Kako prenositi datoteke između računala: objašnjenje svih opcija

Informatec Digital » Sredstva » Kako prenositi datoteke između računala: objašnjenje svih opcija

Ako ste kupili novo računalo ili radite s nekoliko računala kod kuće i u uredu, prije ili kasnije morat ćete prenositi datoteke između računala bez gubitka ičega putem : dokumenata, fotografija, videozapisa, projekata, postavki... i, ako je moguće, bez provođenja cijelog poslijepodneva boreći se s kablovima.

Dobra je vijest da danas postoji mnogo različitih načina za to, od ultra jednostavnih metoda poput korištenja USB pogona do naprednijih rješenja s NAS poslužiteljima, FTP-om ili mrežnim mapama. Svaka opcija ima svoje prednosti, ograničenja i razinu složenosti, stoga biste idealno trebali biti upoznati sa svima njima i odabrati onu koja najbolje odgovara svakoj situaciji.

1. Dijeljenje datoteka putem WiFi-ja između obližnjih računala (dijeljenje blizinom)

Windows 10 i Windows 11 uključuju vrlo praktičnu značajku za bežično slanje datoteka između obližnjih računala putem Wi-Fi-ja i Bluetootha: Dijeljenje u blizini (prije poznato kao "Dijeljenje između uređaja"). Idealno je za prijenos nekoliko fotografija, PDF-a ili ZIP datoteke bez potrebe za otvaranjem mrežnih mapa ili prilagođavanjem dozvola.

Da bi ovo funkcioniralo, oba računala moraju biti spojena na istu mrežu i imati omogućenu opciju . To je detalj koji se često zaboravlja, pa se računala ne prikazuju prilikom dijeljenja.

U sustavu Windows 10/11 idite na Postavke > Sustav > Dijeljenje u blizini (ili Dijeljena iskustva u nekim verzijama) i uključite prekidač. Najpraktičnija opcija je odabrati "Svatko u blizini" kako vam ne bi bilo potrebno da koriste isti Microsoft račun.

Nakon što je omogućeno, postupak je vrlo jednostavan: desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite poslati, odaberite Dijeli i u prozoru koji se otvori odaberite računalo primatelja u odjeljku Dijeljenje u blizini. Drugi korisnik će vidjeti obavijest u donjem desnom kutu za prihvaćanje ili odbijanje prijenosa.

Datoteke se prema zadanim postavkama spremaju u korisnikovu mapu Preuzimanja (C:/Korisnici/VašeKorisničkoIme/Preuzimanja), iako na istoj stranici s postavkama možete promijeniti putanju ako želite drugu mapu.

Tipični problemi s dijeljenjem izbliza

Ponekad ćete poludjeti jer se drugo računalo ne pojavljuje na popisu . Prvo što trebate učiniti je provjeriti na tom računalu je li dijeljenje omogućeno i dopušta li primanje od "Svi u blizini". Također biste trebali provjeriti jesu li oba računala na istoj Wi-Fi mreži i unutar Bluetooth dometa.

Drugi uobičajeni problem je da ne možete pronaći primljene datoteke . U tom slučaju provjerite mapu konfiguriranu kao odredište u Dijeljenju u blizini i provjerite imate li dopuštenja za tu putanju.

Konačno, ako ništa ne reagira, moguće je da postoji problem s vezom između uređaja. Zatvaranje aplikacije Mobile Link/Windows Link i na računalu i na mobilnom uređaju ili ponovno pokretanje oba obično rješava većinu neuobičajenih problema povezanih s dijeljenjem sadržaja između telefona i računala.

2. Dijeljenje datoteka putem WiFi-ja u sustavu Windows pomoću dijeljenih mapa i mrežnih pogona

Kada više ne govorimo o samo nekoliko pojedinačnih datoteka, već o svakodnevnom radu na više računala kod kuće, u uredu ili u učionici , ključno je postaviti strukturu dijeljenih mapa na lokalnoj mreži. Na taj način svako ovlašteno računalo može čitati ili pisati u te mape kao da su lokalne.

