Tulostinongelmat Windowsissa: täydellinen vianmääritysopas

Informatec Digital » Resurssit » Tulostinongelmat Windowsissa: täydellinen vianmääritysopas

Jos käytät Windowsia päivittäin, ennemmin tai myöhemmin törmäät tulostinongelmaan kiireessäsi . Virheilmoituksia, jonoon juuttuneet asiakirjat, tyypillinen "Windows ei voi muodostaa yhteyttä tulostimeen"... ja tuijotat näyttöä tietämättä mistä aloittaa.

Hyvä uutinen on, että useimmat näistä ongelmista voidaan korjata noudattamalla sarjaa loogisia tarkistuksia ja järjestettyjä vaiheita Windows 10:ssä ja Windows 11:ssä. Kaapeleiden tai Wi-Fi-yhteyksien tarkistamisesta ohjaimen uudelleenasentamiseen tai tulostusjonon ja järjestelmäpalveluiden kokeilemiseen on paljon tehtävissä ennen kuin luovutat tai soitat teknikolle.

Perustarkistukset ennen kuin menet hulluksi

Ennen kuin syvennytään lisävalikoihin, kannattaa tarkistaa ilmeinen asia: monet ongelmat voidaan korjata yksinkertaisesti tarkistamalla fyysiset yhteydet, tulostimen tila ja käynnistämällä se uudelleen . Se kuulostaa hölmöltä, mutta se ratkaisee enemmän kuin luuletkaan.

Aloita tarkistamalla, että tulostin on päällä, siinä ei ole virhevaloja, kannet ovat kiinni eikä paperitukoksia ole . Jos tulostin ilmoittaa musteen tai väriaineen vähäisyydestä, erittäin alhaisesta tasosta tai kasettivirheestä, sinun on ensin ratkaistava tämä ongelma, muuten Windows jatkaa valittamista.

Jos kyseessä on USB-tulostin, varmista, että kaapeli on kytketty kunnolla sekä tietokoneeseen että tulostimeen . Kokeile tietokoneen toista USB-porttia, mieluiten suoraa porttia (vältä keskittimiä tai jatkokaapeleita). Jos epäilet, että kaapeli on ongelma, kokeile toista porttia sulkeaksesi pois vioittuneen kaapelin.

Wi-Fi- tai verkkoon yhdistetyissä malleissa tarkista, että tulostin on yhdistetty samaan reitittimeen ja verkkoon kuin tietokone . Usein tietokone on yhdessä Wi-Fi-verkossa ja tulostin toisessa (tai vierasverkossa), ja yhtäkkiä ne eivät enää näe toisiaan. Jos et ole varma, tarkista verkon nimi ja signaalin voimakkuus tulostimen ohjauspaneelista.

Lopuksi, tee yksinkertaisin asia: sammuta sekä tulostin että tietokone ja käynnistä ne uudelleen . Irrota tulostin minuutiksi, kytke se takaisin ja käynnistä Windows uudelleen. Monet ajureihin, jumiutuneisiin palveluihin tai tulostusjonoihin liittyvät tilapäiset virheet katoavat tällä yksinkertaisella toimenpiteellä.

Poista tulostin Windowsista ja asenna se uudelleen

Yksi tehokkaimmista ratkaisuista tulostimen ongelmaan on poistaa se kokonaan järjestelmästä ja antaa Windowsin tunnistaa ja asentaa se uudelleen . Se on yksinkertaista ja ratkaisee monia määritysongelmia ja vioittuneita ohjaimia.

Windows 10:ssä valitse Käynnistä > Asetukset > Laitteet > Tulostimet ja skannerit . Windows 11:ssä polku on hyvin samanlainen: Käynnistä > Asetukset > Bluetooth ja laitteet > Tulostimet ja skannerit . Siellä näet asennettujen tulostimien luettelon.

Valitse ongelmallinen tulostin, napsauta Poista laite ja vahvista valitsemalla Kyllä. Tämä käskee Windowsia unohtamaan laitteen ja siihen liittyvät asetukset. Älä huoli, voit lisätä sen myöhemmin uudelleen.

