Kako koristiti Povijest datoteka u sustavu Windows: cjeloviti vodič

Informatec Digital » Sredstva » Kako koristiti Povijest datoteka u sustavu Windows: cjeloviti vodič

Gubitak važnog dokumenta u zadnji čas, slučajno brisanje cijele mape ili oštećenje datoteke baš kada vam je najpotrebnija su stvari koje vam mogu uništiti dan. Srećom, Windows uključuje značajku dizajniranu upravo za takve situacije: Povijest datoteka , svojevrsni "vremenski stroj" za vaše osobne dokumente.

Pomoću ovog alata Windows periodički sprema verzije vaših datoteka na vanjski ili mrežni pogon. Na taj način, ako pogriješite, možete oporaviti prethodnu verziju datoteke ili mape u samo nekoliko klikova. U ovom ćete vodiču detaljno vidjeti što je točno Povijest datoteka, kako je aktivirati i konfigurirati u sustavima Windows 10 i Windows 11, kako korak po korak vratiti dokumente, koje uobičajene probleme uzrokuje i kako ih riješiti, te koje snažnije alternative imate kada ova značajka ne uspije.

Što je Povijest datoteka i kako zapravo funkcionira?

Povijest datoteka je značajka sigurnosne kopije koja se prvi put pojavila u sustavu Windows 8.1 i još uvijek je prisutna u sustavima Windows 10 i Windows 11. Ne stvara potpunu sliku sustava, već sprema uzastopne verzije vaših korisničkih datoteka tako da se možete vratiti na prethodne verzije ako nešto pođe po zlu ili pogriješite prilikom uređivanja.

Prema zadanim postavkama, ovaj sustav štiti samo najčešće mape u vašem profilu: Dokumente, Slike, Videozapise, Glazbu i Radnu površinu , kao i neke povezane stavke poput Favorita, Kontakata i određenih OneDrive datoteka koje su dostupne izvan mreže. Ako želite uključiti i druge lokacije, možete ih dodati u Windows biblioteku da biste ih također uključili.

Iza svega toga, Windows prati jesu li datoteke kreirane, modificirane ili izbrisane u tim mapama. Svaki put kada otkrije promjene, stvara kopiju pogođenih datoteka na sigurnosnom disku (vanjski tvrdi disk, veliki USB pogon ili mrežna lokacija) i organizira ih po verziji s datumom i vremenskom oznakom. Tijekom vremena to generira prilično sveobuhvatnu povijest o tome kako su se vaši dokumenti razvijali.

Važno je razumjeti da Povijest datoteka nije sustav za kloniranje diska niti sveobuhvatna sigurnosna kopija operativnog sustava. Pokriva samo odabrane datoteke i mape , a ne aplikacije, potpune konfiguracije sustava Windows ili cijele particije.

Koje podatke štiti Povijest datoteka, a koji su izostavljeni

Kada omogućite ovu značajku, Windows se fokusira na mape povezane s vašim korisničkim računom. To znači da će, bez ikakve vaše akcije, sigurnosno kopirati sve stavke koje spremite unutar zadanih biblioteka i na radnu površinu . Ako obično radite izravno tamo, bit ćete dobro zaštićeni od samog početka.

Konkretno, Povijest datoteka sprema kopije:

• Dokumentitekstovi, proračunske tablice, prezentacije, PDF-ovi i slično.
• Lik: fotografije, snimke zaslona, ​​grafike itd.
• Video: kućne snimke, isječci, materijal za montažu.
• Glazba: audio datoteke koje ste pohranili lokalno.
• stolsve što vam "leži okolo" na radnoj površini sustava Windows.
• Favoriti i kontakti povezan s korisničkim profilom.
• OneDrive datoteke koji su dostupni izvan mreže na vašem računalu.

Osim toga, Windows koristi koncept Biblioteka za grupiranje povezanog sadržaja. Biblioteka je jednostavno prikaz koji okuplja nekoliko različitih fizičkih mapa. Ako u biblioteku uključite mapu s drugog pogona (na primjer, "Dokumenti"), Povijest datoteka automatski će je početi štititi.

S druge strane, neki elementi su izostavljeni: ne izrađuje sigurnosnu kopiju cijelog tvrdog diska, cijelog sustava ili instaliranih programa. Također nije dizajniran za izradu sigurnosnih kopija otvorenih baza podataka ili zaključanih datoteka jer se mnoge od tih datoteka ne izrađuju ispravno dok se koriste.

