- Többféleképpen is kezelheti a dokumentumokat USB, memóriakártyák vagy közvetlen vezeték nélküli kapcsolat segítségével.
- A mobileszközök váltak az irányítóközponttá, lehetővé téve a vezeték nélküli digitalizálást és nyomtatást.
- A felhőszolgáltatásokkal való integráció lehetővé teszi a fájlok automatikus mozgatását a szkenner és a digitális tároló között.
Manapság sokan azt gondolják, hogy egy dokumentum nyomtatásához vagy szkenneléséhez laptop szükséges. A valóság azonban az, hogy a PC-re való támaszkodás a múlté , mivel a technológia annyira fejlett, hogy a teljes munkafolyamatot a tenyerünkből vagy egyszerű fizikai eszközökkel is kezelhetjük.
Akár túl lusta vagy megvárni, míg elindul a számítógéped, akár egyszerűen nincs otthon, vannak nagyon okos és egyszerű alternatívák, amelyekkel a legtöbbet hozhatod ki multifunkciós eszközödből. A külső tárolók használatától a Wi-Fi Direct varázslatáig, lebontjuk az összes módszert, amellyel elfelejtheted a kábeleket és a nagy képernyőket.
Nyomtatás külső fizikai adathordozó használatával
Azok számára, akik nem szeretnék a bonyolult digitális beállításokkal bajlódni, egyes nyomtatók külön nyílásokkal rendelkeznek, amelyek megkönnyítik a dolgukat. Például az USB-portokon keresztüli nyomtatás lehetővé teszi, hogy PDF, JPG vagy TIFF formátumú fájlokat tartalmazó pendrive-ot csatlakoztasson, és közvetlenül a nyomtató kezelőpaneljéről nyomtassa ki azokat.
Hasonlóképpen, egyes modellek támogatják a memóriakártya behelyezését . Egyszerűen helyezze be a kompatibilis kártyát, böngésszen a fájlok között a nyomtató képernyőjén, és állítsa be a nyomtatási beállításokat, mielőtt megnyomná a start gombot – ideális a fényképek gondtalan nyomtatásához.
Az okostelefon, mint irányítóközpont
A mobiltelefonok váltak a számítógépek elkerülésének elsődleges eszközévé. A legtöbb esetben, ha a telefon és a nyomtató ugyanazon a Wi-Fi hálózaton van , az operációs rendszer automatikusan felismeri az eszközt. Androidon például egyszerűen nyissa meg a dokumentumot, és válassza a nyomtatási opciót a beállítások menüben.
Ha nincs routered, a WiFi Direct technológia életmentő lehet , mivel közvetlen vezeték nélküli kapcsolatot hoz létre a telefonod és a nyomtatód között. Vannak más lehetőségek is, mint például az NFC , amely lehetővé teszi a két eszköz párosítását egyszerűen úgy, hogy közel hozod őket egymáshoz, kiküszöbölve a fárasztó beállítási folyamatot.
Digitalizálás és szkennelés számítógép használata nélkül
A szkennelés lényegében valaminek az áthelyezése a fizikai világból a digitális világba. Míg hagyományosan a számítógépeden lévő mappába küldted a dokumentumot, most közvetlenül a mobiltelefonodra is beolvashatsz . A gyártó hivatalos alkalmazásával (például a HP Smart vagy a Brother iPrint&Scan) a digitalizált dokumentum megjelenik az okostelefonod képernyőjén, így körbevághatod, elforgathatod vagy szerkesztheted.
Egy újszerű lehetőség a mobiltelefon kamerájának szkennerként való használata . Néhány modern telefon automatikusan felismeri a papír széleit, és korrigálja a perspektívát, így tiszta PDF-et generál anélkül, hogy a papírt a nyomtató üvegére kellene helyezni, ami rendkívül hasznos a gyors szerződéskötésekhez.
Márkaspecifikus eszközök
Minden gyártónak megvan a saját „receptje” ennek megkönnyítésére. A Brother esetében olyan alkalmazásokat kínálnak, mint a Mobile Connect, amelyekkel akár a tintaszinteket is távolról figyelhetjük. Másrészt a HP általában fiókot igényel az alkalmazásai összes funkciójának feloldásához, bár vannak alternatív szoftverlehetőségek is, ha nem szeretnénk regisztrálni.
Ha Epson vagy Canon berendezéseket használ , azoknak saját segédprogramjaik vannak (például az Epson Scan vagy az IJ Scan Utility), amelyek bár általában PC-re telepítik őket, lehetővé teszik a berendezés konfigurálását úgy, hogy a nyomtatón található fizikai „Szkennelés” gomb önállóbban működjön, ha korábban már csatlakoztatva volt.
A felhő: a láthatatlan híd
A felhőalapú nyomtatás valószínűleg a legmodernebb megoldás. Lehetővé teszi a nyomtató számára, hogy olyan szolgáltatásokhoz csatlakozzon, mint a Google Drive, a Dropbox vagy a OneDrive . Így bárhonnan feltölthet egy fájlt a felhőbe, és miután hazaért, a nyomtató letöltheti és kinyomtathatja számítógépes beavatkozás nélkül.
Ugyanez vonatkozik a szkennelésre is: beállíthatja a multifunkciós nyomtatóját úgy, hogy a szkennelt dokumentumot közvetlenül egy felhőmappába küldje . Ez nagy előny azok számára, akik távolról dolgoznak, és a kábeleken keresztüli fájlátvitel nehézkes lépése nélkül kell rendszerezniük a papírmunkájukat.
Tippek a speciális szkenneléshez
Ha kétoldalas dokumentumokat kell digitalizálnia, és a szkenner nem rendelkezik automatikus kétoldalas nyomtatással, ne adja fel. Manuálisan is megteheti, ha külön-külön beolvassa mindkét oldalt , majd egy mobilszerkesztő alkalmazás segítségével egyetlen PDF-fájlba egyesíti a képeket.
A legjobb minőség érdekében ne feledd, hogy a felbontást (DPI) a mobilalkalmazásban is beállíthatod. A nagyobb felbontás élesebb eredményt eredményez, bár a folyamat valamivel lassabb lesz, és a végső fájlméret is nagyobb, ezért érdemes aszerint választani, hogy művészi fotóról vagy egyszerű szövegről van-e szó.
A mai eszközök sokoldalúsága lehetővé teszi bárki számára, függetlenül a technikai ismereteitől, hogy kezelje dokumentumait. Akár mobilalkalmazásokon, USB-meghajtókon vagy a felhőn keresztül , a számítógép már nem a szűk keresztmetszet a nyomtatás vagy a szkennelés során, így a vezeték nélküli és közvetlen megoldások leegyszerűsítik a mindennapi feladatainkat.
