- A biztonságos tároláshoz titkosításra, hozzáférés-vezérlésre, biztonsági mentésekre és megfelelő konfigurációra van szükség mind helyben, mind a felhőben.
- A fájlok biztonságos megosztása végpontok közötti titkosítást, többtényezős hitelesítést, valamint egyértelmű jogosultságokat és irányítási szabályzatokat igényel.
- Az olyan szolgáltatások, mint a Google Drive, a OneDrive, a Dropbox, a Box, a pCloud vagy a Sync.com, megbízható megoldást kínálnak, ha megfelelő biztonsági intézkedésekkel használják őket.
- A titkosított helyi eszközök és a biztonságos felhők kombinációja, valamint a legjobb gyakorlatok elsajátítása minimalizálja az adatvesztés vagy -szivárgás kockázatát.
A digitális dokumentumok védelme már nem csak az óriásvállalatok feladata. Manapság mindenki olyan érzékeny fájlokat kezel, amelyeknek nem szabadna rossz kezekbe kerülniük : ingatlan-nyilvántartási lapok, orvosi jelentések, munkaszerződések, személyazonosító okmányok fotói, jelszavak és így tovább. Az, hogy hogyan tárolja és osztja meg ezeket az információkat, döntő fontosságú a lelki nyugalom és az adatvédelmi incidenstől való állandó félelem között élni.
Akár egy fiókban tárolt USB-meghajtót, akár több felhőszolgáltatást használsz, ha nem tartasz be néhány alapvető szabályt, az adataid sebezhetőbbek lehetnek, mint gondolnád. Ez a cikk részletesen és bonyolult szakzsargon nélkül elmagyarázza, hogyan működik a biztonságos fájltárolás, milyen kockázatok léteznek, és mely megoldások valóban megbízhatóak , mind helyben, mind a felhőben, így megalapozott döntéseket hozhatsz arról, hogy hol és hogyan tárold a legfontosabb adataidat.
Mit is jelent valójában a „biztonságos fájltárolás”?
Amikor biztonságos tárolásról beszélünk, nem elég, ha a fájl „nem vész el”. A tárolás akkor biztonságos, ha védi az adatok titkosságát, integritását és elérhetőségét . Más szóval, azt jelenti, hogy illetéktelen személy nem láthatja, senki sem módosíthatja engedély nélkül, és szükség esetén hozzáférhet.
A gyakorlatban ez több réteg kombinálását jelenti: erős titkosítás , hozzáférés-vezérlés, robusztus hitelesítés, biztonsági mentések és fenyegetésfigyelés . Egy jó rendszernek biztosítania kell, hogy a dokumentumok védve legyenek mind az átvitel során (amikor elküldi vagy feltölti őket egy szerverre), mind pedig akkor, amikor inaktív állapotban tárolják őket.
Továbbá a biztonságos tárolás már nem korlátozódik az irodai merevlemezre. Manapság a tárolási környezetek a helyi fizikai eszközöktől a nyilvános, privát vagy hibrid felhőszolgáltatásokon át a szabályozott ágazatok (pénzügy, egészségügy, kormányzat stb.) számára tervezett speciális biztonságos fájlmegosztó platformokig terjednek.
Egy másik fontos szempont, hogy egy biztonságos rendszernek nem kell kényelmetlennek lennie. A legjobb megoldások ésszerű egyensúlyt teremtenek a magas biztonság és a könnyű használat között : lehetővé teszik a csapatmunkát, a dokumentummegosztást, a valós idejű együttműködést és az automatizált biztonsági mentéseket anélkül, hogy a felhasználónak kiberbiztonsági szakértőnek kellene lennie.
A dokumentumok digitális és felhőalapú mentésének előnyei
A papíralapú formátumról a digitális formátumra való áttérés hatalmas javulást jelent a szervezés és a biztonság terén. Először is, a papírfelhasználás csökkentése fizikai helyet, vezetési időt és pénzt takarít meg : nincs szüksége többé irattartó szekrényekre, dobozokra vagy mappákkal teli raktárakra, és nem kell órákat töltenie dokumentumhalmok átkutatásával.
