Prečaci na tipkovnici za Outlook u sustavu Windows 11: cjelovit i praktičan vodič

Informatec Digital » Sredstva » Prečaci na tipkovnici za Outlook u sustavu Windows 11: cjelovit i praktičan vodič

Savladavanje tipkovničkih prečaca za Outlook u sustavu Windows 11 jedan je od najbržih načina za uštedu vremena svaki dan. Ako provodite mnogo sati baveći se e-poštom, dogovorima i sastancima, poželjet ćete jasan vodič s kombinacijama tipki koje zaista čine razliku, kako u klasičnom Outlooku tako i u novom Outlooku, kao i u aplikaciji Pošta/Kalendar koja je uključena u sustav Windows.

U nastavku ćete pronaći sveobuhvatan, prepisan popis svih tipkovnih prečaca navedenih u izvorima : brzi pristup pisanju i odgovaranju, navigacija mapama, kretanje kroz kalendar, upravljanje podsjetnicima, dijeljenje kalendara i još mnogo toga. Također smo uključili bilješke o korištenju i varijacije verzija , jer se neki prečaci mogu suptilno razlikovati između klasičnog Outlooka, novog Outlooka za Windows i aplikacije Pošta za Windows 10.

Bitni prečaci za snažan početak

Ove prečace najčešće ćete koristiti svakodnevno za stvaranje, slanje i navigaciju pristiglom poštom bez dodirivanja miša.

• Nova poruka ili događajCtrl+N.
• Pošalji emailCtrl+Enter.
• odgovorCtrl+R.
• Odgovor svimaCtrl+Shift+R.
• naprijedCtrl+F.
• izbrisati stavkuIzbriši (trajno brisanje: Shift+Izbriši).
• Otvori poruku u novom prozoruShift+Enter.
• Idi na Pošta/Kalendar/KontaktiCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (u nekim prikazima kontakata to je Ctrl+4).
• Prikaži sve prečace U novom Outlooku: tipka ?.

Nakon što se naviknete, svaki dodir štedi sekunde . Na kraju dana, to je vrijeme koje možete posvetiti vrijednijim zadacima od klikanja po sučelju.

Pisanje i formatiranje: uređivanje u hodu

Prilikom sastavljanja e-poruka ili bilješki, novi Outlook i klasični Outlook dijele većinu univerzalnih prečaca za uređivanje.

• Kopiraj/Izreži/ZalijepiCtrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
• Poništiti, povratitiCtrl+Z / Ctrl+Y.
• Podebljano/Kurziv/PodcrtanoCtrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
• Umetni vezuCtrl+K.
• Povećaj/Smanji veličinu fontaCtrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<.
• Izbriši riječ s lijeve straneCtrl+Backspace (vrlo korisno za brze ispravke).

U nekim kompilacijama vidjet ćete upute poput Ctrl+N za podebljavanje; imajte na umu da u verzijama Outlooka za Windows, Ctrl+N obično stvara novu stavku . Ako kombinacija radi nešto "čudno", provjerite točnu verziju koju koristite.

Produktivnost u pristigloj pošti

Pomoću ovih prečaca premještat ćete poruke, primjenjivati ​​statuse i upravljati razgovorima s maksimalnom agilnošću.

• Idi na sljedeću/prethodnu poruku: Ctrl+> / Ctrl+<.
• Označi kao pročitano/nepročitanoCtrl+Q / Ctrl+U (u nekim konfiguracijama, nije pročitano može biti i Ctrl+S ili O).
• Označi za praćenje ili dovršetakUmetni.
• Otkaži pretraživanjeIzlaz.
• Pretraživanje u poštanskom sandučićuCtrl+E (također F3 u nekoliko prikaza).
• Ažuriranje/SinkronizacijaCtrl+M ili F9.

Ako radite s mnogo pravila, mapa i kategorija, Ctrl+Y postaje ključan: to je prečac do okvira "Idi u mapu" za brzi skok tamo gdje vam je potreban.

Navigacija kroz module i panele

Outlook integrira e-poštu, kalendar i kontakte u jedno sučelje. Pomoću sljedećih prečaca prebacivanje između odjeljaka je trenutno.

