A Copilot használata OneDrive-fájlokkal a Windows Intéző 11-ből

Informatec Digital » Windows » A Copilot használata OneDrive-fájlokkal a Windows Intéző 11-ből

Biztos vagyok benne, hogy veled is ezerszer megtörtént már: a felhőalapú tárhelyed tele van dokumentumokkal, szerződésekkel vagy jelentésekkel, és amikor egy adott információra van szükséged, fájlonként kell megnyitnod őket, mintha tűt keresnél a szénakazalban. Ez macera és teljes időpocsékolás. Ennek megoldására a Microsoft közbelépett, és integrálta a Copilotot a OneDrive-ba , egy mesterséges intelligencia eszközbe, amely alapvetően beolvassa a fájljaidat, és egy egyszerű csevegésben megadja a választ.

A rendszer legmenőbb tulajdonsága, hogy nemcsak weben működik, hanem közvetlenül integrálódik a Windows 11 Fájlkezelőjébe is. Nincs többé szükség a végtelen mappákban való böngészésre; mostantól az asztali gépedről is kérdezhetsz a mesterséges intelligenciától a PDF- vagy Word-dokumentumaid tartalmáról. Ahhoz azonban, hogy mindez működjön, megfelelően konfigurált Microsoft 365 ökoszisztémára és a megfelelő licenccel kell rendelkezned , mivel ez a funkció nem mindenki számára van alapértelmezés szerint engedélyezve.

A Copilot futtatása a Windows Intéző 11-ből

Ha a helyi mappák elhagyása nélkül szeretné kihasználni a mesterséges intelligenciát, a folyamat meglehetősen intuitív. Először keresse meg a kívánt fájlt vagy dokumentumcsoportot . Ha csak egyről van szó, kattintson rá jobb gombbal. Ha többet szeretne elemezni, egyszerre akár öt fájlt is kijelölhet , majd a kijelöltek bármelyikére jobb gombbal kattintson.

A megjelenő helyi menüben keresd meg a OneDrive lehetőséget, és válaszd a „Kérdés feltevése ” lehetőséget. Ha most használod először, a rendszer valószínűleg megkér, hogy jelentkezz be a Microsoft-fiókodba. Ha ezt megteszed, megjelenik egy oldalsó csevegőpanel, ahol a Copilot ötleteket javasol a kezdéshez, de be is írhatod a kérdéseidet az oldal aljára, és a küldés gombra kattinthatsz.

A Copilot használata a OneDrive webes verzióján keresztül

Néha kényelmesebb mindent a böngészőből kezelni. Ehhez látogasson el a onedrive.com oldalra a fiókjával, és keresse meg azt a mappát, ahol a dokumentumai vannak tárolva. Csakúgy, mint a számítógépén, egytől öt fájlig választhat , és kattintson a képernyő jobb alsó sarkában megjelenő Copilot gombra.

Ha csak egy dokumentum érdekli, van egy gyorsabb módszer is: vigye a kurzort a fájl fölé, kattintson a Copilot gombra, és válassza a „Kérdés feltevése ” lehetőséget. A csevegés azonnal megnyílik, és felteheti kérdését. Ez a módszer ideális azok számára, akik a teljes böngészőfelületet részesítik előnyben , és átfogóbb vizuális kontrollt szeretnének a felhőfájljaik felett.

Mit lehet valójában kezdeni ezzel a mesterséges intelligenciával? Gyakorlati példák

A Copilot nem csak egyszerű kérdések feltevésére szolgál; egy hatékony termelékenységi eszköz. Az egyik leghatékonyabb felhasználási módja a hosszú dokumentumok összefoglalása . Ha van egy 80 oldalas PDF-fájlod, és nincs időd elolvasni egy megbeszélés előtt, megkérheted a mesterséges intelligenciát, hogy másodpercek alatt kinyerje a legfontosabb pontokat.

Egy másik nagyon hasznos funkció a fájlok összehasonlítása . Képzelje el, hogy egy szerződés három verziójával rendelkezik, és szeretné tudni, hogy mely záradékok változtak. Ahelyett, hogy mindhármat elolvasná és aláhúzná a különbségeket, megkéri a Copilotot, hogy készítsen egy összehasonlító táblázatot vagy összefoglalót a főbb változásokról. Ez hasznos konkrét adatok kinyerésére is, például arra, hogy "Mennyi a marketingköltségvetés erre a hónapra?" több kiválasztott táblázat alapján.

Fontos követelmények, engedélyek és korlátozások

Jelenleg nem mindenki használhatja ezeket a funkciókat. A Copilot OneDrive-ban történő aktiválásához Microsoft 365 Egyéni vagy Családi előfizetés szükséges . Van azonban egy fontos kikötés: a Családi csomaggal csak az elsődleges előfizető fér hozzá a Copilot funkcióihoz; a többi családtag nem.

Szakmai környezetben olyan oktatási vagy üzleti fiókra van szüksége , amelyhez Copilot for Microsoft 365 licenc tartozik. Ha nem látja a lehetőséget, valószínű, hogy a szervezet rendszergazdája letiltotta azt a Microsoft 365 felügyeleti központban.

Támogatott formátumok és korlátozások

• Irodai dokumentumok: Támogatja a DOC, DOCX, PPT, PPTX és XLSX formátumokat.
• Univerzális formátumok: PDF, TXT, RTF és webfájlokkal, például HTML vagy ASPX fájlokkal működik.
• Új formátumok: Mostantól kompatibilis a Loop és Fluid fájlokkal.

A teljesítménye ellenére a Copilotnak vannak korlátai. Jelenleg nem tud képeket , videókat vagy OneNote jegyzetfüzeteket feldolgozni, bár a Microsoft dolgozik ezen funkció hamarosan történő bevezetésén. Ezenkívül van egy méretkorlát is: a fájloknak 150 MB-nál kisebbeknek kell lenniük ahhoz, hogy a mesterséges intelligencia beolvassa őket. Egy másik fontos szempont, hogy az együttes elemzési korlát lekérdezésenként legfeljebb öt fájl .

Adatvédelem, biztonság és mesterséges intelligencia által nyújtott kreditek

Sokan aggódnak amiatt, hogy mi történik az adataikkal. A Copilot szigorúan tiszteletben tartja a hozzáférési engedélyeket ; csak az Ön által kiválasztott vagy kifejezetten Önnel megosztott fájlokat tudja olvasni. Ha a Microsoft Purview segítségével titkosítja az adatokat bizalmas címkékkel, a mesterséges intelligencia tiszteletben tartja ezeket a használati jogokat, és nem fér hozzá a korlátozott információkhoz.

Másrészt fontos megemlíteni a mesterséges intelligencia által biztosított krediteket . Minden alkalommal, amikor összefoglalót kér, vagy dokumentumokat hasonlít össze, egy kreditet használunk fel az előfizetéséből. Ezeket automatikusan levonják, ezért tanácsos hatékonyan használni a krediteket , hogy elkerüljük a kreditek idő előtti kimerülését.

Ennek a technológiának a használata átalakítja a dokumentumkezelést azáltal, hogy a manuális keresési modellről a közvetlen lekérdezésre tér át. A Windows 11 környezetből és a webről származó több fájl összegzésének és összehasonlításának integrálásával az adatelemzési idő optimalizálható, feltéve, hogy a megfelelő Microsoft 365 licenc van érvényben, és a platform által meghatározott formátum- és méretkorlátokat tiszteletben tartják.