PDF-tiedoston muokkaaminen PDF2Go-ohjelmalla vaihe vaiheelta

Informatec Digital » Resurssit » PDF-tiedoston muokkaaminen PDF2Go-ohjelmalla vaihe vaiheelta

Jos työskentelet dokumenttien kanssa päivittäin, ennemmin tai myöhemmin törmäät PDF-tiedostoon, jota sinun on ehdottomasti muutettava: lisättävä sivu, poistettava jotakin, allekirjoitettava se, suojattava salasanalla… etkä tietenkään aina halua asentaa hankalia ohjelmia vain tehdäksesi pari muutosta. Tässä kohtaa tämä astuu kuvaan. PDF2Go verkkoratkaisuna minkä tahansa PDF-tiedoston muokkaamiseen ilman, että se vaikeuttaa elämääsi.

PDF2Go on verkkoalusta, joka kokoaa kaiken yhteen paikkaan Lähes 30 ilmaista työkalua PDF-tiedostojen muokkaamiseen, muuntamiseen, pakkaamiseen ja suojaamiseen suoraan selaimestasiEi ole väliä, käytätkö tietokonetta, matkapuhelinta vai tablettia: niin kauan kuin sinulla on internet-yhteys ja PDF-tiedosto käsillä, voit aloittaa muutosten tekemisen muutamassa sekunnissa ilman asennettuja sovelluksia tai outoja yhteensopivuusongelmia.

Mikä on PDF-tiedosto ja miksi on niin tärkeää pystyä muokkaamaan sitä?

Ennen PDF2Go-ohjelman pariin syventymistä on hyödyllistä muistaa, mitä PDF tarkalleen ottaen on. Lyhenne PDF tulee sanoista Portable Document Format eli kannettava dokumenttimuotoTämän tyyppisestä tiedostosta on tullut standardi, koska se säilyttää saman ulkoasun millä tahansa laitteella ja käyttöjärjestelmällä.

PDF-dokumentti voi sisältää Muotoiltu teksti, erilaiset fontit, klikattavat linkit, kuvat ja jopa multimediaelementit, kuten ääni ja video.Kaikki tämä on pakattu yhteen tiedostoon, joka näyttää samalta Windows-tietokoneella, Macilla, Android-tabletilla tai matkapuhelimella.

Arkielämässämme on melko harvinaista, ettei PDF-tiedostoa käytetä. Se on tyypillinen tiedostomuoto viralliset asiakirjat, laskut, sopimukset, käyttöoppaat, tuoteohjeet tai luokkamuistiinpanotJuuri siksi on yhä tärkeämpää, että meillä on yksinkertaisia ​​työkaluja, joiden avulla voimme muokata näitä tiedostoja, jos ne jo sellaisenaan ovat puutteellisia.

PDF-muodon vähiten kätevä puoli on se, että Sitä ei ole suunniteltu natiivisti muokattavaks yhtä helposti kuin Word-asiakirjaa.Lauseen muuttaminen, sivun poistaminen tai sisällön uudelleenjärjestely voi olla todellinen päänsärky, jos sinulla on vain peruslukuohjelma. Tässä kohtaa PDF2Go:n kaltaiset ratkaisut tulevat apuun, sillä ne tekevät kaikesta muokkaamisesta helppoa suoraan selaimestasi.

Mikä on PDF2Go ja miksi se on niin hyödyllinen?

PDF2Go on Verkkoalusta, joka on erikoistunut PDF-tiedostojen muokkaamiseen ja hallintaan ilman ohjelmien asentamistaKäytät sitä suoraan selaimesta, lataat dokumenttisi ja valitset työkalun, jolla teet muutokset.

PDF2Gon hienous piilee siinä, että se yhdistää lähes 30 erilaista apuohjelmaa PDF-tiedostojen muokkaamiseen, muuntamiseen, suojaamiseen, optimointiin ja käsittelyynTämän ansiosta siitä tulee eräänlainen linkkuveitsi kaikelle tämän tyyppisiin asiakirjoihin liittyvälle, hyvin yksinkertaisista tehtävistä melko edistyneisiin säätöihin.

Toinen suuri etu on se Se toimii yhtä hyvin tietokoneella, matkapuhelimella tai tabletilla.Et ole riippuvainen tietystä käyttöjärjestelmästä tai erityislisensseistä. Kaikkea hallitaan suoraan verkkosivustolta: vedä ja pudota tiedosto, valitse haluamasi toiminto ja lataa muokattu tulos.

