Kako koristiti Povijest datoteka u sustavu Windows: cjeloviti vodič

Informatec Digital » Sredstva » Kako koristiti Povijest datoteka u sustavu Windows: cjeloviti vodič

Gubitak važnog dokumenta u zadnji čas, slučajno brisanje cijele mape ili oštećenje datoteke baš kada vam je najpotrebnija su stvari koje vam mogu uništiti dan. Srećom, Windows uključuje značajku dizajniranu upravo za takve situacije: Povijest datotekasvojevrsni "vremenski stroj" za vaše osobne dokumente.

Pomoću ovog alata Windows periodički sprema verzije vaših datoteka na vanjski ili mrežni pogon. Na taj način, ako pogriješite, možete oporaviti prethodnu verziju. prethodna verzija datoteke ili mape U samo nekoliko klikova. Ovaj vodič će vam detaljno pokazati što je Povijest datoteka, kako je aktivirati i konfigurirati u sustavima Windows 10 i Windows 11, kako korak po korak vratiti dokumente, koje uobičajene probleme uzrokuje i kako ih riješiti, te koje snažnije alternative imate kada ova značajka ne uspije.

Što je Povijest datoteka i kako zapravo funkcionira?

Povijest datoteka je značajka sigurnosne kopije koja se prvi put pojavila u sustavu Windows 8.1 i još uvijek je prisutna u sustavu Windows 8.1. Windows 10 i Windows 11Ne stvara potpunu sliku sustava, već sprema uzastopne verzije vaših korisničkih datoteka tako da se možete vratiti na prethodne verzije ako nešto pođe po zlu ili pogriješite tijekom uređivanja.

Prema zadanim postavkama, ovaj sustav štiti samo najčešće korištene mape u vašem profilu: Dokumenti, slike, videozapisi, glazba i radna površinaTo također uključuje povezane stavke poput favorita, kontakata i određenih OneDrive datoteka koje su vam dostupne izvan mreže. Ako želite uključiti i druge lokacije, možete ih dodati u Windows biblioteku da biste ih također uključili.

Iza svega ovoga, Windows prati jesu li datoteke stvorene, izmijenjene ili izbrisane u tim mapama. Svaki put kada otkrije promjene, stvara kopirajte pogođene datoteke na sigurnosnu kopiju pogona (vanjski tvrdi disk, veliki USB pogon ili mrežna lokacija) i organizira ih po verziji s datumskim i vremenskim oznakama. Tijekom vremena generira se prilično potpuna povijest o tome kako su se vaši dokumenti razvijali.

Važno je razumjeti da Povijest datoteka nije sustav za kloniranje diska ili sveobuhvatna sigurnosna kopija operativnog sustava. Pokriva samo odabrane datoteke i mape, a ne aplikacije, potpune konfiguracije sustava Windows ili cijele particije.

Koje podatke štiti Povijest datoteka, a koji su izostavljeni

Kada omogućite ovu značajku, Windows se fokusira na mape povezane s vašim korisničkim računom. To znači da će, bez ikakve vaše intervencije, sigurnosno kopirati sve stavke koje spremite u te mape. zadane biblioteke i radna površinaAko obično radite izravno tamo, bit ćete dobro pokriveni od samog početka.

Konkretno, Povijest datoteka sprema kopije:

• Dokumentitekstovi, proračunske tablice, prezentacije, PDF-ovi i slično.
• Lik: fotografije, snimke zaslona, ​​grafike itd.
• Video: kućne snimke, isječci, materijal za montažu.
• Glazba: audio datoteke koje ste pohranili lokalno.
• stolsve što vam "leži okolo" na radnoj površini sustava Windows.
• Favoriti i kontakti povezan s korisničkim profilom.
• OneDrive datoteke koji su dostupni izvan mreže na vašem računalu.

Nadalje, Windows koristi koncept Knjižnice grupirati povezani sadržaj. Biblioteka je jednostavno prikaz koji okuplja nekoliko različitih fizičkih mapa. Ako u biblioteku uključite mapu s drugog pogona (na primjer, "Dokumenti"), Povijest datoteka automatski će je početi štititi.

S druge strane, neki elementi su izostavljeni: ne izrađuje sigurnosnu kopiju cijelog tvrdog diska, cijelog sustava ili instaliranih programa. Niti je alat dizajniran za... otvorene sigurnosne kopije zaključanih baza podataka ili datotekajer mnoge od tih datoteka nisu pravilno sigurnosno kopirane tijekom upotrebe.