Jos haluat asentaa sen uudelleen automaattisesti, varmista, että tulostin on päällä, käyttövalmis ja yhdistetty USB:n kautta tai verkkoon . Palaa samaan Tulostimet ja skannerit -näyttöön ja valitse Lisää laite (tai ”Lisää tulostin tai skanneri”). Windows etsii lähistöltä saatavilla olevia malleja.

Jos tulostimesi näkyy luettelossa, napsauta sen nimen vierestä Lisää laite -painiketta ja anna Windowsin suorittaa prosessi loppuun. Jos tulostinta ei näy, käytä Lisää manuaalisesti- tai Haluamaani tulostinta ei ole luettelossa -vaihtoehtoa pakottaaksesi edistyneemmän asennuksen, kuten IP-osoitteen tai verkon nimen määrittämisen.

Manuaalinen uudelleenasennus ja tulostinportit (mukaan lukien COM)

Kun Windows ei pysty määrittämään tulostinta automaattisesti, voit turvautua manuaaliseen asennukseen. Tämä vaihtoehto antaa sinun valita tarkan portin, mallin ja tietyn ajurin , mikä on ihanteellista vanhemmille tulostimille tai erittäin mukautetuille asennuksille.

Valitse ”Lisää tulostin” -kohdasta vaihtoehto paikallisen tai verkkotulostimen lisäämiseksi manuaalisella määrityksellä . Uuden portin luomisen sijaan valitse sitten ”Käytä olemassa olevaa porttia” ja valitse sopiva portti (USB, LPT tai jopa sarjaportti COM erittäin vanhoissa tietokoneissa tai sovittimilla varustetuissa tietokoneissa).

Vanhemmissa RS-232-sarjaliitännällä varustetuissa tulostimissa käytetään COM-porttia tiedonsiirtoon . Vaikka se on nykyään harvinaisempaa, se on edelleen olemassa joissakin ammattimaisissa ympäristöissä tai uudelleenkäytetyissä asennuksissa. Sinun on varmistettava, että tietokoneessasi on tämä portti käytettävissä, tai käytettävä COM-USB-sovitinta ja valittava sitten oikea COM-portti luettelosta.

Seuraavassa vaiheessa sinun on määritettävä ohjain. Jos sinulla on tulostimen levy, valitse "Minulla on levy" ja siirry ohjaimen sijaintiin. Muussa tapauksessa lataa laajennettu luettelo valmistajista ja malleista napsauttamalla Windows Update ja valitse sitten tarkka merkki- ja malliyhdistelmä.

Kun olet valinnut ajurin, anna tulostimelle tunnistettava nimi (esimerkiksi "Toimisto - mustavalkoinen laser" tai "Olohuoneen WiFi-väritulostin" ). Jakamisnäytössä voit päättää, haluatko muiden verkossa olevien tietokoneiden käyttävän tulostinta vai haluatko pitää sen vain omalla tietokoneellasi. Lopuksi voit tulostaa testisivun varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.

Ohjaimet, vanhentuneet ohjaimet ja muutokset Windows 11:ssä

Monet Windowsin tulostusongelmat johtuvat vanhentuneista, vioittuneista tai yksinkertaisesti yhteensopimattomista ajureista . Tästä on tullut erityisen tärkeää Windows 11:n ja sen vanhojen ajurien tuen muutosten myötä.

Microsoft on vuosien ajan sallinut vanhemmille laitteille suunniteltujen vanhojen V3- ja V4 -ajurien käytön , usein ilman päivityksiä yli vuosikymmenen ajan. Nämä ajurit ovat mahdollistaneet vanhempien tulostimien yhteyden nykyaikaisiin tietokoneisiin… tähän asti.

Microsoft on aloittanut Windows 11:n (erityisesti versioiden 24H2 ja 25H2 sekä KB5074105-päivityksen) myötä puhdistuspolitiikan: näitä vanhoja tulostinajureita ei enää tueta . Tämä tarkoittaa, että erittäin vanhat tietokoneet saattavat lakata toimimasta, jos niissä on asennettuna vain nämä vanhat ajurit.