Koska kaikki hoituu netissä, Sinun ei tarvitse varata kiintolevytilaa asennusta varten resursseja vaativa ohjelmisto, kuten Adobe Acrobat ja älä välitä teknisistä vaatimuksistaLisäksi, koska se ei vaadi kolmannen osapuolen ohjelmia, voit unohtaa yhteensopivuusongelmat, vanhentuneet versiot tai ristiriidat PDF-tiedostoja käsittelevien sovellusten välillä.

Käyttäjävirta on erittäin intuitiivinen: Lataat dokumentin, valitset työkalun (muokkaus, muunnos, suojaus, pakkaaminen jne.) ja muutaman sekunnin käsittelyn jälkeen lataat uuden PDF-tiedostosi käyttövalmiina.Voit myös toistaa prosessin niin monta kertaa kuin haluat, jos sinun on ketjutettava useita toimintoja yhteen, esimerkiksi yhdistämällä tiedostoja ja suojaamalla sitten tulos salasanalla.

PDF-tiedoston muokkaamisen tärkeimmät toiminnot PDF2Go-ohjelmalla

Jos haluat muokata PDF-tiedostoa suoraan, PDF2Go tarjoaa täydellinen online-editori, jolla voit muokata lähes mitä tahansa asiakirjan osaaSe ei ainoastaan ​​lue tiedostoa, vaan antaa sinun olla vuorovaikutuksessa sen kanssa monella tapaa.

Yksi merkittävimmistä vaihtoehdoista on mahdollisuus Lisää uusia kuvia PDF-tiedostoonTämä on erittäin käytännöllistä, jos sinun on sisällytettävä logoja, grafiikkaa, kuvakaappauksia tai kuvituksia olemassa olevaan asiakirjaan ilman, että sinun tarvitsee luoda sitä uudelleen tyhjästä.

Voit myös järjestele tiedoston sivut uudelleenPDF2Go-käyttöliittymästä käsin voit siirtää sivuja ylös tai alas ja järjestää dokumentin loogisempaan tai helpommin luettavaan järjestykseen.

Toinen erittäin hyödyllinen toiminto on poista tiettyjä sivuja, jotka eivät enää kiinnosta sinuaAlkuperäisen PDF-tiedoston uudelleenmuotoilun sijaan lataa se PDF2Go-palveluun, valitse ylimääräiset sivut ja poista ne, jolloin tiedostosta tulee siistimpi ja pienempi.

Jos jokin sivu on käännetty tai skannattu väärään suuntaan, voit Kierrä tarvitsemiasi sivuja, kunnes ne ovat oikeassa kulmassaTämä on erityisen tärkeää työskenneltäessä hätäisesti skannattujen tai väärin päin olevien asiakirjojen kanssa.

Alusta sisältää myös yleisempiä muokkaustyökaluja, kuten lisätä merkintöjä, lisätä uusia elementtejä tai tehdä pieniä sisällönmuutoksiakaikki selaimessa itsessään ja ilman, että tarvitsee avata raskaita työpöytäohjelmia.

Yhdistä ja jaa PDF-tiedostoja PDF2Golla

Suoran muokkausominaisuuden lisäksi PDF2Go erottuu joukosta työkaluillaan, jotka Yhdistä ja jaa PDF-tiedostoja joustavastiTämä on ihanteellista työskenneltäessä useiden irrallisten asiakirjojen tai erittäin suurten PDF-tiedostojen kanssa.

PDF-yhdistämisvaihtoehdon avulla voit yhdistää useita PDF-tiedostoja yhdeksi dokumentiksiSe sopii täydellisesti esimerkiksi kurssien opetussuunnitelmien yhtenäistämiseen, useiden käsikirjan lukujen yhdistämiseen, kuukausittaisten laskujen ryhmittelyyn yhdeksi tiedostoksi tai eri raporttien keräämiseen yhdeksi helposti jaettavaksi PDF-tiedostoksi.

Operaatio on hyvin yksinkertainen: Vedä ja pudota kaikki yhdistettävät PDF-tiedostot verkkosivulle, järjestele niiden paikat ja anna työkalun luoda yksi lopullinen dokumentti.Asiakirjojen tyypeille ei ole käytännön rajoituksia, kunhan ne ovat PDF-muodossa.