Preduvjeti i disk za kopiranje za Povijest datoteka

Prije nego što možete iskoristiti ovu značajku, morate imati spremnu lokaciju za pohranu sigurnosnih kopija. Povijest datoteka ne sprema podatke na isti disk kao Windows; potreban je vanjski ili mrežni pogon kako bi se spriječilo da kvar primarnog diska također izgubi sigurnosne kopije.

Najčešće opcije su:

• Un usb vanjski tvrdi disk (HDD ili SSD) namijenjen za sigurnosne kopije.
• Veliki USB pogon, iako je dugoročno gledano nešto robusnije bolje.
• Una mrežni disk ili NAS dostupno s vašeg uređaja.

Idealno bi bilo da disk ima dovoljno prostora, posebno ako planirate pohranjivati ​​verzije dulje vrijeme. Što više izmjena napravite na svojim dokumentima i što dulje razdoblje čuvanja postavite, to će više prostora za pohranu Povijest datoteka zauzeti.

Kako omogućiti Povijest datoteka u sustavu Windows 10 korak po korak

U sustavu Windows 10 ova je značajka prema zadanim postavkama onemogućena, pa je morate ručno omogućiti. Najopsežniji način za to je putem Upravljačke ploče , gdje se nalaze sve napredne opcije.

Da biste ga aktivirali s upravljačke ploče, slijedite ove korake:

1. Spojite vanjski tvrdi disk ili provjerite imate li pristup mrežnom disku na koji želite spremiti sigurnosne kopije.
2. Otvorite Upravljačka ploča (potražite u izborniku Start).
3. Unesite Sustav i sigurnost a zatim u Povijest datoteka.
4. Windows će prepoznati dostupan pogon i prikazati njegov status. Ako je sve ispravno, vidjet ćete opciju. Aktivirati.
5. Kliknite na Aktivirati za pokretanje automatske sigurnosne kopije.

Ako imate spojeno više vanjskih pogona ili želite promijeniti pogon koji se koristi, na bočnoj ploči pronaći ćete opciju Odaberi pogon . Odatle možete odabrati drugi uređaj ili čak dodati mrežnu lokaciju , kao što je dijeljena mapa na drugom računalu ili NAS-u.

Kada promijenite pogon, Windows će vas pitati želite li migrirati postojeće sigurnosne kopije na novu lokaciju ili pokrenuti čistu sigurnosnu kopiju od nule. Odaberite na temelju toga želite li zadržati stare sigurnosne kopije na prethodnom pogonu.

Konfiguriranje povijesti datoteka u sustavu Windows 10 (napredne opcije)

Nakon aktivacije, vrijedi odvojiti nekoliko minuta za podešavanje postavki kako ne bi zauzimalo previše prostora i kako bi se sigurnosne kopije datoteka izrađivale u odgovarajućoj učestalosti. Sve se to kontrolira putem poveznice Napredne postavke u odjeljku Povijest datoteka na Upravljačkoj ploči.

U odjeljku naprednih postavki možete prilagoditi, između ostalog, ove parametre:

• Učestalost kopijaPrema zadanim postavkama, Windows sprema promjene svaki sat, ali interval možete smanjiti na 10 minuta ili produžiti na jednom dnevno, ovisno o tome koliko je vaš posao važan i koliko se brzo disk puni.
• Razdoblje čuvanja verzijeMožete ga konfigurirati da sprema verzije "zauvijek" ili odrediti da ih treba izbrisati nakon određenog broja mjeseci ili godina ili kada na disku počne ponestajati prostora.
• Izuzimanje mapeAko postoje određene putanje koje ne želite sigurnosno kopirati, možete ih dodati na popis izuzeća kako bi ih Povijest datoteka ignorirala.

U praksi, ima smisla prilagoditi učestalost na nešto srednje, poput svakih 6 ili 12 sati, ako želite razumnu ravnotežu između sigurnosti i korištenja prostora za pohranu . Ako cijeli dan radite s dokumentima koji se stalno mijenjaju i jako ste zabrinuti zbog gubitka ijednog uređivanja, interval možete dodatno skratiti.

Što se tiče vremena čuvanja, neograničeno čuvanje kopija je praktično, ali na malim diskovima to na kraju uzima svoj danak. Vrlo korisna opcija je da Windows čuva verzije "dok ne bude potreban prostor", tako da se čiste samo kada na disku počne ponestajati prostora.

Odjeljak izuzeća koristan je za izbjegavanje sigurnosnog kopiranja velikih količina nebitnih podataka. Na primjer, možete izuzeti mapu Preuzimanja , budući da tamo možete lako ponovno preuzeti gotovo sve, ili određene direktorije predmemorije, privremene datoteke ili velike medijske kolekcije koje želite zaštititi specifičnijom strategijom, kao što je sigurnosna kopija u oblaku.