Microsoft itse suosittelee vanhempien tulostimien tapauksessa ottamaan yhteyttä valmistajaan ja tarkistamaan, onko saatavilla päivitettyä ohjainta, joka on mukautettu uudempiin Windows 11 -versioihin, tai turvautumaan nykyaikaisempiin vaihtoehtoihin, kuten järjestelmään sisältyvään IPP-luokan ohjaimeen tai Windowsin suojatun tulostustilan aktivoimiseen.

IPP-luokan ohjain on yleiskäyttöinen tulostinajuri, joka on integroitu Windows 10:een ja 11:een. Sen avulla voit käyttää useita tulostimia ilman kolmannen osapuolen ohjelmistoja, edellyttäen, että laite on yhteensopiva tämän standardin kanssa. Se on turvallisempi ja yksinkertaistaa ylläpitoa, mutta se ei aina tarjoa kaikkia valmistajan ohjelmiston edistyneitä ominaisuuksia.

Ohjainten päivittäminen, lataaminen ja uudelleenasentaminen Windowsissa

Jos tulostimesi lakkaa toimimasta Windows-päivityksen jälkeen tai näet viestin "tulostinohjainta ei ole saatavilla ", sinun on tarkistettava ohjainten tila. Ihannetapauksessa aloita järjestelmän automaattisilla asetuksilla ja jos ne eivät toimi, siirry valmistajan viralliselle verkkosivustolle.

Windows 10:ssä voit avata Laitehallinnan (Cortanasta tai painamalla Win + X > Laitehallinta), etsiä tulostimen asianmukaisesta luokasta, napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita "Päivitä ohjain ". Windows yrittää löytää ja asentaa uusimman yhteensopivan version.

Jos et vieläkään ole onnekas tai järjestelmä ilmoittaa, että sinulla on jo paras ohjain, käy valmistajan tukiosiossa (HP, Canon, Epson, Brother jne.) , etsi tarkka mallisi ja lataa uusin paketti Windows-versiollesi (32- tai 64-bittinen, ja määritä, onko kyseessä Windows 10 vai 11).

Monissa tapauksissa on suositeltavaa ensin poistaa vanha ohjain ja siihen liittyvä ohjelmisto . Voit tehdä tämän kohdasta Asetukset > Sovellukset poistamalla tulostinohjelman tai kohdasta Tulostimet ja skannerit poistamalla laitteen. Asenna uusi ohjain uudelleenkäynnistyksen jälkeen ohjatun toiminnon ohjeiden mukaisesti.

Jos et löydä virallista ajuria tai et pysty asentamaan sitä, voit aina käyttää Windowsin sisäänrakennettuja yleisiä tulostinajureita toisena vaihtoehtona . Ne eivät ole yhtä kattavia, mutta ne saattavat olla enemmän kuin riittäviä yksinkertaisten asiakirjojen tulostamiseen, erityisesti verkkotulostimilla, jotka tukevat vakioprotokollia.

Asennusvirheet ja USB-yhteysongelmat

Kun asennat tulostinta USB:n kautta, on melko yleistä kohdata asennusvirhe juuri kun ohjattu toiminto kehottaa kytkemään kaapelin . Monissa tapauksissa ongelma johtuu fyysisestä viasta itse portissa, kaapelissa tai sen kytkentätavassa.

Jos tulostinohjelmisto ilmoittaa, ettei se tunnista laitetta, irrota kaapeli ja kytke se uudelleen vain, kun asennusohjelma kehottaa tekemään niin . Kokeile tietokoneen toista USB-porttia. Jos se ei vieläkään toimi, kokeile toista kaapelia sulkeaksesi pois tämän mahdollisuuden. Jos sinulla on useita oheislaitteita kytkettynä, irrota väliaikaisesti kaikki tarpeettomat.

Toinen mahdollisuus on, että haittaohjelmat, virukset tai tietoturvaongelmat estävät asennuksen. Suorita täysi tarkistus päivitetyllä virustorjuntaohjelmistollasi ja jos se havaitsee mitään, puhdista se ennen jatkamista. Voit myös irrottaa tulostimen pistorasiasta minuutiksi ja kytkeä sen takaisin siltä varalta, että se on jumissa outossa tilassa.

Jos asennus epäonnistuu edelleen, siirry kohtaan Asetukset > Laitteet > Tulostimet ja käytä Windowsin tulostuksen vianmääritystä . Se usein tunnistaa yleisiä asennusvirheitä, käyttöoikeusongelmia tai puuttuvia palveluita ja korjaa ne ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään muuta.