Toisaalta PDF-jakajatoiminto mahdollistaa poimi tiettyjä sivuja ja luo niistä uusia itsenäisiä tiedostojaVoit poimia vain tiettyjä lukuja, erottaa liitteitä tai jakaa erittäin pitkän PDF-tiedoston useisiin helpommin hallittaviin osiin.

Kaikkea hallitaan käyttöliittymästä, joka on suunniteltu helpottamaan tehtävää: Valitset säilytettävät tai poimittavat sivut, määrität, miten haluat jakaa asiakirjan, ja luot uudet PDF-tiedostot hetkessä.Tällä tavoin vältät kuvakaappausten ottamisen tai virtuaalisten tulosteiden tekemisen sivu sivulta.

Lataa tiedostoja tietokoneeltasi tai pilvestä

PDF2Go ei ainoastaan ​​hyväksy paikallisesti tallennettuja tiedostoja, vaan se tarjoaa myös Suora integrointi pilvipalveluihin, kuten Google Driveen ja DropboxiinTämä on erittäin arvostettavaa, jos työskentelet säännöllisesti näiden säilytysjärjestelmien kanssa.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että voit Lähetä PDF-tiedosto Google Drive- tai Dropbox-tililtäsi lataamatta sitä ensin tietokoneellesi.Pääset siihen PDF2Go-verkkosivuston kautta, valitset pilvilähteen ja valitset dokumentin, mikä säästää aikaa ja välivaiheita.

Sieltä voit käyttää mitä tahansa alustalla olevaa työkalua: muokata, yhdistää, jakaa, pakata, suojata tai muuntaa tiedostoaKun olet valmis, voit ladata tuloksen laitteellesi tai työkalusta ja käytettävissä olevista vaihtoehdoista riippuen tallentaa sen takaisin pilveen.

Tämä pilviyhteensopivuus tekee PDF2Gosta erinomaisen valinnan nykyaikaisiin työnkulkuihin, joissa Dokumentit jaetaan yhteistyössä ja eri laitteistailman, että se olisi riippuvainen yhdestä fyysisestä tietokoneesta.

Pakkaa PDF-tiedostoja laadusta tinkimättä

Toinen PDF2Gon vahvuuksista on sen työkalu Pakkaa tai pienennä PDF-tiedostojen kokoa säilyttäen samalla niiden laadun mahdollisimman hyvinTämä on erittäin hyödyllistä, kun sinun on lähetettävä asiakirjoja sähköpostitse tai ladattava niitä alustoille, joilla on kokorajoituksia.

Idea on yksinkertainen: Lataat PDF-tiedostosi, valitset pakkaustason ja annat alustan optimoida tiedoston.Järjestelmä säätää elementtejä, kuten kuvia ja sisäisiä tietoja, viemään vähemmän tilaa ja pyrkii samalla pitämään asiakirjan ulkoasun käytännössä samana.

Tämän ansiosta useita megatavuja painanut asiakirja voidaan pienentää paljon kohtuullisempaan kokoon. helpottaa sen toimitusta, tallennusta ja lataamista hitailla yhteyksilläJa parasta on, että et tarvitse teknistä tietämystä saavuttaaksesi sen: noudata vain työkalun perusvaiheita.

PDF-tiedostojen pakkaaminen auttaa myös Optimoi käytettävissä oleva tallennustila verkkotallennuspalveluissa ja rajoitetusti muistia käyttävillä laitteillaKäyttäjille, jotka käsittelevät useita tiedostoja päivittäin, asiakirjakoon pienentäminen voi tehdä merkittävän eron.

Suojaa ja avaa PDF-tiedostoja PDF2Go-ohjelmalla

Tietoturva on toinen alue, jota PDF2Go käsittelee varsin yksityiskohtaisesti. Sen ominaisuuksiin kuuluu mahdollisuus Lisää salasanoja PDF-tiedostoihisi ja aseta käyttörajoituksia hallita sitä, kuka voi tehdä mitä dokumentillasi.

PDF-tiedoston suojaaminen on melko yksinkertainen prosessi: Vedät tiedoston osoitetulle alueelle (yleensä merkitty punaisella) ja annat alareunassa näkyvässä asetusosiossa salasanan, jota vaaditaan aina, kun joku yrittää avata asiakirjan..

Kirjautumissalasanan lisäksi alusta sallii rajoittaa toimintoja, kuten tulostamista, tekstin kopioimista tai sisällön muokkaamistaNäillä asetuksilla voit päättää, voidaanko PDF-tiedostoa vain lukea, voidaanko se tulostaa vai sallitaanko osien kopiointi.

