- Copilot ubrzava zadatke u Excelu i Wordu: uvozite podatke, generirajte formule, pišite i analizirajte pomoću prirodnog jezika.
- Radi na webu i računalu s mjesečnim kreditima; Copilot Pro uklanja ograničenje od 22 € mjesečno.
- Agentski način rada orkestrira složene korake; u Excelu zahtijeva Excel Labs i dostupan je na webu već danas (na engleskom jeziku).
Umjetna inteligencija snažno je utjecala na alate za produktivnost koje svakodnevno koristimo, a danas je moguće brže i glatkije raditi u Excelu i Wordu zahvaljujući Copilotu i asistentima poput ChatGPT-a. Ne morate biti stručnjak: uz upute na prirodnom jeziku možete stvarati analize, formate, nacrte i formule koje su prije zahtijevale vrijeme i specijalizirano znanje.
U sljedećim retcima vidjet ćete kako najbolje iskoristiti Copilot u Excelu i Wordu, koje prednosti nudi, gdje ga pronaći, kako ga zatražiti točno ono što vam treba kako bi to ispravno napravio prvi put i koja ograničenja i zahtjeve treba imati na umu (kao što su krediti za korištenje ili Copilot Pro plan). Također ćemo pregledati "Agent Mode", evoluciju ovih mogućnosti za iterativno orkestriranje višekoračnih zadataka.
Što umjetna inteligencija može učiniti za vas u Excelu?
Copilot u Excelu osmišljen je kako bi olakšao svakodnevne zadatke: može preuzeti podatke s weba ili iz vaše organizacije , pomoći vam da istaknete relevantne informacije, sortirate i filtrirate, izradite formule s jasnim objašnjenjima te otkrijete obrasce i trendove u sekundama.
Jedna od njegovih prednosti je uvoz podataka. Ako je vaša datoteka pohranjena na OneDriveu ili SharePointu ili trebate uvesti javne podatke, Copilot može pripremiti vašu proračunsku tablicu povezivanjem s tim izvorima i pružanjem sadržaja u rasponu ili tablici spremnoj za upotrebu.
Također je koristan za formatiranje. Možete ga, na primjer, zatražiti da prikazuje samo ćelije s brojevima, da postavi filter s vrijednostima iznad određenog praga ili da primijeni prilagođeni kriterij sortiranja kako bi vaš prikaz bio jednostavniji za upravljanje.
U odjeljku za izračun, Copilot vam pomaže u stvaranju novih stupaca i redaka s operacijama na temelju postojećih podataka, a također objašnjava kako svaka formula funkcionira i kako automatizirati zadatke programiranjem makroa u Excelu , korak po korak, tako da se ne oslanjate samo na "kopiranje i lijepljenje".
Konačno, možete ga izravno pitati o svojim podacima. U brzim odgovorima pružit će sažetke, grafikone, pivot tablice, trendove i outliere, tako da možete u hodu prepoznati relevantne informacije i izbjeći gubljenje u beskrajnim proračunskim tablicama.
Gdje pronaći Copilot i kako započeti s Excelom
Pristup je jednostavan: na kartici Početna vidjet ćete ikonu Copilota na vrpci. Odatle možete otvoriti iskustvo razgovora, koristiti unaprijed konfigurirane ideje za upite ili upisati vlastiti zahtjev vlastitim riječima.
Drugi način aktiviranja je odabirom ćelije. Time se prikazuje trepćuća ikona povezana s Copilotom, omogućujući kontekstualne radnje na toj određenoj točki u listu - idealno za brze operacije.
Prije nego što započnete, najbolje je da vaši podaci budu u dobro strukturiranoj tablici ili rasponu. To pomaže Copilotu da ih točno pročita i predloži nedvosmislene formule ili sažetke, izbjegavajući glupe pogreške uzrokovane pogrešno protumačenim ćelijama.
