Tiedostohistorian käyttäminen Windowsissa: täydellinen opas

Informatec Digital » Resurssit » Tiedostohistorian käyttäminen Windowsissa: täydellinen opas

Tärkeän asiakirjan katoaminen viime hetkellä, koko kansion poistaminen vahingossa tai tiedoston vioittuminen juuri silloin, kun sitä eniten tarvitset, ovat sellaisia ​​asioita, jotka voivat pilata päiväsi. Onneksi Windowsissa on ominaisuus, joka on suunniteltu juuri tällaisia ​​tilanteita varten: Tiedostohistoria , eräänlainen "aikakone" henkilökohtaisille asiakirjoillesi.

Tämän työkalun avulla Windows tallentaa tiedostojesi versioita säännöllisesti ulkoiselle asemalle tai verkkoasemalle. Tällä tavoin, jos teet virheen, voit palauttaa tiedoston tai kansion aiemman version vain muutamalla napsautuksella. Tässä oppaassa näet yksityiskohtaisesti, mitä tiedostohistoria on, kuinka se aktivoidaan ja määritetään Windows 10:ssä ja Windows 11:ssä, kuinka asiakirjat palautetaan vaiheittain, mitä yleisiä ongelmia se aiheuttaa ja kuinka ne korjataan, sekä mitä tehokkaampia vaihtoehtoja sinulla on, kun tämä ominaisuus ei toimi.

Mikä on tiedostohistoria ja miten se oikeastaan ​​toimii?

Tiedostohistoria on varmuuskopiointitoiminto, joka ilmestyi ensimmäisen kerran Windows 8.1:ssä ja on edelleen Windows 10:ssä ja Windows 11: ssä . Se ei luo täydellistä järjestelmäkuvaa, vaan tallentaa käyttäjätiedostojesi peräkkäiset versiot, jotta voit palata aiempiin versioihin, jos jokin menee pieleen tai teet virheen muokattaessa.

Oletusarvoisesti tämä järjestelmä suojaa vain profiilisi yleisimmät kansiot: Tiedostot, Kuvat, Videot, Musiikki ja Työpöytä , sekä joitakin niihin liittyviä kohteita, kuten Suosikit, Yhteystiedot ja tietyt offline-tilassa käytettävissä olevat OneDrive-tiedostot. Jos haluat sisällyttää muita sijainteja, voit lisätä ne Windows-kirjastoon.

Kaiken tämän taustalla Windows valvoo, luodaanko, muokataanko tai poistetaanko tiedostoja kyseisissä kansioissa. Aina kun se havaitsee muutoksia, se luo kopion kyseisistä tiedostoista varmuuskopioasemaan (ulkoiselle kiintolevylle, suurelle USB-asemalle tai verkkosijaintiin) ja järjestää ne version mukaan päivämäärä- ja aikaleimalla. Ajan myötä tämä luo melko kattavan historian siitä, miten dokumenttisi ovat kehittyneet.

On tärkeää ymmärtää, että Tiedostohistoria ei ole levyn kloonausjärjestelmä tai kattava käyttöjärjestelmän varmuuskopio. Se kattaa vain valitut tiedostot ja kansiot , ei sovelluksia, kokonaisia ​​Windows-määrityksiä tai kokonaisia ​​osioita.

Mitä tietoja tiedostohistoria suojaa ja mitä se ei sisällä

Kun otat tämän ominaisuuden käyttöön, Windows keskittyy käyttäjätiliisi liittyviin kansioihin. Tämä tarkoittaa, että se varmuuskopioi kaikki oletuskirjastoihin ja työpöydälle tallentamasi kohteet ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään . Jos yleensä työskentelet siellä suoraan, olet hyvin varmistettu alusta alkaen.

Tarkemmin sanottuna tiedostohistoria tallentaa kopiot seuraavista:

• Dokumentittekstit, laskentataulukot, esitykset, PDF-tiedostot ja vastaavat.
• Kuvakieli: valokuvia, kuvakaappauksia, grafiikkaa jne.
• Videotkotiäänitteet, klipit, editointimateriaali.
• Musiikki: paikallisesti tallennetut äänitiedostot.
• kirjoituspöytäkaikki, mitä sinulla on "lojumassa" Windowsin työpöydälläsi.
• Suosikit ja yhteystiedot linkitetty käyttäjäprofiiliin.
• OneDrive-tiedostot jotka ovat käytettävissä offline-tilassa tietokoneellasi.