Klasični sustav u Windowsima su dijeljene mape putem SMB-a . U osnovi, odaberete mapu na disku, podijelite je na mreži, a druga računala joj mogu pristupiti s dopuštenjima koja definirate (samo za čitanje, čitanje i pisanje itd.).

Za dijeljenje mape kliknite desnom tipkom miša na nju, idite na Svojstva > Dijeljenje > Napredno dijeljenje , označite okvir "Dijeli ovu mapu", dodijelite naziv resursa i kliknite na Dozvole da biste dodali korisnike ili grupu "Svi" i prilagodili što svaki od njih može učiniti.

S drugih računala ova će mapa biti vidljiva u odjeljku Mreža u programu File Explorer ili izravnim unosom UNC puta, kao što je \\NazivRačunala\NazivDijeljeneMape . Odatle možete kopirati, lijepiti, premještati i brisati datoteke prema dodijeljenim dozvolama.

Montirajte mrežne diskove kao da su lokalni diskovi

Radi praktičnosti, mnogi ljudi radije pretvaraju te putanje u mrežne diskove s vlastitim slovom diska , na primjer, Z:. Na taj se način pojavljuje u mapi "Ovo računalo" kao da je riječ o drugom tvrdom disku, a aplikacije mogu raditi s tim slovom bez brige o punoj putanji.

Da biste to učinili, u programu File Explorer desnom tipkom miša kliknite "Ovo računalo" i odaberite Mapiraj mrežni pogon . Odaberite dostupno slovo pogona, upišite putanju do dijeljene mape (na primjer, \\192.168.1.20\Data) i označite opciju ponovnog povezivanja pri prijavi ako želite da se uvijek automatski montira.

Windows vam također omogućuje mapiranje FTP poslužitelja kao pogona . U tom slučaju, u istom čarobnjaku, morat ćete otići na vezu "Poveži se s web-stranicom za korištenje kao pohranu dokumenata i slika" i unijeti odgovarajuću ftp:// adresu. Ovo je rjeđe u kućnim okruženjima, ali vrlo korisno u tvrtkama i za udaljeni pristup.

Rizici i najbolje prakse s dijeljenim mapama

Dijeljenje mapa "za sve" je praktično, ali može predstavljati i sigurnosni rizik. Ako se netko poveže na vašu Wi-Fi mrežu (gost, susjed koji koristi vašu lozinku itd.), mogao bi vidjeti i izmijeniti taj sadržaj . Najpametnije je stvoriti određene korisničke račune ili ograničiti pristup određenim uređajima, posebno ako rukujete osjetljivim informacijama.

Nadalje, najbolje je pod svaku cijenu izbjegavati dijeljenje datoteka na javnim mrežama (kafići, knjižnice, hoteli). Tamo je lako pronaći ljude koji njuškaju promet ili pokušavaju pristupiti dijeljenim resursima. Lokalni prijenosi putem Wi-Fi-ja ili LAN-a uvijek bi se trebali obavljati na privatnim mrežama zaštićenim WPA2 ili WPA3.

3. HTTP, FTP i NAS poslužitelji za dijeljenje datoteka putem mreže

Kada vam je potrebno nešto snažnije i fleksibilnije od jednostavnih dijeljenih mapa, vrijedi razmisliti o postavljanju male datotečne usluge na mreži : HTTP poslužitelja, FTP poslužitelja ili namjenskog NAS-a. To je posebno korisno kada koristite Windows, Linux i macOS ili kada vam je potreban pristup izvan kućne mreže.

Lagani HTTP poslužitelj s Miniweb HTTP poslužiteljem

Ako jednostavno želite brzo podijeliti mapu s drugim uređajima na mreži (računala, mobiteli, tableti, pametni televizori) bez kompliciranih konfiguracija, korisna opcija je korištenje Miniweb HTTP Servera . Ovaj program stvara lokalni mini web poslužitelj koji pokazuje na određeni direktorij.

