- Il problema di solito deriva dalla presenza di oggetti nascosti o da formati applicati ai limiti finali del foglio.
- Le impostazioni di visualizzazione degli oggetti potrebbero impedire lo spostamento delle celle per l'inserimento di nuove righe.
- Eliminare le righe e le colonne vuote che contengono formattazione invisibile è fondamentale per liberare spazio di lavoro.
Sono sicuro che sia capitato anche a voi: state lavorando sodo sul vostro foglio di calcolo, dovete aggiungere una nuova riga per organizzare i dati e all'improvviso Excel visualizza un messaggio di errore irritante , dicendo che non può inserire le celle perché i dati verrebbero spostati al di fuori del foglio. È un momento frustrante, soprattutto quando vedete che le celle sembrano vuote e non avete la minima idea di cosa stia succedendo al programma.
Questo errore è più comune di quanto si possa pensare e non sempre ha una causa evidente. A volte si tratta di un semplice problema di configurazione , altre volte Excel pensa che ci siano dati fino all'ultima colonna o riga possibile, anche se non si vede nulla. In questo articolo, analizzeremo tutte le possibili soluzioni, dalle modifiche più semplici all'utilizzo delle macro, in modo che possiate tornare al lavoro senza che il software vi causi mal di testa.
Quando il problema sono gli oggetti nascosti
Una delle cause più comuni è la presenza di oggetti, come commenti, immagini o forme, impostati per rimanere fissi o nascosti. Se si tenta di nascondere una colonna e una riga in Excel o di inserire una riga e un commento di cella si trova di mezzo, Excel potrebbe bloccarsi se l'impostazione di visualizzazione non è corretta.
Per risolvere questo problema nelle versioni moderne, è necessario andare al menu Opzioni di Excel, accedere alla scheda Avanzate e cercare la sezione Opzioni di visualizzazione per questa cartella di lavoro . Lì, assicurarsi che l'opzione "Visualizza per gli oggetti" sia selezionata anziché "Nessuna". Un trucco rapido per attivare/disattivare questa opzione senza dover navigare tra i menu è premere CTRL + 6.
Se questo non funziona, potrebbe essere necessario modificare una proprietà specifica dell'oggetto. È necessario impostare l'oggetto sulla proprietà " Sposta e ridimensiona con le celle" . Per farlo, seleziona l'oggetto (se si tratta di un commento, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Mostra commento"), vai a Formato oggetto, accedi alla scheda Proprietà e seleziona la casella menzionata in precedenza. Questo impedisce all'oggetto di agire come una barriera invisibile che impedisce lo spostamento delle celle.
Il dramma delle celle con formattazione invisibile
Un altro scenario molto comune si verifica quando il programma avvisa che le celle non vuote verranno spostate al di fuori del foglio di calcolo. Molto probabilmente, senza rendervene conto, avete applicato un formato di riempimento (come uno sfondo bianco) a intere colonne o righe, fino al bordo di Excel. Anche se la cella non contiene testo, il semplice fatto che abbia un colore fa sì che Excel la consideri "non vuota ".
La soluzione più efficace in questo caso è una pulizia approfondita. Eliminare semplicemente il contenuto non è sufficiente; è necessario rimuovere fisicamente le righe e le colonne non necessarie. Seleziona la prima riga vuota sotto i tuoi dati ed eliminala completamente (Ctrl + Maiusc + Freccia giù). Fai lo stesso per le colonne dalla fine dei tuoi dati fino alla colonna XFD. A volte, il problema è che la formattazione viene copiata automaticamente nelle nuove righe che compaiono quando ne elimini altre, quindi rimuovere la formattazione dall'ultima riga prima di salvare può essere la chiave.
Se hai un foglio di lavoro pieno di oggetti e non vuoi modificarne le proprietà uno per uno perché ci vorrebbe troppo tempo, puoi usare le macro di Excel . Esiste una semplice macro che scorre tutte le forme e gli oggetti presenti nel foglio di lavoro attivo e assegna automaticamente a ciascuno la proprietà di spostarsi e ridimensionarsi con le celle.
Il codice consiste nel dichiarare una variabile di tipo Shape e nell'utilizzare un ciclo Per ciascuno applicare s.Placement = xlMoveAndSize ad ogni elemento. Ciò è particolarmente utile nei fogli di lavoro complessi dove ci sono pulsanti macro o grafica sparsi che potrebbero causare il conflitto di inserimento senza che tu te ne accorga.
Per ottimizzare il flusso di lavoro, ricorda che puoi anche convertire gli intervalli di dati in tabelle Excel ufficiali . Questo non solo evita alcuni errori di formattazione, ma applica automaticamente colori e design alle nuove righe, risparmiandoti la formattazione manuale e il rischio di riempire il foglio con celle utilizzando il riempimento invisibile.
In breve, per evitare questo errore è necessario assicurarsi che non vi siano oggetti che bloccano il percorso utilizzando l'opzione "Mostra tutto" o modificandone le proprietà, e ripulire eventuali tracce di formattazione accidentale nelle aree vuote della cartella di lavoro eliminando righe e colonne superflue fino ai bordi del foglio.