Preduvjeti i disk za kopiranje za Povijest datoteka

Prije nego što možete iskoristiti ovu značajku, morate imati spremnu lokaciju za pohranu sigurnosnih kopija. Povijest datoteka ne sprema podatke na isti pogon kao Windows; potrebna je druga lokacija. vanjski ili mrežni disk kako bi se spriječilo da kvar glavnog diska utječe i na kopije.

Najčešće opcije su:

• Un usb vanjski tvrdi disk (HDD ili SSD) namijenjen za sigurnosne kopije.
• Veliki USB pogon, iako je dugoročno gledano nešto robusnije bolje.
• Una mrežni disk ili NAS dostupno s vašeg uređaja.

Idealno bi bilo da disk ima dovoljno prostora, posebno ako planirate pohranjivati ​​verzije dulje vrijeme. Što više izmjena napravite na svojim dokumentima i što dulje razdoblje čuvanja postavite, to više Prostor za pohranu će potrošiti Povijest datoteka.

Kako omogućiti Povijest datoteka u sustavu Windows 10 korak po korak

U sustavu Windows 10 ova je značajka prema zadanim postavkama onemogućena, pa je morate ručno omogućiti. Najopsežniji način za to je putem Upravljačka ploča, gdje su koncentrirane sve napredne opcije.

Da biste ga aktivirali s upravljačke ploče, slijedite ove korake:

1. Spojite vanjski tvrdi disk ili provjerite imate li pristup mrežnom disku na koji želite spremiti sigurnosne kopije.
2. Otvorite Upravljačka ploča (potražite u izborniku Start).
3. Unesite Sustav i sigurnost a zatim u Povijest datoteka.
4. Windows će prepoznati dostupan pogon i prikazati njegov status. Ako je sve ispravno, vidjet ćete opciju. Aktivirati.
5. Kliknite na Aktivirati za pokretanje automatske sigurnosne kopije.

Ako imate spojeno više vanjskih pogona ili želite promijeniti pogon koji se koristi, opciju ćete pronaći na bočnoj ploči. Odaberite jedinicuOdatle možete odabrati drugi uređaj ili čak dodajte mrežnu lokaciju, kao što je dijeljena mapa na drugom računalu ili NAS-u.

Kada promijenite pogon, Windows će vas pitati želite li migrirati postojeće sigurnosne kopije na novu lokaciju ili pokrenuti čistu sigurnosnu kopiju od nule. Odaberite na temelju toga želite li zadržati stare sigurnosne kopije na prethodnom pogonu.

Konfiguriranje povijesti datoteka u sustavu Windows 10 (napredne opcije)

Nakon aktivacije, vrijedi odvojiti nekoliko minuta za podešavanje postavki kako ne bi trošio previše prostora i kako bi se sigurnosne kopije izrađivale u odgovarajućoj učestalosti. Sve se to može kontrolirati putem ove poveznice. Napredne postavke unutar odjeljka Povijest datoteka na Upravljačkoj ploči.

U odjeljku naprednih postavki možete prilagoditi, između ostalog, ove parametre:

• Učestalost kopijaPrema zadanim postavkama, Windows sprema promjene svaki sat, ali interval možete smanjiti na 10 minuta ili produžiti na jednom dnevno, ovisno o tome koliko je vaš posao važan i koliko se brzo disk puni.
• Razdoblje čuvanja verzijeMožete ga konfigurirati da sprema verzije "zauvijek" ili odrediti da ih treba izbrisati nakon određenog broja mjeseci ili godina ili kada na disku počne ponestajati prostora.
• Izuzimanje mapeAko postoje određene putanje koje ne želite sigurnosno kopirati, možete ih dodati na popis izuzeća kako bi ih Povijest datoteka ignorirala.

U praksi, ima smisla prilagoditi učestalost na nešto srednje, poput svakih 6 ili 12 sati, ako želite razumnu ravnotežu između sigurnost i potrošnja prostoraAko cijeli dan radite s dokumentima koji se stalno mijenjaju i jako ste zabrinuti da ćete propustiti ijedno uređivanje, možete dodatno skratiti interval.

Što se tiče vremena čuvanja, neograničeno čuvanje kopija je praktično, ali na malim diskovima to na kraju uzima svoj danak. Vrlo korisna opcija je da Windows čuva verzije "dok ne bude potreban prostor", tako da se čiste samo kada na disku počne ponestajati prostora.

Odjeljak za izuzeća koristan je za izbjegavanje izrade sigurnosnih kopija velikih količina nebitnih podataka. Na primjer, možete izuzeti mapu PreuzimanjaBudući da tamo možete ponovno preuzeti gotovo sve ili određene direktorije predmemorije, privremene datoteke ili velike multimedijske kolekcije koje želite zaštititi drugom specifičnijom strategijom, poput sigurnosne kopije u oblaku.

