Kako se automatski odjaviti s e-poruka u Gmailu

Informatec Digital » Sredstva » Kako se automatski odjaviti s e-poruka u Gmailu

Ako vam je pristigla pošta prepuna biltena, ponuda i marketinških e-poruka, razumljivo je da biste željeli znati kako se automatski odjaviti u Gmailu bez pretjeranog traženja te malene poveznice na dnu svake poruke. Gmail je posljednjih godina dodao nekoliko značajki koje će vam pomoći da uvedete red u sav taj kaos.

Uz tradicionalne poveznice za odjavu, sada imate centralizirani zaslon "Upravljanje pretplatama" , poveznice za brzi pristup pored pošiljatelja i opcije poput blokiranja ili označavanja kao neželjene pošte. Kombiniranjem ovih alata možete skupno očistiti pristiglu poštu i imati puno upravljiviju pristiglu poštu, a da ne propustite poruke koje zapravo želite.

Što je točno pretplata na e-poštu u Gmailu?

U praksi, pretplata na e-poštu je bilo koja lista kojoj se pridružite prilikom registracije na web stranicama, internetskim trgovinama, uslugama ili aplikacijama koje vam periodično šalju poruke: biltene, promocije, marketinška upozorenja, sažetke aktivnosti itd. Često pristajemo primati ih gotovo nesvjesno, jednostavno kako bismo brzo prošli kroz proces registracije.

Gmail mnoge od ovih e-poruka identificira kao masovne ili marketinške e-poruke . Zahvaljujući svojim filterima i, sve više, umjetnoj inteligenciji, može ih grupirati i kategorizirati (na primjer, na kartici Promocije) te vam prikazati posebne opcije za upravljanje njima, poput poznate veze "Odjava" koja se pojavljuje pored pošiljatelja.

Ove se poruke šalju putem popisa za distribuciju . To znači da jedan pošiljatelj može imati nekoliko popisa (na primjer: novosti, ponude, podsjetnike itd.) i da kada se odjavite, možda ostavljate samo jedan određeni popis, a ne sve. Zato je centralizirana značajka Upravljanje pretplatama toliko korisna ; ona grupira sve što Gmail otkrije kao e-poruke o pretplati od istog pošiljatelja.

Također je važno razlikovati odjavu s e-pošte od jednostavnog slanja poruka u neželjenu poštu . Blokiranje ili označavanje e-pošte kao neželjene pošte ne otkazuje uvijek pretplatu u sustavu pošiljatelja, ali sprječava da vas te e-poruke i dalje uznemiravaju u pristigloj pošti.

Kako koristiti poveznicu "Odjava" izravno u e-poruci

Najbrži i najizravniji način za početak čišćenja pristigle pošte je korištenje poveznice koju Gmail prikazuje pored imena pošiljatelja na vrhu poruke. U mnogim promotivnim e-porukama vidjet ćete opciju poput "Odjavi se" ili "Otkaži pretplatu" odmah pored adrese e-pošte pošiljatelja.

Da biste koristili ovu metodu na računalu, jednostavno pristupite Gmailu iz web verzije , otvorite poruku od koje se želite odjaviti i pogledajte adresnu traku gdje se pojavljuje ime pošiljatelja. Ako Gmail otkrije da se radi o legitimnoj mailing listi, prikazat će jasnu vezu za odjavu, bez potrebe da se pomičete do dna e-pošte.

Klikom na poveznicu "Odjava" otvara se mali skočni prozor. Gmail će vas pitati želite li se odjaviti ili posjetiti web-stranicu pošiljatelja. Ako davatelj usluga to dopušta, jednostavnim prihvaćanjem odjave iz tog prozora prestat ćete primati poruke s te liste.

Ponekad pošiljatelj ne dopušta izravnu odjavu s Gmaila. U tim slučajevima, umjesto opcije za odjavu, vidjet ćete nešto poput "Idi na web-stranicu ". To znači da ćete morati dovršiti postupak na web-stranici tvrtke, obično putem obrasca ili ploče s postavkama e-pošte.