Lisäksi Windows käyttää kirjastojen käsitettä ryhmitelläkseen toisiinsa liittyvää sisältöä. Kirjasto on yksinkertaisesti näkymä, joka yhdistää useita eri fyysisiä kansioita. Jos lisäät kirjastoon kansion toiselta asemalta (esimerkiksi "Tiedostot"), tiedostohistoria alkaa automaattisesti suojata myös sitä.

Toisaalta jotkin elementit jätetään pois: se ei varmuuskopioi koko kiintolevyä, koko järjestelmää tai asennettuja ohjelmia. Sitä ei myöskään ole suunniteltu avoimien tietokantojen tai lukittujen tiedostojen varmuuskopiointiin , koska monia näistä tiedostoista ei varmuuskopioida oikein niiden ollessa käytössä.

Tiedostohistorian edellytykset ja kopiointiasema

Ennen kuin voit hyödyntää tätä ominaisuutta, sinulla on oltava valmiina sijainti varmuuskopioiden tallentamista varten. Tiedostohistoria ei tallenna tietoja samalle levylle kuin Windows; se vaatii ulkoisen aseman tai verkkoaseman, jotta ensisijaisen levyn vika ei menetä myös varmuuskopioita.

Yleisimmät vaihtoehdot ovat:

• Un usb ulkoinen kovalevy (Kiintolevy tai SSD), joka on tarkoitettu varmuuskopioille.
• Suuri USB-muisti, vaikka pitkällä aikavälillä jotain kestävämpää on parempi.
• Una verkkoasema tai NAS käytettävissä laitteeltasi.

Ihannetapauksessa asemassa tulisi olla runsaasti tilaa, varsinkin jos aiot säilyttää versioita pitkään. Mitä enemmän muutoksia teet asiakirjoihisi ja mitä pidemmän säilytysajan asetat, sitä enemmän tallennustilaa tiedostohistoria vie.

Tiedostohistorian ottaminen käyttöön Windows 10:ssä vaihe vaiheelta

Windows 10:ssä tämä ominaisuus on oletuksena poistettu käytöstä, joten se on otettava käyttöön manuaalisesti. Kattavin tapa tehdä tämä on Ohjauspaneelin kautta , josta löytyvät kaikki lisäasetukset.

Aktivoi se ohjauspaneelista seuraavasti:

1. Liitä ulkoinen kiintolevy tai varmista, että sinulla on pääsy verkkoasemaan, jolle haluat tallentaa varmuuskopiot.
2. Avaa Ohjauspaneeli (hae Käynnistä-valikosta).
3. Kirjoita sisään Järjestelmä ja tietoturva ja sitten sisään Tiedostohistoria.
4. Windows tunnistaa käytettävissä olevan aseman ja näyttää sen tilan. Jos kaikki on oikein, näet vaihtoehdon. Aktivoida.
5. Napsauta Aktivoida aloittaaksesi automaattisen varmuuskopioinnin.

Jos sinulla on useita ulkoisia asemia kytkettynä tai haluat vaihtaa käytettävää asemaa, löydät Valitse asema -vaihtoehdon sivupaneelista . Sieltä voit valita toisen laitteen tai jopa lisätä verkkosijainnin , kuten jaetun kansion toisella tietokoneella tai NAS-laitteen.

Kun vaihdat asemaa, Windows kysyy, haluatko siirtää olemassa olevat varmuuskopiot uuteen sijaintiin vai aloittaa puhtaan varmuuskopioinnin alusta. Valitse sen perusteella, haluatko säilyttää vanhat varmuuskopiot edellisellä asemalla.

Tiedostohistorian määrittäminen Windows 10:ssä (lisäasetukset)

Kun se on aktivoitu, kannattaa käyttää muutama minuutti asetusten säätämiseen, jotta se ei vie liikaa tilaa ja varmuuskopioi tiedostot oikealla taajuudella. Kaikkia näitä asetuksia hallitaan Ohjauspaneelin Tiedostohistoria-osiossa olevasta Lisäasetukset -linkistä.