Továbbá a jól kezelt digitális biztonsági mentések sokkal nagyobb nyugalmat nyújtanak a tűz, árvíz, lopás vagy egyéb katasztrófák okozta veszteségekkel szemben . Ha fájljairól a felhőben és egynél több helyi tárolóeszközön is készít biztonsági másolatot, egy otthoni vagy irodai fizikai incidens nem jelenti azt, hogy mindent elveszít.
Egy másik hatalmas előny az akadálymentesítés. A biztonságos felhőalapú tárhelynek köszönhetően dokumentumaihoz bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről hozzáférhet : mobiltelefonról, laptopról, táblagépről, munkahelyi számítógépről… feltéve, hogy biztonságos hitelesítő adatokat és – ami még jobb – kétfaktoros hitelesítést használ.
A szakmai szférában a felhőalapú tárolási szolgáltatások sokkal agilisabb munkafolyamatokat tesznek lehetővé. A dokumentumok megosztott térben történő központosításával a csapatok egyetlen, szervezett és együttműködő ponton keresztül könnyen kezelhetik a verziókat, jogosultságokat oszthatnak ki, és csökkenthetik az e-mailben küldött duplikált fájlok okozta káoszt.
És nem szabad megfeledkeznünk a környezetvédelmi szempontokról sem. Minden egyes dokumentum, amelyet digitálisan ment és ír alá a nyomtatás helyett , kevesebb papírt, kevesebb tintát, kevesebb szállítást és kevesebb hulladékot jelent – ezt sok vállalat már beépítette a fenntarthatósági politikájába.
Mi a fájlmegosztás és a biztonságos tárolás?
A biztonságos fájlmegosztás a dokumentumok olyan módon történő küldésének, fogadásának és tárolásának gyakorlata , hogy csak a jogosult személyek férhessenek hozzá a tartalmukhoz , mind az átvitel során, mind a fájl tárolása után.
Ennek eléréséhez nem elég egyszerűen „csatolni egy fájlt egy e-mailhez, és ennyi”. Egy robusztus rendszer ötvözi a titkosítást, az erős hitelesítést, a hozzáférés-vezérlést, és sok esetben a digitális aláírásokat és tanúsítványokat, amelyek lehetővé teszik a felek személyazonosságának és a dokumentumok integritásának ellenőrzését.
A modern biztonságos megosztási megoldások gyakran tartalmaznak olyan opciókat, mint a fájl titkosítása feltöltése előtt, jelszavak vagy lejárati dátumok alkalmazása a letöltési linkekhez , a hozzáférés időpontjának és kinek a naplózása, vagy további hitelesítés kérése bizonyos bizalmas tartalmak megtekintéséhez.
A szervezetek számára kulcsfontosságú, hogy ezeket a megoldásokat integrálják az átfogó információbiztonsági stratégiájukba. Nem arról van szó, hogy „egy Dropbox hever itthon” mindenféle kontroll nélkül, hanem arról, hogy egyértelmű szabályokat kell meghatározni arra vonatkozóan, hogy mit lehet feltölteni, kivel lehet megosztani, milyen engedélyekkel, és hogyan lehet mindezt auditálni.
A másik lényeges összetevő az adatvesztés-megelőzés (DLP). Ez olyan szabályzatokat és eszközöket foglal magában, amelyek segítenek a hozzáférés monitorozásában, a rendellenes viselkedés észlelésében, a jogosulatlan másolatok korlátozásában, valamint a rendszerek és hálózatok rendszeres felülvizsgálatában a potenciális biztonsági réseket felkutatni, mielőtt azokat kihasználnák.
Gyakori kockázatok fájlok megosztásakor és tárolásakor
A digitális dokumentumokkal való munka számos előnnyel jár, de számos visszatérő kockázattal is jár, amelyeket szem előtt kell tartani. Az első a megfelelő titkosítás hiánya . Ha az adatokat egyszerű szövegként küldik vagy tárolják, bárki, aki elfogja a kommunikációt vagy hozzáférést szerez az eszközhöz, könnyedén elolvashatja azokat.