• Idi na Pošta/Kalendar/Kontakti/ZadaciCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
• Idi na Copilot (ako je dostupno): Ctrl+3 u nekim konfiguracijama novog Outlooka.
• Otvorite ploču s mapamaCtrl+Y.
• Proširi/Sažmi odjeljkeStrelica desno / Strelica lijevo.
• Premještanje fokusa između regija (ploče i vrpca): F6 ili Tab; prilikom sastavljanja teksta, F6 ili Alt vas vodi do kartica vrpce.

Još jedna vrlo korisna kombinacija pri pregledavanju gustih prikaza je Ctrl++ i Ctrl+- za zumiranje, savršeno ako želite širok prikaz ili udobno čitanje.

Kalendar detaljno: stvaranje, pregled i navigacija

Modul Kalendar ima mnogo specifičnih prečaca. Njihovo poznavanje omogućit će vam promjenu prikaza, navigaciju kroz dane, tjedne i mjesece te upravljanje sastancima i ponavljajućim obvezama bez gubitka traga.

Stvaranje i upravljanje terminima i sastancima

• Zakaži termin Iz prikaza kalendara: Ctrl+N.
• Zakaži termin Iz bilo kojeg prikaza: Ctrl+Shift+A.
• Obavijest o novom sastankuCtrl+Shift+Q ili Alt+H, M, R.
• Otvori "Nove stavke" Za odabir što želite stvoriti: Alt+O, N, N.
• Ponovno pošalji sastanak ili terminAlt+H, F, W ili Ctrl+F.
• Odazovi se svima koji su pozvani s porukom: Ctrl+D (u nekim prikazima) i pristupom do Odgovor svima s Ctrl+Shift+R.

Ako već imate otvoreni sastanak ili obvezu, njegovu učestalost možete postaviti pomoću Ctrl+G. Napomena: Ctrl+G se također može koristiti za prelazak na datum u kalendaru; kontekst će napraviti razliku.

Prikazi kalendara

• Prikaz od 1 do 10 dana: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 dana).
• Idi na "Danas"Alt+H, O, D.
• dnevni prikazAlt+O, 1, D, D ili Ctrl+Alt+1.
• Sljedećih 7 danaAlt+H, X.
• Idi na određeni datumCtrl+G ili Alt+H, L.
• Mjesečni prikaz: Alt+= ili Ctrl+Alt+4.
• Prikaz cijelog tjednaAlt+− (znak minus) ili Ctrl+Alt+3.
• Pregled radnog tjednaCtrl+Alt+2.

Za pomicanje po kalendaru pomoću tipkovnice: sljedeći/prethodni dan s Ctrl+strelica desno/lijevo; sljedeći/prethodni tjedan s Alt+strelica dolje/gore; sljedeći/prethodni mjesec s Alt+Page Down / Alt+Page Up; i skok na kraj ili početak tjedna s Alt+Home / Alt+End.

Navigacija između termina i obavijesti

• Prethodni/sljedeći citatCtrl+Zarez (,) ili Ctrl+Shift+Zarez (,) / Ctrl+Točka (.) ili Ctrl+Shift+Točka (.).
• Otvori stavku Kada se podsjetnik pojavi: Alt+O.
• Otvorite prozor s obavijestimaAlt+V, M.
• Odgodi podsjetnikAlt+S.
• Odbaci podsjetnikAlt+D.

Za dodjeljivanje zvuka obavijesti : otvorite Datoteka > Opcije > Napredno (Alt+F, T, A) i zatim pritisnite Alt+P. Pomoću tipke Tab prijeđite na "Pregledaj", potvrdite tipkom Enter i odaberite zvučnu datoteku u dijaloškom okviru "Datoteka zvuka obavijesti".

Dijeljenje kalendara, grupa i opcija

Outlook olakšava rad s dijeljenim kalendarima i objavljivanje rasporeda na mreži. Sljedeći prečaci na vrpci ubrzavaju te zadatke.

• Prikaz programiranja u horizontalnom dizajnu (usporedi kalendare): Alt+H, S, V ili Ctrl+Alt+5.
• Dodaj dijeljene kalendare ili stvorite novi: Alt+H, O, C.
• Izradi grupu kalendara ili dodajte kalendar odjela: Alt+H, C, G.
• Pošaljite kalendar putem e-pošteAlt+H, E.
• Podijelite kalendarAlt+H, S, C.
• Objavite online kalendarAlt+H, P, O.
• Dozvole za dijeljenje iz mape: Alt+H, F, P.
• Traži kontakteAlt+O1, B, B.
• Otvori adresarAlt+H, A, B.
• Mogućnosti kalendara u OutlookuAlt+H, C, O.