Radi vrlo jednostavno: preuzmite ZIP datoteku, raspakirajte je i u mapi ćete pronaći izvršnu datoteku miniweb.exe i direktorij pod nazivom htdocs . Preimenujte datoteku index.html ako vam ne treba i kopirajte sve datoteke koje želite dijeliti u htdocs.

Pokretanjem miniweb.exe otvara se prozor naredbenog retka koji prikazuje IP adresu vašeg računala i port 8000. S bilo kojeg drugog uređaja na istoj mreži jednostavno otvorite web preglednik i upišite nešto poput http://PCIP:8000 za pregled i preuzimanje datoteka pohranjenih u htdocs.

To je vrlo korisno rješenje kada druge opcije (dijeljene mape, dijeljenje u bliskom polju) ne uspiju ili nisu dostupne , a ne trebate korisničku kontrolu ili napredne dozvole.

FTP poslužitelj s FileZillom

Ako želite nešto profesionalnije i višeplatformsko, postavljanje FTP poslužitelja i dalje je dobra opcija. Omogućuje vam definiranje korisnika, dodjeljivanje određenih mapa, ograničavanje pristupa i besprijekoran rad s Windowsa, Linuxa ili macOS-a.

Jedan od najpoznatijih alata je FileZilla Server , koji je besplatan i relativno jednostavan za konfiguriranje. Definirate korisničke račune, postavljate koje direktorije svaki korisnik može vidjeti i koja dopuštenja ima (popis, prijenos, brisanje itd.).

Za povezivanje s bilo kojeg računala potreban vam je samo FTP klijent (najčešći je FileZilla Client) , IP adresa poslužitelja, port i vaše vjerodajnice. Od tamo povlačite i ispuštate datoteke baš kao što biste to učinili s preglednikom datoteka, ali uz dodatnu prednost mogućnosti pristupa i putem LAN-a i s interneta (ako proslijedite portove i ispravno konfigurirate vatrozid).

NAS serveri: "oblak" u vašem domu

NAS (Network Attached Storage) je uređaj koji kombinira usluge pohrane i mrežne usluge. To je kao da imate vlastiti Dropbox kod kuće, s tvrdim diskovima od više terabajta, korisničkim računima, dopuštenjima i aplikacijama za mobilne uređaje i računala.

Brendovi poput Synologyja, QNAP-a i sličnih nude vrlo kompletne sustave: možete stvoriti dijeljene SMB mape , FTP poslužitelje, medijske poslužitelje, sinkronizaciju u oblaku, pa čak i automatske sigurnosne kopije za sve svoje uređaje.

Istina je da ulaganje u NAS plus nekoliko tvrdih diskova u početku može izgledati skupo, ali ako godinama plaćate pohranu u oblaku, saldo se brzo izjednači. Na primjer, netko tko je tri godine plaćao 1,99 € mjesečno za 100 GB na Google disku već je potrošio znatan iznos i jedva da mu je ostalo prostora, dok NAS od 4 TB umnožava kapacitet i ne uključuje mjesečne naknade.

Nadalje, trenutni NAS uređaji imaju aplikacije za Android, iOS, Windows, macOS, Linux i mnoge pametne televizore, tako da je pristup datotekama s bilo kojeg mjesta jednostavan kao otvaranje aplikacije.

4. Programi trećih strana za prijenos datoteka između računala

Osim ugrađenih značajki operativnih sustava, postoje i specifični programi za migraciju podataka, aplikacija i računa između računala . Neki se fokusiraju na lokalnu mrežu, drugi koriste Wi-Fi, treći se sinkroniziraju putem interneta... a neki su čak dizajnirani za vrlo specifične scenarije poput Steam Decka.

Bilo koje slanje

AnySend je mali uslužni program dostupan za Windows, macOS, Android i iOS koji vam omogućuje slanje datoteka i mapa između uređaja spojenih na istu Wi-Fi mrežu. Njegova glavna prednost je što praktički ne zahtijeva konfiguraciju.