A fentiekhez kapcsolódik a jogosulatlan hozzáférés problémája . Robusztus hitelesítési és engedélyezési mechanizmusok nélkül egy belső alkalmazott, a rossz címzett vagy egy külső támadó olyan információkhoz juthat hozzá, amelyekhez nem kellene, az ezzel járó összes jogi és reputációs következménnyel együtt.
Egy másik klasszikus taktika a gyenge, ismétlődő vagy megosztott jelszavak használata . Ha egy hitelesítő adat másodpercek alatt kitalálható, vagy kiszivárog, mert máshol már felhasználták, a támadó mesterkulcsot szerez a dokumentumaihoz, e-mailjeihez és felhőszolgáltatásaihoz.
A rosszindulatú programokat sem szabad elfelejteni. A vírusok, trójai programok és zsarolóvírusok a biztonsági hibákat vagy a felhasználói hanyagságot kihasználva fertőznek meg számítógépeket, titkosítanak fájlokat és ellopnak bizalmas adatokat . Egy jó, naprakész kártevőirtó program megléte már nem opcionális, ha érzékeny információkat kezelünk.
Végül, vannak belső fenyegetések is: a jogos hozzáféréssel rendelkező felhasználók gondatlanságból vagy rosszindulatból jogosulatlanul kiszivárogtatják, törlik vagy megosztják a dokumentumokat . Ennek kiküszöbölésére elengedhetetlen a részletes hozzáférés-vezérlés, a részletes tevékenységnaplók és a jól fejlett biztonsági kultúra.
Módszerek a fájlok biztonságos megosztására
Számos módszer létezik a biztonság fokozására fontos dokumentumok küldésekor vagy megosztásakor. Az egyik legszélesebb körben használt módszer a titkosított fájlok átvitele biztonságos protokollok, például az SSL/TLS, valamint robusztus algoritmusok, például az RSA vagy az AES-256 használatával, amelyek megakadályozzák, hogy harmadik felek hozzáférjenek a tartalomhoz, még akkor is, ha elfogják azt.
Az is gyakori, hogy az egyes fájlokat jelszavakkal és fájlszintű titkosítással védik . Így még ha valaki hozzáfér is a fájlt tartalmazó e-mailhez vagy mappához, a jelszó nélkül nem tudja megnyitni, amelyet ideális esetben egy külön csatornán keresztül kell megosztani.
Eközben a biztonságos online tárhelyszolgáltatások és a felhőplatformok (mint például a Drive, a OneDrive, a Dropbox stb.) egy plusz réteget adnak hozzá: a fájl védett szervereken kerül mentésre, biztonsági mentésekkel, titkosítással és szabályozott megosztási lehetőségekkel . Ideális megoldás, ha több ember vagy csapat közötti együttműködésre van szükség.
Még az e-mailek is megerősíthetők az üzenetek és mellékletek végponttól végpontig történő titkosításával . Ebben az esetben csak a megfelelő kulcsokkal rendelkező feladó és címzett olvashatja el a tartalmat, ami drasztikusan csökkenti a lehallgatás kockázatát.
Bevált gyakorlatok a valóban biztonságos tároláshoz és megosztáshoz
Az első fontos bevált gyakorlat a végponttól végpontig terjedő titkosítás alkalmazása, amikor csak lehetséges . Ez azt jelenti, hogy a dokumentum titkosítása az Ön eszközén történik, és csak a jogosult címzett eszközén kerül visszafejtésre, megakadályozva, hogy harmadik felek (beleértve egyes szolgáltatókat) elolvassák azt átvitel közben vagy a szervereiken tárolva.
Fontos megvitatni a többtényezős hitelesítést (MFA). Ez a rendszer legalább két különböző elemmel (például egy jelszóval és egy mobiltelefonra küldött kóddal, vagy egy jelszóval és az ujjlenyomattal) kell igazolnod a személyazonosságodat, így még ha valaki ellopja is a jelszavadat, akkor sem tud hozzáférni.
A vállalati világban egyre nagyobb teret hódít a digitális jogkezelés (DRM) . Ezek a megoldások lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy korlátozzák az olyan műveleteket, mint a fájlok másolása, nyomtatása vagy továbbítása, sőt, akár a távoli hozzáférést is visszavonják, ami nagyban segít megelőzni a tartalom kiszivárgását és jogosulatlan felhasználását.
