- Arvutustabelite puhastamiseks on mitmesuguseid meetodeid, alates spetsiaalsete valikuvahendite kasutamisest kuni andmete filtreerimiseni.
- Tühjade lahtrite automaatse tuvastamise võimalus võimaldab kustutada suuri ridu ilma inimlike vigade riskita.
- Veergude abil teabe korraldamine hõlbustab tühjade kohtade rühmitamist hilisemaks käsitsi eemaldamiseks.
Kui hakkame Exceli arvutustabeliga töötama, on väga tavaline, et struktuur pole alguses täielikult paigas. Pärast mõne muudatuse tegemist, andmete teisaldamist või sisu kustutamist on tavaline, et tulemuseks on tühjad read , millel pole mingit eesmärki ja mis ainult segavad vaadet, muutes dokumendi korratuks.
Ära muretse, arvutustabeli korrastamine pole raketiteadus. Kuigi võib tunduda, et Excelil pole maagilist nuppu „tühjenda kõik tühjad”, on tegelikult mitu väga tõhusat viisi, kuidas oma tabel vaid mõne klõpsuga ideaalselt korrastada, olenevalt sellest, kas eelistad otse asja juurde minna või omad visuaalset kontrolli oma tegevuse üle.
Trikk "Mine erimenüüsse" kõigi korraga kustutamiseks
Kui sul on tohutu Exceli andmebaas ja sa ei taha iga kirjet ükshaaval kustutades hulluks minna, on otsingufunktsioon sinu parim sõber. Esimene samm on valida veerg, kus lüngad asuvad. Kui oled vahemiku valinud, mine vahekaardile Avaleht, ava menüü "Otsi ja vali" ning klõpsa valikul " Mine erilisele ".
Avanevas väikeses aknas märgi ruut „ Tühjad lahtrid” ja klõpsa nupul OK. Näed, et justkui võluväel on Excel esile tõstnud ainult tühjad kohad. Nüüd, ilma midagi muud puudutamata, et valikut mitte kaotada, naase vahekaardile „Avaleht”, ava menüü „Kustuta” ja vali „Kustuta lehe read ”. Seejärel kustutab programm automaatselt iga rea, kus see leiab tühja koha.
Manuaalne ja visuaalne puhastus algajatele
Kui teil on väike fail või eelistate vigade vältimiseks täpselt näha, mida kustutate, on olemas traditsioonilisemaid meetodeid. Võite lihtsalt paremklõpsata Exceli tühja rea numbril (ekraani vasakus servas) ja valida kustutamisvaliku. See on kõige aeglasem meetod, kuid kõige turvalisem, kui te pole tööriistaga tuttav.
Teine võimalus on valida eemaldatava rea lahter, minna vahekaardile Avaleht, leida jaotis Lahtrid ja valida Kustuta lehe read . See protsess on ideaalne, kui teil on vaid paar üksikut tühja kohta ja soovite need kiiresti eemaldada ilma filtreid või keerulisi otsinguid seadistamata.
Filtrite kasutamine tühjade ruumide haldamiseks
Filtrid on võimas tööriist, mida saab kasutada mitte ainult andmete analüüsimiseks, vaid ka nende puhastamiseks. Alustamiseks valige tabelist vahemik ja minge vahekaardile Andmed, klõpsates nuppu Filter . Veergude päistesse ilmuvad nooled.
Kui klõpsate ühel neist nooltest, näete, et saate valida, mida kuvada. Kui valite ainult suvandi „Tühi“ , peidab Excel kõik sisuga read, jättes alles ainult tühjad read. Sel hetkel saate need kõik valida (rea numbrid kuvatakse sinisena) ja korraga kustutada . Filtri eemaldamisel on teie tabel ideaalselt tihendatud.
Korraldus andmete sortimise kaudu
Mõnikord on kaose korraldamise lihtsaim viis lihtsalt asju ümber korraldada. Kui valite oma andmed ja kasutate vahekaardil Andmed funktsiooni Sorteerimine , saate valida kasvava või kahaneva järjestuse. Nii tehes grupeerib Excel automaatselt kõik tühjad read tabeli lõppu või algusesse.
Kui kõik lüngad on kokku grupeeritud, pole keerulisi tööriistu vaja: valige lihtsalt hiirega tühjade ridade plokk , paremklõpsake ja kustutage need. See on väga praktiline tehnika, kui te ei pahanda, et teie kirjete algne järjekord muutub.
Nende tehnikate valdamine, olgu selleks siis kiire juurdepääs tühjade väärtuste otsimiseks klahvikombinatsiooniga Ctrl + G, nutikate filtrite kasutamine või lihtne veergude sortimine, võimaldab igal kasutajal hoida oma dokumente professionaalsena ja struktuurivigadeta, optimeerides tööaega ja teabe loetavust.
