Guía completa para gestionar notificaciones en Windows

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Las notificaciones de Windows pueden ser una ayuda brutal o un auténtico incordio, dependiendo de cómo las tengas configuradas. Llamadas que saltan en mitad de una reunión, avisos de apps que no te interesan o banners que desaparecen antes de leerlos bien… todo eso se puede domar si conoces bien todas las opciones que ofrece el sistema.

En esta guía vas a aprender a gestionar de arriba abajo las notificaciones en Windows 10 y Windows 11: desde desactivarlas por completo, hasta decidir qué aplicaciones pueden molestarte, cómo cambiar la prioridad, cómo borrar el historial del centro de notificaciones o incluso cómo integrar las alertas del navegador y del móvil Android. Todo explicado en castellano de España y con ejemplos prácticos.

Tipos de notificaciones en Windows y cómo funcionan

Windows cuenta con dos grandes tipos de notificaciones visuales: las emergentes flotantes que aparecen en la esquina inferior derecha y el historial permanente que se guarda en el centro de notificaciones (en Windows 10 se llama Centro de actividades, en Windows 11 se integra en el área de fecha y hora).

Las notificaciones flotantes son las que te saltan en el momento en que ocurre algo: llega un correo, te escriben por una app de mensajería, hay una llamada VoIP, etc. Normalmente se muestran unos segundos y se cierran solas, aunque el aviso queda guardado en el panel de notificaciones salvo que lo hayas desactivado.

El panel o centro de notificaciones es la columna que se abre en el lateral derecho de la pantalla, donde se agrupan los avisos de todas las aplicaciones y del propio sistema. Ahí puedes ver mensajes antiguos, interactuar con ellos y borrarlos individualmente o todos de golpe.

Windows muestra avisos de varias fuentes distintas: aplicaciones instaladas desde Microsoft Store, programas clásicos de escritorio que soportan el sistema nativo de notificaciones, navegadores como Chrome o Edge, y también de tu móvil Android a través de la app Tu Teléfono (ahora llamada a veces Enlace móvil).

Además, Windows diferencia entre notificaciones meramente informativas y notificaciones interactivas. En las informativas solo ves el mensaje y el nombre de la app, mientras que en las interactivas tienes botones para responder, archivar, marcar como leído, aceptar una llamada, etc., sin abrir la aplicación.

Panel de notificaciones y accesos rápidos en Windows 10 y Windows 11

En Windows 10 el Centro de actividades combina notificaciones y botones de acción rápida. Lo abres haciendo clic en el icono de bocadillo situado a la derecha de la barra de tareas. Arriba se agrupan las notificaciones y abajo se muestran accesos como WiFi, Bluetooth, Modo avión, Luz nocturna, entre otros.

En Windows 11 Microsoft separó los ajustes rápidos del área de notificaciones para dejarlo todo un poco más limpio. Ahora, al hacer clic sobre los iconos de red, sonido o batería se abre el panel de Configuración rápida, mientras que las notificaciones se muestran al pulsar sobre la fecha y hora en la esquina derecha.

En Windows 10 puedes personalizar cómo se muestran las notificaciones y los botones desde Configuración > Sistema > Notificaciones y acciones. Ahí ajustas qué se ve en la pantalla de bloqueo, si reproducen sonido y qué accesos rápidos aparecen en el panel.

En Windows 11 la personalización se hace en dos sitios: para las notificaciones, en Configuración > Sistema > Notificaciones; y para la Configuración rápida, haciendo clic en el panel (icono de volumen/batería), luego en “Editar configuración rápida” para añadir, quitar o reordenar iconos.

Reorganizar los botones de acción es tan sencillo como arrastrar y soltar en ambos sistemas. En Windows 11, además, puedes usar el botón “Agregar” para mostrar funciones como Luz nocturna, Proyectar, Transmitir, Uso compartido en proximidad o Zona con cobertura inalámbrica móvil.

Qué notificaciones puede mostrar Windows y cómo interactuar con ellas

Todas las aplicaciones modernas de la Microsoft Store generan notificaciones compatibles con el sistema, de modo que sus avisos aparecen correctamente tanto en forma de banner flotante como en el centro de notificaciones.

Muchos programas tradicionales descargados desde su web también utilizan el sistema de notificaciones de Windows, aunque no todos lo soportan. Cuando sí lo hacen, verás sus mensajes igual que los de las apps de la Store.