Tulostinta ei ole linkitetty, ei ole yhdistetty tai se ei näy

Toinen klassinen ongelma: avaat dokumentin, napsautat tulostuspainiketta ja Windows ilmoittaa, ettei se voi muodostaa yhteyttä tulostimeen tai että se on offline-tilassa, vaikka tulostin on aivan edessäsi ja kaikki näyttää olevan kunnossa. Tässä tapauksessa sinun on tarkistettava sekä Windowsin asetukset että verkon tai Bluetoothin tila.

Aloita varmistamalla, että tulostimesi on asetettu oletustulostimeksi . Windows 10:ssä siirry kohtaan Asetukset > Laitteet > Tulostimet ja skannerit, valitse tulostimesi, napsauta Avaa jono , siirry Tulostimet-valikkoon ja tarkista, että "Käytä offline-tulostinta" -vaihtoehtoa ei ole valittu . Ota myös käyttöön "Aseta oletustulostimeksi", jos haluat sen olevan ensisijainen tulostimesi.

Jos tietokoneesi ei löydä tulostinta, kun yrität lisätä sitä, käytä uudelleen "Haluamaani tulostinta ei ole luettelossa" -vaihtoehtoa . Voit etsiä sitä antamalla sen IP-osoitteen, isäntänimen tai käyttämällä muita lisäasetuksia. Monissa tapauksissa Windows voi jopa ladata ja asentaa sopivan ohjaimen automaattisesti.

Tarkista Wi-Fi-tulostimien osalta, että sekä tietokone että tulostin on yhdistetty samaan Wi-Fi-verkkoon ja samantyyppiseen verkkoon (yksityinen, ei vieras) . Jos mahdollista, siirrä tulostin lähemmäs reititintä tai kokeile tilapäisesti Ethernet- tai USB-kaapelia sulkeaksesi pois kuuluvuusongelmat.

Toinen erittäin hyödyllinen työkalu on verkon etsintä ja tulostimien jakaminen . Siirry Ohjauspaneelissa kohtaan Verkko ja Internet > Verkko- ja jakamiskeskus > Jakamisen lisäasetukset ja ota verkon etsintä ja tulostimien jakaminen käyttöön yksityisessä verkkoprofiilissasi.

WiFi- ja Bluetooth-tulostimet eivät muodosta yhteyttä oikein Windowsissa

Langattomat tulostimet (WiFi tai Bluetooth) ovat erittäin käteviä… kunnes ne katoavat Windowsista. Tässä kohtaa sekä laitteen omat asetukset että tietokoneen verkko- tai Bluetooth-ajurit, jotka ovat joskus vanhentuneita, tulevat mukaan kuvioihin.

Tarkista Wi-Fi-mallien osalta tulostimen käyttöohje, koska jokaisella merkillä on oma menetelmänsä verkossa olevien laitteiden skannaamiseen ja havaitsemiseen . Ilman tätä hakuvaihetta tulostimella tietokoneesi ei välttämättä näe sitä, vaikka ne olisivat samassa Wi-Fi-verkossa.

Jos tulostimesi ei toimi, vaikka se on asennettu oikein, kokeile "Tulostin"-vianmääritystä : Windows 10:ssä siirry kohtaan Asetukset > Päivitys ja suojaus > Vianmääritys > Tulostimet ja suorita työkalu. Monissa tapauksissa tämä korjaa tulostusjonon, käyttöoikeudet ja kaikki niihin liittyvät palvelut.

Tarkista Bluetooth-tulostimien osalta, että Bluetooth-kuvake palaa ja näkyy tulostimen näytössä . Jos kuvake ei ole näkyvissä, se voi olla pois päältä tai pariliitos ei ole valmis. Ota Bluetooth käyttöön tai muodosta pariliitos tulostimen kanssa noudattamalla valmistajan ohjeita.

Varmista myös, että tulostin on yhteensopiva Wi-Fi-suojaustason (WPA2/WPA3) ja käyttämäsi taajuuden ( 2,4 GHz tai 5 GHz ) kanssa . Jotkin tulostimet toimivat vain 2,4 GHz:n taajuudella ja niissä on ongelmia, jos reititin vaihtaa ne 5 GHz:iin.

