- SmartArt trasforma elenchi e idee in diagrammi chiari e personalizzabili.
- Il pannello di testo controlla i livelli e i contenuti mappati sul grafico.
- Gli stili e i colori dei temi consentono uniformità e rapidità nelle modifiche.
- PowerPoint e ONLYOFFICE supportano le animazioni e hanno una buona compatibilità.
Se avete mai desiderato trasformare un elenco puntato in un'illustrazione chiara ed elegante, SmartArt è il vostro alleato. Questo sistema grafico trasforma idee e dati in diagrammi facili da comprendere a colpo d'occhio, senza che dobbiate essere dei designer o perdere tempo con singole forme.
La parte migliore è che è integrato nelle applicazioni di Office ed è supportato anche da suite come ONLYOFFICE. Con pochi clic, scegli un design, inserisci il testo e la grafica viene generata automaticamente. Meno testo semplice e più visualizzazione di processi, gerarchie e relazioni per presentazioni e documenti professionali.
Che cos'è SmartArt
Un grafico SmartArt è una rappresentazione visiva strutturata delle informazioni: elenchi, passaggi, cicli, relazioni, organigrammi, piramidi, matrici o composizioni con immagini e testo. Invece di scrivere paragrafi o elenchi puntati, il messaggio viene presentato in forme collegate tra loro che facilitano la comprensione e la memorizzazione.
SmartArt offre layout predefiniti per ogni tipo di contenuto. Alcuni sono specializzati (ad esempio, organigrammi per le gerarchie o diagrammi di Venn per le relazioni), mentre altri migliorano semplicemente l'aspetto degli elenchi puntati. In tutti i casi, è possibile personalizzare stili, colori ed effetti per adattarli al proprio marchio o al tema del documento.
Dove puoi creare SmartArt
In Microsoft 365/Office, è possibile creare SmartArt direttamente in Excel, PowerPoint, Word e persino nelle email di Outlook . Vai alla scheda Inserisci e fai clic sul pulsante SmartArt (l'icona potrebbe variare a seconda delle dimensioni dello schermo). Altri programmi di Office che non consentono di creare SmartArt direttamente permettono comunque di incollarlo come immagine.
Inoltre, ONLYOFFICE Docs consente di inserire questi oggetti in documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. Dalla versione 8.2, la suite ha migliorato la generazione del componente visivo SmartArt: ora viene visualizzato anche se il file non lo include o se la sua rappresentazione visiva è configurata in modo errato, aumentando la compatibilità.
Tipi di SmartArt e a cosa serve ciascuno
La chiave è scegliere il tipo di diagramma che meglio trasmette il tuo messaggio. Questi sono i tipi più comuni e i loro usi consigliati, con esempi per aiutarti a fare la scelta giusta fin da subito :
- lista: Alternativa visiva ai punti elenco. Usalo per informazioni non sequenziali o elenchi in cui l'ordine non ha importanza.
- Processo: Ideale per passaggi cronologici, flussi e tempistiche (ad esempio, una roadmap del progetto).
- ciclo: Quando il processo viene ripetuto. Perfetto per cicli vitali (ad esempio, sviluppo software o miglioramento continuo).
- Gerarchia: Visualizza strutture con livelli (ad esempio, organigrammi o divisione amministrativa di un paese).
- Ottimo rapporto qualità prezzo : Mostra come i concetti o le variabili sono collegati (ad esempio, un equazione o influenze bidirezionali).
- Matriz: Posiziona gli elementi su assi/aree (ad esempio, il noto matrice BCG crescita e quota).
- Piramide: Rappresenta relazioni proporzionali, con la base come elemento fondamentale (ad esempio, la piramide dei bisogni).
- Immagine: Progetti che danno priorità al fotografia o icone con testo di supporto, utile per cataloghi o attrezzature.
Tieni presente che alcuni modelli SmartArt potrebbero comparire in più di una categoria. Ciò che conta è la loro applicabilità ai tuoi contenuti specifici, non solo l'etichetta della galleria.
Come scegliere il design giusto
Prima di inserire qualsiasi elemento, chiediti: cosa voglio evidenziare, in quale ordine devono essere presentate le informazioni e come dovrebbero essere percepite dal lettore? Questa riflessione ti guiderà verso il tipo di testo più adatto e, all'interno di tale tipo, verso il design più appropriato.
Sperimenta con diverse opzioni: cambiare il design è veloce e l'anteprima live nella scheda Design ti permette di passare il mouse sopra il layout per vedere come apparirà il contenuto senza applicare immediatamente la modifica. Se un design non funziona, provane un altro finché non trovi quello più efficace.
Suggerimenti che fanno la differenza: per i processi lunghi, optate per diagrammi che sfruttino la larghezza ; se intendete confrontare categorie, cercate design equilibrati che diano spazio a ciascun blocco; se date priorità alle immagini, andate alla categoria Immagini per evitare layout forzati.