Los navegadores (Chrome, Edge, Firefox, etc.) también se integran con el centro de notificaciones. Cualquier web que tenga permiso puede mostrar avisos: redes sociales, webapps de correo, chats como Telegram Web o Facebook, servicios de reuniones, etc.

Con la app Tu Teléfono puedes replicar en Windows las notificaciones de tu móvil Android. Esas alertas se ven como si fueran nativas del sistema, con el icono de Tu Teléfono junto al nombre de la app, y en muchas ocasiones permiten responder o interactuar igual que en el propio móvil.

Cuando recibes varias notificaciones de una misma aplicación, Windows las agrupa para no saturar el panel. Puedes desplegar la pila con la flecha para verlas todas, o descartarlas de golpe con la opción correspondiente.

En todas las notificaciones del panel encontrarás un icono de rueda dentada o de opciones. Desde ahí puedes ir directamente a la configuración de notificaciones o desactivar por completo las de esa aplicación concreta, sin tener que buscarla en los menús.

Configurar las notificaciones de Windows: activar, silenciar o desactivar

Si sientes que el ordenador no para de “sonar” y saltar avisos, puedes cortar por lo sano desactivando por completo el sistema de notificaciones o al menos silenciando los sonidos para que no molesten.

En Windows 10 y Windows 11 el camino base es similar: abre Configuración (atajo Windows + I), entra en Sistema y luego en Notificaciones (en Windows 10 se llama Notificaciones y acciones). Ahí verás la opción principal “Obtener notificaciones de aplicaciones y otros remitentes”.

Si desactivas “Obtener notificaciones de aplicaciones y otros remitentes”, Windows deja de mostrar avisos. No verás banners ni se rellenará el centro de notificaciones con nuevos mensajes. Es el botón nuclear cuando todo te molesta.

También puedes controlar si se muestran notificaciones en la pantalla de bloqueo. Es cómodo para ver mensajes sin iniciar sesión, pero implica que cualquiera cerca del equipo pueda leer cierto contenido, así que conviene valorar el nivel de privacidad que necesitas.

Otra opción clave es “Permitir que las notificaciones reproduzcan sonidos”. Si la desactivas, seguirás viendo los avisos visuales, pero el PC ya no emitirá el típico “ding” cada dos por tres. Es una forma suave de reducir distracciones sin perder información.

Elegir qué aplicaciones pueden enviar notificaciones

No todas las apps merecen el derecho a interrumpirte. Por eso, además del interruptor global, Windows permite que gestiones la lista de aplicaciones que pueden mostrar avisos.

En Configuración > Sistema > Notificaciones (o Notificaciones y acciones) encontrarás la sección “Obtener notificaciones de estos remitentes”. Ahí aparece un listado con todas las aplicaciones y componentes del sistema que pueden notificarte.

Cada entrada del listado tiene un interruptor individual. Basta con desactivar la palanca de la derecha en aquellas apps que sean especialmente pesadas o que no te aporten nada en forma de notificación.

Piensa en apps como juegos, instaladores o programas que solo usas de vez en cuando. Normalmente no necesitas que te avisen continuamente, así que puedes dejarlas sin notificaciones mientras mantienes activas las de correo, calendario, mensajería, tareas o trabajo.

Este enfoque te permite filtrar ruido sin renunciar al sistema de notificaciones completo, algo mucho más efectivo que apagarlo todo de golpe y perderte también los avisos realmente importantes.

Ajustar el tipo de notificación de cada app y su prioridad

Si haces clic en el nombre de una aplicación dentro de la lista de remitentes, accederás a su página de configuración detallada de notificaciones, con opciones mucho más finas para personalizar la experiencia.

Primero verás un interruptor general para esa app concreta (por si quieres deshabilitar todas sus notificaciones desde ahí). Debajo, puedes elegir si quieres que muestre banners flotantes, notificaciones en el centro de notificaciones o ambas.

También puedes decidir si el contenido de la notificación aparece en la pantalla de bloqueo. Activando la opción de ocultar contenido, solo verás que hay un aviso de esa app, pero no el texto o los detalles, lo que viene genial si compartes ordenador o trabajas en espacios abiertos.

Otra palanca importante es la de sonido de esa app. Puedes hacer que ciertas aplicaciones sigan generando avisos silenciosos, y reservar los sonidos solo para las que realmente requieren tu atención inmediata (por ejemplo, llamadas, citas del calendario o alertas de seguridad).