Omogućite i upravljajte poviješću datoteka u sustavu Windows 11

U sustavu Windows 11 stvari postaju malo kompliciranije što se tiče sučelja. Microsoft je skrivao ovu značajku iz aplikacije Postavke i mnogi misle da je nestala, ali i dalje je dostupna putem klasične Upravljačke ploče.

Da biste mu pristupili u sustavu Windows 11, možete:

• Otvorite izbornik Start, upišite Upravljačka ploča i pritisnite Enter.
• Posjetiti Sustav i sigurnost a zatim da Povijest datoteka.

Jednom kada ste tamo, osnovna postavka je gotovo identična onoj u Windowsu 10: odabirete pogon za sigurnosnu kopiju, aktivirate uslugu i prilagođavate napredne opcije. Međutim, postoje neke značajne promjene: više nije toliko fleksibilno za dodavanje novih mapa izvan zadanih lokacija, a dio integracije s aplikacijom Postavke je smanjen.

U trenutnim verzijama sustava Windows 11, pristup "Opcijama sigurnosne kopije" iz Postavki više se fokusira na OneDrive i sinkronizaciju u oblaku, dok se Povijest datoteka prebacuje na klasičnu ploču. Međutim, i dalje možete koristiti iste opcije za izuzimanje mapa, promjenu učestalosti sigurnosne kopije i odabir pogona.

Ako imate problema s otkrivanjem vanjskog tvrdog diska ili dodavanjem mapa iz Postavki, obično je pouzdanije otići izravno na ovaj modul na Upravljačkoj ploči i sve učiniti odatle. A ako se nešto zaglavi, uvijek možete onemogućiti Povijest datoteka, ponovno pokrenuti računalo, a zatim ga ponovno omogućiti kako biste prisilili čistu rekonfiguraciju.

Kako dodati ili isključiti mape iz sigurnosne kopije

Iako Povijest datoteka ima prilično ograničen popis zadanih lokacija, možete se igrati s bibliotekama i izuzećima kako biste precizno podesili što se sprema, a što ne u vaše sigurnosne kopije.

Za dodavanje dodatne mape u sigurnosnu kopiju u sustavu Windows 10, vrlo praktičan trik je:

• Uđite u File Explorer u mapu koju želite zaštititi.
• Kliknite desnom tipkom miša na njega i odaberite Uključi u biblioteku.
• Odaberite postojeću biblioteku (na primjer, Dokumenti) ili stvorite novu.

Na taj način, Windows će tu mapu smatrati dijelom biblioteke, a Povijest datoteka će je također početi pratiti. U sustavu Windows 11, mogućnosti dodavanja vanjskih putanja su nešto ograničenije, ali osnovno ponašanje biblioteka ostaje.

Da biste izuzeli mape koje ne želite sigurnosno kopirati, vratite se na modul Povijest datoteka na Upravljačkoj ploči i otvorite odjeljak Izuzmi mape . Odatle možete dodavati putanje jednu po jednu pomoću gumba "Dodaj".

Vrlo je uobičajeno isključiti:

• Preuzimanjajer zauzima puno prostora, a njegov sadržaj se obično lako može obnoviti.
• Predmemorija aplikacije i privremene mape koje ne želite spremiti.
• Određene vrlo velike multimedijske kolekcije koje preferirate pohraniti u oblaku ili na drugom sustavu.
• Puna verzija OneDrivea, ako već vjerujete njegovom vlastitom sustavu verzija i ne želite duplicirati kopije.

Kako napraviti početnu sigurnosnu kopiju pomoću Povijesti datoteka

Prvi put kada omogućite ovu značajku, Windows će izvršiti potpunu sigurnosnu kopiju svih odabranih lokacija. Ovaj početni proces može biti znatno spor , posebno ako imate pohranjenih mnogo gigabajta fotografija, videozapisa ili dokumenata.

Budite strpljivi: prvo pokretanje traje neko vrijeme jer sustav mora sve kopirati ispočetka. Od tada će sljedeće sigurnosne kopije biti puno brže jer se sigurnosno kopiraju samo datoteke koje su izmijenjene ili dodane od posljednjeg ciklusa.

Ako želite ručno pokrenuti sigurnosnu kopiju u bilo kojem trenutku, možete kliknuti gumb "Pokreni odmah" u odjeljku Povijest datoteka na Upravljačkoj ploči. Međutim, uobičajenije je ostaviti ga automatski i pustiti da se pokreće prema odabranom rasporedu.

