- רשימה מלאה של קיצורי דרך מרכזיים עבור דואר, לוח שנה וניהול התראות באאוטלוק.
- הבדלים ודמיון בין Outlook הקלאסי, Outlook החדש ואפליקציית הדואר.
- קיצורי דרך ספציפיים ללוח שנה: תצוגות, ניווט בתאריכים ופגישות.
- הגדרת סגנונות קיצורי דרך ושימוש בפעולות מהירות לאוטומציה של משימות.
שליטה בקיצורי מקלדת של Outlook ב-Windows 11 היא אחת הדרכים המהירות ביותר לחסוך זמן בכל יום. אם אתם מבלים שעות רבות בטיפול בדוא"ל, פגישות ופגישות, תרצו מדריך ברור עם צירופי המקשים שבאמת עושים את ההבדל, הן ב- Outlook הקלאסי והן ב-Outlook החדש, כמו גם באפליקציית הדואר/לוח השנה הכלולה ב-Windows.
להלן תמצאו רשימה מקיפה ומשוחזרת של כל קיצורי המקשים המצוטטים במקורות : גישה מהירה לכתיבה ומענה, ניווט בתיקיות, מעבר בין לוח שנה, ניהול תזכורות, שיתוף לוחות שנה ועוד. כללנו גם הערות שימוש וריאציות גרסאות , מכיוון שחלק מקיצורי המקשים עשויים להשתנות בעדינות בין Outlook הקלאסי, Outlook החדש עבור Windows ואפליקציית הדואר עבור Windows 10.
קיצורי דרך חיוניים להתחלה חזקה
קיצורי דרך אלה הם אלה שתשתמשו בהם בתדירות הגבוהה ביותר על בסיס יומי כדי ליצור, לשלוח ולנווט בתיבת הדואר הנכנס מבלי לגעת בעכבר.
- הודעה או אירוע חדשCtrl+N.
- שלח אימייל: Ctrl+Enter.
- תשובהCtrl+R.
- השב לכולםCtrl+Shift+R.
- קדימהCtrl+F.
- מחיקת פריטמחיקה (מחיקה לצמיתות: Shift+Delete).
- פתיחת הודעה בחלון חדש: Shift+Enter.
- עבור אל דואר/לוח שנה/אנשי קשר: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (בחלק מתצוגות אנשי הקשר זהו Ctrl+4).
- הצג את כל קיצורי הדרך באאוטלוק החדש: מקש ?
ברגע שמתרגלים לזה, כל נגיעה חוסכת שניות . בסופו של דבר, זה הזמן שתוכלו להקדיש למשימות חשובות יותר מאשר לחיצה על הממשק.
כתיבה ועיצוב: עריכה תוך כדי תנועה
בעת כתיבת הודעות דוא"ל או הערות, הגרסה החדשה של Outlook והגרסה הקלאסית חולקים את רוב קיצורי הדרך האוניברסליים לעריכה.
- העתק/גזור/הדבקCtrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
- בטל/בצע מחדשCtrl+Z / Ctrl+Y.
- מודגש/נטוי/קו תחתוןCtrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
- הוסף קישור: Ctrl+K.
- הגדלה/הקטנה של גודל הגופן: Ctrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<.
- מחיקת מילה משמאלCtrl+Backspace (שימושי מאוד לתיקונים מהירים).
בחלק מהקומפילציות תראו הוראות כמו Ctrl+N להדגשה; זכרו שבגירסאות Windows של Outlook, Ctrl+N בדרך כלל יוצר פריט חדש . אם שילוב מבצע משהו "מוזר", בדקו את הגרסה המדויקת בה אתם משתמשים.
פרודוקטיביות בתיבת הדואר הנכנס
בעזרת קיצורי דרך אלה תוכלו להעביר הודעות, להחיל סטטוסים ולנווט בשיחות בזריזות מרבית.
- מעבר להודעה הבאה/קודמת: Ctrl+> / Ctrl+<.
- סמן כנקרא/לא נקרא: Ctrl+Q / Ctrl+U (בתצורות מסוימות, לא לקרוא יכול להיות גם Ctrl+S או O).
- סמן להמשך או להשלמההכנס.
- ביטול חיפוש: בטל.
- חיפוש בתיבת הדוארCtrl+E (וגם F3 בכמה תצוגות).
- עדכון/סנכרון: Ctrl+M או F9.