Tämä kontrollin taso on erityisen mielenkiintoinen ns. arkaluontoiset asiakirjat, ammatilliset työt, sopimukset tai tiedostot, joita et halua kenen tahansa käsittelevän huolimattomastiKun rajoitukset määritetään oikein, PDF-tiedostosi on paljon paremmin suojattu väärinkäytöltä.

Toisessa ääripäässä, jos sinun on milloin tahansa poistettava rajoituksia suojatusta tiedostosta, PDF2Go tarjoaa työkalun, jolla voit PDF-tiedostojen lukituksen avaaminen rajoitusten poistamiseksi, kunhan tarvittavat lailliset ja tekniset ehdot täyttyvätTällä tavoin voit saada takaisin osan aiemmin lukittujen asiakirjojen hallinnasta.

Muunna PDF-tiedostoja muihin muotoihin ja päinvastoin

Yksi PDF2Gon tehokkaimmista ominaisuuksista on sen kattava järjestelmä PDF-tiedostojen muuntamiseksi muihin yleisesti käytettyihin muotoihin ja päinvastoinTällä tavoin voit mukauttaa asiakirjan sisällön tarpeisiisi kussakin tapauksessa.

Alusta mahdollistaa sen muuntaa PDF:stä Wordiksi (DOC/DOCX), JPG, PowerPoint (PPT), Excel, EPUB tai pelkkä tekstiTämä helpottaa huomattavasti PDF-tiedostossa alun perin lukitun sisällön uudelleenkäyttöä tai muokkaamista.

Jos sinulla on esimerkiksi PDF-tiedosto, jossa on sopimus tai raportti, ja haluat tehdä siihen laajoja muutoksia, voit Siirrä se Wordiin, jotta voit muokata sitä helposti tavallisella tekstinkäsittelyohjelmallasi.Jos tarvitset vain kuvia, JPG-muotoon muuntaminen auttaa sinua poimimaan jokaisen sivun erilliseksi kuvaksi.

Muunnos on mahdollista tehdä myös käänteisesti: Muunna Word-dokumentteja, kuvia tai muita tuettuja tiedostomuotoja hyvin muotoilluiksi PDF-tiedostoiksiTämä on ihanteellinen tapa luoda lopullisia asiakirjoja, jotka säilyttävät ulkoasunsa millä tahansa laitteella.

Yksi tärkeä yksityiskohta on, että PDF2Go sisältää OCR-tekniikka (optinen tekstintunnistus) skannattujen PDF-tiedostojen käsittelyynTämän ansiosta voit muuntaa alun perin vain kuvana olleen sisällön muokattavaksi tekstiksi, jolloin voit hakea sanoja, kopioida osia tai muokata poimittua tekstiä.

Edistynyt värienmuokkaus PDF2Go-dokumenteissa (Inspector Enfocus)

Tunnetumpien toimintojensa lisäksi PDF2Goa voidaan käyttää tiettyjen työnkulkujen yhteydessä. Lisää teknisiä työkaluja, kuten Enfocus Inspector PDF-dokumenttien värien retusointiinTämän tyyppinen käyttö on ensisijaisesti suunnattu ammattimaisiin ympäristöihin, joissa väri on ratkaisevan tärkeä.

Menettelyyn kuuluu laajasti ottaen Avaa PDF2Go-dokumentti Enfocus Inspectorin kanssa yhteensopivassa ympäristössä.Kun olet sisällä, valitse vaihtoehto tarkastajan näyttämiseksi käyttämällä vastaavaa painiketta, joka aktivoi tämän analyysi- ja muokkauspaneelin.

Seuraavaksi ”Valitse objektit” -työkaluAktivoituna kohdistin muuttuu pipetiksi, mikä osoittaa, että se on valmis tunnistamaan PDF-dokumentin eri käytettävissä olevilla tasoilla olevat värit.

Kun napsautat mitä tahansa PDF-tiedoston kohtaa, tarkastaja analysoi, oletko napsauttanut linjatyökerros (LW) tai CT-kerroksen yläpuolellaJos napsautus tapahtuu LW-tasolla, Enfocus Inspector -valintaikkuna näyttää sekä lähdevärin että kohdevärin, jolloin voit työskennellä suoraan molempien arvojen kanssa.