Más abajo está el ajuste de cuántas notificaciones de una misma app se muestran a la vez en el centro. El valor por defecto suele ser 3, pero puedes subirlo para no perderte mensajes antiguos o bajarlo para que no se acumule tanto.

Finalmente, tienes la sección de prioridad, que define el orden en que aparecen las notificaciones de esa app dentro del centro de notificaciones. Hay tres niveles: Normal, Alta y Parte superior.

Las notificaciones en “Parte superior” se colocan por encima de todas las demás, incluso aunque sean menos recientes. Las de prioridad “Alta” se muestran debajo de las de Parte superior, pero antes que las normales. Todo lo que dejes en Normal se ordena simplemente por fecha y hora.

Con esta prioridad puedes asegurarte de que apps clave (correo del trabajo, herramientas de colaboración, calendario) nunca se pierdan entre el ruido de otras aplicaciones menos importantes.

Modo “No molestar” y configuración de prioridad en Windows

Windows incluye un modo de no molestar (o Asistente de concentración) para cortar distracciones en momentos clave. La idea es que solo se cuelen las notificaciones que tú has marcado como prioritarias.

Desde Configuración > Sistema > Notificaciones puedes acceder a las opciones de prioridad y al modo de no molestar. También se puede llegar desde algunos accesos rápidos del centro de notificaciones o de Configuración rápida, según la versión del sistema.

En el apartado de llamadas y avisos puedes marcar si quieres permitir llamadas entrantes o avisos críticos cuando el no molestar está activo. Esto es especialmente útil si utilizas llamadas VoIP o videollamadas de trabajo y no quieres perderlas por tener el modo silencioso.

En la zona de aplicaciones puedes elegir exactamente qué apps pueden saltarse el no molestar. Para ello, usas el botón de “Agregar aplicaciones” dentro de las notificaciones de prioridad, y seleccionas las herramientas que consideras imprescindibles.

La clave es tomarte un rato para definir bien tu lista de prioridad y aplicar trucos para mejorar la productividad en Windows 11: correo profesional, mensajería de trabajo, reuniones, recordatorios importantes… todo lo demás puede esperar a que desactives el modo de no molestar o revises el centro de notificaciones con calma.

Borrar, organizar y desactivar por completo el centro de notificaciones

Con el paso del tiempo es fácil que el centro de notificaciones se llene de avisos viejos que ya no necesitas. Mantenerlo ordenado ayuda a que las alertas recientes destaquen más.

Para borrar una notificación concreta basta con pasar el ratón por encima y pulsar en la “X” que aparece en la esquina superior derecha del recuadro. Otra opción es arrastrar la notificación hacia la derecha, al estilo de Android.

Si quieres hacer limpieza general, puedes pulsar en el botón “Borrar todo”, que elimina de golpe todas las notificaciones almacenadas hasta ese momento en el panel.

En Windows 10 es posible ir todavía más allá y desactivar el propio Centro de actividades para que ni siquiera aparezca el icono en la barra de tareas. Esto se puede hacer desde Configuración (en Personalización > Barra de tareas > Activar o desactivar iconos del sistema) deshabilitando la opción “Centro de actividades”.

Si utilizas Windows 11 y quieres quitar todas las notificaciones de una tacada, puedes desactivar el interruptor general de Notificaciones en Configuración > Sistema > Notificaciones. Para reducir elementos en la Configuración rápida solo tienes que usar el modo de edición y quitar los iconos que no te interesan.

Los usuarios avanzados tienen además dos vías más agresivas para desactivar notificaciones: el Editor de directivas de grupo (gpedit.msc en las ediciones Pro y Enterprise) y el Registro de Windows, creando el valor DWORD DisableNotificationCenter en la clave correspondiente. Eso sí, tocar políticas o registro requiere ir con mucho cuidado.

Iconos y distintivos en la barra de tareas

Muchas aplicaciones muestran pequeños distintivos numéricos sobre su icono de Windows 11 indicando cuántos mensajes o tareas pendientes tienes. Es cómodo, pero también puede resultar agobiante si te obsesionan los numeritos.

En Windows 10 puedes desactivar estos distintivos desde Configuración > Personalización > Barra de tareas, desmarcando la opción “Mostrar distintivos en la barra de tareas”.

Ten en cuenta que, al hacerlo, también perderás otros indicativos útiles, como la campana de la app Alarmas para recordar que tienes una alarma programada, o ciertos iconos informativos de otras aplicaciones.