A jól megtervezett hozzáférés-vezérlés egy másik kulcsfontosságú elem. Nem kell mindenkinek mindent látnia. A szervezeteknek meg kell határozniuk, hogy ki mit férhet hozzá, milyen jogosultságokkal (csak olvasás, szerkesztés, letöltés stb.) és mennyi ideig , a minimális jogosultságok elvét alkalmazva a tárolórendszereikre.
Mindezt egy robusztus tartalomkezelési szabályzatnak kell támogatnia. Ez azt jelenti, hogy egyértelmű szabályokat kell meghatározni a dokumentumok besorolására, megőrzésére, megosztására és megsemmisítésére vonatkozóan , olyan keretrendszereket követve, mint a NIST CSF, és betartva az adatvédelmi szabályozásokat, mint a GDPR.
Továbbá ahhoz, hogy ezek a szabályzatok működjenek, a legmodernebb kiberbiztonsági technológiákra van szükség : tűzfalakra, vírusvédelmi programokra, behatolásérzékelő rendszerekre, IAM (identitás- és hozzáférés-kezelési) megoldásokra, DLP eszközökre, fejlett fenyegetésvédelemre, naprakész javításokra stb.
És mindenekelőtt ott van az emberi tényező. Megfelelő képzés nélkül a fent említettek mind kudarcot vallanak. Rendkívül fontos, hogy az alkalmazottak és a munkatársak megértsék a kockázatokat, tudják, hogyan hozzanak létre erős jelszavakat, kerüljék a nem biztonságos hálózatokat, és felismerjék az adathalász kísérleteket . A technikai biztonság biztonsági kultúra nélkül nem elég.
Fejlett biztonságos megosztási megoldások vállalkozások számára
A szigorúan szabályozott környezetekben (egészségügy, banki szolgáltatások, közszféra, kritikus iparágak stb.) a biztonsági léc még magasabb. Ezért egyre nagyobb jelentőséget kapnak a biztonságos fájlmegosztásra és -tárolásra szolgáló speciális platformok, amelyek fokozott irányítási, megfelelőségi és nyomonkövethetőségi funkciókkal rendelkeznek.
Ezek a megoldások jellemzően úgynevezett privát tartalomhálózatokat kínálnak, amelyek képesek egyesíteni a különböző biztonságos adatcsere-csatornákat – például titkosított e-maileket, megosztott mappákat, virtuális adattárakat, SFTP-t, felügyelt fájlátvitelt (MFT) stb. –, mindezt egyetlen szabályzat- és vezérlőkészlet alatt.
Az ötlet az, hogy a szervezetek összekapcsolhatják a meglévő vállalati tartalomtárakat (például a SharePointet, a OneDrive-ot, a Google Drive-ot, a Dropboxot vagy a Boxot), és közös biztonsági, auditálási és irányítási réteget alkalmazhatnak mindegyikre anélkül, hogy az alkalmazottakat drasztikusan meg kellene változtatniuk a már használt eszközöket.
Az ilyen típusú platformok által kínált fejlett funkciók közé tartozik a dokumentumok közös szerkesztése az irodai csomagokba való mély integrációval , külső harmadik felekkel való együttműködés az adatok feletti kontroll megőrzése mellett, a hozzáférések és műveletek részletes forenzikus naplózása, valamint a konkrét szabályozási keretekhez való alkalmazkodást lehetővé tevő konfigurációs lehetőségek.
Sok vállalat számára az ilyen típusú megoldás választása azt jelenti, hogy a „laza javításokról és eszközökről” a tartalombiztonság központosított és következetes megközelítésére kell áttérni , csökkentve a kockázatokat, egyszerűsítve az auditokat, és jelentősen javítva annak láthatóságát, hogy mi és kivel van megosztva.
Helyi tárhely: USB-meghajtók, merevlemezek és biztonsági mentések
A felhőn túl sok felhasználó fontolgatja, hogy bizalmas dokumentumait fizikai eszközökön tárolja: USB-meghajtókon , microSD-kártyákon vagy otthon tárolt külső merevlemezeken, egyfajta „digitális széfként”, amely soha nincs csatlakoztatva mások számítógépéhez.