Tipičan tijek rada bio bi: otvorite Copilot, birate između stvaranja nečeg novog, zahtjeva za formulama ili formatiranjem, sažimanja ili izravnog razgovora s ciljanom osobom. Ako odaberete razgovor, možete nastaviti s pitanjima kako biste iterativno poboljšali rezultat dok ne bude savršen.
Generirajte formule u Excelu pomoću ChatGPT-a ili Copilota
Ne treba vam precizna tehnička uputa da biste dobili korisne formule. Samo zamislite da razgovarate s osobom i prirodno objasnite što želite postići i koje podatke imate, a umjetna inteligencija će vratiti okvir formule i temeljnu logiku.
Ako vaš opis nije sasvim točan, možete započeti s nečim općim poput "pronađi vrijednost u stupcu", a umjetna inteligencija će odgovoriti potrebnom strukturom i argumentima. Na taj ćete način razumjeti koja funkcija najbolje odgovara vašim potrebama i kako prilagoditi svaki parametar svojoj specifičnoj situaciji.
Kada vam je potrebno nešto kopirati i zalijepiti bez promjene ičega, precizno opišite lokaciju svakog podatka. Na primjer: „Imam numeričke vrijednosti u stupcu C do retka 200 i želim formulu u ćeliji E5 koja broji koliko je ćelija jednako 5.“ S tim informacijama, umjetna inteligencija će generirati točnu formulu usmjerenu na ispravne raspone i ćelije.
Ovaj pristup jednako dobro funkcionira i s drugim uobičajenim zadacima: pripremom tablice koju ćete zatim filtrirati, pretvaranjem brojeva u barkodove pomoću određene formule ili planiranjem uklanjanja duplikata u skupu podataka.
Praktični savjet: Pregledajte dobivenu formulu ili je testirajte s podskupom podataka. AI modeli su moćni, ali povremeno mogu predložiti nešto što se ne podudara savršeno s vašom proračunskom tablicom, posebno ako izvorna struktura nije jasna.
Kopilot u Wordu: od nacrta do konačne verzije
Čim otvorite novi dokument, Copilot se pojavljuje na vrhu, spreman za primanje vaših prvih uputa. Možete ga zatražiti za nacrt s određenim formatom, tonom ili približnom duljinom i za nekoliko sekundi imat ćete početni tekst za uređivanje.
Tijekom procesa, umjetna inteligencija čak predlaže proširenja upita kako bi zahtjev bio učinkovitiji. Kada vrati nacrt, možete ga zadržati, regenerirati ili izbrisati, a također možete urediti upit kako biste ga poboljšali ili pripremiti dokument za digitalno potpisivanje bez potrebe da svaki put počinjete ispočetka.
Uz početni tekstualni okvir, postoje dva vrlo korisna načina korištenja Copilota unutar Worda. Prvo, možete otvoriti kontekstualne akcije na bilo kojem odlomku za proširivanje, prepisivanje, promjenu stilova, izdvajanje tablice ili sažimanje ideja jednim klikom.
S druge strane, s vrpce možete otvoriti bočnu traku s chatbotom. Tamo možete zatražiti promjene u dokumentu, generirati novi nacrt, stvoriti sliku za umetanje ili dobiti odgovore na svoja pitanja dok pišete, tako da istraživanje i pisanje idu ruku pod ruku.
Predlošci, analiza i praktični primjeri u Excelu
Osim formula, Copilot može stvarati korisne strukture. Na primjer, ako ga zamolite za kalendar za određeni mjesec s retcima za bilješke i dane u tjednu na vrhu, vratit će predložak koji možete izravno zalijepiti na svoj list.
Vrijedi napomenuti da se ponekad upute za stil ili boju ne moraju točno primjenjivati onako kako ste ih opisali. U tim slučajevima, Copilot vam može pružiti strukturu i upute za ručno dovršavanje formata u nekoliko sekundi.