Kako vratiti datoteke i mape pomoću Povijesti datoteka

Najzanimljiviji dio dolazi kada nešto pođe po zlu i trebate poništiti svoj rad. Windows nudi nekoliko načina za vraćanje podataka, ovisno o tome sjećate li se gdje se datoteka nalazila ili jednostavno znate da "nešto nedostaje".

Najizravnija metoda je vraćanje prethodnih verzija iz File Explorera :

1. Otvorite Explorer i idite do mape u kojoj se nalazila datoteka koju ste izbrisali ili izmijenili.
2. Desnom tipkom miša kliknite mapu (ili samu datoteku, ako još postoji) i odaberite Vratite prethodne verzije.
3. Na kartici Prethodne verzije vidjet ćete popis kopija prema datumu i vremenu. Odaberite onu koja vas zanima.
4. Možete ga otvoriti da biste pogledali koristeći opciju za otvori u Povijesti datotekaili prijeđite direktno na njegovo vraćanje.

Ako se odlučite za vraćanje, imate dvije mogućnosti: prepisati trenutnu verziju na izvornoj lokaciji ili upotrijebiti opciju "Vrati u…" za spremanje te kopije u drugu mapu, na primjer privremenu mapu na radnoj površini, te tako mirno usporediti prije nego što odlučite koju ćete zadržati.

Drugi način je da se izravno ode na sučelje Povijest datoteka za vraćanje. Da biste to učinili:

• Otvorite Kontrolnu ploču i idite na Povijest datoteka.
• tisak Vratite osobne datoteke u bočnom izborniku.

Otvorit će se prozor s preglednikom datoteka. Na dnu ćete pronaći strelice za navigaciju između datuma, a na vrhu okvir za pretraživanje . Možete pregledavati mape, dvaput kliknuti da biste ih otvorili i odabrati jednu ili više datoteka ili direktorija za vraćanje pomoću zelenog gumba za vraćanje.

Ako želite izbjeći prepisivanje trenutne verzije, desnom tipkom miša kliknite gumb za vraćanje i ponovno odaberite " Vrati na…" . To je vrlo praktičan način za vraćanje starijih verzija bez rizika od gubitka najnovije.

Što ako Povijest datoteka nije bila omogućena?

Da bi se išta moglo oporaviti, Povijest datoteka mora biti uključena prije nego što je datoteka izbrisana ili izmijenjena. Ako je nikada niste uključili ili ste je isključili prije nekog vremena, u toj sigurnosnoj kopiji neće biti nikakvih verzija.

U tom slučaju, još uvijek možete isprobati druge opcije:

• Pregledajte Koš za smećeu slučaju da je datoteka još uvijek tamo.
• Provjerite je li spremljeno u OneDrive ili neka druga usluga u oblaku s vlastitom poviješću verzija.
• Koristi program za oporavak podataka koji analizira disk u potrazi za izbrisanim blokovima koji još nisu prepisani.

Postoje specijalizirana rješenja, poput MiniTool Power Data Recovery, koja vam omogućuju skeniranje računala, vanjskih tvrdih diskova, SD kartica ili USB flash pogona kako biste pokušali oporaviti slučajno izbrisane datoteke. Što prije ga upotrijebite nakon gubitka i što manje zapisujete na taj pogon, veća je vjerojatnost da izbrisani podaci nisu prebrisani.

Uobičajeni problemi s poviješću datoteka i kako ih riješiti

Kao i svaka druga značajka sustava Windows, Povijest datoteka nije bez nedostataka. U nastavku slijedi kompilacija najčešćih problema i njihovih praktičnih rješenja kako bismo vam uštedjeli muke.

Jedna od najčešćih pogrešaka je ta da sustav prikazuje Povijest datoteka kao omogućenu, ali zapravo ne stvara nove sigurnosne kopije . Ako sumnjate da nešto nije u redu, prvo provjerite datum posljednje sigurnosne kopije u Upravljačkoj ploči. Ako je znatno stariji, trebate istražiti.

Prvi korak je obično ponovno pokretanje povezane usluge. Da biste to učinili:

• Opisati trokut services.msc u izborniku Start i otvorite upravitelj usluga.
• Pretražite Usluga povijesti datoteka.
• Desni klik i odaberite Reboot.

Drugi uobičajeni problem je taj što kopije počinju zauzimati previše prostora na odredišnom disku. Budući da sustav sprema više verzija iste datoteke i ne koristi inkrementalne ili diferencijalne sigurnosne kopije poput rješenja trećih strana, količina korištenih gigabajta može vrlo brzo rasti.

