- Terdapat tiga tingkatan fitur pintar yang mengontrol personalisasi di Gmail, Workspace, dan layanan Google lainnya.
- Dimungkinkan untuk membatasi penggunaan data pribadi untuk pelatihan AI generatif dengan memutuskan koneksi aplikasi konten.
- Konfigurasi bervariasi tergantung pada wilayah geografis dan jenis akun, dan lebih ketat di Wilayah Ekonomi Eropa.
Saat ini, hampir semua orang menggunakan layanan cloud seperti Google Drive dan Gmail, tetapi terkadang Google sepertinya terlalu banyak mengetahui tentang kita. Fitur- fitur pintar tersebut adalah alat yang mempermudah hidup kita, seperti kalender yang secara otomatis memberi tahu kita tentang penerbangan atau Drive yang menyarankan file, tetapi sebagai imbalannya, platform tersebut menganalisis konten kita. Jika Anda merasa ini agak mengganggu, jangan khawatir, ada cara untuk membatasinya dan melindungi privasi Anda.
Sejujurnya, mengelola pengaturan ini bisa sangat merepotkan karena opsinya tersebar di beberapa menu. Menonaktifkan bantuan penulisan email tidak sama dengan mencegah data Anda digunakan untuk melatih kecerdasan buatan . Oleh karena itu, kami akan menjelaskan langkah demi langkah cara mengendalikan akun Anda dan apa sebenarnya yang Anda nonaktifkan saat Anda mengubah pengaturan ini.
Memahami tingkatan fungsi cerdas
Untuk menghindari kebingungan, hal pertama yang perlu diketahui adalah Google Workspace membagi fitur-fitur cerdasnya menjadi tiga tingkatan independen. Ini berarti Anda dapat mengaktifkan beberapa fitur dan menonaktifkan fitur lainnya sesuai kebutuhan.
- Fitur-fitur di Gmail, Chat, dan Meet: Fitur-fitur ini berfokus pada komunikasi langsung. Mereka mengontrol hal-hal seperti penulisan cerdas (teks yang muncul berwarna abu-abu saat Anda mengetik) atau kartu ringkasan yang muncul di bagian atas email. Konfigurasi tersebut dirancang secara khusus. untuk ketiga aplikasi ini.
- Fungsi-fungsi di Google Workspace: Ini adalah level yang lebih luas yang mencakup Drive, Kalender, Meet, dan Gmail. Mengaktifkannya memungkinkan, misalnya, jadwal penerbangan Anda muncul secara otomatis di kalender Anda, atau untuk Jadikan pencarian Drive Anda lebih akurat. dan dipersonalisasi.
- Fitur-fitur yang ada di produk Google lainnya: Di sinilah segalanya menjadi rumit. Jika Anda mengizinkan ini, data Ruang Kerja Anda dapat dibagikan dengan aplikasi lain. Contoh yang jelas adalah aplikasi Peta yang menyarankan reservasi restoran berdasarkan email yang Anda terima. Ini adalah lingkungan yang paling terbuka. dalam hal pertukaran data.
Penting untuk diketahui bahwa jika Anda tinggal di Wilayah Ekonomi Eropa , Swiss, Inggris Raya, atau Jepang, opsi ini biasanya dinonaktifkan secara default karena peraturan privasi. Namun, di seluruh dunia, Google secara otomatis mengaktifkannya, jadi ada baiknya untuk memeriksanya.
Cara menonaktifkan opsi-opsi ini langkah demi langkah
Jika Anda ingin menghapus otomatisasi ini dari akun Anda, cara paling langsung adalah melalui pengaturan Gmail Anda. Buka gambar profil Anda, pilih Kelola Akun Google Anda , lalu navigasikan ke bagian Data dan privasi . Dari sana, temukan bagian fitur pintar Google Workspace dan hapus centang pada kotak yang sesuai. Jangan lupa untuk mengklik tombol "Selesai" untuk menyimpan perubahan.
Bagi pengguna akun bisnis atau pendidikan, prosesnya sedikit berbeda karena administrator super terlibat . Administrator dapat memutuskan apakah pengguna harus memilih pengaturan mereka sendiri atau apakah konfigurasi default diberlakukan untuk seluruh domain dari konsol administrasi, khususnya di menu Pengaturan Akun.
Tantangan AI dan Gemini
Di sinilah letak kerumitannya. Bahkan jika Anda menonaktifkan fitur pintar, alat seperti Gemini masih dapat beroperasi di beberapa wilayah, terutama di Amerika Serikat. Ada anggapan bahwa, kecuali Anda tinggal di negara bagian dengan hukum yang sangat ketat seperti California atau Illinois, Gemini masih dapat menganalisis kotak masuk Anda untuk menawarkan balasan otomatis tanpa permintaan eksplisit Anda.
Untuk mencegah Google menggunakan konten Drive dan Gmail Anda untuk melatih model AI-nya , ada langkah tambahan. Di menu "Data dan privasi", cari opsi untuk mengelola rekomendasi yang dipersonalisasi di layanan pencarian. Setelah itu, di bagian "Aplikasi konten yang terhubung", pilih Google Workspace dan klik " Putuskan sambungan ". Ini akan memutus aliran data yang digunakan untuk melatih AI generatif.
Pertimbangan dan tenggat waktu hukum
Saat Anda mengaktifkan fitur-fitur ini, pada dasarnya Anda memberikan persetujuan hukum kepada Google untuk memproses aktivitas Anda. Kabar baiknya adalah Anda dapat mencabut izin ini kapan saja. Setelah Anda mematikan sakelar, Google berhenti menggunakan data Anda untuk menawarkan fitur-fitur ini di masa mendatang. Namun, ada satu hal yang perlu diperhatikan: pengetahuan agregat yang telah dipelajari AI dari data Anda mungkin tetap ada, meskipun AI tersebut tidak lagi secara aktif memproses informasi Anda.
Harap dicatat bahwa perubahan ini tidak selalu instan. Meskipun biasanya cepat, dibutuhkan waktu hingga 24 jam agar perubahan tersebut diterapkan ke semua perangkat Anda. Jika Anda melihat bahwa sesuatu masih aktif, coba segarkan browser Anda atau keluar dan masuk kembali.
Mengontrol privasi dalam ekosistem Google membutuhkan navigasi melalui beberapa menu dan ketekunan, karena beberapa fitur AI dapat diaktifkan kembali dengan pembaruan. Hal terpenting adalah menjelajahi pengaturan data dan privasi, menonaktifkan layanan Workspace dari rekomendasi yang dipersonalisasi, dan mengelola tiga tingkat fitur cerdas untuk mencegah informasi pribadi Anda digunakan untuk melatih algoritma atau dibagikan antar aplikasi.