Aplikasi terbaik untuk berbagi pengeluaran: panduan lengkap untuk memilih

Informatec Digital » Sumber daya » Aplikasi terbaik untuk berbagi pengeluaran: panduan lengkap untuk memilih

Mengelola pengeluaran bersama dengan teman, pasangan, atau teman sekamar bisa menjadi masalah besar: kehilangan struk, spreadsheet yang tak berujung, pertengkaran soal beberapa euro… Kabar baiknya adalah, saat ini ada aplikasi yang dirancang khusus untuk menghindari situasi yang tidak menyenangkan ini dan membuat semuanya jelas sejak awal.

Dalam beberapa tahun terakhir, beberapa aplikasi telah muncul untuk membagi pengeluaran seperti perjalanan, sewa, makan malam, atau acara. Aplikasi-aplikasi ini mengotomatiskan perhitungan, melacak siapa yang membayar apa, dan bahkan terintegrasi dengan metode pembayaran seperti Bizum, PayPal, atau Venmo. Di bawah ini, Anda akan menemukan gambaran rinci tentang pilihan terbaik, kelebihan, keterbatasan, dan situasi di mana masing-masing aplikasi paling cocok digunakan.

Mengapa menggunakan aplikasi untuk pengeluaran bersama daripada spreadsheet?

Ketika beberapa orang membayar sesuatu selama beberapa hari atau minggu, mudah terjadi kebingungan tentang siapa yang berutang . Aplikasi berbagi pengeluaran memecahkan masalah itu: aplikasi ini menyimpan setiap pembayaran, menetapkannya ke sebuah grup, dan membagi biaya sesuai dengan aturan yang Anda tentukan (bagian yang sama, persentase, jumlah tertentu, dll.).

Selain perhitungan, alat-alat ini memberikan transparansi penuh di antara para peserta . Semua orang dapat melihat catatan, siapa yang membayar, dalam mata uang apa, dan berapa biaya yang dikenakan kepada setiap orang. Hal ini sangat mengurangi ketegangan saat membahas uang, yang merupakan topik sensitif bahkan di antara teman-teman.

Poin penting lainnya adalah banyak aplikasi memungkinkan Anda untuk bekerja dengan beberapa mata uang secara bersamaan . Jika Anda bepergian ke luar negeri dan beberapa orang membayar dengan kartu sementara yang lain menukar uang tunai, aplikasi akan mencatat semua transaksi tersebut dan, dalam banyak kasus, mengonversinya ke mata uang dasar untuk menyeimbangkan akun akhir.

Terakhir, banyak dari aplikasi ini terintegrasi dengan platform pembayaran dan pengingat , sehingga Anda tidak hanya dapat melihat siapa yang berutang, tetapi juga menagih atau melunasi utang langsung dari aplikasi, tanpa harus menghubungi siapa pun melalui WhatsApp.

Splitwise: tolok ukur global untuk pembagian pengeluaran

Splitwise telah menjadi aplikasi paling populer untuk berbagi pengeluaran di antara teman dan keluarga . Aplikasi ini digunakan di seluruh dunia untuk mengelola segala hal, mulai dari biaya sewa kamar bersama teman sekamar hingga perjalanan kelompok, pesta bujang/perempuan, pernikahan, makan bersama rekan kerja, atau pinjaman kecil antar teman.

Cara kerjanya sederhana: Anda membuat grup (misalnya, "Perjalanan ke Roma" atau "Apartemen Bersama" ), menambahkan peserta, dan mencatat pengeluaran, menunjukkan siapa yang membayar dan bagaimana biaya dibagi. Aplikasi secara otomatis menghitung saldo setiap orang dan dengan jelas menunjukkan siapa yang berutang berapa banyak dan kepada siapa.

Salah satu keunggulan terbesarnya adalah memungkinkan Anda untuk membuat grup dan hubungan pribadi satu lawan satu . Ini sangat bagus jika Anda ingin melacak utang dengan pasangan, teman tertentu, atau kolega yang biasanya Anda ajak berbagi biaya makan atau bensin.