Da biste smanjili utjecaj, možete:

• Promijenite pogon za kopiranje na veći iz opcija Odaberite jedinicu.
• Prilagodite zadržavanje verzija kako biste izbrisali stare kopije nakon razumnog vremenskog razdoblja.
• Pomoću ugrađenog čišćenja (iz Naprednih postavki, s opcijom čišćenja verzije) riješite se sigurnosnih kopija koje vam više nisu potrebne.

Neki korisnici također primjećuju da se određene mape ne pojavljuju u povijesti iako bi, teoretski, trebale biti zaštićene. U tim slučajevima korisno je onemogućiti Povijest datoteka, ponovno je omogućiti, izbrisati i ponovno dodati pogođene mape ili biblioteke te ponovno provjeriti nakon prisilne sigurnosne kopije.

Prednosti i nedostaci Povijesti datoteka u usporedbi s drugim rješenjima

Povijest datoteka ima jednu jasnu prednost: besplatna je, integrirana u operativni sustav i dizajnirana za jednostavno korištenje od strane bilo koga, bez potrebe za kompliciranim konfiguracijama. Sučelje je relativno jednostavno , a organizacija temeljena na verzijama čini ga vrlo praktičnim za dohvaćanje određenih uređivanja.

Nadalje, dobro se integrira s File Explorerom i Control Panel-om, tako da prethodnim verzijama možete pristupiti vrlo izravno, bez potrebe za otvaranjem vanjskih programa ili instaliranjem bilo čega drugog.

Međutim, ima i značajna ograničenja. Za početak, prema zadanim postavkama štiti samo trenutni korisnički račun i povezane mape , tako da ne služi kao globalna sigurnosna kopija cijelog sustava. Ako se želite zaštititi od većeg kvara diska ili problema s pokretanjem sustava Windows, ovaj alat nije dovoljan.

Drugi nedostatak je što ne podržava napredne diferencijalne i inkrementalne sigurnosne kopije kao što to rade namjenski programi za sigurnosno kopiranje. To znači da sigurnosne kopije obično zauzimaju više prostora, a nedostaju vam sofisticirane metode za optimizaciju korištenja prostora za pohranu.

Zato se mnogi zahtjevniji korisnici okreću softveru trećih strana poput EaseUS Todo Backup ili MiniTool ShadowMaker. Ova rješenja omogućuju vam stvaranje potpunih slika sustava , sigurnosnih kopija cijelog diska te podržavaju inkrementalne i diferencijalne sigurnosne kopije, šifriranje, kompresiju, napredno zakazivanje, pa čak i stvaranje medija za pokretanje za vraćanje računala čak i ako se Windows ne pokreće.

Kada je prikladno koristiti alternative za Povijest datoteka?

Ako trebate zaštititi samo neke poslovne dokumente, važne fotografije i osobne datoteke, a ne želite previše komplicirati stvari, Povijest datoteka je savršeno dobra opcija. Vrlo dobro funkcionira za tipične probleme poput "Izbrisao sam dokument" , sve dok je omogućena i pravilno konfigurirana.

Međutim, ako upravljate s više računala, koristite svoje računalo za intenzivan rad ili želite ozbiljan plan zaštite od kritičnih kvarova, ransomwarea ili problema s hardverom, najrazumnije je kombinirati ih ili zamijeniti snažnijim rješenjima.

Programi poput MiniTool ShadowMakera omogućuju vam odabir bilo koje datoteke ili mape za sigurnosnu kopiju, zakazivanje ponavljajućih zadataka, definiranje shema inkrementalnih i diferencijalnih sigurnosnih kopija te stvaranje sigurnosnih kopija cijelog operativnog sustava . Na taj način, ako se Windows ikada prestane pokretati, možete vratiti cijelo okruženje u prethodno stanje pomoću WinPE-baziranog boot diska.

Idealno bi bilo da se Povijest datoteka integrira u širu sigurnosnu strategiju: također koristite sinkronizaciju OneDrivea za određene dokumente, periodične sigurnosne kopije slika sustava i, ako su podaci posebno osjetljivi, barem jednu kopiju izvan ureda ili doma , bilo u oblaku ili na uređaju pohranjenom negdje drugdje.

Ako steknete naviku povremeno provjeravati je li Povijest datoteka aktivna, ima li vaš disk za sigurnosne kopije dovoljno prostora i rade li usluge ispravno, imat ćete dobru zaštitu od svakodnevnih pogrešaka. A korištenjem naprednijih alata za sigurnosno kopiranje sustava, bit će vam puno lakše oporaviti se od bilo kakve ozbiljne katastrofe bez gubitka dokumenata ili potrebe za ponovnim pokretanjem računala.