Važno je znati da kada se odjavite s određene e-pošte, možda se odjavljujete samo s jedne od mailing lista povezanih s tim pošiljateljem. Ako vam ta tvrtka šalje različite vrste biltena, neki još uvijek mogu biti aktivni. Da biste odjednom vidjeli sve što je povezano s tim pošiljateljem, upotrijebite opciju Upravljanje pretplatama u bočnom izborniku.

Upravljajte svim svojim pretplatama putem opcije "Upravljanje pretplatama"

Jedna od najpraktičnijih novih značajki koje Google uvodi je zaslon "Upravljanje pretplatama" . Ova je značajka dostupna i na web verziji i u mobilnim aplikacijama, iako se postupno aktivira, pa je možda još nećete vidjeti na svom računu i možda ćete morati pričekati nekoliko dana.

Da biste mu pristupili s računala, otvorite Gmail i pogledajte izbornik s lijeve strane . Kliknite "Više" da biste proširili sve dodatne odjeljke i pronašli odjeljak "Upravljanje pretplatama" , koji se obično nalazi ispod ikone Otpad. Postupak je sličan na mobilnim uređajima: otvorite bočni izbornik, proširite dodatne opcije, a zatim idite na isti odjeljak.

Kada odete na "Upravljanje pretplatama", Gmail će vam prikazati popis svih pošiljatelja koje identificira kao izvore pretplate: bilteni, promocije, automatizirane komunikacije itd. Za svaki unos vidjet ćete ime pošiljatelja, pridruženu adresu e-pošte i broj nedavno primljenih poruka , što vam pomaže da brzo prepoznate tko vam zatrpava pristiglu poštu.

Ovaj zaslon funkcionira kao centralizirana kontrolna ploča: odavde se možete odjaviti od bilo kojeg pošiljatelja odjednom, bez potrebe da otvarate svaku e-poštu pojedinačno. Posebno je korisno ako neko vrijeme niste čistili pristiglu poštu i imate desetke aktivnih pretplata koje više ne pružaju nikakvu korist.

Imajte na umu da se ova značajka još uvijek uvodi, pa neki računi možda još nemaju vidljivu opciju. Gmail preporučuje ažuriranje aplikacije i usluge te povremeno provjeravanje izbornika za opciju jer se ona postupno omogućava u svim regijama i profilima.

Kako otkazati skupne pretplate iz "Upravljanja pretplatama"

Nakon što ste u odjeljku "Upravljanje pretplatama", odjava od više pošiljatelja odjednom je prilično jednostavna i može vam uštedjeti puno vremena. Gmail prikazuje popis usluga koje vam šalju e-poruke putem pretplate, a desno od svakog pošiljatelja vidjet ćete gumb za odjavu ili nešto slično.

Obično ćete vidjeti gumb "Odjavi se" ili "Otkaži" . Klikom na njega otvara se dijaloški okvir u kojem vas Gmail pita želite li potvrditi odjavu s liste za tog pošiljatelja. Jednostavno odaberite "Odjavi se" i sustav će poslati zahtjev za uklanjanje sa svih aktivnih popisa za slanje pošte povezanih s tim pošiljateljem.

Kada upravljate pretplatama s ove ploče, Gmail pokušava centralizirati sve liste od istog pošiljatelja . Za razliku od odjave s jedne e-pošte, cilj je ovdje otkazati sve aktivne pretplate povezane s tom adresom jednom radnjom, značajno smanjujući količinu budućih poruka.

Nakon što potvrdite odjavu, Gmail obično premješta nove e-poruke od tog pošiljatelja u mapu Neželjena pošta dok se vaš zahtjev obrađuje. U tim ćete porukama vidjeti obavijest koja pokazuje da su u neželjenoj pošti jer ste se odjavili. Ako se kasnije predomislite, možete otvoriti jednu od tih e-poruka i označiti je kao "Nije neželjena pošta" kako bi se vratila u vašu glavnu pristiglu poštu.

