- Optimizacija produktivnosti pomoću naprednih tipkovničkih prečaca u Wordu i Excelu.
- Poboljšajte vizualni i dinamički utjecaj PowerPoint i Sway prezentacija.
- Integracija cloud alata, vanjskih proširenja i mobilnih aplikacija za tijek rada.
Siguran sam da ste se više puta osjećali pomalo preplavljeni samim brojem stvari koje možete učiniti s Microsoft Office paketom. Otkad se pojavio na tržištu 1989. godine, postao je apsolutni standard, s preko 1.300 milijarde korisnika diljem svijeta. U osnovi, to je alat koji spašava dan, bilo da radimo u uredu, pišemo fakultetske zadatke ili se organiziramo kod kuće.
Zanimljivo je da većina nas koristi samo deset posto onoga što te aplikacije nude. Ograničavamo se na pisanje tekstova ili izradu jednostavnih tablica, ali ako se usudite malo zaroniti u izbornike, otkrit ćete da vam integracija i stabilnost sustava Office omogućuju automatizaciju zadataka koji su prije trajali satima. Evo kako maksimalno iskoristiti svaki alat kako biste mogli raditi puno glatko.
Savladavanje Microsoft Worda: Više od tipkanja
Word je vjerojatno program koji najviše koristimo, ali i onaj koji najmanje koristimo. Ako imate ogroman popis i shvatite da redoslijed nije ispravan, nemojte se pretjerivati s izrezivanjem i lijepljenjem. Jednostavno postavite kursor na redak koji želite premjestiti i istovremeno pritisnite Alt i Shift ; na taj način možete pomicati stavke gore ili dolje bez prekida formatiranja. Ako vas zanima više o povijesti Microsoft Worda , vidjet ćete kako se razvio do danas.
Za one koji žele poboljšati kvalitetu svog pisanja, tezaurus je skriveni dragulj: odaberite riječ i pritisnite Shift + F7 kako biste izbjegli ponavljanja. Osim toga, ako trebate umetnuti složene matematičke formule, prečac Alt + = odmah otvara uređivač jednadžbi, što uvelike pojednostavljuje pisanje tehničkih dokumenata.
Još jedna vrlo korisna značajka je mogućnost izravnog uređivanja PDF datoteka . Više vam ne treba vanjski softver ili skupe pretplate; samo idite na Datoteka, odaberite Otvori i odaberite PDF koji želite izmijeniti. Kako biste izbjegli iznenađenja od neočekivanih zatvaranja, obavezno omogućite Automatsko vraćanje u izborniku Opcije spremanja kako bi vaš rad uvijek bio siguran.
A ako trebate nešto brzo istražiti, sjetite se da imate ugrađene pametne pretrage putem Binga, koje vam omogućuju da dobijete definicije ili slike bez potrebe za prebacivanjem između prozora ili ometanjem preglednikom.
Excel: Umjetnost agilnog upravljanja podacima
Za one koji se svakodnevno muče s brojevima, Excel ima trikove koji su pravi spas. Na primjer, ako želite odabrati cijeli stupac bez beskonačnog povlačenja miša, samo pritisnite Control + Space i cijeli okomiti stupac aktivne ćelije bit će automatski odabran.
Za navigaciju kroz ogromne proračunske tablice zaboravite na sporo pomicanje i koristite Ctrl + tipke sa strelicama , što će vas u tren oka dovesti do ruba podataka. Ako radite s bazama podataka u koje drugi korisnici unose podatke, preporučujem korištenje validacije podataka kako biste ograničili što se može unijeti i izbjegli dosadne pogreške.
Ako želite da vaša proračunska tablica govori sama za sebe, napredno uvjetno oblikovanje ključno je za isticanje duplikata ili vrijednosti koje prelaze postavljeno ograničenje. Osim toga, ako smatrate da ugrađeni prečaci nisu dovoljni, možete stvoriti vlastite prečace tako da odete na Datoteka > Opcije i pristupite alatnoj traci za brzi pristup.
PowerPoint i Sway: Prezentacije koje ostavljaju dojam
Pretrpana prezentacija može odvratiti pažnju publici, stoga je najbolje koristiti alat Poravnaj objekte na kartici Oblikovanje, izbjegavajući ručne prilagodbe. Ako želite podići svoj dizajn na višu razinu, značajka Dizajner predlaže profesionalne predloške u sekundama, dok vam Interaktivni zum omogućuje nelinearno preskakanje između odjeljaka, idealno za interaktivne prezentacije.
Jedan od najspektakularnijih efekata je prijelaz Morph ili Transform . To uključuje dupliciranje slajda i pomicanje elemenata na drugom slajdu; prilikom reprodukcije, objekti glatko klize, stvarajući vizualni efekt sličan GIF-u. Ako koristite neobične fontove, ne zaboravite ugraditi fontove u datoteku (Datoteka > Opcije > Spremi) kako bi prezentacija izgledala isto na bilo kojem računalu.
Za one koji traže nešto modernije od tradicionalnih slajdova, Microsoft Sway je savršena alternativa. Omogućuje vam integraciju videozapisa, fotografija s weba i, što je najzanimljivije, stvaranje anketa uživo pomoću alata poput PollEverywhere.com za interakciju s publikom u stvarnom vremenu.
Ako imate iPad ili mobilni uređaj, možete koristiti karticu Crtanje za dodavanje digitalnog rukopisa . A ako morate prezentirati i nemate fizički laserski pokazivač, imajte na umu da kursor miša možete pretvoriti u laserski pokazivač izravno iz PowerPointovih opcija.
Productivity 365 i komplementarni alati
Ekosustav sustava Office 365 blista zahvaljujući stalnoj sinkronizaciji između oblaka i vašeg lokalnog računala. Posebno praktična značajka je ikona žarulje ( Što želite učiniti?), gdje možete upisati svoja pitanja svakodnevnim jezikom, a sustav će vas voditi do funkcije koja vam je potrebna. Čak možete optimizirati svoj tijek rada pomoću programa Microsoft Copilot kako biste automatizirali procese bez potrebe za pretraživanjem priručnika.
Što se tiče komunikacije, Outlook pomaže u organiziranju kaosa putem automatskih pravila sortiranja i brzih odgovora. Postoje neka vrlo zanimljiva proširenja, poput Uber Outlooka , koji sinkronizira podsjetnike u kalendaru kako bi se vožnje zatražile točno na vrijeme, ili PayPal-ovo proširenje za upravljanje plaćanjima putem e-pošte.
Za one koji rade u hibridnim okruženjima, Teams vam omogućuje dijeljenje fizičkih bijelih ploča s udaljenim kolegama, rušeći barijeru udaljenosti. Konačno, aplikacija Lens pretvara kameru vašeg pametnog telefona u pametni skener koji šalje snimke zaslona dokumenata ili bijelih ploča izravno u OneNote.
Savladavanje ovih funkcija, od premještanja odlomaka u Wordu do automatizacije podataka u Excelu i poboljšanja interaktivnosti PowerPointa, transformira način na koji radite. Integracijom Microsoft 365 oblaka i korištenjem prilagođenih prečaca, svaki korisnik može napredovati od osnovne do napredne razine, čineći svakodnevne zadatke puno bržima, točnijima i, prije svega, profesionalnijima.