Pannello di testo: digita una volta e il grafico si adatta
Il riquadro di testo (solitamente a sinistra del grafico) è la base operativa: si digita lì e SmartArt si aggiorna istantaneamente , aggiungendo o rimuovendo forme secondo necessità. È come lavorare con un elenco puntato che si adatta al diagramma.
Scorciatoie utili: premi Invio per creare un nuovo punto elenco; usa Tab per rientrare di un livello (convertire un punto elenco in un sottolivello) e Maiusc+Tab per rientrare. Questo controllo del livello consente di modellare con precisione gerarchie e sottoelementi, e si riflette automaticamente nella struttura del diagramma.
A seconda del design, ogni pannello può essere trasformato in una forma indipendente o in un pannello all'interno di una forma contenitore. Se i pannelli secondari appaiono come pannelli interni e si preferiscono riquadri separati, passare a un design che rappresenti ogni sottolivello come una forma a sé stante.
Nei layout con un numero fisso di forme, alcuni contenuti potrebbero non trovare spazio; in tal caso, il pannello segnala i contenuti non visualizzati con una X rossa. Queste informazioni rimangono disponibili anche quando si passa a un layout con maggiore capacità, ma se si rimane nel layout corrente e lo si chiude, potrebbero non essere salvate per tutelare la privacy.
La formattazione di base (carattere, dimensione, grassetto, corsivo, sottolineato) applicata al testo del pannello viene ereditata da SmartArt e, quando una forma deve ridurre la dimensione del carattere in base alla lunghezza, le altre vengono adattate per mantenere la coerenza visiva.
Formato: stili, colori ed effetti
Nella sezione Strumenti SmartArt (scheda Progettazione) troverai due gallerie principali: Stili SmartArt e Cambia colori . Gli stili combinano riempimenti, bordi, ombre, contorni, sfumature e prospettive 3D per dare alla tua opera un aspetto professionale.
La galleria di colori applica palette derivate dal tema del documento . Esplora varianti multicolore, monocromatiche o di accento per creare ritmo e gerarchia all'interno della stessa grafica. Passando il mouse sopra una miniatura, viene visualizzata un'anteprima immediata prima della conferma.
Idee pratiche: nei processi, gli schemi Multicolor aiutano a differenziare le fasi; nei cicli, le opzioni Highlight rafforzano l'idea di movimento circolare grazie a sfumature che confluiscono nella forma centrale e ritornano al punto di partenza.
Considera il contesto: se intendi stampare, evita saturazioni e sfumature troppo delicate che si perdono sulla carta; sullo schermo, le combinazioni con il suffisso Trasparente possono funzionare meglio sugli sfondi delle immagini, offrendo un aspetto raffinato senza entrare in conflitto con lo sfondo.
Consiglio dell'esperto: usate gli stili 3D con parsimonia . Un effetto 3D prospettico può apparire fantastico sulla prima diapositiva, ma abusare di smussature o scene 3D distrae dal messaggio. Meno è meglio, soprattutto in presenza di grafiche complesse.
Hai commesso un errore? Nessun problema. Quasi tutto è personalizzabile (anche dalla scheda Formato): puoi spostare le forme , regolarne le dimensioni, modificare riempimenti e linee per ogni forma o applicare stili singolarmente . Se desideri ricominciare da capo, utilizza Ripristina grafica (scheda Design) per rimuovere tutte le modifiche e ripristinare l'aspetto predefinito del tema.
Animazioni di PowerPoint
PowerPoint consente di animare l'intera grafica SmartArt o le sue singole forme. Questo è utile per presentazioni passo passo: ad esempio, per far apparire in sequenza ogni fase di un processo , oppure per far entrare una forma con una dissolvenza fluida o uno scorrimento laterale.
La disponibilità di animazioni dipende dal design, ma è sempre possibile scegliere se applicare l'effetto all'intera grafica o a singoli elementi. Questo aiuta a controllare l'attenzione del pubblico ed evita che il contenuto appaia improvvisamente e risulti eccessivo.
Operazioni comuni con le forme (aggiungi, rimuovi, riordina)
Oltre al riquadro di testo, è possibile inserire e riposizionare le forme direttamente dall'elemento grafico. In PowerPoint e Word, il flusso di lavoro tipico per ingrandire un elemento grafico SmartArt è molto semplice e non comporta alcuna perdita di formattazione :
- Fare clic sullo SmartArt che si desidera modificare e selezionare forma più vicina nel punto in cui aggiungerai quello nuovo.
- Vai a Strumenti SmartArt > scheda Progettazione > gruppo Crea grafica e apri il menu. Aggiungi forma.
- Scegli un'opzione appropriata:
- Aggiungi forma dietro: Inserisce una forma allo stesso livello dopo quella selezionata.
- Aggiungi forma davanti: Inserisce una forma allo stesso livello prima di quella selezionata.
