- Daftar lengkap pintasan utama untuk manajemen Mail, Kalender, dan notifikasi di Outlook.
- Perbedaan dan persamaan antara Outlook klasik, Outlook baru, dan aplikasi Mail.
- Pintasan khusus kalender: tampilan, navigasi tanggal, dan rapat.
- Menyiapkan gaya pintasan dan menggunakan Tindakan Cepat untuk mengotomatiskan tugas.
Menguasai pintasan keyboard Outlook di Windows 11 adalah salah satu cara tercepat untuk menghemat waktu setiap hari. Jika Anda menghabiskan banyak waktu untuk menangani email, janji temu, dan rapat, Anda akan membutuhkan panduan yang jelas dengan kombinasi tombol yang benar-benar membuat perbedaan, baik di Outlook klasik maupun Outlook baru, serta di aplikasi Mail/Calendar yang disertakan dengan Windows.
Di bawah ini Anda akan menemukan daftar lengkap dan telah ditulis ulang dari semua pintasan keyboard yang dikutip dalam sumber : akses cepat untuk menulis dan membalas email, menavigasi folder, berpindah antar kalender, mengelola pengingat, berbagi kalender, dan banyak lagi. Kami juga menyertakan catatan penggunaan dan variasi versi , karena beberapa pintasan mungkin sedikit berubah antara Outlook klasik, Outlook baru untuk Windows, dan aplikasi Mail untuk Windows 10.
Jalan pintas penting untuk memulai dengan baik
Pintasan-pintasan ini adalah yang paling sering Anda gunakan setiap hari untuk membuat, mengirim, dan menavigasi kotak masuk Anda tanpa menyentuh mouse.
- Pesan atau acara baru: Ctrl+N.
- Kirim Sebuah email: Ctrl+Enter.
- jawaban: Ctrl+R.
- Balas ke semua: Ctrl+Shift+R.
- Kirim ulang: Ctrl+F.
- hapus item: Hapus (penghapusan permanen: Shift+Delete).
- Buka pesan di jendela baru: Shift+Enter.
- Buka Email/Kalender/Kontak: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (dalam beberapa tampilan Kontak adalah Ctrl+4).
- Lihat semua pintasan Di Outlook baru: tombol ?
Setelah terbiasa, setiap ketukan akan menghemat beberapa detik . Pada akhirnya, itu adalah waktu yang dapat Anda dedikasikan untuk tugas-tugas yang lebih berharga daripada mengklik-klik antarmuka.
Penulisan dan pemformatan: pengeditan langsung
Saat membuat email atau catatan, Outlook baru dan Outlook klasik memiliki sebagian besar pintasan pengeditan universal yang sama.
- Salin/Potong/Tempel: Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
- Batalkan/Ulangi: Ctrl+Z / Ctrl+Y.
- Tebal/Miring/Garis Bawah: Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
- Masukkan tautan: Ctrl+K.
- Menambah/Mengurangi ukuran font: Ctrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<.
- Hapus kata di sebelah kiri: Ctrl+Backspace (sangat berguna untuk koreksi cepat).
Dalam beberapa kompilasi, Anda akan melihat instruksi seperti Ctrl+N untuk teks tebal; ingatlah bahwa di versi Outlook untuk Windows, Ctrl+N biasanya membuat item baru . Jika kombinasi tombol menghasilkan sesuatu yang "aneh," periksa versi Outlook yang Anda gunakan.
Produktivitas di kotak masuk
Dengan pintasan ini, Anda dapat memindahkan pesan, menerapkan status, dan menavigasi percakapan dengan sangat gesit.
- Buka pesan berikutnya/sebelumnya: Ctrl+> / Ctrl+<.
- Tandai sebagai telah dibaca/belum dibaca: Ctrl+Q / Ctrl+U (dalam beberapa konfigurasi, tidak terbaca juga dapat berupa Ctrl+S atau O).
- Tandai untuk ditindaklanjuti atau diselesaikan: Menyisipkan.
- Batalkan pencarian: Esc.
- Cari di kotak surat: Ctrl+E (juga F3 dalam beberapa tampilan).
- Perbarui/Sinkronisasi: Ctrl+M atau F9.
Jika Anda bekerja dengan banyak aturan, folder, dan kategori, Ctrl+Y menjadi sangat penting: ini adalah pintasan ke kotak "Buka Folder" untuk langsung menuju ke tempat yang Anda butuhkan dalam sekejap.