Ez a lehetőség, ha jól megtervezik, érvényes, de meg kell érteni a kockázatait. Az eszköz eltörhet , elveszhet, ellophatják, vagy az adatai megsérülhetnek áramkimaradás, ütés vagy egyszerűen az idő múlásával bekövetkező kopás miatt.
A problémák minimalizálása érdekében ajánlott több tárolóeszközt használni, és legalább két vagy három másolatot tartani különböző eszközökön, ideális esetben külön fizikai helyeken . Például egy külső merevlemezt otthon, egy másikat egy megbízható helyen, és biztonsági mentésként egy titkosított felhőtárolót. Több tárolóeszköz és redundanciastratégiák használata jelentősen csökkenti a véletlen adatvesztés kockázatát.
A tartalom titkosítása minden esetben elengedhetetlen. Nem elég egyszerűen „menteni a PDF-et USB-meghajtóra”. Ideális esetben az eszközt, vagy legalább a fájlokat, robusztus titkosítással és erős jelszóval kell védeni . Így még ha valaki hozzáfér is a fizikai tárolóeszközhöz, a kulcs nélkül nem tud semmit elolvasni. Továbbá ajánlott megbízható hardvert, például TPM 2.0-t használni a kulcskezeléshez és a további védelemhez.
A „minimális” sebezhetőséget tekintve egy titkosított USB-meghajtó, amely soha nem hagyja el az otthonát, és csak egy tiszta, naprakész és védett számítógéphez csatlakozik, meglehetősen biztonságos megoldás személyes használatra . Fő ellensége nem annyira a feltörés, mint inkább a jelszó elfelejtése, a fizikai sérülés vagy a biztonsági mentések hiánya.
Mi az a biztonságos felhő, és mit kell nyújtania?
A biztonságos felhő lényegében egy online tárhelyszolgáltatás, amely fejlett technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok jogosulatlan hozzáférés, elvesztés vagy támadások elleni védelmére . Nem minden felhő egyforma, és a különbségek meglehetősen észrevehetők.
Először is, adattitkosítást kell biztosítania mind átvitel, mind tárolás közben. Ez azt jelenti, hogy a szolgáltatással való kommunikáció titkosított csatornákon (HTTPS/TLS) keresztül történik, és a fájlok titkosítva tárolódnak a szervereken , így ha valaki elfogja a forgalmat vagy feltör egy lemezt az adatközpontban, nem lesz képes hozzáférni annak tartalmához.
Az is nagyon fontos, hogy a szolgáltató lehetővé tegye a kétfaktoros hitelesítés aktiválását . Egy egyszer használatos kód, amelyet a mobiltelefonodra küldenek, vagy egy alkalmazás által generált, kulcsfontosságú akadályt jelent a jelszólopás ellen.
Egy jó felhőszolgáltatásnak részletes jogosultságokat és hozzáférés-vezérlést kell tartalmaznia : el kell döntenie, hogy ki tekintheti meg, szerkesztheti, töltheti le vagy oszthatja meg az egyes mappákat vagy fájlokat, és képesnek kell lennie a hozzáférés egyszerű visszavonására, ha valakinek már nincs rá szüksége.
Egy másik kulcsfontosságú elem a biztonsági mentések és az automatikus visszaállítási képességek . Sok szolgáltató elmenti a fájlok korábbi verzióit, ami segít az információk helyreállításában véletlen törlések, hibák vagy akár bizonyos zsarolóvírus-támadások után.
Ugyanilyen fontos a monitorozási szempont: a felhőnek tevékenységi naplókat és riasztásokat kell kínálnia a gyanús viselkedésről , valamint védelmi rendszerekkel kell rendelkeznie a rosszindulatú programok, a DDoS-támadások és más infrastrukturális fenyegetések ellen.
A legnépszerűbb biztonságos felhőalapú tárolási megoldások
A legelterjedtebb biztonságos online tárolási lehetőségek közé tartoznak a nagy, általános célú szolgáltatók. A Google Drive például 15 GB ingyenes tárhelyet és teljes integrációt kínál a Google Workspace-szel (Dokumentumok, Táblázatok, Diák, Fotók), így nagyon kényelmes mind a közös munkához, mind a személyes használathoz.