Važno je biti strpljiv. Iako se zahtjev za odjavu šalje odmah, može proći nekoliko dana prije nego što pošiljatelji prestanu slati e-poštu. Tijekom tog vremena možda ćete i dalje primati neke preostale poruke, što je normalno u sustavima koji unaprijed zakazuju slanje pošte ili imaju više internih procesa ažuriranja.

Blokiraj pošiljatelje i označi e-poruke kao neželjenu poštu

Ponekad, čak i nakon što ste pokušali odjaviti pretplatu, neki pošiljatelji ustraju ili ne poštuju u potpunosti vaše zahtjeve. U tim slučajevima Gmail vam omogućuje izravno blokiranje adrese e-pošte ili označavanje njezinih poruka kao neželjene pošte kako bi se prestale pojavljivati ​​u vašoj pristigloj pošti.

Da biste blokirali određenog pošiljatelja s računala, otvorite jednu od njihovih e-poruka, idite u gornji desni kut poruke i kliknite izbornik "Više" (ikona s tri točke) . Na popisu opcija vidjet ćete "Blokiraj [pošiljatelja]". Odabirom ove opcije automatski ćete poslati sve poruke s te adrese u mapu neželjene pošte.

Blokiranje ima važnu razliku: obično formalno ne otkazuje vašu pretplatu u bazi podataka pošiljatelja, ali u praksi prestajete vidjeti njihove e-poruke u pristigloj pošti. To je dobra mjera protiv upornih, sumnjivih ili nepouzdanih e-poruka i nadopunjuje tradicionalni postupak odjave.

Ako slučajno blokirate nekoga, možete ga deblokirati istom metodom . Također možete povremeno provjeriti mapu neželjene pošte kako biste pronašli e-poruke koje ne bi trebale biti tamo, označavajući ih kao "Nije neželjena pošta" kako biste pomogli u obuci Gmailovih filtera.

Označavanje e-poruka kao neželjene pošte također pomaže automatskom sustavu filtriranja da poboljša svoju točnost. Kada mnogi korisnici označe poruke istog pošiljatelja kao neželjene, Gmail će ih vjerojatnije agresivnije klasificirati kao neželjenu poštu, čak i prije nego što ih morate ručno blokirati, čime će vaša pristigla pošta ostati čišća.

Pregledajte i provjerite sve svoje pretplate na e-poštu

Ako želite temeljito čišćenje i biti sigurni da ništa niste propustili, najbolje je pregledati cijeli popis pošiljatelja koje Gmail smatra pretplatama na e-poštu. Da biste to učinili, prijavite se na Gmail s računala i u lijevom stupcu ponovno proširite odjeljak "Više" dok ne pronađete opciju "Upravljanje pretplatama".

Unutar ovog centraliziranog zaslona vidjet ćete popis svih usluga, trgovina, biltena i platformi koje vam redovito šalju e-poštu. Pored svake od njih vidjet ćete koliko ste nedavno primili poruka, tako da možete brzo odlučiti želite li zadržati pretplatu ili se odjaviti.

Osim odjave, možete pregledati i sve e-poruke pošiljatelja klikom na njihovo ime ili avatar. To je korisno za pregled vrste sadržaja koji šalju: možda biste htjeli zadržati jedan bilten sa zanimljivim informacijama, ali se riješiti drugog s agresivnim ili nebitnim promocijama.

U nekim slučajevima, kada pokušate odjaviti pretplatu s ove ploče, Gmail će prikazati skočni prozor s dvije mogućnosti: otići na web-stranicu pošiljatelja kako biste izravno upravljali odjavom ili ga blokirati u Gmailu. Ako ne želite imati posla s vanjskim obrascima, možete ih blokirati kako vas više ne bi uznemiravali u glavnoj pristigloj pošti.

Ovaj sveobuhvatni pregled vaših pretplata omogućuje vam puno lakše preuzimanje kontrole nad svojom e-poštom. Umjesto da se mučite s stalnim nizom ručnih odjava, možete provesti nekoliko minuta pregledavajući svakog pošiljatelja pojedinačno , zadržavajući samo ono što dodaje vrijednost i uklanjajući svu buku jednim potezom.