Outlook mengintegrasikan email, kalender, dan kontak ke dalam satu antarmuka. Dengan pintasan berikut, beralih antar bagian berlangsung seketika.
- Buka Email/Kalender/Kontak/Tugas: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
- Pergi ke Copilot (jika tersedia): Ctrl+3 dalam beberapa konfigurasi Outlook baru.
- Buka panel folder: Ctrl+Y.
- Perluas/Ciutkan bagianPanah kanan / Panah kiri.
- Mengalihkan fokus antar wilayah (panel dan pita): F6 atau Tab; saat menulis, F6 atau Alt akan membawa Anda ke tab pita.
Kombinasi lain yang sangat berguna saat meninjau tampilan yang padat adalah Ctrl++ dan Ctrl+- untuk memperbesar atau memperkecil, sangat cocok jika Anda menginginkan tampilan yang luas atau untuk membaca dengan nyaman.
Kalender secara detail: buat, lihat, dan navigasikan
Modul Kalender memiliki banyak pintasan khusus. Dengan mengetahui pintasan-pintasan ini, Anda dapat mengubah tampilan, menavigasi hari, minggu, dan bulan, serta mengelola rapat dan janji temu berulang tanpa kehilangan jejak.
Membuat dan mengelola janji temu dan rapat
- Buat janji temu Dari tampilan Kalender: Ctrl+N.
- Buat janji temu Dari tampilan mana saja: Ctrl+Shift+A.
- Pemberitahuan rapat baru: Ctrl+Shift+Q atau Alt+H, M, R.
- Buka “Item baru” Untuk memilih apa yang akan dibuat: Alt+O, N, N.
- Kirim ulang janji temu atau rapat: Alt+H, F, W atau Ctrl+F.
- Tanggapi semua yang dipanggil dengan pesan: Ctrl+D (dalam beberapa tampilan) dan akses ke Balas ke semua dengan Ctrl+Shift+R.
Jika Anda sudah memiliki janji temu atau rapat yang terbuka, Anda dapat mengatur frekuensinya menggunakan Ctrl+G. Catatan: Ctrl+G juga dapat digunakan untuk menuju ke tanggal di kalender; konteksnya akan membuat perbedaan.
Tampilan kalender
- Lihat 1 hingga 10 hari: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 hari).
- Pergi ke “Hari Ini”: Alt+H, O, D.
- tampilan harian: Alt+O, 1, D, D atau Ctrl+Alt+1.
- 7 hari ke depan: Alt+H, X.
- Pergi ke tanggal tertentu: Ctrl+G atau Alt+H, L.
- Tampilan Bulan: Alt+= atau Ctrl+Alt+4.
- Tampilan Minggu Penuh: Alt+− (tanda minus) atau Ctrl+Alt+3.
- Ikhtisar Minggu Kerja: Ctrl+Alt+2.
Untuk berpindah-pindah di kalender menggunakan keyboard: hari berikutnya/sebelumnya dengan Ctrl+Panah Kanan/Kiri; minggu berikutnya/sebelumnya dengan Alt+Panah Bawah/Atas; bulan berikutnya/sebelumnya dengan Alt+Page Down / Alt+Page Up; dan melompat ke akhir atau awal minggu dengan Alt+Home / Alt+End.
- Kutipan Sebelumnya/Berikutnya: Ctrl+Koma (,) atau Ctrl+Shift+Koma (,) / Ctrl+Titik (.) atau Ctrl+Shift+Titik (.).
- Buka elemennya Saat pengingat muncul: Alt+O.
- Buka jendela notifikasi: Alt+V, M.
- Pengingat tunda: Alt+S.
- Abaikan pengingat: Alt+D.
Untuk menetapkan suara ke notifikasi : buka File > Opsi > Lanjutan (Alt+F, T, A) lalu tekan Alt+P. Gunakan Tab untuk menavigasi ke "Telusuri", konfirmasi dengan Enter, dan pilih file suara di kotak dialog "File suara notifikasi".
Bagikan kalender, grup, dan opsi
Outlook memudahkan Anda untuk bekerja dengan kalender bersama dan mempublikasikan jadwal Anda secara online. Pintasan pita berikut mempercepat tugas-tugas ini.
- Lihat pemrograman dalam desain horizontal (bandingkan kalender): Alt+H, S, V atau Ctrl+Alt+5.
- Tambahkan kalender bersama atau buat yang baru: Alt+H, O, C.
- Buat grup kalender atau tambahkan kalender departemen: Alt+H, C, G.
