- Cronologia file consente di annullare le modifiche e recuperare i documenti tramite copie automatiche su unità esterne.
- OneDrive e SharePoint offrono un controllo di versione indipendente nel cloud per i file sincronizzati.
- Quando gli strumenti nativi falliscono, i software di recupero dati possono recuperare i file eliminati definitivamente, a condizione che non siano stati sovrascritti.
- L'attivazione del servizio Copia Shadow del volume e l'utilizzo degli snapshot sono essenziali affinché l'opzione per le versioni precedenti funzioni correttamente.
Cancellare accidentalmente un documento importante o scoprire di aver salvato modifiche errate a un file originale è, francamente, un'esperienza angosciante che abbiamo vissuto tutti. Quella sensazione di panico quando guardi lo schermo e ti rendi conto che il file è sparito è terribile, ma la verità è che Windows 11 offre diverse misure di sicurezza per impedirti di cadere nella disperazione più totale.
La chiave per mantenere la calma è sapere che sono disponibili diversi metodi di recupero , dalle funzionalità integrate come la Cronologia file agli strumenti di terze parti e ai backup su cloud. A seconda che siate stati previdenti e abbiate attivato i backup prima del disastro o che stiate cercando di recuperare qualcosa eliminato definitivamente, il percorso da seguire cambia completamente, ma c'è quasi sempre una luce in fondo al tunnel.
Cronologia dei file: la tua ancora di salvezza personale
Questo strumento è essenzialmente un sistema di backup versionato . A differenza di un'immagine di sistema completa, questa funzionalità si concentra sulle cartelle e librerie personali, salvando automaticamente i backup a intervalli regolari. Se si apporta una modifica disastrosa o si elimina qualcosa, è sufficiente ripristinare una versione precedente.
Per impostazione predefinita, il sistema protegge le librerie standard come Immagini, Documenti, Musica e Video , oltre al Desktop. Tuttavia, se si dispone di cartelle in posizioni insolite che sono comunque importanti, è possibile aggiungerle facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esse, selezionando "Mostra altre opzioni" e scegliendo l'opzione per includerle nella libreria in modo che non vengano escluse dalla protezione.
Come impostarlo e configurarlo
Affinché questa funzione funzioni, è necessario disporre di uno spazio per archiviare i dati, ad esempio un disco rigido esterno o una posizione di rete (come un NAS). La procedura di attivazione è semplice: accedere al Pannello di controllo, selezionare Sistema e sicurezza e cercare l' opzione " Esegui backup dei file ". Una volta lì, fare clic su "Attiva". Se il sistema non rileva automaticamente l'unità, è possibile utilizzare l' opzione "Seleziona unità" per indicare la posizione in cui si desidera archiviare i backup.
Un trucco per i più meticolosi è quello di regolare la frequenza di backup. È possibile impostarla da ogni 10 minuti fino a una volta al giorno. È anche importante decidere per quanto tempo conservare le versioni ; impostarle su "per sempre" è l'opzione più sicura, anche se ovviamente occuperà più spazio sul disco esterno. Se si ha fretta, è sempre possibile utilizzare il pulsante "Esegui ora" per forzare un backup manuale prima di apportare modifiche rischiose.
Recuperare i tuoi dati passo dopo passo
Se il sistema è già attivo e devi recuperare un file, hai due metodi rapidi. Il primo consiste nell'andare direttamente alla cartella in cui si trovava il file, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare " Ripristina versioni precedenti ". Verrà visualizzato un elenco con date e orari; scegli quello corretto e fai clic su "Ripristina". Un consiglio prezioso: utilizza l' opzione "Ripristina in..." per salvare il backup in una posizione diversa ed evitare di eliminare accidentalmente la versione corrente.
Il secondo metodo è più intuitivo e utile se non si ricorda il percorso esatto. Dal Pannello di controllo, nella sezione Cronologia file, selezionare Ripristina file personali . È possibile navigare tra le diverse versioni utilizzando le frecce verdi e cercare il file tramite la casella di ricerca in alto, il che risulta molto più pratico quando si hanno migliaia di file.
