- LibreOffice Online non è un servizio ospitato da TDF, ma un software che puoi distribuire autonomamente.
- Esistono diversi modi per installarlo, dalla compilazione del codice alle immagini Docker predefinite.
- È destinato principalmente all'uso personale o allo sviluppo, non all'uso aziendale senza supporto professionale.
- Aziende come Collabora e Kopano offrono versioni pronte per l'uso con supporto aggiuntivo.
LibreOffice Online è uno strumento che ha suscitato molto dibattito tra coloro che cercano alternative all'editing di documenti basato sul cloud senza dover dipendere da grandi aziende come Google o Microsoft.
Tuttavia, le informazioni disponibili sul suo reale funzionamento, sui suoi limiti e su come utilizzarlo sono spesso un po' confuse e disperse. Ecco perché in questo articolo spiegheremo tutto nel dettaglio, così potrai capire e decidere se vale la pena configurarlo da solo.
Che cosa è esattamente LibreOffice Online?
LibreOffice Online non è un'applicazione web come Google Docs, né uno strumento pronto all'uso accessibile direttamente da un browser semplicemente visitando un sito web. Si tratta in realtà di un servizio server che consente agli utenti di visualizzare e modificare documenti online in modo collaborativo, ma deve essere installato dall'utente o dall'azienda stessa.
Questo servizio è basato sullo stesso codice sorgente del progetto LibreOffice, quindi ne eredita molte funzionalità, ma il suo utilizzo richiede un'infrastruttura specifica: file system, autenticazione, bilanciamento del carico, ecc. , poiché non li include di serie. Inoltre, per una migliore integrazione, è consigliata la familiarità con gli strumenti di collaborazione .
È progettato per integrarsi in soluzioni cloud pubbliche o private (come Nextcloud o ownCloud) e funzionare come parte di un ecosistema più ampio di strumenti collaborativi.
Perché LibreOffice Online non è ospitato pubblicamente?
Forse vi starete chiedendo: perché The Document Foundation (TDF) non offre una versione pronta all'uso come fanno Google o Microsoft? La risposta è semplice ma importante.
TDF è un'organizzazione senza scopo di lucro che si occupa dello sviluppo di LibreOffice, ma non della sua implementazione su larga scala nel cloud. Quest'ultima richiederebbe l'integrazione di tecnologie aggiuntive come il file system, l'autenticazione degli utenti, la gestione delle sessioni, ecc. Tutto ciò esula dall'ambito del progetto e dal suo obiettivo principale.
Pertanto, l'implementazione è affidata a fornitori, aziende o organizzazioni in grado di gestirla , sia per uso interno che per offrire il servizio a terzi. Alcuni esempi sono Collabora e Kopano, di cui parleremo più avanti.
Limitazioni e avvertenze importanti
Uno degli aspetti più controversi è capire quando è sicuro utilizzare LibreOffice Online e quando no . Il punto fondamentale è che la versione scaricabile è progettata per uso personale o di sviluppo , non per ambienti di produzione aziendali. Per saperne di più sul contesto delle soluzioni digitali, è possibile consultare la sezione relativa alle tecnologie dell'informazione e della comunicazione.
Infatti, se il sistema rileva più di 10 documenti aperti contemporaneamente o più di 20 connessioni simultanee, verrà visualizzato un avviso che informa gli utenti che tale utilizzo non è ufficialmente supportato . Ciononostante, il servizio continua a funzionare.
TDF non offre supporto tecnico agli utenti finali per nessuno dei suoi strumenti, né mantiene file binari ufficiali pronti per l'installazione. L'obiettivo è evitare malintesi o aspettative che non possono essere soddisfatte da un database gestito da volontari.
Opzioni per la distribuzione di LibreOffice Online
Se siete curiosi e volete provare questo strumento, vedrete che esistono diversi modi per configurarlo . Alcuni sono più semplici di altri e offrono diversi livelli di supporto e aggiornamenti.
1. Collabora Online Development Edition (CODE)
CODE è la versione di sviluppo gestita da Collabora , una delle principali aziende che contribuiscono attivamente allo sviluppo di LibreOffice Online. È gratuita e, sebbene non goda di supporto ufficiale, è abbastanza aggiornata.