Nakon instalacije, jednostavno povucite i ispustite datoteke u prozor programa i odaberite uređaj s popisa na koji ih želite poslati. Prijenos se vrši preko vaše lokalne mreže, tako da će brzina ovisiti o kvaliteti vaše Wi-Fi ili LAN mreže, ali je vrlo praktično za povremeno korištenje na više platformi.

EaseUS Svi PCTransi

Kada trebate premjestiti ne samo podatke, već i instalirane programe, korisničke račune i postavke , rješenja poput EaseUS Todo PCTrans dolaze do izražaja. Dizajniran je za migraciju sa starog računala na novo s Windowsima, čak i kada promijenite tvrdi disk ili nadogradite na Windows 11.

Plaćena verzija omogućuje vam prijenos složenih aplikacija poput Microsoft Officea, Adobea i drugih programa , uz očuvanje licenci i postavki kad god je to moguće. Nudi nekoliko opcija licenciranja: mjesečnu pretplatu, godišnju pretplatu ili jednokratno plaćanje s doživotnim ažuriranjima za dva računala.

Tu je i EaseUS Todo PCTrans Free , besplatno izdanje ograničeno na 2 GB podataka i pet programa, dovoljno za testiranje ili za male, jednokratne migracije bez ikakvih troškova.

Winpinator / Warpinator

Winpinator (za Windows) i Warpinator (za Linux) su alati otvorenog koda dizajnirani za jednostavno slanje datoteka između računala spojenih na istu mrežu. Automatski detektiraju uređaje na kojima se pokreće aplikacija i omogućuju vam slanje i primanje datoteka bez potrebe za ručnim unosom IP adresa.

Njegova popularnost je naglo porasla sa Steam Deckom, jer olakšava prijenos igara, modova ili datoteka između konzole (Linux) i računala (Windows) . Jednostavno instalirajte Warpinator na Deck, Winpinator na računalo, unesite isti grupni kod i otkrivanje je praktički trenutno.

Sučelje je vrlo vizualno i minimalističko, tako da ga svaki korisnik s minimalnim znanjem jezika može savladati za nekoliko minuta, bez problema s portovima, dozvolama ili sistemskim uslugama.

Druga web i cloud rješenja

Ako ne želite ništa instalirati, postoje i web servisi poput PlusTransfera, FilePizze ili rješenja temeljenih na WebRTC- u koji vam omogućuju prijenos datoteke i dijeljenje izravne poveznice za preuzimanje.

Neki rade u načinu rada "računalo-računalo": dok se datoteka prenosi na jedno računalo, drugo je prima u hodu bez potrebe da je satima pohranjuje na posredničkom poslužitelju, što smanjuje vrijeme čekanja i poboljšava privatnost.

5. Oblak: korištenje oblaka za prijenos podataka između računala

Usluge pohrane u oblaku postale su gotovo zadani način premještanja datoteka između računala , posebno kada ta računala nisu fizički zajedno. Datoteku prenesete s jednog i preuzmete na drugo ili jednostavno pustite klijentu za sinkronizaciju da učini svoje.

Uobičajena praksa je stvaranje jedne ili više dijeljenih mapa među korisnicima i njihovo povezivanje sa svim uključenim računalima. Sve što stavite u te mape automatski se replicira na svakom ovlaštenom uređaju. Osim toga, gotovo sve platforme vas obavještavaju kada netko doda, izmijeni ili izbriše datoteke.

Još jedna velika prednost je što tom sadržaju možete pristupiti i s mobilnog telefona ili tableta , što vam daje dodatnu fleksibilnost ako se tijekom dana prebacujete između uređaja.

