
• Videod: kodused salvestused, klipid, montaažimaterjal.
• Muusika: teie lokaalselt salvestatud helifailid.
• Kirjutuslaud: kõik, mis sul Windowsi töölaual "vedelalt" vedeleb.
• Lemmikud ja kontaktid lingitud kasutajaprofiiliga.
• OneDrive'i failid mis on teie arvutis võrguühenduseta saadaval.

Lisaks kasutab Windows seotud sisu rühmitamiseks teekide mõistet . Teek on lihtsalt vaade, mis koondab mitu erinevat füüsilist kausta. Kui lisate teeki kausta teiselt draivilt (näiteks „Dokumendid”), hakkab failiajalugu seda automaatselt ka kaitsma.

Teisest küljest on mõned elemendid välja jäetud: see ei varunda kogu kõvaketast, kogu süsteemi ega installitud programme. Samuti pole see mõeldud avatud andmebaaside või lukustatud failide varundamiseks , kuna paljusid neist failidest ei varundata nende kasutamise ajal õigesti.

Failiajaloo eeltingimused ja kopeerimisdraiv

Enne selle funktsiooni kasutamist peate varukoopiate salvestamiseks asukoha looma. Failiajalugu ei salvesta andmeid samale kettale kui Windows; see nõuab välist või võrgudraivi, et vältida varukoopiate kaotamist peamise ketta rikke korral.

Kõige levinumad valikud on:

• Un usb väline kõvaketas (Kõvaketas või SSD), mis on pühendatud varukoopiatele.
• Suur USB-draiv, kuigi pikas perspektiivis on parem midagi vastupidavamat.
• A. võrgudraiv või NAS ligipääsetav teie seadmest.

Ideaalis peaks draivil olema palju ruumi, eriti kui plaanite versioone pikka aega säilitada. Mida rohkem muudatusi te oma dokumentides teete ja mida pikema säilitusperioodi määrate, seda rohkem salvestusruumi failiajalugu tarbib.

Kuidas failiajalugu Windows 10-s samm-sammult lubada

Windows 10-s on see funktsioon vaikimisi keelatud, seega peate selle käsitsi lubama. Kõige põhjalikum viis selleks on juhtpaneeli kaudu , kus asuvad kõik täpsemad suvandid.

Selle aktiveerimiseks juhtpaneelilt toimige järgmiselt.

1. Ühendage väline kõvaketas või veenduge, et teil on juurdepääs võrgukettale, kuhu soovite varukoopiad salvestada.
2. Avage Juhtpaneel (otsi menüüst Start).
3. Sisenege sisse Süsteem ja turvalisus ja siis sisse Failide ajalugu.
4. Windows tuvastab saadaoleva draivi ja kuvab selle oleku. Kui kõik on õigesti, näete seda valikut. Aktiveerima.
5. Klõpsake nuppu Aktiveerima automaatse varundamise alustamiseks.

Kui teil on ühendatud mitu välist draivi või soovite kasutatavat draivi muuta, leiate külgpaneelilt valiku „Vali draiv“ . Sealt saate valida teise seadme või isegi lisada võrguasukoha , näiteks jagatud kausta teises arvutis või NAS-i.

Draivi vahetamisel küsib Windows, kas soovite olemasolevad varukoopiad uude asukohta migreerida või alustada puhast varundamist nullist. Valige vastavalt sellele, kas soovite vanad varukoopiad eelmisel draivil säilitada.

Failiajaloo konfigureerimine Windows 10-s (täpsemad valikud)

Kui see on aktiveeritud, tasub seadete kohandamiseks paar minutit aega võtta, et see ei võtaks liiga palju ruumi ja varundaks faile sobiva sagedusega. Kõike seda saab juhtida juhtpaneeli jaotises „Failiajalugu” oleva lingi „Täpsemad sätted” kaudu.

Täpsemate sätete jaotises saate muuhulgas reguleerida järgmisi parameetreid:

• Koopiate sagedusVaikimisi salvestab Windows muudatused iga tunni tagant, kuid saate intervalli vähendada 10 minutini või pikendada seda ühe korrani päevas, olenevalt sellest, kui oluline on teie töö ja kui kiiresti draiv täitub.
• Versiooni säilitusperioodSaate selle konfigureerida nii, et versioonid salvestatakse "igaveseks" või määrata, et need tuleks kustutada teatud arvu kuude või aastate pärast või kui kettal hakkab ruum otsa saama.
• Kaustade väljajätmineKui on teatud teid, mida te ei soovi varundada, saate need lisada välistamisloendisse, et failiajalugu neid ignoreeriks.