Este ajuste no desactiva las notificaciones en sí, solo elimina los numeritos y señales extras sobre los iconos, lo que deja la barra de tareas visualmente más limpia y configurable para hacer Windows 11 más bonito y minimalista.

Este ajuste no desactiva las notificaciones en sí, solo elimina los numeritos y señales extras sobre los iconos, lo que deja la barra de tareas visualmente más limpia.

Notificaciones del móvil Android integradas en Windows

Si tienes un móvil Android, puedes hacer que todas sus notificaciones aparezcan también en Windows gracias a la app Tu Teléfono (o Enlace móvil) en el PC y su app compañera en el móvil.

Tras vincular ambos dispositivos siguiendo el asistente que te propone Microsoft, verás en tu ordenador las notificaciones que lleguen al móvil, centralizadas como si fueran de una única aplicación.

En el centro de notificaciones de Windows se mostrarán como avisos de Tu Teléfono, aunque por lo general también verás el icono de la app original (WhatsApp, Telegram, SMS, etc.). En muchos casos podrás responder o realizar acciones directamente desde el propio banner o desde la app de Tu Teléfono.

Dentro de Tu Teléfono tienes un apartado de Notificaciones donde puedes personalizar qué avisos se replican en el PC. Allí puedes desactivar las apps de Android que no quieras ver en el ordenador, y ajustar el tipo de notificación que se muestra.

La experiencia con Android es bastante redonda porque se integra como si fuera nativa de Windows, al contrario que con iOS, donde las opciones de integración de notificaciones con el escritorio de Windows son mucho más limitadas.

Además de las apps, también recibirás los SMS del móvil como notificaciones en Windows, con la posibilidad de responder desde el propio ordenador sin tocar el teléfono.

Notificaciones del navegador (Chrome y otros) y relación con Windows

Los navegadores modernos como Chrome permiten que las webs envíen notificaciones que se integran con el sistema de avisos de Windows, apareciendo en el mismo panel que el resto de aplicaciones.

Por defecto, Chrome te pregunta cada vez que una web quiere mandarte notificaciones. Puedes permitirlas o bloquearlas, y más tarde cambiar de idea desde el apartado de permisos del sitio o desde la configuración de privacidad del navegador.

Cuando Chrome detecta webs con notificaciones invasivas o engañosas, puede bloquearlas automáticamente e incluso retirarle el permiso a sitios que no visitas desde hace tiempo, para que no sigan enviando avisos que ya no te interesan.

Si quieres volver a recibir notificaciones de un sitio concreto, solo tienes que abrir la web, hacer clic en el icono de información del sitio junto a la barra de direcciones y reactivar el permiso de “Notificaciones”. También puedes revisar los ajustes generales de notificaciones desde Configuración > Privacidad y seguridad.

Recuerda que cualquier notificación web que acepte Chrome terminará entrando en el sistema de notificaciones de Windows. Si se te hacen pesadas, puedes bloquearlas desde el propio navegador o, si lo prefieres, regularlas desde el listado de remitentes de Windows.

Notificaciones en aplicaciones de escritorio específicas de Microsoft

Algunas apps de escritorio de Microsoft, como Engage, también ofrecen su propio sistema de notificaciones de escritorio que se integra con Windows y te permite enterarte de menciones o anuncios sin tener la ventana siempre en primer plano.

En la aplicación de Engage puedes activar las notificaciones de escritorio desde el menú de configuración, entrando en el apartado de Notificaciones y habilitando el conmutador de “Notificaciones push de escritorio”.

Si utilizas Engage desde el navegador en engage.cloud.microsoft, el proceso es similar: accede a Configuración, entra en Notificaciones y activa las notificaciones push de escritorio. Dependiendo del navegador, puede que tengas que usar el icono de candado de la barra de direcciones para permitir los avisos.

En cualquier momento puedes volver a esta configuración para deshabilitar las notificaciones si notas que te saturan, o limitar qué tipo de avisos quieres recibir dentro de la propia aplicación.

Este modelo es parecido al del resto de plataformas online que se integran con las notificaciones de Windows: primero se configura el consentimiento en la aplicación o web, y luego el sistema operativo actúa como gestor central de avisos.

Dominar todas estas opciones de configuración te permite transformar las notificaciones de Windows en una herramienta realmente útil en lugar de una fuente constante de distracciones, adaptándolas a tu forma de trabajar y al nivel de concentración que necesitas en cada momento.