Lisäasetukset-osiossa voit säätää muun muassa seuraavia parametreja:

• Kopioiden tiheysOletusarvoisesti Windows tallentaa muutokset tunnin välein, mutta voit lyhentää välin 10 minuuttiin tai pidentää sen yhteen kertaan päivässä riippuen siitä, kuinka tärkeä työsi on ja kuinka nopeasti asema täyttyy.
• Versioiden säilytysaikaVoit määrittää versioiden tallentamisen "ikuisesti" tai poistaa ne tietyn kuukausien tai vuosien kuluttua tai kun levytila ​​alkaa loppua.
• Kansion poissulkeminenJos on tiettyjä polkuja, joita et halua varmuuskopioida, voit lisätä ne poissulkemisluetteloon, jotta Tiedostohistoria ohittaa ne.

Käytännössä on järkevää säätää tiheyttä johonkin keskitasolle, kuten 6 tai 12 tunnin välein, jos haluat kohtuullisen tasapainon turvallisuuden ja tallennustilan käytön välillä . Jos työskentelet koko päivän jatkuvasti muuttuvien dokumenttien parissa ja olet erittäin huolissasi yhdenkin muokkauksen menettämisestä, voit tiukentaa väliä entisestään.

Säilytysajan osalta kopioiden säilyttäminen loputtomiin on kätevää, mutta pienillä levyillä se lopulta vaatii veronsa. Erittäin hyödyllinen vaihtoehto on, että Windows säilyttää versiot "kunnes tilaa tarvitaan", jolloin ne siivotaan vasta, kun levyltä alkaa loppua tila.

Poikkeukset-osio on hyödyllinen, kun haluat välttää suurten määrien epäolennaisten tietojen varmuuskopioinnin. Voit esimerkiksi sulkea pois Lataukset- kansion , koska voit helposti ladata lähes kaiken sieltä uudelleen, tai tiettyjä välimuistihakemistoja, väliaikaisia ​​tiedostoja tai suuria mediakokoelmia, jotka haluat suojata tarkemmalla strategialla, kuten pilvivarmuuskopioinnilla.

Tiedostohistorian ottaminen käyttöön ja hallinta Windows 11:ssä

Windows 11:ssä käyttöliittymä on hieman monimutkaisempi. Microsoft on piilottanut tämän ominaisuuden Asetukset-sovelluksesta, ja monet ihmiset luulevat sen kadonneen, mutta se on edelleen käytettävissä perinteisen Ohjauspaneelin kautta.

Voit käyttää sitä Windows 11:ssä seuraavasti:

• Avaa Käynnistä-valikko, kirjoita Ohjauspaneeli ja paina Enter.
• Käydä Järjestelmä ja tietoturva ja sitten Tiedostohistoria.

Siellä perusasetukset ovat käytännössä identtiset Windows 10:n kanssa: valitset varmuuskopioaseman, aktivoit palvelun ja muutat lisäasetuksia. Muutoksia on kuitenkin joitakin merkittäviä: oletussijaintien ulkopuolelle ei voi enää lisätä uusia kansioita yhtä joustavasti , ja Asetukset-sovelluksen integraatiota on osittain vähennetty.

Windows 11:n nykyisissä versioissa "Varmuuskopiointiasetukset"-kohdan käyttäminen Asetuksista keskittyy enemmän OneDriveen ja pilvisynkronoimiseen, jolloin Tiedostohistoria on perinteisessä paneelissa. Voit kuitenkin edelleen käyttää samoja asetuksia kansioiden poissulkemiseen, varmuuskopiointitiheyden muuttamiseen ja asemien valitsemiseen.

Jos ulkoisen kiintolevyn tunnistamisessa tai kansioiden lisäämisessä Asetuksista on ongelmia, on yleensä luotettavampaa siirtyä suoraan tähän moduuliin Ohjauspaneelissa ja tehdä kaikki toimenpiteet sieltä käsin. Ja jos jokin jumiutuu, voit aina poistaa Tiedostohistorian käytöstä, käynnistää tietokoneen uudelleen ja ottaa sen uudelleen käyttöön pakottaaksesi puhtaan uudelleenmäärityksen.

Kansioiden lisääminen varmuuskopioon tai niiden poistaminen siitä

Vaikka Tiedostohistorian oletussijaintien luettelo on melko rajallinen, voit leikitellä kirjastojen ja poissulkemisten kanssa hienosäätääksesi, mitä varmuuskopioihisi tallennetaan ja mitä ei.

