- Microsoft Publisher smetterà completamente di funzionare per gli utenti di Microsoft 365 a partire da ottobre 2026.
- Il formato PDF è la soluzione ideale per preservare l'aspetto grafico dei documenti finali e garantirne la leggibilità universale.
- LibreOffice Draw si presenta come l'alternativa gratuita più valida per aprire e modificare i file PUB.
- Per le edizioni professionali, si consigliano strumenti come Affinity Publisher, Adobe InDesign o Canva.
Se avete notato che i vostri progetti creati con Microsoft Publisher sono a rischio, non siete i soli. A quanto pare, lo strumento di desktop publishing di Microsoft ha ricevuto un verdetto definitivo: il 13 ottobre 2026 sarà la data di fine supporto per il programma. La cosa più preoccupante è che, se utilizzate la versione associata a un abbonamento a Microsoft 365, l'applicazione non sarà più in grado di aprire e modificare i file PUB , rendendo brochure e newsletter praticamente illeggibili.
Per chi possiede una licenza perpetua (come le versioni 2016, 2019 o 2021), il software si avvierà comunque, ma si tratterà essenzialmente di una soluzione temporanea, poiché non verranno rilasciati aggiornamenti di sicurezza. Peggio ancora, Microsoft non ha previsto un'applicazione successore né ha facilitato una migrazione automatica dal formato PUB, che è chiuso e proprietario, il che significa che né Word né PowerPoint possono recuperare quei documenti.
Come salvare i documenti prima che sia troppo tardi?
La raccomandazione ufficiale è di non aspettare l'ultimo minuto e di iniziare subito la conversione dei file. Per i documenti già completi che non necessitano di ulteriori modifiche, il formato PDF è senza dubbio l'opzione migliore. Questo formato si comporta come una fotografia digitale, " congelando" il design , i caratteri e le immagini, garantendo che qualsiasi dispositivo possa visualizzare il contenuto senza bisogno di installare software costosi.
Se non hai Publisher installato ma devi estrarre informazioni da un file .pub, esistono convertitori online gratuiti che elaborano il documento nel cloud utilizzando connessioni SSL crittografate. Basta caricare il file e, in pochi secondi, ottenere un PDF che mantiene il layout originale. Questi servizi in genere eliminano i dati dai loro server dopo alcune ore per garantire la privacy.
Alternative per continuare a modificare i tuoi post
Il problema sorge quando si hanno file che necessitano di revisioni settimanali. Dato che il formato PUB è così restrittivo, trasferire il lavoro a un altro strumento può essere un vero grattacapo. Ecco le opzioni più valide a seconda delle esigenze:
- canva: L'alternativa più semplice e moderna, ideale se non sei un designer e preferisci lavorare con i modelli direttamente nel browser.
- Affinity Editore: Probabilmente il sostituto più fedele in termini di funzioni di desktop publishing, con il vantaggio di essere un pagamento unico senza abbonamenti mensili.
- AdobeInDesign: Il massimo livello di qualità professionale per la stampa, sebbene richieda un abbonamento mensile.
- Scribo: Un potente, libero e open source per coloro che cercano la totale indipendenza.
- Microsoft Word o PowerPoint: Utili solo per progetti molto semplici, anche se è Microsoft a suggerirli.
Siamo realistici: nessuno di questi strumenti apre i file PUB alla perfezione. Spesso, durante l'importazione del contenuto, font e grafica risultano disallineati. L'approccio più sensato è convertire il file esistente in PDF e, per i documenti attivi, ricreare il layout da zero nel nuovo strumento, utilizzando il PDF come guida visiva.
Soluzioni gratuite e visualizzatori alternativi
Per chi cerca una soluzione senza spendere un centesimo, LibreOffice Draw si è affermato come la soluzione ideale. Grazie alla libreria libmspub, questa suite per ufficio permette di aprire e modificare i file di Publisher e persino di salvarli in formato OpenDocument Format (ODF), liberandovi così dalla dipendenza da formati proprietari in futuro. Pur non essendo un software di desktop publishing professionale, è più che sufficiente per la gestione di semplici brochure e cataloghi.
Se hai solo bisogno di visualizzare rapidamente l'anteprima del contenuto senza modificarlo, esistono visualizzatori e strumenti online come Wondershare PDFelement. Questi programmi funzionano convertendo il file PUB in PDF o immagine in tempo reale, consentendo agli utenti macOS o Android di visualizzare il contenuto, dato che Publisher non ha mai avuto una versione nativa per Mac.
Per evitare spiacevoli sorprese, è fondamentale agire finché il formato è ancora supportato. Col tempo, trovare un team in possesso della licenza appropriata diventerà sempre più difficile. Convertire i file ora è l'unico modo per rispettare la scadenza e assicurarsi che il proprio lavoro non vada perduto nel limbo digitale.