Jos ongelma on tietokoneesi Bluetoothissa (hyvin yleinen vanhemmissa tietokoneissa), voit päivittää Bluetooth-ajurin Laitehallinnasta tai Windows Updaten kautta . Jos tämä ei auta, on olemassa useita lisävaihtoehtoja: asentaa ajuri uudelleen, käyttää yleistä ajuria, näyttää piilotetut ajurit, asentaa ajuri toiselle Windows-versiolle yhteensopivuustilassa tai ottaa yhteyttä valmistajan tukeen.

Yleisiä ongelmia värikasettien, väriaineen ja tulostuslaadun kanssa

Kun tulostimesi tulostaa, mutta tulokset ovat surkeita, sinun on katsottava Windowsin ulkopuolelle. Monet ongelmat johtuvat suoraan viallisista värikaseteista, puristuneesta väriaineesta, vaurioituneista kiinnitysyksiköistä tai sopimattomasta paperista sekä tietyistä tulostuslaatuasetuksista.

Jos tulostin ilmoittaa, että kasetti on tyhjä, vaikka tiedät, ettei se ole, kasetin tunnistusjärjestelmässä tai tunnistussirussa saattaa olla toimintahäiriö . Poista kasetti ja tarkista silmämääräisesti, että siinä on siru ja että se on ehjä. Jos siru puuttuu, ota yhteyttä toimittajaan. Jos se on likainen, puhdista se erittäin varovasti.

Joissakin tapauksissa, erityisesti yhteensopivien tai kolmannen osapuolen kasettien kanssa , tulostin yksinkertaisesti kieltäytyy tunnistamasta niitä. Aseta kasetti uudelleen paikalleen, varmista, että se on oikein paikallaan, ja tarkista, tarjoaako valmistaja laiteohjelmistopäivitystä , joka parantaa yhteensopivuutta.

Jos lasertulostimissa värikasetin vaihdosta on kulunut jonkin aikaa ja tulosteet ovat hyvin vaaleita tai raidallisia, kokeile ravistaa värikasettia varovasti , jotta mahdollisesti pakkautunut jauhe jakautuu tasaisesti. Tarkista samalla lämpökiinnitysyksikön kunto, jos siinä näkyy tahroja tai alueita, joihin väriaine ei ole kiinnittynyt kunnolla.

Jos huomaat väärin kohdistettuja viivoja tai värejä, siirry kohtaan Ohjauspaneeli tai Asetukset > Tulostimet , avaa Tulostinasetukset tai Ominaisuudet ja etsi huolto-osio. Sieltä löydät yleensä työkaluja tulostuspäiden kohdistamiseen ja puhdistukseen , jotka usein ratkaisevat tällaiset ongelmat.

Epäselvä tulostusjälki, tyhjiä sivuja ja tukkeutunut tulostusjono

Epätarka tai tyhjä asiakirja johtuu yleensä hyvin erityisistä syistä. Paperi voi olla kosteaa, heikkolaatuista tai yhteensopimatonta tulostimen kanssa . Myös tulostuslaatuasetuksilla ja musteen tai väriaineen todellisella määrällä on merkittävä rooli.

Jos käytät halpaa tai erittäin ohutta paperia tai olet valinnut taloudellisen tulostustilan , jossa on alhainen tiheys , tulos on lähes aina huonompi. Kokeile parantaa tulostuslaatua, käyttää paksumpaa paperia ja jos kyseessä on valokuvat, käytä sopivaa valokuvapaperia.

Kun tulostimesi tulostaa täysin tyhjiä sivuja ilman näkyvää syytä, asiakirjan loppusivu voi olla tyhjä tai ohjelmisto/ajuri voi olla vioittunut . Irrota virtajohto, poista tulostinohjelmiston asennus, lataa uusin vakaa versio valmistajan verkkosivustolta ja asenna se uudelleen.

Jos tulostusjono on tukossa , näet odottavien asiakirjojen laskurin kasvavan, mutta tulostimesta ei tule mitään ulos. Voit tarkastella kaikkia odottavia tulostustöitä siirtymällä kohtaan Asetukset > Laitteet > tulostimesi > Avaa jono.

