- Google Gemini for Workspace'i kasutajatele mõeldud funktsioonide ja kõigile kättesaadavate tasuta tööriistade erinevus.
- Kolmandate osapoolte laienduste ja pluginate analüüs, mis võimaldavad keerukate lõimede kirjutamise, kokkuvõtmise ja haldamise automatiseerimist.
- Juhend tekstivihjete optimeerimiseks ja toonianalüüsi tööriistade kasutamiseks professionaalse suhtluse parandamiseks.
Olgem ausad: postkasti haldamine võib olla õudusunenägu. Lõputute uudiskirjade ja lõputute teemade vahel, kust on võimatu leida mingit konkreetset teavet, on normaalne tunda, et raiskad oma hommikut ainuüksi kaose korraldamisele. Õnneks on tehisintellekt jõudnud e-posti maailma, et meie õlgadelt koormat võtta ja tüütu ülesanne millekski palju sujuvamaks ja tõhusamaks muuta.
Olenemata sellest, kas soovite sekunditega ideaalse sõnumi koostada või vajate enne koosolekut kiiret tehnilise arutelu kokkuvõtet, on tänapäeval kõigile võimalusi. Olenemata sellest, kas teil on tasuline pakett või kasutate tasuta versiooni, on olemas viise, kuidas tehisintellekti oma töövoogu integreerida , et e-post ei oleks enam koorem, vaid tõeline tootlikkuse tööriist.
Google'i ametlikud tööriistad: Gemini ja Workspace
Google on integreerinud oma tehisintellekti võimalused otse Workspace'i ökosüsteemi. Üks selle kroonijuveele on funktsioon „ Aita mul kirjutada“ , mis võimaldab teil lihtsa juhisega nullist täielikke mustandeid luua. Kui teil on vaja kohtumine tühistada või ümber planeerida, teeb tehisintellekt tüütu mustandite koostamise töö ära.
Selle tööriista maksimaalseks ärakasutamiseks on nipp olla väga täpne. Pole sama, mis öelda "kirjuta vabandusmeil", mis on täpsustada, et vabandus on suunatud tütre õpetajale, täpsustades puudumise põhjust. Mida rohkem üksikasju adressaadi, eesmärgi ja tooni (ametlik, sõbralik jne) kohta annad, seda loomulikum on tulemus. Lisaks saad loodud teksti vaid ühe klõpsuga professionaalsemaks või vastupidi ligipääsetavamaks muuta.
Neile, kes haldavad tohutul hulgal sõnumeid, võimaldab Gemini assistent pikki vestluslõimesid kokku võtta . See on puhas kuld, kui puhkuselt naastes leiad ühest vestluslõimist kakskümmend vastust; selle asemel, et kõike lugeda, saad paluda tal põhipunktid loendisse koondada.
Kellel on millele ligipääs? Plaanide dilemma
Siin läheb asi veidi segaseks. Kõik funktsioonid pole kõigile saadaval. Nutikas koostamine ja tavalised nutikad vastused (lühikesed soovitused näiteks „Suurepärane, ma tulen!”) on saadaval kõigile Gmaili kasutajatele. Peate need lihtsalt oma konto üldistes seadetes sisse lülitama.
Kõige võimsamad funktsioonid, näiteks täiustatud Gemini assistent ja keerukad kirjutamisvõimalused, on tavaliselt reserveeritud Google Workspace'i tasulistele pakettidele ja nõuavad mõnikord osalemist prooviprogrammides, näiteks Workspace Labsis. Kui olete tasuta kasutaja, ärge heitke meelt, sest lisandmoodulite ökosüsteem täidab selle tühimiku ideaalselt.
Kolmandate osapoolte laiendused: alternatiiv tasuta kasutajatele
Kui te ei soovi maksta igakuist tellimust, aga soovite siiski kirjutada tehisintellektil põhinevaid e-kirju, on lahenduseks Chrome'i laiendused ja Workspace'i lisandmoodulid. Eriti võimas valik on Mailmeteor , mis võimaldab teil genereerida tehisintellektil põhinevaid e-kirju Gmaili liidesest lahkumata, pakkudes samal ajal ka tasuta e-posti turundust väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele ning jälgides avamis- ja klikkimismäärasid.
Neile, kes otsivad puhast kiirust, toimib Compose AI ülivõimsa automaatse täitmise tööriistana, mis õpib teie kirjutamisstiili, võimaldades teil koheselt lauseid ümber sõnastada või tekste lühendada. Teisest küljest, kui teie probleemiks on info üleküllus, on Concisely ideaalne, kuna see on spetsialiseerunud ühelauseliste kokkuvõtete (kuulus TL;DR) loomisele, et aidata teil enne e-kirja avamist kindlaks teha, kas see on teie aega väärt.
Spetsialiseeritud tehisintellekt globaalsetele meeskondadele ja keskkondadele
Kui e-postist saab klienditoe või meeskonnatöö tööriist, jäävad isiklikud tööriistad puudu. Siin tulevadki mängu sellised lahendused nagu eesel AI , mis mitte ainult ei kirjuta e-kirju, vaid loob ka ühenduse väliste teadmusbaasidega (nt Notion või Google Docs), et tagada vastuste täpsus ja tegelike ettevõtte andmete, mitte tehisintellekti loodud ideede põhinemine.
Rahvusvahelises kontekstis on toon kõik. Sellised tööriistad nagu Klart AI on kultuuriliste arusaamatuste vältimiseks hädavajalikud, kuna need pakuvad toonianalüüsi ja reaalajas tõlkeid enam kui 13 keeles, tagades, et sõnum ei kõlaks kogemata agressiivselt ega liiga mitteametlikult.
Näpunäited postkasti optimeerimiseks
Lisaks kirjutamisele aitab tehisintellekt sul organiseerituna püsida. Gmaili automaatsed meeldetuletused kasutavad masinõpet, et tuvastada, millistele meilidele oled unustanud vastata, ja need nimekirja tippu tõsta. Nende aktiveerimiseks mine lihtsalt üldseadetesse ja vali suvand, mis soovitab meile järelpärimiseks.
Kui kasutate Google'i tehisintellekti, pidage meeles, et süsteem saab teie Drive'i failidest või varasematest meilidest andmeid (näiteks hotellibroneeringukoodid või lennukuupäevad) ekstraheerida, et teie vastuseid isikupärastada. See säästab teid teabe käsitsi otsimisest, muutes suhtluse palju kiiremaks ja täpsemaks.
Tehisintellekti integreerimine e-kirjadesse on luksusest muutunud hädavajalikuks neile, kes soovivad oma aega tagasi võita. Alates Gemini ärikasutajatele mõeldud loomulikest valikutest kuni mitmekülgsete laiendusteni nagu Compose AI või MailMaestro on nüüd võimalik kirjutamist automatiseerida, lõputult tekstilõimesid sünteesida ja iga sõnumi professionaalset tooni täiustada. Lõppkokkuvõttes on oluline valida tööriist, mis sobib kõige paremini teie töökoormusega, olgu selleks lihtne automaatse täitmise lahendus või keerukas automatiseerimissüsteem tugimeeskondadele.