Se utilizzi il cloud di Microsoft, hai un ulteriore livello di protezione. OneDrive e SharePoint gestiscono la cronologia delle versioni in modo indipendente dal tuo disco locale. Questo è particolarmente utile per i file di Office, i PDF e le foto. Per recuperarli, è sufficiente accedere al sito Web di OneDrive, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, scegliere Cronologia delle versioni e quindi selezionare la copia desiderata da ripristinare.
La cosa migliore è che, se hai l'app di sincronizzazione installata sul tuo PC, non è necessario andare sul sito web. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul file direttamente in Esplora file di Windows e selezionare la stessa opzione "Cronologia delle versioni" per annullare rapidamente le modifiche.
Cosa fare quando non sono disponibili versioni precedenti?
È molto comune imbattersi nel frustrante messaggio che non sono disponibili versioni . Questo di solito accade per due motivi: o la Cronologia file è disabilitata, oppure il servizio Copia Shadow del volume (VSS) è disattivato. In quest'ultimo caso, è possibile provare ad abilitare il servizio VSS e utilizzare strumenti come ShadowExplorer per tentare di estrarre i dati dalle copie shadow nascoste.
Se sei un utente più avanzato e vuoi evitare che ciò accada in futuro, puoi utilizzare Agenda Per creare automaticamente snapshot di volume. Creando un'attività con privilegi di amministratore che esegue il comando wmic shadowcopy call create Volume=C:\\, costringerai il sistema a creare un backup del disco in base alla frequenza che deciderai (ad esempio, ogni mezzanotte).
Recupero di file eliminati definitivamente
Quando il Cestino è vuoto e non ci sono backup, siamo nei guai. Prima di tutto: interrompi immediatamente la scrittura sul disco . Non installare programmi su quell'unità né scaricare file, perché potresti sovrascrivere i dati che stai cercando di recuperare. Sugli SSD, questo è fondamentale a causa della funzione TRIM, che cancella i dati in background.
In questi casi, l'unica opzione è un software di recupero dati . Strumenti come Disk Drill sono altamente raccomandati per la loro interfaccia intuitiva e la capacità di preservare i nomi originali dei file. La procedura ideale consiste nell'installare il programma su un'unità diversa , scansionare l'unità interessata e, cosa molto importante, salvare i file recuperati su un'unità esterna per evitare di compromettere il recupero.
Se cercate un'alternativa gratuita e non vi dispiace un'interfaccia un po' macchinosa, PhotoRec è un'opzione valida, sebbene presenti lo svantaggio di perdere spesso i nomi dei file e la struttura delle cartelle, lasciandovi con una montagna di file dai nomi generici che dovrete esaminare uno per uno.
Soluzioni tecniche ed errori di registrazione
A volte, l'opzione "Ripristina versioni precedenti" non viene nemmeno visualizzata nel menu contestuale. Potrebbe trattarsi di un errore del registro di sistema di Windows. Per risolverlo, è necessario accedere a regedit e creare chiavi specifiche nei percorsi come HKEY_CLASSES_ROOT\\AllFilesystemObjects\\shellex\\ContextMenuHandlersAggiungi la chiave {596AB062-B4D2-4215-9F74-E9109B0A8153} nei percorsi corrispondenti, di solito fa sì che l'opzione ricompaia magicamente in Esplora risorse.
Per chi necessita di una sicurezza completa, la soluzione ideale è combinare la Cronologia file con una strategia 3-2-1 : tre backup, su due supporti di archiviazione diversi e uno archiviato in remoto (nel cloud). In questo modo, che si tratti di un guasto al disco, di un virus ransomware o di un semplice errore umano, i vostri dati preziosi saranno sempre al sicuro.
La combinazione di strumenti nativi come Cronologia file e OneDrive, insieme alla possibilità di utilizzare software di recupero specializzati, modifiche avanzate al registro di sistema o l'Utilità di pianificazione, garantisce che quasi tutti i file persi possano essere recuperati, a patto di agire tempestivamente ed evitare di sovrascrivere i dati sul disco.