Omogućite i upravljajte poviješću datoteka u sustavu Windows 11

U sustavu Windows 11 stvari postaju malo kompliciranije što se tiče sučelja. Microsoft je skrivao ovu značajku iz aplikacije Postavke i mnogi ljudi misle da je nestala, ali i dalje je dostupna putem... Klasična upravljačka ploča.

Da biste mu pristupili u sustavu Windows 11, možete:

• Otvorite izbornik Start, upišite Upravljačka ploča i pritisnite Enter.
• Posjetiti Sustav i sigurnost a zatim da Povijest datoteka.

Jednom kada ste tamo, osnovna postavka je gotovo identična onoj u sustavu Windows 10: odabirete pogon za sigurnosnu kopiju, aktivirate uslugu i prilagođavate napredne opcije. Međutim, postoje neke važne promjene: Više nije toliko fleksibilno za dodavanje novih mapa izvan zadanih lokacija, a dio integracije s aplikacijom Postavke je smanjen.

U trenutnim verzijama sustava Windows 11, pristup "Opcijama sigurnosne kopije" iz Postavki više se fokusira na mehanizme sinkronizacije s OneDriveom i oblakom, dok se Povijest datoteka smješta na klasičnu ploču. Međutim, i dalje možete koristiti iste opcije iz Isključi mape, promijeni učestalost i odaberi pogon.

Ako imate problema s otkrivanjem vanjskog tvrdog diska ili dodavanjem mapa iz Postavki, obično je pouzdanije otići izravno na ovaj modul na Upravljačkoj ploči i sve učiniti odatle. A ako se nešto zaglavi, uvijek možete onemogućiti Povijest datoteka, ponovno pokrenuti računalo, a zatim ga ponovno omogućiti kako biste prisilili čistu rekonfiguraciju.

Kako dodati ili isključiti mape iz sigurnosne kopije

Iako Povijest datoteka ima prilično ograničen popis zadanih lokacija, možete se igrati s bibliotekama i izuzećima kako biste precizno podesili što se sprema, a što ne u vaše sigurnosne kopije.

Za dodavanje dodatne mape u sigurnosnu kopiju u sustavu Windows 10, vrlo praktičan trik je:

• Uđite u File Explorer u mapu koju želite zaštititi.
• Kliknite desnom tipkom miša na njega i odaberite Uključi u biblioteku.
• Odaberite postojeću biblioteku (na primjer, Dokumenti) ili stvorite novu.

Na taj način, Windows će tu mapu smatrati dijelom biblioteke, a Povijest datoteka će je također početi pratiti. U sustavu Windows 11, mogućnosti dodavanja vanjskih putanja su nešto ograničenije, ali osnovno ponašanje biblioteka ostaje.

Da biste izuzeli mape koje ne želite sigurnosno kopirati, vratite se na modul Povijest datoteka na upravljačkoj ploči i otvorite odjeljak Izuzmi mapeOdatle možete dodavati rute, jednu po jednu, pomoću gumba "Dodaj".

Vrlo je uobičajeno isključiti:

• Preuzimanjajer zauzima puno prostora, a njegov sadržaj se obično lako može obnoviti.
• Predmemorija aplikacije i privremene mape koje ne želite spremiti.
• Određene vrlo velike multimedijske kolekcije koje preferirate pohraniti u oblaku ili na drugom sustavu.
• Puna verzija OneDrivea, ako već vjerujete njegovom vlastitom sustavu verzija i ne želite duplicirati kopije.

Kako napraviti početnu sigurnosnu kopiju pomoću Povijesti datoteka

Prvi put kada omogućite ovu značajku, Windows će izvršiti potpunu sigurnosnu kopiju svih odabranih putanja. Taj prvi proces može biti znatno sporopogotovo ako imate nakupljenih mnogo gigabajta fotografija, videozapisa ili dokumenata.

Budite strpljivi: prvo pokretanje traje neko vrijeme jer sustav mora sve kopirati ispočetka. Od tada će sljedeće sigurnosne kopije biti puno brže jer se sigurnosno kopiraju samo datoteke koje su izmijenjene ili dodane od posljednjeg ciklusa.

Ako želite ručno pokrenuti sigurnosnu kopiju u bilo kojem trenutku, iz Upravljačke ploče, u odjeljku Povijest datoteka, možete odmah kliknuti gumb Pokreni. Međutim, obično je najbolje ostaviti ga na automatskom i pustiti da radi prema... planirana frekvencija koje ste odabrali.