- Kirim kalender melalui email: Alt+H, E.
- Bagikan kalender: Alt+H, S, C.
- Publikasikan kalender online: Alt+H, P, O.
- Izin berbagi dari folder: Alt+H, F, P.
- Cari kontak: Alt+O1, B, B.
- Buka Buku Alamat: Alt+H, A, B.
- Opsi Kalender Outlook: Alt+H, C, O.
Jika Anda menyadari bahwa item yang dipilih tidak sepenuhnya terbaca oleh pembaca layar Anda, Anda dapat mengaktifkan Microsoft Active Accessibility Information (MSAA) dengan Alt+Ctrl+Shift+M untuk memberikan informasi yang lebih detail kepada JAWS.
Penjadwalan dari jendela rapat
Saat membuat rapat, membuka Asisten Penjadwalan membantu Anda mengoordinasikan jadwal: gunakan Alt+P untuk mengakses penjadwal dari jendela rapat dan melihat ketersediaan secara berdampingan.
Pintasan Email dan Kalender untuk Windows 10
Meskipun fokusnya adalah pada Windows 11, banyak organisasi masih menggunakan aplikasi Mail/Kalender Windows 10 , yang pintasannya tetap berguna dan sebagian besar dipertahankan di Outlook yang baru.
- Beralih ke Kalender/Email: Ctrl+2 / Ctrl+1.
- Buka Kotak Masuk/Kotak Masuk Terkirim: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
- Bepergian antar wilayah: F6 atau Tab.
- Lakban saat menulis: F6 atau Alt.
- zoom: Ctrl+Tanda plus (+) atau Ctrl+Tanda minus (−).
- pencarianTekan Ctrl+E atau F3 untuk membawa fokus ke kotak pencarian.
Bekerja dengan pesan
- Tandai sebagai telah dibaca/belum dibaca: Ctrl+Q / Ctrl+S.
- Balas/Balas semua/Teruskan: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
- Untuk menerima undangan sementara: Alt+N.
- Pesan baru: Ctrl+N atau Ctrl+Shift+M.
- Lampirkan file: Alt+I.
- Periksa ejaan: F7 (juga mengaktifkan pemindaian kursor saat membaca).
- Mengirim: Alt+S atau Ctrl+Enter.
- menghapus: Ctrl+D.
Pintasan bermanfaat lainnya
- Sinkronisasi secara manual: Ctrl+M atau F9.
- Tandai/Hapus tanda percakapan: Ctrl+Shift+G.
- Hapus percakapan: Ctrl+D atau Hapus
- Arsipkan percakapan: Balik.
Bagi banyak pengguna, bekerja dengan keyboard eksternal meningkatkan produktivitas dan meningkatkan aksesibilitas dibandingkan dengan layar sentuh, terutama jika ada kebutuhan mobilitas atau penglihatan.
Kombinasi Outlook yang lebih klasik
Kombinasi ini sangat populer di lingkungan perkantoran dan ujian kompetitif, dan tetap valid di sebagian besar ekosistem Outlook.
- Buka pesan yang diterima: Ctrl+A.
- Tandai sebagai telah dibaca/belum dibaca: Ctrl+Q / Ctrl+O.
- Buat item baru: Ctrl+U (dalam beberapa daftar digunakan untuk beralih antara terbaca dan belum terbaca; dapat bervariasi).
- Balas/Balas semua/Teruskan: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
- pencarian: F3.
- Sinkronkan: F9.
- Tugas baru: Ctrl+Shift+T.
- Kontak baru: Ctrl+Shift+C.
- Permintaan rapat baru: Ctrl+Shift+Q.
- Catatan baru: Ctrl+Shift+N.
- Penunjukan baru: Ctrl+Shift+A.
- Pesan baru: Ctrl+Shift+M.
- Grup kontak baru: Ctrl+Shift+L.
- Folder baru: Ctrl+Shift+E.
- Folder pencarian baru: Ctrl+Shift+P.
- Buka Email/Kalender/Kontak: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
- Pergi ke folder lain: Ctrl+Y.
- Kotak Masuk/Kotak Keluar: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
Harap dicatat bahwa beberapa tugas mungkin sedikit berbeda tergantung pada versi, bahasa, atau penyesuaian lingkungan perusahaan Anda.
Aktifkan atau pilih gaya pintasan di Outlook baru
Di Outlook versi baru, Anda dapat menyesuaikan skema pintasan (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail, dll.). Jika Anda telah menonaktifkan pintasan atau ingin mengubah gayanya, buka Pengaturan > Umum > Aksesibilitas dan pilih opsi yang Anda inginkan. Simpan perubahannya, dan selesai.