Valitse ongelman aiheuttava(t) asiakirja(t) ja napsauta Peruuta . Jos tukos on vakava, paras ratkaisu on peruuttaa koko jono ja lähettää asiakirja uudelleen sen lähteestä (Word, PDF, selain jne.). Jos jono jumiutuu eikä vastaa, voit käyttää Ctrl+Alt+Delete-näppäinyhdistelmää, avata Tehtävienhallinnan, sulkea asiaankuuluvan prosessin tai jopa käynnistää tietokoneen uudelleen.

Paperitukos, virheilmoitukset ja offline-tila

Tulostimen sisään juuttunut paperiarkki on yleinen ongelma, joka voi väärinkäsiteltynä rikkoa sisäisiä osia tai jättää näkymättömiä paperinpaloja , jotka aiheuttavat toistuvia ongelmia. Siksi on suositeltavaa noudattaa muutamia perusohjeita.

Jos tulostimessasi on painike, jossa on paperiarkin kuva ja nuoli , paina sitä: monet tulostimet poistavat juuttuneen paperin automaattisesti. Toinen vaihtoehto on sammuttaa tulostin ja käynnistää se uudelleen; jotkut tulostimet suorittavat käynnistyksen aikana syklin, joka poistaa paperin.

Jos sinun täytyy vetää paperi ulos, avaa kannet varovasti, paikanna tukos ja poista paperi hyvin hitaasti, nykitsemättä tai nykimättä, yrittäen saada sen ulos kaikki kerralla . Tarkista kaikki kannet ja huoltopaneelit varmistaaksesi, ettei paperinpaloja ole jäänyt. Jos tulostimen käyttöoppaassa on erityisiä ohjeita paperitukosten varalta, noudata niitä tarkasti.

Näiden ongelmien välttämiseksi käytä hyvälaatuista paperia, aseta se oikein äläkä ylikuormita lokeroa . Vältä ryppyistä tai kosteaa paperia ja varmista, että tulostin on tasaisella alustalla. Äläkä unohda puhdistaa syöttöteloja valmistajan suosittelemalla usein.

Virheilmoitusten (näytön koodit, vilkkuvat LED-valot, piippaukset jne.) osalta jokaisella mallilla on omat merkkivalonsa. Katso tulostimen käyttöoppaasta tai valmistajan viralliselta verkkosivustolta ohjeet näiden signaalien tulkitsemiseen; yleensä siellä on osio yleisistä virheistä ja niiden ratkaisuista.

Lisäksi, jos tulostin näkyy Windowsissa offline- tilassa , tarkista seuraavat asiat: että se on päällä, että kaapelit tai verkkoyhteys toimivat ja että tietokoneella tulostusjonossa ei ole valittuna vaihtoehtoa "Käytä tulostinta offline-tilassa" . Tämä viimeinen kohta on yleinen virhe, joka jää usein huomaamatta ja voi estää tulostuksen.

Tulostuspalvelut, tulostusjono ja vianmääritykset

Kun yksinkertaiset menetelmät eivät riitä, on aika perehtyä Windowsiin hieman syvemmälle. Järjestelmässä on sisäänrakennettuja palveluita ja erityisiä työkaluja tulostuksen hallintaan , jotka ovat erittäin hyödyllisiä, kun tulostusjono vioittuu tai työt juuttuvat loputtomiin.

Yksi tärkeimmistä palveluista on tulostusjono . Jos se jumiutuu, tulosta ei tule mitään riippumatta siitä, kuinka monta kertaa yrität tulostaa. Käynnistä se manuaalisesti uudelleen painamalla Windows-näppäinyhdistelmää + R, kirjoittamalla services.msc ja painamalla Enter-näppäintä.

Etsi "Print Spooler" -palvelu, kaksoisnapsauta sitä ja valitse Pysäytä . Avaa sitten Resurssienhallinta, siirry kansioon C:\Windows\System32\spool\PRINTERS ja poista kaikki kyseisen kansion tiedostot (nämä ovat jonossa olevia tulostustöitä).

