- Esistono tre livelli di funzionalità intelligenti che controllano la personalizzazione in Gmail, Workspace e altri servizi Google.
- È possibile limitare l'utilizzo dei dati personali per l'addestramento dell'IA generativa disconnettendo le app di contenuti.
- La configurazione varia a seconda della regione geografica e del tipo di conto, risultando più restrittiva nello Spazio economico europeo.
Oggigiorno, quasi tutti hanno un piede nel cloud con Google Drive e Gmail, ma a volte sembra che Google sappia un po' troppo di noi. Le cosiddette funzionalità smart sono quegli strumenti che ci semplificano la vita, come i calendari che ci avvisano automaticamente dei voli o Drive che ci suggerisce file, ma in cambio la piattaforma analizza i nostri contenuti. Se pensate che questo sia un po' invadente, non preoccupatevi, ci sono modi per limitarlo e proteggere la vostra privacy.
La verità è che gestire queste impostazioni può essere un vero grattacapo, perché le opzioni sono sparse in diversi menu. Disabilitare l'assistenza alla composizione delle email non è la stessa cosa che impedire che i tuoi dati vengano utilizzati per addestrare l'intelligenza artificiale . Pertanto, analizzeremo passo dopo passo come prendere il controllo del tuo account e cosa disabiliti esattamente quando attivi queste opzioni.
Comprendere i livelli delle funzioni intelligenti
Per evitare confusione, la prima cosa da sapere è che Google Workspace suddivide le sue funzionalità smart in tre livelli indipendenti. Ciò significa che è possibile mantenerne alcune attive e disattivarne altre a seconda delle necessità.
- Funzionalità di Gmail, Chat e Meet: Questi strumenti si concentrano sulla comunicazione immediata. Controllano elementi come la composizione intelligente (il testo che appare in grigio mentre si digita) o le schede di riepilogo che compaiono nella parte superiore delle email. Sono configurati specificamente per queste tre app.
- Funzioni in Google Workspace: Questo è un livello più ampio che include Drive, Calendar, Meet e Gmail. Attivandolo, ad esempio, i tuoi itinerari di volo verranno visualizzati automaticamente nel tuo calendario, oppure per il Rendi più precisa la tua ricerca su Drive. e personalizzato.
- Funzionalità presenti in altri prodotti Google: È qui che le cose si complicano. Se lo consenti, i dati del tuo Spazio di lavoro possono essere condivisi con altre app. Un esempio lampante è Mappe che ti suggerisce una prenotazione al ristorante in base a un'email che hai ricevuto. È l'ambiente più aperto. in termini di scambio di dati.
È importante sapere che se vivi nello Spazio economico europeo , in Svizzera, nel Regno Unito o in Giappone, queste opzioni sono generalmente disattivate per impostazione predefinita a causa delle normative sulla privacy. Tuttavia, nel resto del mondo, Google le abilita automaticamente, quindi vale la pena verificarlo.
Come disabilitare queste opzioni passo dopo passo
Se desideri rimuovere queste automazioni dal tuo account, il modo più diretto è tramite le impostazioni di Gmail. Vai alla tua immagine del profilo, seleziona Gestisci il tuo account Google e poi vai alla sezione Dati e privacy . Da lì, trova la sezione Funzionalità smart di Google Workspace e deseleziona le caselle corrispondenti. Non dimenticare di fare clic sul pulsante "Fine" per salvare le modifiche.
Per chi utilizza account aziendali o didattici, la procedura cambia leggermente, poiché è coinvolto il super amministratore . L'amministratore può decidere se gli utenti devono scegliere le proprie impostazioni o se viene imposta una configurazione predefinita per l'intero dominio dalla console di amministrazione, in particolare nel menu Impostazioni account.
La sfida dell'IA e dei Gemelli
È qui che le cose si complicano. Anche disattivando le funzionalità intelligenti, strumenti come Gemini possono comunque operare in alcune regioni, soprattutto negli Stati Uniti. Si ha la sensazione che, a meno che non si viva in stati con leggi molto restrittive come la California o l'Illinois, Gemini possa comunque analizzare la propria casella di posta per offrire risposte automatiche senza esplicita richiesta da parte dell'utente.
Per cercare di impedire a Google di utilizzare i contenuti di Drive e Gmail per addestrare i suoi modelli di intelligenza artificiale , è necessario un passaggio aggiuntivo. Nel menu "Dati e privacy", cerca l'opzione per gestire i consigli personalizzati nei servizi di ricerca. Una volta lì, nella sezione "App di contenuti connessi", seleziona Google Workspace e fai clic su " Disconnetti ". In questo modo si interrompe il flusso di dati che alimenta l'intelligenza artificiale generativa.
Considerazioni legali e scadenze
Quando attivi queste funzionalità, in sostanza dai il tuo consenso legale a Google per elaborare la tua attività. La buona notizia è che puoi revocare questa autorizzazione in qualsiasi momento. Una volta disattivata, Google smetterà di utilizzare i tuoi dati per offrirti queste funzionalità in futuro. Tuttavia, c'è un aspetto da considerare: le informazioni aggregate che l'intelligenza artificiale ha già appreso dai tuoi dati potrebbero persistere, anche se non elabora più attivamente le tue informazioni.
Tieni presente che queste modifiche non sono sempre immediate. Sebbene di solito il processo sia rapido, potrebbero essere necessarie fino a 24 ore prima che vengano applicate a tutti i tuoi dispositivi. Se noti che qualcosa è ancora attivo, prova ad aggiornare il browser o a disconnetterti e ad accedere di nuovo.
Gestire la privacy all'interno dell'ecosistema Google richiede di navigare tra diversi menu e di essere perseveranti, poiché alcune funzionalità basate sull'intelligenza artificiale possono essere riattivate con gli aggiornamenti. La cosa più importante è esplorare le impostazioni relative a dati e privacy, disabilitare i servizi di Workspace dai suggerimenti personalizzati e gestire i tre livelli delle funzionalità intelligenti per impedire che le proprie informazioni personali vengano utilizzate per addestrare algoritmi o condivise tra applicazioni.