Splitwise sangat berguna dalam situasi dengan banyak transaksi karena menyederhanakan utang menjadi jaringan pembayaran minimal . Alih-alih setiap orang melakukan banyak transfer ke anggota grup yang berbeda, aplikasi ini menghitung kombinasi pembayaran paling sederhana untuk menyelesaikan semuanya dengan transaksi paling sedikit.

Fitur-fitur utama Splitwise

Splitwise memungkinkan Anda mencatat pengeluaran dan IOU (utang tidak resmi) dalam hampir semua mata uang, bahkan saat offline, dan menyinkronkan semuanya ke cloud saat Anda kembali online. Fitur-fitur andalannya meliputi:

• Pembagian biaya yang fleksibel: dalam bagian yang sama, berdasarkan persentase, berdasarkan "saham" atau berdasarkan jumlah yang tepat.
• Multiplatform: Aplikasi Android dan iOS serta versi web untuk melihat dan mengedit dari komputer Anda.
• Kategorisasi dan total: Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengkategorikan pengeluaran (akomodasi, transportasi, makanan, dll.) dan melihat total pengeluaran grup.
• Sejarah dan ekspor: Log perubahan, kemampuan untuk mengekspor ke CSV dan memulihkan grup atau pengeluaran yang dihapus.
• Integrasi pembayaran: Di beberapa negara, platform ini terhubung dengan PayPal, Venmo, atau Paytm untuk melunasi hutang secara langsung.
• Notifikasi dan komentar: Anda dapat memberikan komentar pada setiap pengeluaran dan menerima notifikasi ketika seseorang menambahkan atau mengubah sesuatu.

Aplikasi ini juga menawarkan Splitwise Pro , paket berbayar yang menambahkan fitur-fitur menarik: konversi mata uang dengan nilai tukar yang diperbarui, grafik pengeluaran berdasarkan kategori, pemindaian struk OCR, penyimpanan struk yang lebih lama, pencarian lanjutan, dan pencadangan tambahan dalam format JSON.

Perlu dicatat bahwa beberapa panduan terbaru menyebutkan adanya batasan pada versi gratis yang membatasi jumlah pengeluaran yang dapat ditambahkan per hari, sehingga banyak pelancong yang sering bepergian beralih ke paket Pro. Sebelum perjalanan panjang, sebaiknya periksa syarat dan ketentuan yang berlaku di aplikasi untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

Tricount: kejelasan total untuk perjalanan, apartemen bersama, dan acara.

Tricount adalah salah satu aplikasi hebat lainnya untuk pengeluaran bersama ( lebih lanjut tentang Tricount ), dengan lebih dari 17 juta pengguna yang menggunakannya untuk menyeimbangkan rekening untuk perjalanan, apartemen mahasiswa, pasangan yang berbagi pengeluaran, atau kelompok yang mengatur kegiatan tertentu.

Filosofi aplikasi ini adalah untuk memusatkan semua pengeluaran bersama di satu tempat . Anda membuat "tricount" untuk setiap situasi (liburan, apartemen, acara) dan kemudian menambahkan pembayaran, menunjukkan siapa yang melakukan pembayaran dan untuk siapa pembayaran tersebut. Setiap anggota grup dapat memeriksa saldo mereka sendiri dan saldo orang lain kapan saja.

Salah satu keunggulan utamanya adalah dirancang khusus untuk kehidupan nyata kelompok : dapat digunakan baik daring maupun luring, mencatat pengeluaran dalam berbagai mata uang, memungkinkan berbagi tautan grup sehingga siapa pun dapat menambahkan pembayaran, dan mendukung pengunggahan foto berkualitas tinggi (misalnya, tiket atau faktur).

Selain itu, aplikasi ini mengklaim 100% gratis, tanpa iklan atau batasan penggunaan dasar. Hal ini menjadikannya salah satu alternatif paling menarik bagi mereka yang tidak ingin melihat iklan atau khawatir tentang batasan jumlah grup atau pengeluaran yang tercatat.