אם אתם עובדים עם הרבה כללים, תיקיות וקטגוריות, Ctrl+Y הופך להיות חיוני: זהו קיצור הדרך לתיבה "עבור לתיקייה" כדי לקפוץ בשנייה למקום בו אתם צריכים אותו.
Outlook משלב דוא"ל, לוח שנה ואנשי קשר בממשק אחד. בעזרת קיצורי הדרך הבאים, המעבר בין מדורים הוא מיידי.
- עבור אל דואר/לוח שנה/אנשי קשר/משימות: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
- עבור אל קופיילוט (אם זמין): Ctrl+3 בחלק מהתצורות של Outlook החדש.
- פתח את לוח התיקיותCtrl+Y.
- הרחב/כווץ מדוריםחץ ימינה / חץ שמאלה.
- העברת המיקוד בין אזורים (לוחות וסרט): F6 או Tab; בעת כתיבה, F6 או Alt מובילים לכרטיסיות של סרט הכתיבה.
שילוב שימושי נוסף בעת סקירת תצוגות צפופות הוא Ctrl++ ו- Ctrl+- כדי להגדיל או להקטין את התצוגה, מושלם אם אתם רוצים תצוגה רחבה או לקרוא בנוחות.
לוח שנה בפירוט: יצירה, צפייה וניווט
מודול לוח השנה כולל קיצורי דרך ספציפיים רבים. הכרתם תאפשר לך לשנות תצוגות, לנווט בין ימים, שבועות וחודשים, ולנהל פגישות ופגישות חוזרות מבלי לאבד שליטה.
יצירה וניהול של פגישות ופגישות
- צור פגישה מתצוגת לוח שנה: Ctrl+N.
- צור פגישה מכל תצוגה: Ctrl+Shift+A.
- הודעה חדשה לפגישה: Ctrl+Shift+Q או Alt+H, M, R.
- פתח "פריטים חדשים" כדי לבחור מה ליצור: Alt+O, N, N.
- שלח מחדש את הפגישה או התפקיד: Alt+H, F, W או Ctrl+F.
- מענה לכל אלו שזומנו עם הודעה: Ctrl+D (בחלק מהתצוגות) וגישה אל השב לכולם עם Ctrl+Shift+R.
אם כבר יש לך פגישה או פעילות פתוחה, תוכל להגדיר את תדירותה באמצעות Ctrl+G. הערה: ניתן להשתמש ב-Ctrl+G גם כדי לעבור לתאריך בלוח השנה; ההקשר יעשה את ההבדל.
תצוגות לוח שנה
- צפה ב-1 עד 10 ימים: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 ימים).
- עבור אל "היום"Alt+H, O, D.
- תצוגה יומית: Alt+O, 1, D, D או Ctrl+Alt+1.
- 7 הימים הבאיםAlt+H, X.
- עבור לתאריך מסוים: Ctrl+G או Alt+H, L.
- תצוגת חודשAlt+= או Ctrl+Alt+4.
- תצוגת שבוע מלאהAlt+− (סימן מינוס) או Ctrl+Alt+3.
- סקירת שבוע עבודהCtrl+Alt+2.
כדי לנווט בלוח השנה בעזרת המקלדת: היום הבא/הקודם עם Ctrl+חץ ימינה/שמאלה; השבוע הבא/הקודם עם Alt+חץ למטה/למעלה; החודש הבא/הקודם עם Alt+Page Down / Alt+Page Up; וקפיצות לסוף או תחילת השבוע עם Alt+Home / Alt+End.
- ציטוט קודם/בא: Ctrl+פסיק (,) או Ctrl+Shift+פסיק (,) / Ctrl+נקודה (.) או Ctrl+Shift+נקודה (.).
- פתח את האלמנט כאשר התזכורת מופיעה: Alt+O.
- פתח את חלון ההתראותAlt+V, M.
- תזכורת נודניקAlt+S.
- סגור את התזכורתAlt+D.
כדי להקצות צליל להתראה : פתחו את קובץ > אפשרויות > מתקדם (Alt+F, T, A) ולאחר מכן לחצו על Alt+P. השתמשו במקש Tab כדי לנווט אל "עיון", אשרו באמצעות Enter ובחרו את קובץ הצליל בתיבת הדו-שיח "קובץ צליל התראה".
שיתוף לוח שנה, קבוצות ואפשרויות
Outlook מאפשר לך לעבוד בקלות עם לוחות שנה משותפים ולפרסם את לוח הזמנים שלך באינטרנט. קיצורי הדרך הבאים ברצועת הכלים מאיצים משימות אלה.