Lisäkansion lisääminen varmuuskopioon Windows 10:ssä on erittäin käytännöllinen temppu:

• Mene sisään File Explorer kansioon, jonka haluat suojata.
• Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Sisällytä kirjastoon.
• Valitse olemassa oleva kirjasto (esimerkiksi Tiedostot) tai luo uusi.

Tällä tavoin Windows pitää kyseistä kansiota osana kirjastoa ja myös tiedostohistoria alkaa valvoa sitä. Windows 11:ssä ulkoisten polkujen lisäämisvaihtoehdot ovat hieman rajoitetumpia, mutta kirjastojen perustoiminto pysyy ennallaan.

Jos haluat jättää pois kansioita, joita et halua varmuuskopioida, palaa Ohjauspaneelin Tiedostohistoria-moduuliin ja avaa Jätä kansiot pois -osio . Sieltä voit lisätä polkuja yksi kerrallaan Lisää-painikkeella.

On hyvin yleistä sulkea pois:

• Latauksetkoska se vie paljon tilaa ja sen sisältö on yleensä helposti palautettavissa.
• Sovellusvälimuisti ja väliaikaiset kansiot, joita et halua tallentaa.
• Tietyt erittäin suuret multimediakokoelmat, jotka haluat tallentaa pilveen tai toiseen järjestelmään.
• OneDriven täysversio, jos luotat jo sen omaan versiointijärjestelmään etkä halua kopioida sitä uudelleen.

Kuinka tehdä ensimmäinen varmuuskopio tiedostohistorian avulla

Kun otat tämän ominaisuuden käyttöön ensimmäisen kerran, Windows suorittaa täyden varmuuskopion kaikista valituista sijainneista. Tämä alkuvaiheen prosessi voi olla huomattavan hidas , varsinkin jos sinulla on useita gigatavuja tallennettuna valokuvia, videoita tai asiakirjoja.

Ole kärsivällinen: ensimmäinen varmuuskopiointi kestää jonkin aikaa, koska järjestelmän on kopioitava kaikki alusta alkaen. Siitä eteenpäin seuraavat varmuuskopiot ovat paljon nopeampia, koska vain ne tiedostot, joita on muokattu tai lisätty edellisen jakson jälkeen, varmuuskopioidaan.

Jos haluat suorittaa varmuuskopion manuaalisesti milloin tahansa, voit napsauttaa Ohjauspaneelin Tiedostohistoria-osiossa olevaa "Suorita heti" -painiketta. On kuitenkin yleisempää jättää se automaattiseksi ja antaa sen suorittaa valitsemasi aikataulun mukaisesti.

Tiedostojen ja kansioiden palauttaminen tiedostohistorian avulla

Mielenkiintoisinta on se, kun jokin menee pieleen ja sinun on peruttava työsi. Windows tarjoaa useita tapoja palauttaa tietosi riippuen siitä, muistatko tiedoston sijainnin vai tiedätkö vain, että "jotain puuttuu".

Suorin tapa on palauttaa aiemmat versiot tiedostoselaimesta :

1. Avaa Resurssienhallinta ja siirry kansioon, jossa poistamasi tai muokkaamasi tiedosto sijaitsi.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota (tai itse tiedostoa, jos se on vielä olemassa) ja valitse Palauta edelliset versiot.
3. Edelliset versiot -välilehdellä näet luettelon kopioista päivämäärän ja kellonajan mukaan. Valitse se, josta olet kiinnostunut.
4. Voit avata sen katsoaksesi sitä käyttämällä vaihtoehtoa avaa tiedostohistoriassatai siirry suoraan sen palauttamiseen.

Jos päätät palauttaa tiedostot, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: korvata nykyinen versio alkuperäisessä sijainnissaan tai käyttää "Palauta kohteeseen…" -vaihtoehtoa tallentaaksesi kopion eri kansioon, esimerkiksi työpöydän väliaikaiseen kansioon, ja vertaillaksesi niitä rauhallisesti ennen kuin päätät, minkä säilytät.

Toinen tapa on siirtyä suoraan tiedostohistorian käyttöliittymään palautusta varten. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Avaa Ohjauspaneeli ja siirry kohtaan Tiedostohistoria.
• lehdistö Palauta henkilökohtaiset tiedostot sivuvalikossa.