Fitur-fitur utama Tricount

Tricount sangat berfokus pada penyederhanaan pengelolaan akun bersama sehari-hari . Di antara fitur-fiturnya yang paling menarik adalah:

• Pembagian biaya yang sangat fleksibel: Mereka dapat dibagi rata, dalam jumlah tertentu, atau dalam bagian yang disesuaikan untuk setiap orang.
• Penggunaan luring: Fitur ini memungkinkan Anda untuk mendaftarkan pembayaran tanpa internet dan menyinkronkannya nanti, yang sangat berguna saat bepergian.
• Mata uang ganda: Mesin ini menerima berbagai macam koin, yang memfasilitasi perjalanan internasional.
• Foto berkualitas tinggi: Anda dapat menyimpan tiket dan tanda terima secara langsung untuk setiap pengeluaran.
• Akses dari perangkat seluler dan web: Tersedia di sebagian besar perangkat seluler dan juga dalam versi web.

Tricount menghasilkan ringkasan yang jelas tentang siapa berutang kepada siapa dan memudahkan untuk menyepakati cara terbaik untuk menyelesaikan utang. Beberapa ulasan menyebutkan bahwa fungsionalitas offline-nya agak lebih terbatas daripada aplikasi lain, jadi sebaiknya digunakan dengan koneksi internet yang baik selama sebagian besar perjalanan.

Keunggulan lainnya adalah dukungan bahasanya yang luas : aplikasi ini tersedia dalam banyak bahasa, termasuk Spanyol, Katalan, Inggris, Prancis, Jerman, Portugis, Italia, Rusia, Swedia, Turki, Arab, Tionghoa (Sederhana dan Tradisional) dan banyak lagi, sehingga nyaman digunakan oleh kelompok internasional.

Settle Up: cocok untuk kelompok besar dan penggunaan online atau offline.

Settle Up adalah pilihan tepat jika Anda sering bepergian dengan kelompok besar , baik untuk perjalanan wisata, menginap di akomodasi pedesaan, atau kegiatan rutin. Moto mereka, "pembukuan yang baik menciptakan persahabatan yang baik," mencerminkan tujuan mereka dengan sempurna: menjaga pembukuan tetap jelas untuk menghindari kejutan yang tidak menyenangkan.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat menyimpan catatan rinci semua pengeluaran grup , menyinkronkan informasi sehingga semua orang dapat melihat perubahan secara real-time, dan menghitung siapa berutang kepada siapa dan berapa banyak. Aplikasi ini menawarkan statistik per anggota dan filter transaksi, sehingga memudahkan untuk meninjau total pengeluaran.

Salah satu keunggulannya adalah kemampuan untuk mengekspor data melalui email atau dalam format CSV , sesuatu yang sangat menarik bagi mereka yang ingin menyimpan riwayat atau meninjau akun secara lebih detail dalam spreadsheet.

Selain itu, perangkat ini juga memungkinkan pengoperasian offline, yang berguna saat bepergian atau di daerah dengan jangkauan sinyal yang buruk, dan mendukung berbagai mata uang, sehingga sangat cocok untuk perjalanan internasional.

Hal-hal yang perlu diingat terkait Settle Up

Versi gratis Settle Up menyertakan iklan dan memiliki beberapa keterbatasan pada fitur-fitur canggih , seperti kemampuan untuk melampirkan foto struk atau mengatur transaksi berulang. Bagi kelompok yang bepergian sesekali, ini mungkin sudah lebih dari cukup, tetapi bagi mereka yang menggunakannya setiap hari mungkin akan merasakan kekurangan-kekurangan ini.

Meskipun demikian, secara keseluruhan, penilaiannya sangat positif: ini adalah aplikasi yang matang, dirancang untuk kelompok besar , dengan antarmuka yang jelas dan sistem yang fleksibel untuk membagi pengeluaran (dalam bagian yang sama atau menyesuaikan distribusi secara individual untuk setiap pengeluaran).