Kako vratiti datoteke i mape pomoću Povijesti datoteka

Najzanimljiviji dio dolazi kada nešto pođe po zlu i trebate poništiti svoj rad. Windows nudi nekoliko načina za vraćanje podataka, ovisno o tome sjećate li se gdje se datoteka nalazila ili jednostavno znate da "nešto nedostaje".

Najizravnija metoda je vraćanje prethodnih verzija iz File Explorer:

1. Otvorite Explorer i idite do mape u kojoj se nalazila datoteka koju ste izbrisali ili izmijenili.
2. Desnom tipkom miša kliknite mapu (ili samu datoteku, ako još postoji) i odaberite Vratite prethodne verzije.
3. Na kartici Prethodne verzije vidjet ćete popis kopija prema datumu i vremenu. Odaberite onu koja vas zanima.
4. Možete ga otvoriti da biste pogledali koristeći opciju za otvori u Povijesti datotekaili prijeđite direktno na njegovo vraćanje.

Ako se odlučite za vraćanje, imate dvije mogućnosti: prepisati trenutnu verziju na izvornoj lokaciji ili koristiti varijantu Vrati u… spremiti tu kopiju u drugu mapu, na primjer privremenu mapu na radnoj površini, te tako mirno usporediti prije nego što odlučite koju zadržati.

Drugi način je da se izravno ode na sučelje Povijest datoteka za vraćanje. Da biste to učinili:

• Otvorite Kontrolnu ploču i idite na Povijest datoteka.
• tisak Vratite osobne datoteke u bočnom izborniku.

Otvorit će se prozor s alatom za istraživanje kopija. Na dnu se nalaze strelice za pomicanje između datuma, a na vrhu... okvir za pretraživanjeMožete pregledavati mape, dvaput kliknuti za ulazak u njih i odabrati jednu ili više datoteka ili mapa za vraćanje pomoću zeleni gumb za vraćanje.

Ako želite izbjeći prepisivanje onoga što trenutno imate, kliknite desnom tipkom miša na gumb za vraćanje i ponovno upotrijebite opciju. Vrati u…To je vrlo praktičan način za dohvaćanje starijih verzija bez rizika gubitka najnovije.

Što ako Povijest datoteka nije bila omogućena?

Da bi se išta moglo oporaviti, Povijest datoteka mora biti uključena prije nego što je datoteka izbrisana ili izmijenjena. Ako je nikada niste uključili ili ste je isključili prije nekog vremena, u toj sigurnosnoj kopiji neće biti nikakvih verzija.

U tom slučaju, još uvijek možete isprobati druge opcije:

• Pregledajte Koš za smećeu slučaju da je datoteka još uvijek tamo.
• Provjerite je li spremljeno u OneDrive ili neka druga usluga u oblaku s vlastitom poviješću verzija.
• Koristi program za oporavak podataka koji analizira disk u potrazi za izbrisanim blokovima koji još nisu prepisani.

Postoje specijalizirana rješenja, poput MiniTool Power Data Recovery, koja vam omogućuju skeniranje računala, vanjskih tvrdih diskova, SD kartica ili USB flash pogona kako biste pokušali oporaviti slučajno izbrisane datoteke. Što prije ga upotrijebite nakon gubitka i što manje zapisujete na taj pogon, to su vam veće šanse za oporavak. izbrisani podaci nisu prepisani.

Uobičajeni problemi s poviješću datoteka i kako ih riješiti

Kao i svaka druga značajka sustava Windows, Povijest datoteka nije bez nedostataka. U nastavku slijedi kompilacija najčešćih problema i njihovih praktičnih rješenja kako bismo vam uštedjeli muke.

Jedna od najčešćih pogrešaka je ta da sustav prikazuje da je Povijest datoteka omogućena, ali u stvarnosti ne pravite nove kopijeAko sumnjate da nešto nije u redu, prvo provjerite Upravljačku ploču za datum posljednjeg izvršenja. Ako je značajno zastario, trebate istražiti.

Prvi korak je obično ponovno pokretanje povezane usluge. Da biste to učinili:

• Opisati trokut services.msc u izborniku Start i otvorite upravitelj usluga.
• Pretražite Usluga povijesti datoteka.
• Desni klik i odaberite Reboot.

Drugi uobičajeni problem je taj što kopije počinju zauzimati previše prostora na odredišnom disku. Kako sustav sprema više verzija iste datoteke A budući da ne primjenjuje inkrementalne ili diferencijalne sigurnosne kopije poput rješenja trećih strana, količina korištenih gigabajta može vrlo brzo rasti.