Na analitičkom planu, učitavanje skupa podataka (na primjer, prodaja po zemlji) i pitanje "koja se zemlja najčešće pojavljuje u stupcu B?" vraća rezultat i njegovo objašnjenje. Zatim predlaže inteligentna dodatna pitanja , kao što je ukupna prodaja po zemlji ili najprodavaniji proizvod u svakoj regiji.
Ova dinamika čini istraživačku analizu agilnom: postavljate pitanje, provjeravate podatke i nastavljate dublje istraživati s novim pitanjima, bez potrebe da prvo postavite tešku strukturu pivot tablica ili složenih formula.
PowerPoint prezentacije u hodu
Copilot može generirati prezentaciju od nule jednostavnim upitom. Ako definirate cilj (na primjer, lansiranje proizvoda) i navedete popis specifikacija ili ključnih točaka, vratit će skup slajdova s naslovima, idejama i vizualnim prikazima spremnim za pregled.
Također može stvarati slike, označavati ključne podatke i, u određenim scenarijima, koristiti Word ili Excel dokumente kao osnovu za prezentaciju. Iako se neke od ovih značajki još uvijek razvijaju, početni proces izrade slajdova već štedi značajnu količinu vremena.
Zahtjevi, krediti za korištenje i Copilot Pro
Ako već plaćate za Microsoft 365 Personal ili Family, Copilotu možete pristupiti unutar Worda, Excela i PowerPointa bez dodatnih troškova, ali koristi sustav kredita. Svaki AI zahtjev troši jedan kredit, a vi imate 60 kredita mjesečno , koji se obnavljaju početkom sljedećeg mjeseca.
Stanje računa možete provjeriti na account.microsoft.com, u odjeljku za pretplatu. Ideja je da isprobate i naviknete se na umjetnu inteligenciju. Ako vam nije dovoljna, tu je Copilot Pro za 22 € mjesečno , koji uklanja ograničenje i omogućuje vam korištenje umjetne inteligencije bez ograničenja.
Važan detalj o obiteljskom planu: samo primarni vlasnik pretplate ima pristup Copilotu unutar aplikacija. Drugi dijeljeni korisnici nemaju te značajke u Wordu ili Excelu, što je nešto što treba imati na umu ako pretplatom upravljate kod kuće.
Što se tiče iskustva, ne trebate Windows, Copilot+ računalo ili NPU: obrada se odvija u oblaku, tako da je Copilotovo ponašanje gotovo identično na webu i računalu.
Agentski način rada i Office Agent: što su i kako ih koristiti
Takozvani „Agentski način rada“ suradnju s umjetnom inteligencijom podiže na višu razinu. Njegov je cilj demokratizirati napredne funkcije tako da umjetna inteligencija, uz pomoć uputa na prirodnom jeziku, može orkestrirati višekoračne zadatke kako bi isporučila visokokvalitetne dokumente, proračunske tablice i prezentacije.
U Excelu, na primjer, možete zatražiti kućni proračun s kategorijama (najamnina, hrana, zalihe, gorivo, slobodno vrijeme) i pravilima koja vas upozoravaju kada prekoračite ograničenje; u malim i srednjim poduzećima možete postaviti osnovne financijske analize koje štede puno ručnog rada.
U Wordu, agent pomaže sa životopisima, pismima, izvješćima ili sažecima, predlažući poboljšanja i postavljajući pitanja kako bi razjasnio vašu namjeru. Ideja je raditi iterativno: započinjete s upitom i vodite umjetnu inteligenciju da usavršava rezultat dok ne odgovara.
Na temelju trenutne dostupnosti, Agent Mode je aktivan u Frontier programu za korisnike Microsoft 365 Copilot licence i pretplatnike na Microsoft 365 Personal ili Family. Trenutno se nudi na webu i na engleskom jeziku, s planovima proširenja na računala. Da biste ga koristili u Excelu, morate instalirati dodatak Excel Labs i omogućiti odgovarajuću opciju.
Osim toga, Office Agent u Copilot chatu može iz uputa stvarati PowerPoint prezentacije i Word dokumente, s integracijom koja se očekuje u budućnosti, tako da će biti sve manje trenja između ideja i konačnih rezultata.