Ako primijetite da vaš čitač zaslona ne može u potpunosti pročitati odabranu stavku, možete aktivirati Microsoft Active Accessibility Information (MSAA) pomoću Alt+Ctrl+Shift+M kako biste JAWS-u pružili detaljnije informacije.

Zakazivanje iz prozora sastanka

Prilikom kreiranja sastanka, otvaranje Pomoćnika za raspoređivanje pomaže vam u koordinaciji rasporeda: upotrijebite Alt+P za pristup planeru iz prozora sastanka i prikaz dostupnosti jedan pored drugog.

Prečaci za poštu i kalendar za Windows 10

Iako je fokus na Windowsu 11, mnoge organizacije i dalje koriste aplikaciju Pošta/Kalendar iz sustava Windows 10 , čiji su prečaci i dalje korisni i uglavnom su zadržani u novom Outlooku.

Navigacija e-poštom

• Prebaci na Kalendar/Poštu: Ctrl+2 / Ctrl+1.
• Idi u Pristiglu poštu/Poslanu poštuCtrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
• Putovanje između regijaF6 ili Tab.
• Traka prilikom pisanjaF6 ili Alt.
• ZumCtrl+znak plus (+) ili Ctrl+znak minus (−).
• traženjePritisnite Ctrl+E ili F3 da biste fokus premjestili na okvir za pretraživanje.

Rad s porukama

• Označi kao pročitano/nepročitanoCtrl+Q / Ctrl+S.
• Odgovori/Odgovori svima/ProslijediCtrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• Privremeno prihvatiti pozivAlt+N.
• Nova porukaCtrl+N ili Ctrl+Shift+M.
• Priložite datotekeAlt+I.
• Provjera pravopisa: F7 (također uključuje/isključuje skeniranje kursora tijekom čitanja).
• PoslatiAlt+S ili Ctrl+Enter.
• UklonitiCtrl+D.

Drugi korisni prečaci

• Ručna sinkronizacijaCtrl+M ili F9.
• Označi/Poništi označavanje razgovoraCtrl+Shift+G.
• Izbriši razgovorCtrl+D ili Izbriši
• Arhivski razgovorObrnuto.

Za mnoge korisnike, rad s vanjskom tipkovnicom povećava produktivnost i poboljšava pristupačnost u usporedbi sa zaslonom osjetljivim na dodir, posebno ako postoje potrebe za mobilnošću ili vidom.

Više klasičnih Outlook kombinacija

Ove kombinacije su vrlo popularne u uredskim okruženjima i okruženjima za natjecateljske ispite te ostaju valjane u većem dijelu Outlook ekosustava.

• Otvori primljenu porukuCtrl+A.
• Označi kao pročitano/nepročitanoCtrl+Q / Ctrl+O.
• Izradi novu stavkuCtrl+U (u nekim popisima se koristi za prebacivanje između čitanja i nepročitanog; može varirati).
• Odgovori/Odgovori svima/ProslijediCtrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• traženjeF3.
• sinkroniziratiF9.
• Novi zadatakCtrl+Shift+T.
• Novi kontaktCtrl+Shift+C.
• Novi zahtjev za sastanakCtrl+Shift+Q.
• Nova napomenaCtrl+Shift+N.
• Novi sastanakCtrl+Shift+A.
• Nova porukaCtrl+Shift+M.
• Nova grupa kontakataCtrl+Shift+L.
• Nova mapaCtrl+Shift+E.
• Nova mapa za pretraživanjeCtrl+Shift+P.
• Idi na Pošta/Kalendar/KontaktiCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
• Idi u drugu mapuCtrl+Y.
• Pristigla/Odlazna poštaCtrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.

Imajte na umu da se neki zadaci mogu neznatno razlikovati ovisno o verziji, jeziku ili prilagodbi okruženja vaše tvrtke.