Da biste smanjili utjecaj, možete:

• Promijenite pogon za kopiranje na veći iz opcija Odaberite jedinicu.
• Prilagodite zadržavanje verzija kako biste izbrisali stare kopije nakon razumnog vremenskog razdoblja.
• Pomoću ugrađenog čišćenja (iz Naprednih postavki, s opcijom čišćenja verzije) riješite se sigurnosnih kopija koje vam više nisu potrebne.

Neki korisnici također primjećuju da se određene mape ne prikazuju u povijesti iako bi, teoretski, trebale biti zaštićene. U tim slučajevima korisno je onemogućiti Povijest datoteka, a zatim je ponovno omogućiti. brisanje i ponovno dodavanje pogođene mape ili biblioteke i ponovno provjerite nakon prisilne kopije.

Prednosti i nedostaci Povijesti datoteka u usporedbi s drugim rješenjima

Povijest datoteka ima jednu jasnu prednost: besplatna je, integrirana je u operativni sustav i dizajnirana je tako da je svatko može koristiti bez potrebe za kompliciranim postavkama. Sučelje je relativno jednostavno. A činjenica da radi po verzijama čini vrlo praktičnim dohvaćanje određenih izdanja.

Nadalje, dobro se integrira s File Explorerom i Control Panel-om, tako da prethodnim verzijama možete pristupiti vrlo izravno, bez potrebe za otvaranjem vanjskih programa ili instaliranjem bilo čega drugog.

Međutim, ima i značajna ograničenja. Za početak, prema zadanim postavkama štiti samo trenutni korisnički račun i njegove povezane mapeStoga nije prikladan kao globalna sigurnosna kopija cijelog sustava. Ako se želite zaštititi od većeg kvara diska ili problema s pokretanjem sustava Windows, ovaj alat nije dovoljan.

Drugi nedostatak je što ne podržava napredne diferencijalne i inkrementalne sigurnosne kopije kao što to rade namjenski programi za sigurnosno kopiranje. To znači da sigurnosne kopije obično zauzimaju više prostora, a nemate dostupne sofisticirane sheme sigurnosnog kopiranja. optimizirajte korištenje prostora za pohranu.

Stoga se mnogi zahtjevniji korisnici okreću softveru trećih strana kao što su EaseUS Todo Backup ili MiniTool ShadowMaker. Ta rješenja im omogućuju stvaranje slike cijelog sustava, potpune kopije diska, podrška za inkrementalne i diferencijalne sigurnosne kopije, šifriranje, kompresiju, napredno raspoređivanje, pa čak i stvaranje medija za pokretanje za vraćanje računala u prvobitno stanje čak i ako se Windows ne pokrene.

Kada je prikladno koristiti alternative za Povijest datoteka?

Ako trebate zaštititi samo neke poslovne dokumente, važne fotografije i osobne datoteke, a ne želite previše komplicirati stvari, Povijest datoteka je vrlo dobra opcija. Za tipičan strah "Izbrisao sam dokument" Radi vrlo dobro, sve dok je aktivirano i pravilno konfigurirano.

Međutim, ako upravljate s više računala, koristite svoje računalo za intenzivan rad ili želite ozbiljan plan zaštite od kritičnih kvarova, ransomwarea ili problema s hardverom, najrazumnije je kombinirati ih ili zamijeniti snažnijim rješenjima.

Programi poput MiniTool ShadowMakera omogućuju vam odabir bilo koje datoteke ili mape za sigurnosnu kopiju, zakazivanje ponavljajućih zadataka, definiranje inkrementalnih i diferencijalnih shema sigurnosne kopije i stvaranje potpune sigurnosne kopije operativnog sustavaDakle, ako se Windows ikada prestane pokretati, možete vratiti cijelo okruženje u prethodno stanje pomoću medija za pokretanje temeljenog na WinPE-u.

Idealno bi bilo da se Povijest datoteka integrira u širu sigurnosnu strategiju: također koristite sinkronizaciju OneDrivea za određene dokumente, periodične sigurnosne kopije slika sustava i, ako su podaci posebno osjetljivi, barem jedna kopija izvan ureda ili domabilo u oblaku ili na uređaju pohranjenom negdje drugdje.

Ako steknete naviku povremeno provjeravati je li Povijest datoteka aktivna, ima li vaš disk za sigurnosne kopije dovoljno prostora i rade li usluge ispravno, imat ćete dobru zaštitu od svakodnevnih pogrešaka. A korištenjem naprednijih alata za sigurnosno kopiranje sustava, bit će vam puno lakše oporaviti se od bilo kakve ozbiljne katastrofe bez gubitka dokumenata ili potrebe za ponovnim pokretanjem računala.