Najbolje prakse za traženje stvari od umjetne inteligencije
- Jasni kontekstOpišite koje podatke imate (stupce, retke, nazive tablica) i kakav rezultat očekujete.
- Točnost lokacijeAko želite zalijepiti formulu, navedite odredišne i izvorne stupce i ćelije.
- Brza iteracijaZatražite prvi nacrt ili strukturu, a zatim zatražite konkretne promjene.
- potvrđivanjeProvjerite formule i rezultate s malim uzorcima prije nego što ih primijenite na cjelinu.
Slučajevi upotrebe koji posebno dobro funkcioniraju
U Excelu, zadaci poput strukturiranja (predlošci kalendara, proračuni, formatirani popisi), istraživačke analize s uzastopnim pitanjima i stvaranja/objašnjavanja formula za uobičajene izračune izvrsno funkcioniraju .
U Wordu, pokretanje teksta od nule s određenim tonom i formatom, prepisivanje odlomaka, proširivanje ideja i generiranje integriranih tablica ili slika omogućuje vam ubrzavanje puta do konačnog dokumenta.
Kada su vam potrebne prezentacije, Copilot stvara slajdove s naslovima, grafičkim oznakama i vizualnim pomagalima na temelju dobro napisanog uputa i referentnog materijala. Nakon toga, iterativni proces usavršavanja sadržaja i dizajna vodi vas do profesionalnog rezultata.
Kako napisati bolje upute
Razmislite o ciljevima i ograničenjima. „Želim kratko izvješće (300-400 riječi), formalnog tona, s tri odjeljka i konačnom tablicom s ključnim metrikama“ je bolje nego „dajte mi izvješće“. U Excelu, „u ćeliji E5 želim formulu koja broji vrijednosti jednake 5 u C2:C200“ je jasnije od nejasnog zahtjeva za brojanjem.
Kad god je to moguće, dodajte referentne podatke: naziv tablice, zaglavlja stupaca, raspone ili očekivane primjere. Ako prvi pokušaj nije savršen, zatražite postupne promjene ("koristite razdjelnike tisućica", "sortirajte od najvećeg do najmanjeg", "koristite osobniji ton") kako biste se postupno približili željenom rezultatu.
Konačno, kombinira strukturne i stilske upute. Prvo traži strukturu (indeks, odjeljci, blokovi podataka), zatim pročišćava ton i završava sa specifičnim zadacima (dodavanje retka sažetka, umetanje slike, generiranje pivot tablice s filterima).
Ograničenja i realna očekivanja
Iako umjetna inteligencija može obaviti puno posla, ponekad ne primjenjuje određeni format kako je zatraženo ili odstupa od izvornog zahtjeva . U redu je: inzistirajte na konkretnijim uputama ili zatražite detaljne upute ako radije želite završiti ručno.
Zapamtite sustav kredita u paketu Microsoft 365 Personal ili Family: svaki zahtjev unutar Worda, Excela ili PowerPointa troši jedan kredit, a mjesečno imate ograničenje od 60. Ako vam je potrebna neograničena intenzivna upotreba, postoji opcija Copilot Pro za 22 € mjesečno.
Konačno, Agent Mode trenutno je dostupan samo na webu i na engleskom jeziku, a za Excel zahtijeva Excel Labs; integracija će se s vremenom proširiti, stoga je praćenje ažuriranja ključno za maksimalno iskorištavanje.
S obzirom na sav ovaj raspon, korištenje umjetne inteligencije u Excelu i Wordu znači prelazak s mehaničkih zadataka na pristup usmjeren na ciljeve: uvozite ili opisujete svoje podatke, tražite analizu ili nacrte vlastitim riječima, validirate i prilagođavate u kratkim iteracijama te zadržavate strateški i kreativni dio, dok umjetna inteligencija ubrzava repetitivne zadatke i daje vam kontekst za donošenje boljih odluka.