Ikkuna avautuu, ja siinä on tiedostonhallinta. Alareunassa on nuolet päivämäärien välillä siirtymiseen ja yläreunassa hakukenttä . Voit selata kansioita, avata ne kaksoisnapsauttamalla ja valita palautettavan tiedoston tai kansion vihreällä palautuspainikkeella.

Jos haluat välttää nykyisen version korvaamisen, napsauta palautuspainiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse uudelleen " Palauta…" . Se on erittäin kätevä tapa palauttaa vanhemmat versiot menettämättä uusinta versiota.

Entä jos tiedostohistoria ei ole käytössä?

Jotta tiedostosta olisi palautettavaa, tiedostohistorian on täytynyt olla käytössä ennen tiedoston poistamista tai muokkaamista. Jos et ole koskaan ottanut sitä käyttöön tai olet poistanut sen käytöstä kauan sitten, varmuuskopiossa ei ole yhtään versiota.

Siinä tapauksessa voit silti kokeilla muita vaihtoehtoja:

• Tarkista Roskakorijos tiedosto on vielä olemassa.
• Tarkista, onko se tallennettu kohteeseen OneDrive tai jokin muu pilvipalvelu omalla versiohistoriallaan.
• Käytä tietojen palautusohjelma joka analysoi levyltä poistetut lohkot, joita ei ole vielä korvattu.

On olemassa erikoistuneita ratkaisuja, kuten MiniTool Power Data Recovery, joiden avulla voit skannata tietokoneesi, ulkoiset kiintolevyt, SD-kortit tai USB-muistitikut ja yrittää palauttaa vahingossa poistettuja tiedostoja. Mitä nopeammin käytät sitä tiedostojen katoamisen jälkeen ja mitä vähemmän kirjoitat kyseiselle asemalle, sitä suurempi on mahdollisuus, että poistettuja tietoja ei ole korvattu.

Yleisiä tiedostohistoriaongelmia ja niiden korjaaminen

Kuten millä tahansa muulla Windowsin ominaisuudella, myös Tiedostohistorialla on omat puutteensa. Alla on kokoelma yleisimpiä ongelmia ja niiden käytännön ratkaisuja, jotka säästävät sinut vaivalta.

Yksi yleisimmistä virheistä on, että järjestelmä näyttää tiedostohistorian olevan käytössä, mutta se ei todellisuudessa luo uusia varmuuskopioita . Jos epäilet, että jokin on vialla, tarkista ensin viimeisimmän varmuuskopioinnin päivämäärä Ohjauspaneelista. Jos se on huomattavasti vanhempi, sinun on tutkittava asiaa.

Ensimmäinen vaihe on yleensä käynnistää liittyvä palvelu uudelleen. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Escribe services.msc Käynnistä-valikossa ja avaa Palveluiden hallinta.
• Etsi Tiedostohistoriapalvelu.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse reboot.

Toinen yleinen ongelma on, että kopiot alkavat viedä liikaa tilaa kohdelevyllä. Koska järjestelmä tallentaa useita versioita samasta tiedostosta eikä käytä inkrementaalisia tai differentiaalisia varmuuskopioita kuten kolmannen osapuolen ratkaisut, käytettyjen gigatavujen määrä voi kasvaa hyvin nopeasti.

Voit vähentää vaikutusta seuraavasti:

• Vaihda kopiointiasema suurempaan vaihtoehdoista Valitse yksikkö.
• Säädä version säilytysaikaa niin, että vanhat kopiot poistetaan kohtuullisen ajan kuluttua.
• Käytä sisäänrakennettua puhdistusta (Lisäasetuksista, versionpuhdistusvaihtoehdolla) päästäksesi eroon varmuuskopioista, joita et enää tarvitse.

Jotkut käyttäjät huomaavat myös, että tietyt kansiot eivät näy historiassa, vaikka teoriassa niiden pitäisi olla suojattuja. Näissä tapauksissa on hyödyllistä poistaa tiedostohistoria käytöstä, ottaa se uudelleen käyttöön, poistaa ja lisätä uudelleen kyseiset kansiot tai kirjastot ja tarkistaa ne uudelleen pakotetun varmuuskopioinnin jälkeen.

