- Copilot võimaldab teil analüüsida, kokku võtta ja võrrelda kuni viit OneDrive'i dokumenti samaaegselt ilma neid avamata.
- Funktsiooni kasutamiseks on vaja aktiivset Microsoft 365 (isiklikku või perekondlikku) tellimust koos Copilot Pro või Enterprise'i litsentsiga.
- See ühildub enamiku levinud tekstivormingutega, näiteks Wordi, PDF-i, PowerPointi failide ja arvutustabelitega.
Olen kindel, et see on teiega tuhat korda juhtunud: teie pilvesalvestusruum on täis dokumente, lepinguid või aruandeid ja kui vajate konkreetset teavet, peate avama faili faili haaval nagu otsiksite nõela heinakuhjast. See on tüütu ja täielik ajaraiskamine. Selle lahendamiseks on Microsoft astunud vahele ja integreerinud Copiloti OneDrive'i , tehisintellekti tööriista, mis sisuliselt loeb teie failid teie eest läbi ja annab teile vastuse lihtsa vestluse käigus.
Selle süsteemi juures on kõige lahedam see, et see mitte ainult ei tööta veebis, vaid integreerub otse ka Windows 11 failihaldurisse . Enam pole vaja lõpututes kaustades navigeerida; nüüd saate tehisintellektilt oma PDF- või Wordi-dokumentide sisu kohta küsida, olles endiselt oma töölaual. Selleks, et see kõik toimiks, peab teil aga olema Microsoft 365 ökosüsteem õigesti konfigureeritud ja vastav litsents, kuna see funktsioon pole kõigile vaikimisi lubatud.
Kuidas käivitada Copilot Windows Explorer 11-st
Kui soovite tehisintellekti ära kasutada ilma kohalikest kaustadest lahkumata, on protsess üsna intuitiivne. Esmalt leidke fail või dokumentide rühm, millega soovite töötada. Kui see on ainult üks, paremklõpsake sellel. Kui soovite analüüsida mitut, saate valida korraga kuni viis faili ja seejärel paremklõpsata ükskõik millisel valitud failil.
Ilmuvas kontekstimenüüs leidke OneDrive'i valik ja valige „Esita küsimus “. Kui kasutate seda esimest korda, palub süsteem teil tõenäoliselt oma Microsofti kontole sisse logida. Kui olete seda teinud, kuvatakse külgmine vestluspaneel, kus Copilot pakub teile alustamiseks ideid, kuid võite ka küsimused alla kirjutada ja klõpsata nuppu „Saada“.
Copiloti kasutamine OneDrive'i veebiversiooni kaudu
Mõnikord on mugavam kõike brauserist hallata. Selleks minge oma kontoga aadressile onedrive.com ja navigeerige kausta, kuhu teie dokumendid on salvestatud. Nii nagu arvutis, saate valida ühe kuni viie faili vahel ja klõpsata ekraani paremas alanurgas kuvatavat nuppu Copilot.
Kui olete huvitatud ainult ühest dokumendist, on olemas kiirem viis: hõljutage kursorit faili kohal, klõpsake nuppu Copilot ja valige „Esitage küsimus “. Vestlus avaneb koheselt ja saate oma küsimuse esitada. See meetod sobib ideaalselt neile, kes eelistavad täielikku brauseriliidest ja soovivad oma pilvefailide üle põhjalikumat visuaalset kontrolli.
Mida selle tehisintellektiga tegelikult teha saab? Praktilised näited
Copilot ei ole mõeldud ainult lihtsate küsimuste esitamiseks; see on võimas tootlikkuse tööriist. Üks selle tõhusamaid kasutusviise on pikkade dokumentide kokkuvõtete tegemine . Kui teil on 80-leheküljeline PDF-fail ja teil pole aega seda enne koosolekut lugeda, saate paluda tehisintellektil sekunditega põhipunktid välja tuua.
Teine väga kasulik funktsioon on failide võrdlus . Kujutage ette, et teil on lepingu kolm versiooni ja soovite teada, millised klauslid on muutunud. Selle asemel, et kõiki kolme lugeda ja erinevusi alla joonida, palute Copilotil luua võrdlustabel või peamiste muudatuste kokkuvõte. See on kasulik ka konkreetsete andmete hankimiseks, näiteks küsimiseks "Milline on selle kuu turunduseelarve?" mitme valitud arvutustabeli põhjal.
Olulised nõuded, litsentsid ja piirangud
Kõik ei saa neid funktsioone praegu kasutada. Copiloti aktiveerimiseks OneDrive'is on vaja Microsoft 365 Personal või Family tellimust . Siiski on oluline hoiatus: Family paketiga on Copiloti võimalustele juurdepääs ainult peamisel tellijal ; teised pereliikmed on välja arvatud.
Professionaalses keskkonnas vajate haridus- või ärikontot , millele on määratud Copilot for Microsoft 365 litsents. Kui te seda valikut ei näe, on tõenäoline, et teie organisatsiooni administraator on selle Microsoft 365 halduskeskuses keelanud.
Toetatud vormingud ja piirangud
- Kontori dokumendid: Toetab DOC, DOCX, PPT, PPTX ja XLSX formaate.
- Universaalsed formaadid: See töötab PDF-, TXT-, RTF- ja veebifailidega, näiteks HTML või ASPX.
- Uued formaadid: See on nüüd ühilduv Loop ja Fluid failidega.
Vaatamata võimsusele on Copilotil ka piirangud. Praegu ei saa see töödelda pilte , videoid ega OneNote'i märkmikke, kuigi Microsoft töötab selle funktsiooni peagi lisamise nimel. Lisaks on olemas suurusepiirang: tehisintellekti lugemiseks peavad failid olema väiksemad kui 150 MB . Veel üks oluline detail on see, et ühise analüüsi piirang on maksimaalselt viis faili päringu kohta.
Privaatsus-, turvalisus- ja tehisintellekti tunnustused
Paljud inimesed on mures selle pärast, mis nende andmetega juhtub. Copilot austab rangelt juurdepääsuõigusi ; see saab lugeda ainult teie valitud faile või neid, mis on teiega selgesõnaliselt jagatud. Kui kasutate andmete krüpteerimiseks tundlikkuse siltidega Microsoft Purview'd , austab tehisintellekt neid kasutusõigusi ega pääse juurde piiratud teabele.
Teisest küljest on oluline mainida tehisintellekti krediite . Iga kord, kui taotlete kokkuvõtet või võrdlete dokumente, kasutatakse teie tellimusest üks krediit. Need arvatakse automaatselt maha, seega on soovitatav krediitide enneaegse otsa saamise vältimiseks kasutada juhiseid tõhusalt .
Selle tehnoloogia kasutamine muudab dokumendihaldust, minnes käsitsi otsimiselt otsepäringule. Integreerides võimaluse kokku võtta ja võrrelda mitut faili Windows 11 keskkonnast ja veebist, optimeeritakse andmete analüüsimise aega, eeldusel, et on olemas sobiv Microsoft 365 litsents ning platvormi kehtestatud vormingu- ja suurusepiiranguid järgitakse.