Aktivirajte ili odaberite stil prečaca u novom Outlooku

U novom Outlooku možete prilagoditi shemu prečaca (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail itd.). Ako ste onemogućili prečace ili želite promijeniti stil, idite na Postavke > Općenito > Pristupačnost i odaberite željenu opciju. Spremite promjene i gotovi ste.

• Dostupni stilovi: Outlook.com, Yahoo! Mail, pogled, gmail.
• Za prikaz popisa podržanih prečaca na zaslonu pritisnite ? u novom Outlooku ili slijedite vezu koja se pojavljuje u tom odjeljku.

Ako dolazite s Gmaila ili neke druge usluge, odabir iste sheme ili provjera prednosti Outlooka u odnosu na Gmail olakšava učenje bez žrtvovanja snage Outlooka.

Brzi koraci: Automatizirajte svoj tijek rada

Iako Outlook ne dopušta prilagođavanje svih standardnih prečaca, na raspolaganju su vam Brze akcije za povezivanje zadataka klikom ili dodijeljenom tipkom (na primjer: označi kao pročitano i premjesti u mapu).

Izradite svoju prvu brzu akciju

1. Otvorite Outlook i idite na prikaz pošta > Dom.
2. U Brzim radnjama odaberite Stvori novu brzu radnju.
3. Dodijelite naziv i ikonu, a zatim pritisnite OK.
4. Odaberite radnju(e) koju želite izvršiti i, ako želite, dodijeliti ključ.

Outlook dolazi sa šest unaprijed definiranih konfiguracija (Premjesti u, Upravitelju, Pošalji timu, Gotovo, Odgovori i izbriši...). Možete ih urediti kako bi odgovarale vašoj rutini: promijeniti radnje, prečace ili ikone i spremiti.

Pogledajte cijeli popis prečaca u Outlooku

Ako niste sigurni u vezi tipkovnog prečaca, možete pristupiti ugrađenoj pomoći: prijavite se , idite na Postavke > Općenito > Pristupačnost i otvorite popis. U novom Outlooku pritiskom na upitnik (?) otvara se ploča s prečacima kompatibilnim s vašom verzijom.

Brzi blok često korištenih prečaca (e-pošta)

Ovaj blok sastavlja kombinacije navedene u raznim vodičima za vrlo uobičajene zadatke u Outlooku za Windows.

• Izradi porukuCtrl+U ili Ctrl+Shift+M.
• Otvori primljenu porukuCtrl+A.
• Odgovori/Odgovori svimaCtrl+R / Ctrl+Shift+R.
• PoslatiCtrl+Enter.
• Proslijedi kao privitakCtrl+Alt+O.
• naprijedCtrl+F.
• Označi pročitano/nepročitanoCtrl+Q / Ctrl+O.
• Označi kao sigurnu e-poštuCtrl+Alt+J.
• Otvori adresarCtrl+Shift+B.
• Provjerite imenaCtrl+Shift+K.
• Provjeri nove porukeCtrl+M ili F9.

Imajte na umu da mogu postojati preklapanja između kombinacija (na primjer, Ctrl+G) i da neki prečaci ovise o kontekstu (uređujete li sastanak, jeste li u kalendaru, imate li fokus na određenoj ploči itd.).

Pristupačnost i specijalizirana podrška

Microsoft nudi uslugu Accessibility Answer Desk korisnicima sa specifičnim potrebama , koju vode stručnjaci obučeni za pomoćne tehnologije i koji pružaju podršku na više jezika, uključujući znakovni jezik. Ako radite u javnom sektoru ili za tvrtku, možete se obratiti organizacijskom kanalu kako biste dobili pomoć prilagođenu vašim potrebama.

Savladavanje ovih tipkovničkih prečaca čini korištenje Outlooka i njegovog kalendara mnogo lakšim: trenutačno stvarajte sastanke , prebacujte se između prikaza bez skidanja ruku s tipkovnice, odgovarajte na više poruka ili odgađajte podsjetnike bez propuštanja. Ako naizmjenično koristite klasični Outlook, novi Outlook i aplikaciju Mail/Kalendar, imajte na umu suptilne razlike i odaberite shemu prečaca koja najbolje odgovara vašim navikama; nakon nekoliko dana primijetit ćete kako se ušteđene minute zbrajaju.