Splid: kesederhanaan untuk perjalanan dan kelompok kecil.

Splid adalah aplikasi berperingkat tinggi bagi mereka yang mencari cara sederhana dan mudah untuk membagi pengeluaran, terutama saat bepergian. Aplikasi ini mendukung lebih dari 150 mata uang berbeda dan memungkinkan Anda untuk mengkonversi semua pengeluaran ke satu mata uang saat menutup rekening, yang sangat praktis saat menggunakan kartu dan uang tunai di berbagai negara.

Salah satu fitur unggulannya adalah, bahkan dalam versi gratis, Anda dapat dengan mudah mengekspor ringkasan pengeluaran ke PDF atau Excel . Dengan cara ini, semua anggota grup dapat menyimpan catatan yang jelas tentang apa yang telah dibelanjakan dan bagaimana pengeluaran tersebut dibagi.

Splid berfungsi dengan baik secara offline: aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menyinkronkan pengeluaran tanpa perlu terus-menerus online dan menyesuaikan pembayaran antar peserta dengan cara yang paling sederhana. Aplikasi ini menyarankan kombinasi utang terbaik untuk meminimalkan transfer.

Paket gratis memiliki keterbatasan yang signifikan: Anda hanya dapat memiliki dua grup aktif secara bersamaan . Ini biasanya bukan masalah untuk perjalanan sekali jalan, tetapi jika Anda ingin mengelola beberapa grup sekaligus (teman sekamar, pasangan, teman gym, dll.), mungkin akan kurang memadai.

Aplikasi perbankan dan alat pelacak pengeluaran pribadi

Selain aplikasi yang berfokus khusus pada pembagian pengeluaran, terdapat aplikasi keuangan yang lebih luas yang menggabungkan fitur untuk membagi pengeluaran di antara beberapa orang atau yang membantu mengontrol anggaran individu.

Fitur berbagi biaya di aplikasi BBVA

Aplikasi BBVA telah menambahkan fitur khusus untuk berbagi pengeluaran dengan teman atau pasangan , yang tersedia untuk pelanggan maupun bukan pelanggan. Dari bagian "pengalaman" di menu samping, pengguna dapat membuat grup pengeluaran untuk acara sekali waktu, seperti liburan, atau untuk pengeluaran rutin, seperti sewa atau tagihan untuk apartemen yang ditempati bersama.

Alat ini memungkinkan Anda untuk mengundang peserta meskipun mereka bukan nasabah bank , mencatat setiap pembayaran, dan melacak semuanya di dalam aplikasi. Anda juga dapat memilih metode pembayaran pilihan Anda untuk melunasi hutang: tunai, transfer bank, atau Bizum. Aplikasi ini terintegrasi dengan lancar dengan solusi pembayaran umum di Spanyol, sehingga sangat mudah untuk melunasi rekening.

Selain fitur pembagian biaya ini, aplikasi BBVA juga menyertakan solusi keuangan digital lainnya ( fintech dan perbankan online ): BBVA Invest (untuk saran investasi), BBVA Valora (untuk menganalisis properti mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda), dan alat perbandingan kendaraan yang menghitung penghematan antara mobil listrik dan mobil bensin. Alat-alat ini beroperasi penuh di Spanyol dan akan diluncurkan ke negara-negara lain tempat bank beroperasi.

Fintonic: kendali global atas keuangan Anda

Sebenarnya, Fintonic bukanlah aplikasi untuk membagi pengeluaran di antara beberapa orang, melainkan alat manajemen keuangan pribadi yang sudah lama ada di Spanyol, Meksiko, dan Chili. Aplikasi ini telah menerima penghargaan Google Mobile Innovation Award.