A Dropbox továbbra is mércének számít felhasználóbarát felülete, kiváló szinkronizációs rendszere, valamint megosztási és együttműködési funkciói miatt . Bár csak néhány gigabájt ingyenes tárhelyet kínál, fizetős csomagjai bővítik a kapacitást, és fejlett fájl-helyreállítási és csapatkezelési lehetőségeket kínálnak.
A Microsoft OneDrive zökkenőmentesen integrálható a Windows és a Microsoft 365 rendszerekkel. 5 GB ingyenes tárhelyet és olyan csomagokat kínál , amelyek a Word, Excel, PowerPoint, Outlook és más alkalmazásokhoz is biztosítanak tárhelyet , így nagyon logikus választás, ha már naponta használod a Microsoft ökoszisztémáját.
Az Apple-felhasználók számára az iCloud Drive a természetes választás: lehetővé teszi a dokumentumok szinkronizálását iPhone, iPad és Mac között erős titkosítással és 5 GB ingyenes tárhellyel . Különösen kényelmes azok számára, akik az Apple ökoszisztémáján belül élnek, és azt szeretnék, hogy minden zökkenőmentesen működjön.
Professzionálisabb szinten a Box egyértelműen azoknak a vállalatoknak szól, amelyeknek fejlett biztonságra és szabályozási megfelelésre van szükségük . Erőssége a valós idejű együttműködésben, a részletes jogosultságkezelésben és a több mint ezer alkalmazással való integrációban rejlik, a Microsoft 365-től a Salesforce-ig.
A pCloud kiemelkedik a rendkívül rugalmas csomagjaival és akár életre szóló tárhelyével . Svájci központja és magas szintű biztonsági tanúsítványai nagyon vonzó választássá teszik azok számára, akiknek az adatvédelem a legfontosabb.
Végül, a Sync.com hírnevet szerzett az adatvédelemre és a végpontok közötti titkosításra való összpontosításáról . Néhány gigabájt ingyenes tárhellyel és versenyképes fizetős csomagokkal jó választás, ha biztos akar lenni abban, hogy még a szolgáltatója sem láthatja a fájljai tartalmát.
Felhőbiztonság: ki mit csinál és mely szolgáltatások a legérzékenyebbek
Felhőszolgáltatások használatakor a biztonság a megosztott felelősségi modellen alapul . A szolgáltató felelős az infrastruktúra (adatközpontok, hardverek, hálózatok és bizonyos szoftverek) védelméért, de az ügyfél felelős az adatainak, konfigurációinak és hozzáférésének biztonságáért.
Ez azt jelenti, hogy megfelelően kell kezelned az engedélyeket, jelszavakat, felhasználói csoportokat és a feltöltött tartalmakat . Ha nyilvános linkeket hagysz érzékeny dokumentumokra, vagy megosztod a fiókot több ember között, a probléma már nem a szolgáltatóval van, hanem a beállításaiddal és a szokásaiddal.
Továbbá nem minden felhőszolgáltatás jelent azonos kockázatot. Az e-mail, az együttműködési platformok és a dokumentumtárolási szolgáltatások különösen érzékenyek , mivel kritikus adatokat koncentrálnak, és számos felhasználó használja őket naponta.
A legkevésbé biztonságos szolgáltatások gyakran nem rendelkeznek erős titkosítással, nem felelnek meg a szabályozásoknak, rosszul védett adatközpontokkal rendelkeznek, laza szabályozású országokban tárolják az adatokat, teljesen ingyenesek, egyértelmű üzleti modell nélkül működnek, vagy nem fektetnek be eleget a biztonságba . Mielőtt rájuk bízná az adatait, elengedhetetlen, hogy gondosan értékelje ezeket a tényezőket.
Az európai vállalatok számára a GDPR egy újabb felelősségi réteget ad hozzá. A személyes adatokat gyűjtő szervezeteknek garantálniuk kell azok bizalmas kezelését és védelmét . A rossz szolgáltatóválasztás vagy a rossz konfiguráció miatti adatvédelmi incidens jelentős büntetésekhez és tartós hírnévkárosodáshoz vezethet.