Jos sen sijaan napsautat CT-tasoa, tarkastaja näyttää vain nykyistä valintaa vastaava väriTämä tarkoittaa, että värien muokkaus rajoittuu PDF2Go-dokumenttien viivatasolle (LW), mikä merkitsee selvästi kohdat, joissa väriä voi muuttaa.

Jos haluat vaihtaa väriä, valitse se ensin. sävy, jota haluat muuttaa LW-kerroksen sisälläAlkuperäinen väri näkyy sitten Enfocus Inspector -ikkunan "Valinta"-nimisessä alueella, joka toimii referenssinä suoritettavalle korvaukselle.

Seuraavaksi, pitäen samalla näppäintä painettuna ALT-näppäin Windowsissa tai Option-näppäin macOS:ssäNapsauta kohdeväriä eli sävyä, jonka haluat korvaavan alkuperäisen värin. Tämä uusi väri voi tulla joko dokumentin CT- tai LW-tasolta.

Valittu kohdeväri näkyy sitten tarkastajan "Korvaa millä" -alueella. Voit tarvittaessa tarkentaa tulosta. Säädä väriarvoja siirtämällä käytettävissä olevia kohdistimia. kunnes korvaavan osan haluttu sävy on saavutettu.

Toinen tärkeä osa prosessia on sen valitseminen, oikea päällepainatuskonfiguraatioTämä asetus määrittää, miten uudet värit sekoitetaan dokumentin olemassa olevien värien kanssa, mikä on erityisen tärkeää ammattimaisissa paino- ja esipainoympäristöissä.

Kun kaikki edellä mainittu on päätetty, muutoksen toteuttamiseen on useita tapoja: Korvaa lähdeväri kohdevärillä koko dokumentissa, vain nykyisellä sivulla tai vain tietyllä alueella.Valinta riippuu siitä, kuinka paljon haluat muokata värimaailmaa.

Jos haluat vaikuttaa vain tiettyyn osaan PDF-tiedostosta, yksinkertaisesti Lähennä kyseistä aluetta ja piirrä suorakulmainen tai monikulmainen alue alueen valintatyökaluilla.Sitten toiminto vahvistetaan vastaavalla vaihtoehdolla ja uusi väri lisätään vain merkittyyn alueeseen.

Tietosuoja ja tiedostojen poistaminen PDF2Gossa

Tärkeiden asiakirjojen kanssa työskennellessä on normaalia huolehtia yksityisyydestä. Tässä suhteessa PDF2Go ilmoittaa, että Lataamasi tiedostot poistetaan palvelimilta tietyn ajan kuluttua.mikä vähentää niiden loputtoman varastoinnin riskiä.

Tämä lähestymistapa tekee alustasta kohtuullisen turvallinen vaihtoehto muutosten tekemiseen PDF-tiedostoihin, jotka sisältävät olennaisia ​​tietojaedellyttäen, että käytät luotettavia yhteyksiä ja pidät salasanasi turvassa asiakirjoja suojatessasi.

Koska kyseessä on verkkopalvelu, kannattaa muistaa joitakin parhaita käytäntöjä, kuten Vältä julkisia Wi-Fi-verkkoja käsitellessäsi erittäin arkaluonteisia tiedostoja ja tarkista aina, että olet virallisella verkkosivustolla.Tiedostojen väliaikainen poistaminen tarjoaa kuitenkin lisää mielenrauhaa verrattuna muihin palveluihin, jotka tallentavat kaiken pysyvästi.

Näiden toimenpiteiden yhdistäminen salasanasuojaustyökaluihin ja käyttöoikeusrajoituksiin luo melko vankan ympäristön Muokkaa, jaa ja hallinnoi PDF-tiedostoja menettämättä hallintaa siitä, kuka käyttää sisältöä ja mitä he voivat sillä tehdä..

PDF2Go on erittäin kattava vaihtoehto kaikille, jotka joutuvat työskentelemään PDF-tiedostojen kanssa usein: Sen avulla voit muokata, järjestää sivuja uudelleen, yhdistää, jakaa, pakata, muuntaa, suojata ja jopa puuttua edistyneisiin ominaisuuksiin, kuten väreihin, kaikki selaimesta ja ilman mitään asentamista.Tämä tekee siitä erityisen kätevän resurssin sekä kotikäyttäjille että ammattilaisille, jotka haluavat tehostaa tehtäviään ilman teknisiä komplikaatioita.

Aiheeseen liittyvä artikkeli:

Dokumenttien digitaalinen allekirjoittaminen Windowsissa: Office, PDF ja paljon muuta