Pendekatan mereka adalah membantu Anda mengatur rekening bank, kartu, dan polis asuransi Anda di satu tempat, mengkategorikan pendapatan dan pengeluaran sehingga Anda dapat dengan cepat melihat ke mana uang Anda pergi. Mereka juga menyarankan produk keuangan (asuransi, pinjaman, dll.) dan memberikan nasihat tentang syarat dan ketentuan di puluhan lembaga keuangan.

Meskipun tidak menggantikan Splitwise atau Tricount dalam hal membagi pengeluaran dengan teman, aplikasi ini dapat menjadi pelengkap yang sempurna untuk menjaga keuangan pribadi Anda tetap terkendali setelah perjalanan atau acara di mana Anda telah berbagi banyak biaya.

Plum, Emma, ​​dan Monefy: menabung dan mengendalikan pengeluaran pribadi

Aplikasi lain yang disebutkan dalam konten referensi adalah Plum, Emma, ​​dan Monefy , yang semuanya ditujukan untuk mengelola keuangan pribadi, bukan untuk membagi pengeluaran di antara beberapa orang.

Plum menggabungkan kecerdasan buatan dengan keuangan pribadi : setelah terhubung ke rekening bank Anda, aplikasi ini secara otomatis menghitung jumlah kecil yang dapat Anda tabung berdasarkan kemampuan membayar Anda dan menyisihkannya untuk membantu Anda membangun cadangan keuangan. Aplikasi ini juga menawarkan opsi investasi sederhana bagi mereka yang ingin meningkatkan perencanaan keuangan mereka.

Emma berfungsi seperti asisten keuangan yang cerdas , menganalisis pendapatan dan pengeluaran Anda, mendeteksi langganan aktif dan biaya bank tersembunyi, serta menyarankan cara untuk mengoptimalkan keuangan Anda. Ini ideal bagi mereka yang ingin memangkas pengeluaran yang tidak perlu tanpa harus meninjau setiap transaksi.

Di sisi lain, Monefy adalah aplikasi pelacakan pengeluaran manual yang sangat visual . Pengguna memasukkan setiap pembayaran secara manual, tanpa perlu menautkan akun atau kartu, dan aplikasi menampilkan grafik dan persentase berdasarkan kategori. Aplikasi ini sangat cocok bagi mereka yang lebih suka tidak membagikan detail bank mereka tetapi tetap menginginkan kendali yang jelas atas ke mana uang mereka pergi.

Opsi lain untuk berbagi dan membayar pengeluaran

Selain aplikasi khusus, terdapat juga alat pembayaran umum yang menggabungkan fitur untuk membagi tagihan atau, setidaknya, memfasilitasi pengiriman uang antar orang ketika rekening sudah diselesaikan.

PayPal dan Venmo

PayPal, yang banyak digunakan secara internasional, memungkinkan individu untuk mengirim dan menerima uang dengan cepat. Meskipun tidak terlalu fokus pada pembagian pengeluaran secara detail, beberapa layanan dan aplikasi terintegrasi dengan PayPal untuk mempermudah pembayaran.

Venmo, yang sangat populer di Amerika Serikat, menggabungkan pembayaran antar individu dengan opsi untuk membagi pengeluaran . Aplikasi ini ideal ketika seluruh kelompok menggunakan aplikasi yang sama dan bepergian di dalam negara yang sama, karena memungkinkan Anda untuk mengklaim dan menyelesaikan jumlah dalam hitungan detik. Masalahnya adalah ketersediaannya yang terbatas: untuk perjalanan internasional atau pengguna di wilayah yang tidak menawarkannya, Venmo menjadi pilihan yang tidak layak.

Divvy dan alat-alat untuk bisnis

Di ranah profesional, Divvy ditujukan untuk mengelola pengeluaran bisnis dan tim . Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menentukan anggaran, mendistribusikan dana menggunakan kartu perusahaan, dan mencatat pengeluaran dengan cara yang sangat terorganisir. Aplikasi ini sangat berguna untuk proyek kerja, perjalanan bisnis, atau acara perusahaan.