Felhőtípusok: privát, nyilvános és hibrid
Attól függően, hogy ki ellenőrzi az infrastruktúrát és hogyan használják fel az erőforrásokat, beszélhetünk privát, nyilvános és hibrid felhőkről. A privát felhő egyetlen szervezet számára dedikált felhőkörnyezet , amely nagyon magas szintű kontrollal rendelkezik az adatok tárolási helye, szegmentálási módja és az alkalmazott biztonsági intézkedések felett.
Ez a lehetőség általában drágább és kevésbé rugalmas a skálázás terén, de jól kezelve nagyon magas szintű biztonságot kínál, mivel az erőforrásokat nem osztják meg más kliensekkel, és szigorúan az entitás igényeihez igazítható.
A nyilvános felhőt ezzel szemben nagy szolgáltatók kínálják számos különböző ügyfélnek egy megosztott infrastruktúrán keresztül. Általában gazdaságosabb és skálázhatóbb , és a szolgáltatók jelentős összegeket fektetnek be a biztonságba, de bizonyos aspektusok feletti finomhangolt kontroll kevésbé lehet elérhető, és a potenciális kockázatnak való kitettség nagyobb a felhasználók száma miatt.
A hibrid felhő mindkét megközelítést ötvözi. Lehetővé teszi a rendkívül érzékeny adatok privát környezetben való tárolását , és kihasználja a nyilvános felhő rugalmasságát és költséghatékonyságát a kevésbé kritikus munkaterhelések esetén. Továbbá az információk több környezet közötti szegmentálása extra biztonsági réteget biztosít, mivel nem minden egyetlen helyen koncentrálódik.
Sok vállalat számára a nyerő stratégia egy jól megtervezett hibrid modellt foglal magában: bizalmas adatok a saját vagy privát infrastruktúrájukon, valamint együttműködésen alapuló szolgáltatások, kevésbé kritikus biztonsági mentések vagy kapacitáscsúcsok a nyilvános felhőben, mindezt bevált biztonsági gyakorlatokkal összehangolva.
Hogyan válasszunk valóban biztonságos felhőszolgáltatást?
Biztonságos felhőszolgáltató kiválasztásakor fontos figyelembe venni számos kulcsfontosságú kritériumot. Az első az adatközponthoz való fizikai hozzáférés : a vállalatnak szigorú ellenőrzésekkel kell rendelkeznie annak megakadályozására, hogy jogosulatlan személyek hozzáférjenek az adatait tároló hardverhez.
A második az információk mindenkori titkosítása . Győződjön meg arról, hogy a szolgáltató mind az átvitel, mind az inaktív adatok titkosítását biztosítja, és ha lehetséges, végponttól végpontig terjedő titkosítást vagy önállóan kezelt kulcsopciókat kínál, különösen vállalati környezetekben.
A tanúsítás és a szabványoknak való megfelelés is számít. Egyes országokban léteznek speciális rendszerek, például a felhőszolgáltatások magas biztonsági tanúsítványai, amelyek nagyon szigorú műszaki, működési és jogi követelményeket garantálnak . Európában általában előnyösnek tartják, ha az adatokat szigorú adatvédelmi törvényekkel rendelkező területeken tárolják.
További fontos szempontok a szolgáltatási feltételek egyértelműsége, a szerver helye, a biztonsági mentési szabályzat, az incidensekre adott válaszidők és az incidenskezelés átláthatósága . Egy jó szolgáltató nem rejtőzködik, ha problémák merülnek fel, ehelyett jelenti azokat, és gyorsan cselekszik.
Végső soron a kulcs a titkosított helyi tárhely és a megbízható felhőszolgáltatások ötvözésében rejlik, a legjobb gyakorlatok és a józan ész támogatásával. Néhány okos döntéssel és némi fegyelemmel tökéletesen lehetséges biztonságosan tárolni és megosztani fájljait anélkül, hogy feláldoznánk a kényelmet és az együttműködést a mindennapi munkánk során.