Tiedostohistorian edut ja haitat verrattuna muihin ratkaisuihin

Tiedostohistorialla on yksi selkeä etu: se on ilmainen, integroitu käyttöjärjestelmään ja suunniteltu helppokäyttöiseksi kenelle tahansa ilman monimutkaisia ​​asetuksia. Käyttöliittymä on suhteellisen yksinkertainen , ja sen versiopohjainen järjestely tekee tiettyjen muokkausten hakemisesta erittäin kätevää.

Lisäksi se integroituu hyvin Resurssienhallintaan ja Ohjauspaneeliin, joten voit käyttää aiempia versioita hyvin suoraan ilman, että sinun tarvitsee avata ulkoisia ohjelmia tai asentaa mitään muuta.

Sillä on kuitenkin myös merkittäviä rajoituksia. Ensinnäkin se suojaa oletusarvoisesti vain nykyisen käyttäjätilin ja siihen liittyvät kansiot , joten se ei toimi koko järjestelmän globaalina varmuuskopiona. Jos haluat suojautua vakavalta levyvirheeltä tai Windowsin käynnistysongelmalta, tämä työkalu ei riitä.

Toinen haittapuoli on, että se ei pysty käsittelemään edistyneitä differentiaalisia ja inkrementaalisia varmuuskopioita kuten erilliset varmuuskopiointiohjelmat. Tämä tarkoittaa, että varmuuskopiot vievät yleensä enemmän tilaa, eikä tallennustilan käytön optimointiin ole käytettävissä kehittyneitä menetelmiä.

Siksi monet vaativammat käyttäjät kääntyvät kolmannen osapuolen ohjelmistojen, kuten EaseUS Todo Backupin tai MiniTool ShadowMakerin, puoleen. Näiden ratkaisujen avulla voit luoda täydellisiä järjestelmäkuvia , koko levyn varmuuskopioita ja tukea inkrementaalisia ja differentiaalisia varmuuskopioita, salausta, pakkausta, edistynyttä ajoitusta ja jopa käynnistysmedian luomista tietokoneen palauttamiseksi, vaikka Windows ei käynnistyisikään.

Milloin on tarkoituksenmukaista käyttää vaihtoehtoja tiedostohistorialle?

Jos sinun tarvitsee suojata vain joitakin työasiakirjoja, tärkeitä valokuvia ja henkilökohtaisia ​​tiedostoja etkä halua monimutkaista asioita liikaa, Tiedostohistoria on täydellinen vaihtoehto. Se toimii erittäin hyvin tyypilliseen "Olen poistanut asiakirjan" -pelkoon , kunhan se on käytössä ja määritetty oikein.

Jos kuitenkin hallinnoit useita tietokoneita, käytät tietokonettasi intensiiviseen työhön tai haluat vakavasti otettavan suojaussuunnitelman kriittisiä vikoja, kiristysohjelmia tai laitteisto-ongelmia vastaan, järkevintä on yhdistää ne tai korvata ne tehokkaammilla ratkaisuilla.

MiniTool ShadowMakerin kaltaiset ohjelmat mahdollistavat minkä tahansa tiedoston tai kansion valitsemisen varmuuskopiointia varten, toistuvien tehtävien ajoittamisen, inkrementaalisten ja differentiaalisten varmuuskopiointimenetelmien määrittämisen ja koko käyttöjärjestelmän varmuuskopioiden luomisen . Tällä tavoin, jos Windows joskus lakkaa käynnistymästä, voit palauttaa koko ympäristön edelliseen tilaan WinPE-pohjaisen käynnistyslevyn avulla.

Ihannetapauksessa tiedostohistoria tulisi integroida laajempaan tietoturvastrategiaan: käytä myös OneDrive-synkronointia tiettyjen asiakirjojen kanssa, säännöllisiä järjestelmäkuvan varmuuskopioita ja, jos tiedot ovat erityisen arkaluonteisia, ainakin yhtä kopiota toimiston tai kodin ulkopuolella joko pilvessä tai muualla tallennetulla laitteella.

Jos otat tavaksi tarkistaa aika ajoin, että tiedostohistoria on aktiivinen, varmuuskopioasemassasi on riittävästi tilaa ja että palvelut toimivat oikein, sinulla on hyvä puskuri jokapäiväisiä virheitä vastaan. Ja käyttämällä edistyneempiä järjestelmän varmuuskopiointityökaluja huomaat, että vakavista katastrofeista toipuminen on paljon helpompaa menettämättä asiakirjojasi tai aloittamatta tietokoneen kanssa alusta.