Najčešće korištene usluge u oblaku

• Google diskDolazi unaprijed instaliran s bilo kojim Gmail računom, što ga čini vrlo pristupačnim. Dobro se integrira s Google dokumentima, tablicama itd. i savršen je ako ste već upoznati s Googleovim ekosustavom.
• Microsoft OneDriveIntegriran u Windows i Office paket, idealan je za korisnike koji intenzivno rade s Wordom, Excelom, PowerPointom ili Outlookom. Njegov Windows klijent je posebno stabilan.
• DropboxJedan od pionira i visoko cijenjen zbog svoje pouzdanosti i brzine sinkronizacije. Plaćeni planovi su obično malo skuplji od konkurencije, ali korisničko iskustvo je izvrsno.
• KutijaVisoko orijentirano na poduzeća, s dobrim upravljanjem dozvolama i tijekovima rada. Sučelje je jednostavno, ali moćno.
• Amazon Drive: zanimljiva opcija za korisnike Amazon Primea, iako se njezin fokus s vremenom promijenio.
• iCloudPrirodan izbor ako koristite Mac, iPhone ili iPad. Također ima službeni Windows klijent koji vam omogućuje sinkronizaciju na različitim platformama.

Uz ove divove, postoje alternative usmjerene na sigurnost i enkripciju poput Tresorita ili samostalno hostana rješenja poput OwnClouda ili FileClouda, dizajnirana za tvrtke koje žele potpunu kontrolu nad time gdje se njihovi podaci pohranjuju.

Najveći nedostatak clouda je taj što besplatni planovi brzo postaju nedostatni kada je u pitanju premještanje desetaka ili stotina gigabajta , a brzina prijenosa može učiniti operaciju beskonačno dugom. Za velike lokalne migracije obično je bolje koristiti LAN, vanjske tvrde diskove ili izravne kabele.

6. Kablovi i vanjska pohrana: provjerena metoda

Ako više volite nešto opipljivo i brzo, ništa nije jednostavnije od kabela ili vanjskog uređaja za pohranu . To je vjerojatno najuniverzalniji način prijenosa datoteka između računala bez oslanjanja na mrežu.

Izravni kablovi između računala

Najčešća opcija je korištenje namjenskog USB mostnog kabela za prijenos podataka između računala. Ovi kabeli obično dolaze s malim softverskim programom koji, nakon što se spoji na oba računala, omogućuje pregledavanje pogona svakog računala kao da su lokalne mape i povlačenje i ispuštanje datoteka između njih.

Druga, malo tehnički zahtjevnija, opcija je korištenje crossover Ethernet kabela za izravno povezivanje dvaju računala bez usmjerivača. Windows, macOS i Linux mogu automatski pregovarati o IP adresi i omogućiti korištenje dijeljenih mapa putem ove veze od točke do točke.

USB flash pogoni, vanjski tvrdi diskovi i SSD-ovi

Najbolja metoda, posebno za manje tehnički potkovane korisnike, i dalje je kopiranje datoteka na USB pogon ili vanjski tvrdi disk na jednom računalu i njihovo lijepljenje na drugo . Jednostavno je i radi čak i kada računala nisu na istoj mreži.

Postupak je sljedeći: spojite uređaj na staro računalo, kopirajte željene podatke, sigurno izbacite pogon, spojite ga na novo računalo i premjestite datoteke na njihovu konačnu lokaciju. S vanjskim tvrdim diskovima velikog kapaciteta možete prenijeti stotine gigabajta odjednom.

Ako koristite i USB kućište za tvrdi disk ili SSD koji ste izvadili iz starog računala, ne samo da ćete moći oporaviti podatke s tog računala , već ćete imati i izvrstan disk za sigurnosnu kopiju za budućnost.

Spojite HDD/SSD izravno s drugog računala

Kada se računalo više ne koristi, ali su mu diskovi i dalje funkcionalni, možete u novo računalo ugraditi i njegov tvrdi disk ili SSD . To se može učiniti fizičkom ugradnjom unutar kućišta ako ima mjesta ili korištenjem:

• Un SATA na USB kabel ili adapter, vrlo jeftin i savršen za povremeno spajanje "golog" tvrdog diska.
• Un Međutim, stolno računalo, s jednim ili više utora u koje možete "umetnuti" diskove i spojiti ih putem USB-a.
• Una vanjsko kućište u koji trajno montirati disk, pretvarajući ga u normalni vanjski HDD/SSD.