- Gaya yang tersedia: Outlook.com, Yahoo! Mail, Outlook, Gmail.
- Untuk melihat daftar pintasan yang didukung di layar, tekan ? di Outlook baru atau ikuti tautan yang muncul di bagian tersebut.
Jika Anda beralih dari Gmail atau layanan lain, memilih skema yang sama atau memeriksa keunggulan Outlook dibandingkan Gmail akan mempermudah proses pembelajaran tanpa mengorbankan kemampuan Outlook.
Langkah Cepat: Otomatiskan alur kerja Anda
Meskipun Outlook tidak memungkinkan Anda untuk menyesuaikan semua pintasan standar, Anda memiliki Tindakan Cepat yang dapat Anda gunakan untuk menggabungkan tugas-tugas dengan sekali klik atau tombol yang ditetapkan (misalnya: tandai sebagai sudah dibaca dan pindahkan ke folder).
Buat Tindakan Cepat pertama Anda
- Buka Outlook dan masuk ke tampilan Surat > Beranda.
- Dalam Tindakan Cepat, pilih Buat Tindakan Cepat baru.
- Tetapkan nama dan ikon, lalu tekan OK.
- Pilih tindakan yang akan dilakukan dan, jika Anda ingin, menetapkan kunci.
Outlook hadir dengan enam konfigurasi yang telah ditentukan sebelumnya (Pindahkan ke, Ke manajer, Kirim email ke tim, Selesai, Balas, dan hapus...). Anda dapat mengeditnya agar sesuai dengan rutinitas Anda: ubah tindakan, pintasan, atau ikon, lalu simpan.
Lihat daftar lengkap pintasan di Outlook
Jika Anda tidak yakin tentang pintasan keyboard, Anda dapat mengakses bantuan bawaan: masuk , buka Pengaturan > Umum > Aksesibilitas, dan buka daftarnya. Di Outlook baru, menekan tanda tanya (?) akan membuka panel dengan pintasan yang kompatibel dengan versi Anda.
Blok cepat pintasan yang sering digunakan (email)
Blok ini menyusun kombinasi yang dikutip dalam berbagai panduan untuk tugas-tugas yang sangat umum di Outlook untuk Windows.
- Buat pesan: Ctrl+U atau Ctrl+Shift+M.
- Buka pesan yang diterima: Ctrl+A.
- Balas/Balas ke semua: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R.
- Mengirim: Ctrl+Enter.
- Teruskan sebagai lampiran: Ctrl+Alt+O.
- Kirim ulang: Ctrl+F.
- Tandai sudah dibaca/belum dibaca: Ctrl+Q / Ctrl+O.
- Tandai sebagai email aman: Ctrl+Alt+J.
- Buka Buku Alamat: Ctrl+Shift+B.
- Periksa nama: Ctrl+Shift+K.
- Periksa pesan baru: Ctrl+M atau F9.
Ingatlah bahwa mungkin ada tumpang tindih antara kombinasi (misalnya, Ctrl+G) dan beberapa pintasan bergantung pada konteks (apakah Anda sedang mengedit janji temu, apakah Anda berada di kalender, apakah Anda fokus pada panel tertentu, dll.).
Aksesibilitas dan dukungan khusus
Microsoft menawarkan layanan Accessibility Answer Desk kepada pengguna dengan kebutuhan khusus , yang dikelola oleh para profesional yang terlatih dalam teknologi bantu dan memberikan dukungan dalam berbagai bahasa, termasuk bahasa isyarat. Jika Anda bekerja di sektor publik atau untuk sebuah perusahaan, Anda dapat menghubungi saluran organisasi untuk menerima bantuan yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Menguasai pintasan keyboard ini akan membuat penggunaan Outlook dan kalendernya jauh lebih lancar: membuat janji temu secara instan , beralih antar tampilan tanpa melepaskan tangan dari keyboard, membalas beberapa pesan, atau menunda pengingat tanpa melewatkan satu pun momen. Jika Anda berganti-ganti antara Outlook klasik, Outlook baru, dan aplikasi Mail/Kalender, ingatlah perbedaan kecilnya dan pilih skema pintasan yang paling sesuai dengan kebiasaan Anda; setelah beberapa hari, Anda akan menyadari bagaimana menit yang Anda hemat akan bertambah.