Palaa Palvelut-ikkunaan, avaa tulostusjono uudelleen, aseta käynnistystyypiksi Automaattinen, jos se ei ole jo asetettu, ja napsauta Käynnistä . Hyväksy muutokset. Jono tyhjennetään ja se on valmis vastaanottamaan uusia tulostustöitä.

Lisäksi Windows 10 ja 11 sisältävät tulostimille erityisiä vianmääritystoimintoja . Löydät ne Asetuksista kirjoittamalla hakukenttään "tulostin" tai siirtymällä kohtaan Asetukset > Päivitys ja suojaus > Vianmääritys (Windows 11:ssä se on kohdassa Järjestelmä > Vianmääritys). Suorita tulostimen vianmääritys ja noudata ohjeita.

Kopioi sama tulostin Windowsissa eri asetuksilla

Jos tulostat usein eri laatuisina tulosteina (esimerkiksi korkealaatuisina väritulosteina ja mustavalkoisena luonnoksena ), asetusten muuttaminen joka kerta voi olla todella hankalaa. Windowsissa voit asentaa saman tulostimen useita kertoja, joka kerta eri kokoonpanolla.

Ensin sinun on tiedettävä, mitä porttia ja ajuria nykyinen tulostimesi käyttää. Kirjoita hakukenttään Ohjauspaneeli , siirry kohtaan Laitteisto ja äänet > Näytä laitteet ja tulostimet, valitse tulostimesi, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulostimen ominaisuudet.

Portit - välilehdellä näet käyttämän portin (esimerkiksi USB001 tai verkkoportti). Lisäasetukset- välilehdellä näet, mikä ajuri on määritetty. Kirjaa nämä tiedot muistiin, sillä tarvitset niitä luodessasi tulostimen toista "kopiota".

Palaa Laitteet ja tulostimet -ikkunaan ja napsauta Lisää tulostin . Valitse ohjatussa toiminnossa "Haluamaani tulostinta ei ole luettelossa" ja sitten vaihtoehto lisätä paikallinen tai verkkotulostin manuaalisesti . Valitse sitten "Käytä olemassa olevaa porttia" ja valitse täsmälleen sama portti, jonka näit aiemmin.

Valitse ajurivalinnassa sama ajuri, jota alkuperäinen tulostin käyttää, ja vahvista, että haluat käyttää jo asennettua ajuria. Anna sille nimi, joka auttaa sinua muistamaan sen profiilin, esimerkiksi "Laser - Luonnos mustavalko" tai "Väri - Korkealaatuinen ". Päätä, haluatko jakaa sen vai et, ja viimeistele.

Nyt voit siirtyä uuden tulostimen tulostusasetuksiin ja määrittää eri asetuksia (vedostila, vain mustavalkoinen, kaksipuolinen tulostus jne.). Windows tallentaa nämä asetukset erilliseksi profiiliksi, ja tulostaessasi voit valita tarpeisiisi sopivan tulostimen ilman, että sinun tarvitsee muuttaa asetuksia joka kerta.

Huomaa, että Windows-versiosta riippuen nämä kaksoiskappaleet on joskus ryhmitelty visuaalisesti yhden kuvakkeen alle, mutta eri asetuksiin pääsee edelleen laitteen ominaisuuksista tai kunkin ohjelman tulostusvalintaikkunasta.

Viime kädessä, jos sinulla on useita laitteita määritettynä ja haluat edistyneemmän näkymän, voit käyttää Suorita-komentoa ( Windows + R ) tiettyjen erikoispolkujen avulla avataksesi Laite- ja tulostinhallintapaneelit, joissa kaikki erilliset asetukset näkyvät.

Viime kädessä avain sujuvaan tulostinkokemukseen Windowsissa on hyvän fyysisen huollon (paperi, värikasetit, puhdistus) yhdistäminen ajan tasalla oleviin ohjaimiin ja järjestelmätyökalujen älykkääseen käyttöön : vianmääritykseen, tulostusjonon nollaamiseen, tulostimen uudelleenasentamiseen tarvittaessa ja sopeutumiseen Windows 11:n ohjainten muutoksiin. Näiden resurssien avulla useimmat viime hetkellä "vain sotkemaan asioita" ilmestyvät tulostusvirheet voidaan korjata muutamassa minuutissa.