U svim slučajevima, Windows će prepoznati disk i možete kopirati željene podatke te ga, ako želite, naknadno formatirati kako biste ga ponovno koristili kao dodatnu pohranu.

7. Prijenos između računala i mobitela: kopiranje i lijepljenje, mobilna veza i operater

Iako je fokus na prijenosu datoteka između računala, sve je uobičajenije istovremeno raditi s računalom i mobilnim telefonom ili tabletom . Microsoft je u to uložio veliku pažnju s Mobile Linkom/Windows Linkom, koji korisnicima omogućuje pregled obavijesti, poruka, fotografija, pa čak i zrcaljenje zaslona telefona na radnoj površini.

Među ugrađenim opcijama je mogućnost kopiranja i lijepljenja između telefona i računala . Da biste je koristili, otvorite Mobile Link na računalu, idite na Postavke > Kopiraj i lijepi između uređaja i omogućite "Dopusti ovoj aplikaciji pristup i prijenos sadržaja koji kopiram i lijepim između telefona i računala".

Ako pokušate kopirati veliki blok teksta i on se ne prikaže na drugom uređaju kada ga zalijepite, vjerojatno prekoračujete maksimalnu veličinu koju funkcija podržava. U tom slučaju, najučinkovitije rješenje je kopiranje i lijepljenje u manjim dijelovima ili jednostavno slanje datoteke.

Ako je funkcija omogućena, ali ne reagira, obično se radi o problemu s vezom između Android uređaja i računala: zatvaranje obje aplikacije, ponovno otvaranje i, ako je potrebno, ponovno pokretanje računala obično vraća sinkronizaciju u normalu.

8. Uobičajene pogreške i sigurnosni savjeti pri dijeljenju datoteka

Iako je većina metoda jednostavna, postoje određene pogreške koje se ponavljaju iznova i iznova kada pokušavamo dijeliti datoteke putem WiFi-ja ili LAN-a.

• Drugo računalo se ne pojavljujeGotovo uvijek je to zato što nije na istoj mreži, ima onemogućeno dijeljenje na nearsightu ili vatrozid blokira otkrivanje uređaja.
• Ne mogu pisati u dijeljenu mapuProvjerite dopuštenja dijeljenog resursa i provjerite ima li račun s kojim pristupate dopuštenja za pisanje, a ne samo za čitanje.
• Transferi su sporiAko vam je WiFi slab ili postoji velika gužva, korištenje Ethernet kabela ili vanjskog tvrdog diska može vam uštedjeti sate čekanja.
• "Nestajuće" datotekeUvijek potvrdite odredišnu mapu (u blizini, u preuzimanjima, u oblaku...) i, kada radite s puno podataka, vodite popis onoga što ste već premjestili.

I prije svega, sigurnost je najvažnija: dijelite samo s pouzdanim osobama i uređajima , zaštitite svoja računala od zlonamjernog softvera, izbjegavajte otvaranje resursa na javnim mrežama i zaštitite svoj Wi-Fi jakom lozinkom i WPA2/WPA3 enkripcijom. Savršena metoda prijenosa je beskorisna ako bilo tko može infiltrirati vašu mrežu i provaliti kroz vaše dokumente.

Sa svim ovim dostupnim opcijama - od dijeljenja u bliskom polju do NAS uređaja, pohrane u oblaku, izravnih kabela, vanjskih diskova i specijaliziranog softvera - moguće je prilagoditi način prijenosa datoteka između računala bilo kojem scenariju , bilo da se radi o prijenosu nekoliko fotografija između prijenosnih računala kod kuće, migraciji na novo računalo ili stalnom dijeljenju projekata u uredu. Odabir pravog alata uštedjet će vam vrijeme, glavobolje i, prije svega, osigurati da su vaši podaci uvijek tamo gdje su vam potrebni.