Upravljajte vezama svog Google računa s aplikacijama i uslugama

Drugi uobičajeni izvor promotivnih poruka su usluge i aplikacije trećih strana na koje ste prijavljeni svojim Google računom . Mnoge platforme koriste ovu vezu kako bi vam slale obavijesti, sažetke ili marketinške kampanje na vašu povezanu Gmail adresu.

Da biste provjerili ove veze s računala, otvorite Gmail i kliknite na svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu. Zatim odaberite "Upravljanje Google računom" da biste pristupili ploči s općim postavkama računa.

Unutar te ploče, u lijevom izborniku, idite na odjeljak "Sigurnost" . Pomaknite se prema dolje dok ne pronađete odjeljak "Vaše veze s aplikacijama i uslugama trećih strana" ili nešto slično, gdje su grupirane sve aplikacije koje imaju pristup vašem Google računu.

Kliknite na "Prikaži sve veze" da biste vidjeli cijeli popis. Na ovom zaslonu pronaći ćete broj aplikacija i usluga povezanih s vašim računom. Ako pronađete neke koje više ne koristite ili kojima ne vjerujete, odaberite ih i upotrijebite opciju uklanjanja ili opoziva pristupa kako biste ih isključili.

Brisanjem ovih veza, vaš Gmail račun više neće biti izravno povezan s dotičnom uslugom, što obično pomaže u smanjenju neželjene pošte i promotivnih e-poruka s tih platformi. Ovo čišćenje nadopunjuje odjavu i posebno je korisno ako godinama koristite isti račun za registraciju na sve vrste web stranica.

Savjeti za organizaciju i oslobađanje prostora u Gmailu

Osim pretplata, jedan od problema koji se često javlja kada vam se pristigla pošta napuni e-porukama jest nedostatak dostupnog prostora . Ako se približite ograničenju pohrane, Gmail može početi prikazivati ​​upozorenja i, u ekstremnim slučajevima, spriječiti vas u slanju ili primanju novih poruka dok ne oslobodite prostor.

Jedna od Googleovih preporuka je pronaći i izbrisati najveće e-poruke , posebno one s velikim privitcima. To možete jednostavno učiniti iz trake za pretraživanje Gmaila upisivanjem, na primjer, veće:15MB . Ovaj upit će vam prikazati sve poruke veće od 15 MB, omogućujući vam da odlučite koje želite izbrisati.

Također je vrlo korisno filtrirati stare e-poruke koje vam više nisu potrebne. Da biste to učinili, možete koristiti parametre pretraživanja poput prije:GGGG/MM/DD , zamjenjujući datum željenom godinom, mjesecom i danom. Na taj ćete način pronaći poruke primljene prije tog datuma i moći izbrisati duplicirane biltene, promocije ili druge komunikacije koje samo zauzimaju prostor.

Ne zaboravite da kada izbrišete e-poruke, one idu u Gmailov otpad i sve dok tamo ostanu, nastavljaju zauzimati prostor za pohranu. Nakon što završite s odabirom i brisanjem poruka, idite u otpad i ispraznite ga kako biste oslobodili prostor i vratili kapacitet pohrane na svoj račun.

Kombiniranjem upravljanja pretplatama, blokiranja pošiljatelja i ovih naprednih filtera za pretraživanje, moguće je prijeći iz pristigle pošte zasićene beskorisnim e-porukama u organiziranije i optimiziranije okruženje, gdje ostaju samo poruke koje zaista nešto doprinose, a prostor se koristi učinkovitije.

Kako Gmail funkcionira kada odjavite pretplatu ili blokirate nekoga

Kada odlučite otkazati pretplatu, bilo iz same e-pošte ili iz "Upravljanja pretplatama", Gmail šalje automatski zahtjev sustavu pošiljatelja da vas ukloni s odgovarajućeg popisa. Od tada je na davatelju usluga da obradi zahtjev i prestane vam slati poruke.