Praktikas on mõistlik sagedust reguleerida millekski vahepealseks, näiteks iga 6 või 12 tunni järel, kui soovite mõistlikku tasakaalu turvalisuse ja salvestusruumi kasutamise vahel . Kui töötate terve päeva pidevalt muutuvate dokumentidega ja olete väga mures ühe muudatuse kaotamise pärast, saate intervalli veelgi lühendada.

Säilitusaja osas on koopiate määramatu aja säilitamine mugav, kuid väikeste ketaste puhul võtab see lõpuks oma osa. Väga kasulik valik on Windowsi jaoks säilitada versioone "kuni ruumi on vaja", nii et need puhastatakse alles siis, kui kettal hakkab ruum otsa saama.

Väljajätmiste jaotis on kasulik suure hulga ebaoluliste andmete varundamise vältimiseks. Näiteks saate välja jätta kausta Allalaadimised , kuna saate sealt peaaegu kõik hõlpsalt uuesti alla laadida, või teatud vahemälu kataloogid, ajutised failid või suured meediakogud, mida eelistate kaitsta spetsiifilisema strateegiaga, näiteks pilvevarundusega.

Failiajaloo lubamine ja haldamine Windows 11-s

Windows 11-s muutub liides veidi keerulisemaks. Microsoft on seda funktsiooni seadete rakendusest peitnud ja paljud arvavad, et see on kadunud, kuid see on endiselt ligipääsetav klassikalise juhtpaneeli kaudu.

Sellele Windows 11-s juurde pääsemiseks saate teha järgmist.

• Ava menüü Start, tippige Juhtpaneel ja vajutage sisestusklahvi.
• Külastama Süsteem ja turvalisus ja siis Failide ajalugu.

Kui see on tehtud, on põhiseadistus praktiliselt identne Windows 10-ga: valite varundusketta, aktiveerite teenuse ja kohandate lisasätteid. Siiski on mõned olulised muudatused: uute kaustade lisamine väljaspool vaikesätete asukohti pole enam nii paindlik ja osa integratsioonist seadete rakendusega on vähendatud.

Windows 11 praegustes versioonides keskendub sätete alt valikule „Varundusvalikud” juurdepääs rohkem OneDrive'ile ja pilvesünkroonimisele, taandades failiajaloo klassikalisele paneelile. Siiski saate samu valikuid kasutada kaustade välistamiseks, varundamise sageduse muutmiseks ja draivide valimiseks.

Kui teil on probleeme välise kõvaketta tuvastamise või kaustade lisamisega sätete kaudu, on tavaliselt usaldusväärsem minna otse sellesse moodulisse juhtpaneelil ja teha kõik sealt. Ja kui midagi peaks takerduma, saate alati failiajaloo keelata, arvuti taaskäivitada ja seejärel uuesti lubada, et sundida puhast ümberkonfigureerimist.

Kuidas kaustu varukoopiast lisada või sellest välja jätta

Kuigi failiajalool on vaikimisi asukohtade loend üsna piiratud, saate mängida teekide ja väljajätmistega, et täpsustada, mis teie varukoopiatesse salvestatakse ja mis mitte.

Windows 10 varukoopiale täiendava kausta lisamiseks on väga praktiline nipp:

• Mine sisse File Explorer kausta, mida soovite kaitsta.
• Paremklõpsake sellel ja valige Lisa teeki.
• Valige olemasolev teek (näiteks Dokumendid) või looge uus.

Sel viisil käsitleb Windows seda kausta teeki osana ja failiajalugu hakkab seda samuti jälgima. Windows 11-s on väliste teede lisamise valikud mõnevõrra piiratumad, kuid teekide põhikäitumine jääb samaks.

Kaustade, mida te ei soovi varundada, väljajätmiseks naaske juhtpaneelil failiajaloo moodulisse ja avage jaotis „ Kaustade väljajätmine “. Sealt saate teed ükshaaval lisada, kasutades nuppu „Lisa“.

Väga sageli välistatakse:

• Downloadssest see võtab palju ruumi ja selle sisu on tavaliselt kergesti taastatav.
• Rakenduse vahemälu ja ajutised kaustad, mida te ei soovi salvestada.
• Teatud väga suured multimeediakogud, mida eelistate salvestada pilve või mõne muu süsteemi abil.
• OneDrive'i täisversioon, kui usaldate juba selle versioonimissüsteemi ja ei soovi koopiaid dubleerida.

Kuidas teha esmast varukoopiat failiajaloo abil

Selle funktsiooni esmakordsel lubamisel teeb Windows kõigist valitud asukohtadest täieliku varukoopia. See esialgne protsess võib olla märkimisväärselt aeglane , eriti kui teil on salvestatud palju gigabaite fotosid, videoid või dokumente.

