- Standardkopeerimise, andmete liikumise ja spetsiaalsete pastade kasutamise eristamine konkreetsete atribuutide jaoks.
- Töövoo optimeerimiseks vajalike kiirklahvide, kontekstimenüüde ja lohistamistehnikate valdamine.
- Täiustatud valemihaldus, mis kasutab suhtelisi, absoluutseid ja segaviiteid, et vältida vigu andmete dubleerimisel.
Oled seda ilmselt kogenud: olenemata sellest, kas töötad lihtsa arvutustabeliga või töötled miljoneid andmepunkte, on ülesandeid, mida kordad ikka ja jälle, kuni oled täiesti kurnatud. Üks neist on kahtlemata teabe ühest kohast teise teisaldamine. Kui õpid andmeid tõhusalt teisaldama , säästad palju aega ja väldid sama töö kaks korda tegemist möödalaskmise tõttu.
Enne lahtrite dubleerimise alustamist on oluline mõista, et Excel ei kopeeri ainult nähtavat teksti või numbreid. See kopeerib tegelikult kogu sisu : alates tingimuslikust vormindamisest ja andmete valideerimisest kuni peidetud kommentaarideni. Põhimõtteliselt jaguneb protsess kaheks etapiks: teabe salvestamine lõikelauale ja seejärel kopeerimine soovitud asukohta.
Teabe kopeerimise ja kleepimise meetodid
Kui eelistad hiirt kasutada, on lint sinu parim sõber. Lihtsalt mine vahekaardile Avaleht, leia lõikelaud ja klõpsa nupul Kopeeri. Seejärel vali sihtlahter ja klõpsa nupul Kleebi. Kiire nipp on see, et pärast kopeerimist saad andmed koheselt kleepida sisestusklahvi (Enter) vajutades , kuigi see tühjendab lõikelaua, erinevalt lindinupu kasutamisest.
Suuremat kiirust otsivatele on kontekstimenüü ideaalne valik. Lihtsalt paremklõpsake valitud vahemikus ja valige Kopeeri või Lõika. Seejärel navigeerige sihtkohta, paremklõpsake uuesti ja valige suvand Kleebi. Nagu eelmise meetodi puhul, kiirendab sisestusklahvi (Enter) kasutamine protsessi, kuid kustutab ajutise koopia.
Kui kiirus on teie prioriteet ja te vihkate klaviatuuri käest panemist, on otseteed õige valik. Universaalne standard, mis töötab peaaegu kõigis tarkvarades, on Ctrl + C kopeerimiseks , Ctrl + X lõikamiseks (see kustutab originaali) ja Ctrl + V sisu kleepimiseks valitud asukohta.
Samuti on olemas väga visuaalne ja kiire viis: lohistamine. Kui valid vahemiku ja lohistad seda hiire vasaku nupuga servast, liigutad andmeid. Aga kui hoiad lohistamise ajal all Ctrl-klahvi , näed kursori kõrval väikest plussmärki (+), mis näitab, et sa dubleerid teavet selle asemel, et seda liigutada.
Spetsiaalse liimimise kunst
Mõnikord ei taha me kopeerida kõike, vaid ainult osa. Selleks pakub Excel funktsiooni „Kleebi teisiti“. Kui lähete vahekaardile „Avaleht“ ja klõpsate noolel „Kleebi“, näete, et saate valida ainult valemite, vormingu või väärtuste kleepimise . Näiteks kui teil on lahter arvutatud tulemusega, aga soovite ainult lõpparvu, valige „Kleebi väärtused“.
Täiustatud valikute hulgast leiate võimsaid funktsioone, näiteks Transpose, mis võimaldab teil andmete orientatsiooni pöörata , ridu veergudeks teisendada ja vastupidi. Samuti saate kleepida ainult andmete valideerimise või kommentaarid, vältides sihtkoha lahtri visuaalse kujunduse muutmist.
Kui avate dialoogiboksi „Kleebi teisiti“, avastate, et saate teha otseseid matemaatilisi tehteid . See tähendab, et saate kopeerimisala väärtusi liita, lahutada, korrutada või jagada sihtkoha piirkonnas juba olemasolevate väärtustega. Lisaks on hindamatu väärtusega suvand „Jäta tühjad kohad vahele“, kuna see takistab allika tühjadel lahtritel sihtkoha olemasolevate andmete ülekirjutamist.
Valemihaldus ja täitmise kontroller
Valemite kopeerimisel lähevad asjad huvitavaks. Vaikimisi kasutab Excel suhtelisi viiteid, mis tähendab, et kui kopeerite valemi allapoole, liiguvad ka viidatud lahtrid allapoole. Kui soovite, et lahter jääks fikseerituks, peate kasutama absoluutseid viiteid, vajutades F4 ja lisades $ sümboli (näide: $A$1). Samuti on olemas segaviited, kus fikseeritakse ainult rida või ainult veerg.
Täitekäepide, see väike ruut lahtri paremas alanurgas, sobib suurepäraselt sisu kiireks vertikaalseks kopeerimiseks . Kui te seda topeltklõpsate, laiendab Excel valemit või andmeid allapoole, kuni leiab tühja lahtri. Olge siiski ettevaatlik, sest kuupäevade või arvude kopeerimisel võib programm proovida luua täpse koopia asemel loogilise jada .
Kui teil on vaja andmeid teistesse tööriistadesse, näiteks WP Sheet Editorisse, teisaldada, on protsess lihtne: kopeerige need Excelisse ja kasutage teises rakenduses klassikalist Ctrl + V. Pidage meeles, et lahtri lõikamisel kaob see oma algsest asukohast, kopeerimisel aga jääb lähtevahemik puutumata.
Kõigi nende tööriistade valdamine – alates kiirklahvidest ja nutikast lohistamisest kuni täpse kleepimise ja valemi lukustamiseni dollarimärgiga ($) – võimaldab teil hallata mis tahes andmemahtu täieliku kontrolli all. Olenemata sellest, kas soovite tabeleid transponeerida, kleepimise teel kiireid matemaatilisi tehteid teha või lihtsalt vältida lahtrite lohistamisel vormingu purunemist, pakub Excel tohutut mitmekülgsust sujuva ja professionaalse töövoo tagamiseks.