Tijekom ovog prijelaznog razdoblja, koje može trajati nekoliko dana , normalno je da ćete i dalje primati neke prethodno zakazane e-poruke. Gmail ih obično šalje u neželjenu poštu ili ih označava obavijesti da ste se odjavili kako ne bi nastavile zatrpavati vašu pristiglu poštu dok se postupak dovršava.

Ako umjesto odjave odlučite blokirati pošiljatelja , Gmail ne obavještava davatelja usluga; jednostavno automatski preusmjerava njihove poruke u mapu neželjene pošte. Ovo je drastičnija mjera iz perspektive korisnika jer prestajete vidjeti e-poruke iz tog izvora, čak i one koje bi mogle sadržavati korisne informacije.

Još jedan važan detalj je da kada se odjavite s određene liste, Gmail vam može prikazati jedinstveni identifikator ili ID liste umjesto uobičajenog imena pošiljatelja. To se događa jer mnogi sustavi za masovno slanje pošte upravljaju listama pomoću tehničkih identifikatora, ali za vas je ponašanje isto: ta se lista više ne koristi za slanje e-pošte.

Prije nego što blokirate ili odjavite pretplatu bez ikakve kontrole, dobro je pregledati poruke pošiljatelja kako biste bili sigurni da vam zapravo ne trebaju njihove e-poruke . U nekim slučajevima možda ćete htjeti nastaviti primati važne obavijesti (kao što su sigurnosne obavijesti ili ažuriranja o naplati) i odjaviti se samo s najagresivnijih marketinških kampanja.

Zašto neke e-poruke završe u neželjenoj pošti i kako to utječe na vaše pretplate

E-poruke završavaju u mapi neželjene pošte zbog kombinacije čimbenika: automatskih filtera, ponašanja drugih korisnika i sumnjivih karakteristika u sadržaju ili domeni pošiljatelja. Sustav analizira elemente poput upotrebe određenih riječi, nepouzdanih poveznica ili potencijalno opasnih privitaka.

Ako je pošiljatelj više puta označen kao neželjena pošta ili njegova domena pokazuje sumnjivu aktivnost , veća je vjerojatnost da će njegove poruke završiti u mapi neželjene pošte. To može utjecati i na reklamne e-poruke i na legitimne biltene ako nisu pravilno konfigurirani ili ako je baza podataka zastarjela.

Masovno slanje poruka na loše održavane popise kontakata, koji često sadrže mnogo neaktivnih adresa ili korisnika koji se ne sjećaju pretplate, također igra ulogu. Kada mnogi ljudi označe te e-poruke kao neželjenu poštu, filteri usluga poput Gmaila postaju restriktivniji prema toj domeni.

Tehničke postavke pošiljatelja (autentifikacija, sigurnosne politike, SPF zapisi, DKIM, DMARC itd.) također igraju ključnu ulogu. Ako te postavke nisu pravilno konfigurirane, čak i ako je sadržaj legitiman, Gmail može protumačiti te e-poruke kao potencijalno opasne ili nepouzdane i filtrirati ih u neželjenu poštu kao mjeru opreza.

Cijeli ovaj proces znači da čak i nakon odjave, neke preostale poruke mogu i dalje stizati kao neželjena pošta . To ne znači da odjava nije primijenjena; to jednostavno znači da su to poruke na čekanju ili poruke sa sekundarnih lista. U tim slučajevima, nastavak označavanja kao neželjene pošte ili korištenje funkcije blokiranja samo će dodatno pročistiti automatske filtere.

Sa svim tim opcijama - pojedinačnim odjavama od e-pošte, centraliziranom pločom "Upravljanje pretplatama", blokiranjem pošiljatelja, pregledom veza s aplikacijama trećih strana i čišćenjem velikih ili starih poruka - Gmail nudi prilično sveobuhvatan raspon alata tako da svaki korisnik može ponovno preuzeti kontrolu nad svojom pristiglom poštom , smanjiti buku promotivnih e-poruka i kontrolirati svoj prostor za pohranu bez potrebe za pribjegavanjem vanjskim uslugama ili kompliciranim rješenjima.