Namun, fokusnya jauh dari penggunaan informal di antara teman-teman, jadi mungkin agak berlebihan jika Anda hanya ingin membagi biaya liburan atau apartemen bersama.

Keunggulan nyata menggunakan aplikasi untuk berbagi pengeluaran

Terlepas dari fitur spesifik masing-masing aplikasi, semuanya memiliki serangkaian manfaat yang membedakannya dari buku catatan biasa atau spreadsheet Excel improvisasi.

Pembagian otomatis dan bebas kesalahan

Manfaat utama pertama adalah otomatisasi perhitungan yang lengkap . Anda tidak perlu lagi repot menambah, mengurangi, membagi persentase, atau menyesuaikan satuan sen. Aplikasi ini melakukan semua perhitungan dan menghindari kesalahan manusia, yang seringkali menyebabkan perselisihan karena perbedaan kecil.

Selain itu, Anda dapat menambahkan pengeluaran saat Anda melakukan pembayaran. Dengan begitu, Anda tidak akan melupakan apa pun dan Anda tidak perlu menyusun kembali rekening Anda beberapa hari kemudian dengan melihat laporan dan struk yang kusut.

Transparansi dan pengurangan konflik

Dengan akses informasi yang sama bagi semua orang, pengelolaan pengeluaran menjadi jauh lebih transparan dan tidak menimbulkan perselisihan . Setiap peserta dapat meninjau apa yang telah dicatat, mengoreksi jumlah jika ada kesalahan, dan melihat dengan jelas bagaimana setiap pengeluaran telah dialokasikan.

Notifikasi otomatis saat pembayaran ditambahkan atau saat seseorang mengubah sesuatu membantu menjaga agar semua orang tetap terinformasi dan menghindari kejutan di akhir.

Pengelolaan berbagai mata uang dan metode pembayaran

Saat bepergian ke luar negeri, aplikasi-aplikasi ini praktis sangat diperlukan. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mencatat pembelian dalam mata uang yang berbeda dan, dalam beberapa kasus, mengonversinya ke mata uang umum. Dengan cara ini, meskipun satu orang membayar tunai yang ditukar di tempat penukaran mata uang dan orang lain membayar dengan kartu, aplikasi dapat menampilkan total pengeluaran secara konsisten.

Integrasi dengan platform pembayaran seperti PayPal, Venmo, Bizum, atau transfer bank membuat langkah terakhir, yaitu penyelesaian hutang, menjadi cepat dan mudah, tanpa perlu melakukan rekonsiliasi di luar aplikasi.

Pelengkap bagi pengendalian keuangan pribadi yang baik.

Dipadukan dengan alat-alat seperti Fintonic, Plum, Emma, ​​atau Monefy, aplikasi pengeluaran bersama menjadi pilar lain bagi kesehatan keuangan Anda . Di satu sisi, Anda memastikan bahwa tidak ada yang ketinggalan dalam perjalanan atau rumah bersama; di sisi lain, Anda melihat bagaimana pengeluaran ini sesuai dengan anggaran keseluruhan Anda dan mengidentifikasi di mana Anda dapat mengurangi atau menghemat.

Dalam kehidupan sehari-hari, metode apa pun valid (lembar kerja Excel, pena dan kertas, atau bahkan ponsel Anda), tetapi kuncinya adalah menjaga keseimbangan antara pendapatan dan pengeluaran . Melunasi utang sesegera mungkin dan menghindari pengeluaran lebih dari yang Anda peroleh tetap menjadi aturan utama, tidak peduli berapa banyak aplikasi yang Anda gunakan.

Berkat ekosistem aplikasi seperti Splitwise, Tricount, Settle Up, Splid , serta fitur-fitur dari bank dan pengelola keuangan, kini jauh lebih mudah untuk berbagi pengeluaran tanpa repot, menjaga kepercayaan dalam kelompok, dan, secara tidak langsung, mengurus keuangan pribadi Anda dengan data yang jelas, tanpa harus pusing menggunakan kalkulator atau spreadsheet Excel yang tak berujung.