Negli organigrammi e nelle gerarchie sono disponibili utili opzioni aggiuntive. Facendo clic con il pulsante destro del mouse su una specifica forma, è possibile inserire Superiore (crea un nuovo responsabile e retrocede di un livello la forma selezionata e i suoi subordinati), Subordinato (un nuovo subordinato) o Assistente (un ruolo laterale che esiste solo negli organigrammi). Quest'ultimo è rappresentato da un connettore diverso e appare nel pannello dietro i colleghi dello stesso livello.
Come cambiare colori e stili con un clic
Per colorare l'intera grafica SmartArt in una sola volta, seleziona la grafica e apri Cambia colori nella scheda Progettazione. Scegli la variante di colore che corrisponde alla tua diapositiva o pagina e il gioco è fatto.
Se desideri approfondire ulteriormente, gli stili SmartArt offrono combinazioni con ombre, smussature e altri effetti. Fai clic sul pulsante Altro nella galleria se non trovi quello che cerchi. Ricorda che puoi combinare gli stili SmartArt globali con stili di forma specifici per evidenziare un elemento chiave.
Conversione tra testo e SmartArt
Hai già scritto il tuo contenuto come elenco? Seleziona il testo sulla diapositiva o nel documento e usa il pulsante Converti in grafica SmartArt (gruppo Paragrafo nella scheda Home di PowerPoint). Il sistema rileva i livelli in base alla rientranza e crea automaticamente la grafica.
È possibile anche il contrario: se si parte da un'immagine e si preferisce recuperarla come testo puntato , andare su Strumenti SmartArt > Progettazione > Reimposta > Converti > Converti in testo. Questa opzione è perfetta per perfezionare il testo, tradurre o riutilizzare i contenuti in un altro formato.
Consigli e trucchi pratici
Ridimensiona l'intero oggetto dal bordo: trascina le maniglie di ridimensionamento verso l'interno o verso l'esterno fino a raggiungere le dimensioni desiderate. In questo modo si mantengono le proporzioni e si evita la distorsione tra le forme.
Se si modifica il tema del documento o della presentazione, SmartArt si aggiorna automaticamente per adattarsi ai nuovi colori e caratteri. Questo aiuta a mantenere la coerenza visiva senza dover ricreare ogni elemento grafico singolarmente, un vero vantaggio quando si lavora con i modelli.
Per visualizzare rapidamente diversi stili e colori, utilizza la funzione Anteprima dal vivo (passando il mouse sopra lo stile) e modifica il design se quello attuale non rappresenta accuratamente i tuoi punti elenco e i sottolivelli. Non accontentarti della prima opzione che scegli.
Se noti che un modulo ha un testo molto piccolo, valuta la possibilità di suddividerne il contenuto o di scegliere un design con una maggiore capacità . Inserire troppe parole in caselle troppo piccole peggiora la leggibilità.
SmartArt nei documenti ONLYOFFICE
ONLYOFFICE integra gli oggetti SmartArt nei suoi editor di documenti, fogli di calcolo e presentazioni, utilizzando le stesse categorie essenziali: Elenco, Processo, Ciclo, Gerarchia, Relazione, Matrice, Piramide e Immagine . Questa è un'ottima notizia se collabori con team che non utilizzano Microsoft 365, poiché mantiene la coerenza visiva dei tuoi contenuti su tutte le piattaforme.
La versione 8.2 aggiunge la possibilità di generare il componente visivo SmartArt anche quando è assente dal file o definito in modo impreciso, migliorando la visualizzazione in scenari eterogenei. Ciò riduce le sorprese durante le revisioni e garantisce che il diagramma venga visualizzato correttamente anche se proviene da fonti diverse.
Casi d'uso che funzionano
Per presentare un team e la sua struttura, un organigramma gerarchico con un assistente per i ruoli di supporto risulta molto chiaro. L'aggiunta di animazioni per ogni livello permette di illustrare ogni area in modo mirato e senza dettagli superflui.
Se stai descrivendo una metodologia di lavoro, usa "Processo" o "Ciclo" a seconda che sia lineare o iterativa . Evidenzia visivamente la fase finale con uno stile di forma distintivo o un colore di accento all'interno della palette del tema.
Quando è necessario confrontare due variabili, una matrice a quattro quadranti (come la matrice BCG) indica in pochi secondi la posizione di ciascun elemento. Evitate di sovraccaricare il grafico con testi lunghi e affidatevi alla comunicazione verbale o alle note a piè di pagina nel documento.
Per un catalogo rapido con immagini, la categoria Immagine offre layout puliti con foto e testo. Se lo sfondo della diapositiva è complesso, passa a un layout che privilegia la leggibilità e sfrutta le palette trasparenti.
Con SmartArt, passi dall'astratto al visibile: scegli il font, scrivi il contenuto nel riquadro di testo e lascia che il design faccia il resto. Grazie a stili, colori, animazioni e alla compatibilità con suite come ONLYOFFICE, hai la libertà di dare un tocco di classe ai tuoi documenti con risultati sempre impeccabili.