Offre pacchetti per Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE e anche immagini Docker pronte all'uso con pochi semplici comandi . È anche possibile richiedere una versione demo per provare una versione più stabile e supportata.
2. Docker ufficiale di LibreOffice Online
Un'altra opzione è utilizzare l' immagine Docker ufficiale fornita da TDF . Puoi scaricarla facilmente con il comando:
docker pull libreoffice/online
Tuttavia, una cosa deve essere chiara: questa immagine non è stata aggiornata da anni ed è improbabile che riceva ulteriori miglioramenti, quindi usatela tenendo presente questo aspetto. Per chi si interessa di sistemi digitali , è fondamentale tenere a mente queste considerazioni.
3. Pacchetti Kopano
Kopano è un'altra azienda che ha sviluppato una soluzione collaborativa con LibreOffice Online integrato . Offre programmi di installazione per Debian 8/9 e Ubuntu 16.04, ma questi non vengono aggiornati dal 2018. Attualmente, il loro utilizzo non è raccomandato negli ambienti moderni.
4. Integrazioni pronte (Nextcloud, ownCloud, EGroupware)
Uno dei modi più semplici per utilizzare LibreOffice Online è tramite l'integrazione con piattaforme come Nextcloud, ownCloud o EGroupware . Questi strumenti offrono un'interfaccia web in cui è possibile caricare documenti e modificarli direttamente utilizzando Collabora Online o CODE.
In alcuni casi, sono preconfigurati oppure consentono di sostituire facilmente CODE con Collabora con supporto completo. Per un riepilogo dei vantaggi della connettività negli ambienti di lavoro, consultare la sezione dedicata ai vantaggi della connettività.
Posso compilare una versione senza l'avviso di utilizzo non supportato?
La risposta è sì. LibreOffice Online è un software libero e puoi modificarne il codice sorgente per rimuovere quell'avviso e adattarlo alle tue esigenze. Ogni versione include informazioni sul codice da cui è stata compilata e istruzioni su come farlo.
Tuttavia, se rimuovi l'avviso e desideri utilizzare il progetto al di fuori della tua organizzazione, potresti doverne modificare il nome per conformarti alle norme sui marchi di TDF. In questo modo, sarà chiaro che sei tu, e non la fondazione, a fornire il supporto.
Dove trovare supporto professionale?
Se fai parte di un'azienda e hai bisogno di una soluzione professionale per LibreOffice Online, è consigliabile rivolgersi a sviluppatori certificati o ai loro partner commerciali . Alcuni esempi includono:
- Collabora (Collaborazione in ufficio e collaborazione online)
- CIB (LibreOffice e LibreOffice Online sviluppati su misura)
Questi partner offrono versioni stabili, supporto tecnico, aggiornamenti di sicurezza e personalizzazioni su misura. Inoltre, tutto il loro lavoro viene integrato nel progetto principale, migliorando lo strumento per tutti.
Integrazioni aggiuntive e curiose
LibreOffice Online è riuscito inoltre a integrarsi in sistemi didattici come Moodle, piattaforme di messaggistica come Mattermost e diverse estensioni per browser, come LibreOffice Editor per Chrome , che rileva i file DOC, XLS o PPT e li apre direttamente nel cloud.
Alcune piattaforme di web hosting offrono addirittura LibreOffice Online integrato come parte dei loro servizi, ad esempio:
- Ufficio online GMX
- OffiDocs
- Hostiso.com con Nextcloud
LibreOffice Online non è una tradizionale applicazione web, ma offre grandi possibilità se si possiedono sufficienti competenze tecniche o si desidera lavorare con software libero nel proprio cloud personale. Sebbene TDF non fornisca una versione ospitata e pronta all'uso, grazie ad aziende come Collabora e strumenti come Docker, oggigiorno quasi chiunque può avere il proprio sistema di modifica documenti online.
Che tu stia imparando, sperimentando o addirittura configurando la tua soluzione per l'ufficio domestico, questo strumento è adatto a chi dà priorità alla libertà, al controllo dei dati e alla flessibilità tecnologica.