Ole kannatlik: esimene varundamine võtab aega, sest süsteem peab kõik nullist kopeerima. Sellest ajast alates on järgnevad varundamised palju kiiremad, kuna varundatakse ainult failid, mida on pärast viimast tsüklit muudetud või lisatud.

Kui soovite varukoopia igal ajal käsitsi käivitada, saate klõpsata juhtpaneeli jaotises „Failiajalugu” nupul „Käivita kohe”. Tavalisem on aga jätta see automaatseks ja lasta sellel käivituda vastavalt valitud ajakavale.

Kuidas faile ja kaustu failiajaloo abil taastada

Kõige huvitavam osa saabub siis, kui midagi läheb valesti ja peate oma töö tagasi võtma. Windows pakub andmete taastamiseks mitut võimalust, olenevalt sellest, kas mäletate faili asukohta või teate lihtsalt, et "midagi on puudu".

Kõige otsesem meetod on taastada eelmised versioonid File Explorerist :

1. Avage Explorer ja navigeerige kausta, kus asub kustutatud või muudetud fail.
2. Paremklõpsake kaustal (või failil endal, kui see on endiselt olemas) ja valige Taasta eelmised versioonid.
3. Vahekaardil „Eelmised versioonid” näete koopiate loendit kuupäeva ja kellaaja järgi. Valige see, mis teid huvitab.
4. Saate selle vaatamiseks avada, kasutades valikut ava failiajaloosvõi minge otse taastamise juurde.

Kui otsustate taastada, on teil kaks võimalust: kirjutada praegune versioon selle algsesse asukohta üle või kasutada valikut „Taasta asukohta…” , et salvestada see koopia teise kausta, näiteks töölaua ajutisse kausta, ja seega enne säilitamise otsustamist rahulikult võrrelda.

Teine võimalus on minna otse failiajaloo liidesesse taastamiseks. Selleks toimige järgmiselt.

• Avage juhtpaneel ja minge aadressile Failide ajalugu.
• press Taastage isiklikud failid külgmenüüs.

Avaneb aken failihalduriga. Allosas on nooled kuupäevade vahel navigeerimiseks ja ülaosas otsinguväli . Saate kaustu sirvida, neid avada topeltklõpsates ja rohelise taastamisnupu abil valida ühe või mitu faili või kausta taastamiseks.

Kui soovite vältida praeguse versiooni ülekirjutamist, paremklõpsake taastamisnupul ja valige uuesti „ Taasta…“ . See on väga mugav viis vanemate versioonide taastamiseks, ilma et peaksite riskima uusima versiooni kaotamisega.

Mis siis, kui failiajalugu pole lubatud?

Selleks, et midagi taastada saaks, peab failiajalugu olema enne faili kustutamist või muutmist sisse lülitatud. Kui te pole seda kunagi sisse lülitanud või olete selle ammu välja lülitanud, siis selles varukoopias ühtegi versiooni pole.

Sellisel juhul võite ikkagi proovida teisi võimalusi:

• Vaadake üle Prügikastjuhul kui fail on alles.
• Kontrollige, kas see on salvestatud OneDrive või mõni muu pilveteenus oma versiooniajalooga.
• Kasuta andmete taastamise programm mis analüüsib ketast kustutatud plokkide suhtes, mida pole veel üle kirjutatud.

On olemas spetsiaalsed lahendused, näiteks MiniTool Power Data Recovery, mis võimaldavad teil skannida oma arvutit, väliseid kõvakettaid, SD-kaarte või USB-mälupulki, et proovida taastada kogemata kustutatud faile. Mida varem te seda pärast failide kadumist kasutate ja mida vähem te sellele kettale kirjutate, seda suurem on tõenäosus, et kustutatud andmeid pole üle kirjutatud.

Levinumad failiajaloo probleemid ja kuidas neid parandada

Nagu iga teine ​​Windowsi funktsioon, pole ka failiajalool oma puudusteta. Allpool on kokkuvõte kõige levinumatest probleemidest ja nende praktilistest lahendustest, mis aitavad teil vaevast vabaneda.

Üks levinumaid vigu on see, et süsteem näitab failiajalugu lubatuna, kuid tegelikult uusi varukoopiaid ei looda . Kui kahtlustate, et midagi on valesti, kontrollige kõigepealt juhtpaneelil viimase varundamise kuupäeva. Kui see on oluliselt vanem, peate seda uurima.

Esimene samm on tavaliselt seotud teenuse taaskäivitamine. Selleks tehke järgmist.

• kirjutama services.msc menüüs Start ja avage teenuste haldur.
• Otsige Failide ajaloo teenus.
• Paremklõpsake ja valige Taaskäivitage.

Teine levinud probleem on see, et koopiad hakkavad sihtkettal liiga palju ruumi võtma. Kuna süsteem salvestab samast failist mitu versiooni ega kasuta inkrementaalseid ega diferentsiaalvarundusi nagu kolmandate osapoolte lahendused, võib kasutatavate gigabaitide arv väga kiiresti kasvada.

Mõju vähendamiseks saate:

• Muutke kopeerimisketas valikute hulgast suuremaks Valige ühik.
• Reguleerige versiooni säilitamist nii, et vanad koopiad kustutataks mõistliku aja möödudes.
• Mittevajalikest varukoopiatest vabanemiseks kasutage sisseehitatud puhastust (lisaseadetest versioonipuhastuse valikuga).

Mõned kasutajad leiavad ka, et teatud kaustad ei ilmu ajalukku, kuigi teoreetiliselt peaksid need olema kaitstud. Sellistel juhtudel on kasulik failiajalugu keelata, uuesti lubada, mõjutatud kaustad või teegid kustutada ja uuesti lisada ning pärast sunnitud varundamist uuesti kontrollida.

Failiajaloo eelised ja puudused võrreldes teiste lahendustega

Failiajalool on üks selge eelis: see on tasuta, operatsioonisüsteemi integreeritud ja loodud kõigile hõlpsaks kasutamiseks, ilma et oleks vaja keerulisi konfiguratsioone. Liides on suhteliselt lihtne ja selle versioonipõhine korraldus muudab konkreetsete muudatuste hankimise väga mugavaks.

Lisaks integreerub see hästi failihalduri ja juhtpaneeliga, nii et pääsete eelmistele versioonidele väga otse juurde, ilma et peaksite avama väliseid programme või installima midagi muud.

Siiski on sellel ka olulisi piiranguid. Alustuseks kaitseb see vaikimisi ainult praegust kasutajakontot ja sellega seotud kaustu , seega ei toimi see kogu süsteemi globaalse varukoopiana. Kui soovite end kaitsta suurema ketta rikke või Windowsi käivitusprobleemi eest, jääb see tööriist ebapiisavaks.

Teine puudus on see, et see ei toeta täiustatud diferentsiaal- ja inkrementaalseid varukoopiaid nagu spetsiaalsed varundusprogrammid. See tähendab, et varukoopiad kipuvad võtma rohkem ruumi ja teil puuduvad keerukad meetodid salvestusruumi kasutamise optimeerimiseks.

Seepärast pöörduvad paljud nõudlikumad kasutajad kolmanda osapoole tarkvara poole, näiteks EaseUS Todo Backup või MiniTool ShadowMaker. Need lahendused võimaldavad teil luua täielikke süsteemikujutisi , täisketta varukoopiaid ning toetavad astmelisi ja diferentsiaalvarundamisi, krüpteerimist, tihendamist, täiustatud ajastamist ja isegi käivitatava andmekandja loomist arvuti taastamiseks isegi siis, kui Windows ei käivitu.

Millal on asjakohane kasutada failiajaloo alternatiive?

Kui teil on vaja kaitsta ainult mõningaid töödokumente, olulisi fotosid ja isiklikke faile ning te ei soovi asju üleliia keeruliseks ajada, on failiajalugu suurepärane valik. See toimib väga hästi tüüpilise „Olen ​​dokumendi kustutanud” hirmu korral, kui see on lubatud ja õigesti konfigureeritud.

Kui aga haldate mitut arvutit, kasutate oma arvutit intensiivseks tööks või soovite tõsist kaitseplaani kriitiliste rikete, lunavara või riistvaraprobleemide vastu, on kõige mõistlikum see ühendada või asendada võimsamate lahendustega.

Programmid nagu MiniTool ShadowMaker võimaldavad teil valida varundamiseks mis tahes faili või kausta, ajastada korduvaid ülesandeid, määratleda astmelisi ja diferentsiaalseid varundusskeeme ning luua kogu operatsioonisüsteemi varukoopiaid . Nii saate Windowsi käivituse peatamise korral kogu keskkonna WinPE-põhise käivitusketta abil taastada eelmisesse olekusse.

Ideaalis peaks failiajalugu olema integreeritud laiemasse turvastrateegiasse: kasutage teatud dokumentide puhul ka OneDrive'i sünkroonimist, perioodilisi süsteemitõmmise varukoopiaid ja eriti tundlike andmete korral vähemalt ühte koopiat väljaspool kontorit või kodu , kas pilves või mujal salvestatud seadmes.

Kui sul tekib harjumus aeg-ajalt kontrollida, kas failiajalugu on aktiivne, kas su varukettal on piisavalt ruumi ja kas teenused töötavad korralikult, on sul hea puhver igapäevaste vigade vastu. Ja täiustatud süsteemi varundamise tööriistade abil on sul palju lihtsam tõsisest katastroofist taastuda ilma dokumente kaotamata või arvutiga nullist alustamata.