- צפה בתכנות בעיצוב אופקי (השוואת לוחות שנה): Alt+H, S, V או Ctrl+Alt+5.
- הוספת לוחות שנה משותפים או ליצור אחד חדש: Alt+H, O, C.
- יצירת קבוצת לוח שנה או הוספת לוח שנה של המחלקה: Alt+H, C, G.
- שליחת לוח שנה בדוא"לAlt+H, E.
- שתף את היומןAlt+H, S, C.
- פרסום לוח שנה מקווןAlt+H, P, O.
- הרשאות שיתוף מתוך תיקייה: Alt+H, F, P.
- חפש אנשי קשרAlt+O1, B, B.
- פתיחת פנקס הכתובותAlt+H, A, B.
- אפשרויות לוח שנה של OutlookAlt+H, C, O.
אם שמתם לב שפריט שנבחר אינו קריא במלואו על ידי קורא המסך שלכם, תוכלו להפעיל את Microsoft Active Accessibility Information (MSAA) באמצעות Alt+Ctrl+Shift+M כדי לספק מידע מפורט יותר ל-JAWS.
תזמון מחלון הפגישה
בעת יצירת פגישה, פתיחת מסייע התזמון עוזרת לך לתאם לוחות זמנים: השתמש ב-Alt+P כדי לגשת למתזמן מחלון הפגישה ולהציג את הזמינות זו לצד זו.
קיצורי דרך לדואר ולוח שנה עבור Windows 10
למרות שהמוקד הוא על Windows 11, ארגונים רבים עדיין משתמשים באפליקציית הדואר/לוח השנה של Windows 10 , שקיצורי הדרך שלה נותרו שימושיים ונשמרים במידה רבה ב-Outlook החדש.
- מעבר ללוח שנה/דואר: Ctrl+2 / Ctrl+1.
- עבור לתיבת הדואר הנכנס/תיבת הדואר הנכנס שנשלחה: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
- נסיעה בין אזוריםF6 או Tab.
- קלטת בעת כתיבהF6 או Alt.
- זוםCtrl+סימן פלוס (+) או Ctrl+סימן מינוס (-).
- חיפושלחץ על Ctrl+E או F3 כדי להעביר את המיקוד לתיבת החיפוש.
עבודה עם הודעות
- סמן כנקרא/לא נקרא: Ctrl+Q / Ctrl+S.
- השב/השב לכולם/העבר: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
- לקבל הזמנה באופן זמניAlt+N.
- הודעה חדשה: Ctrl+N או Ctrl+Shift+M.
- צרף קבציםAlt+I.
- בדיקת איותF7 (מפעיל גם סריקת סמן בזמן קריאה).
- לשלוח: Alt+S או Ctrl+Enter.
- להסירCtrl+D.
קיצורי דרך שימושיים נוספים
- סנכרון ידני: Ctrl+M או F9.
- סימון/ביטול סימון של שיחהCtrl+Shift+G.
- מחק שיחהCtrl+D או מחיקה
- שיחת ארכיון: הפוך.
עבור משתמשים רבים, עבודה עם מקלדת חיצונית מגבירה את הפרודוקטיביות ומשפרת את הנגישות בהשוואה למסך מגע, במיוחד אם יש צורך בניידות או בראייה.
עוד שילובי Outlook קלאסיים
שילובים אלה פופולריים מאוד בסביבות משרדיות ובסביבות מבחנים תחרותיות, ונשארים תקפים בחלק ניכר ממערכת האקולוגית של Outlook.
- פתח הודעה שהתקבלהCtrl+A.
- סמן כנקרא/לא נקרא: Ctrl+Q / Ctrl+O.
- צור פריט חדשCtrl+U (בחלק מהרשימות הוא משמש להחלפת כפתור בין קריאה לקריאה שלא נקראה; עשוי להשתנות).
- השב/השב לכולם/העבר: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
- חיפוש: F3.
- סנכרון: F9.
- משימה חדשהCtrl+Shift+T.
- איש קשר חדשCtrl+Shift+C.
- בקשה חדשה לפגישהCtrl+Shift+Q.
- פתק חדשCtrl+Shift+N.
- פגישה חדשהCtrl+Shift+A.
- הודעה חדשהCtrl+Shift+M.
- קבוצת אנשי קשר חדשהCtrl+Shift+L.
- תיקיה חדשהCtrl+Shift+E.
- תיקיית חיפוש חדשהCtrl+Shift+P.
- עבור אל דואר/לוח שנה/אנשי קשר: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
- עבור לתיקייה אחרתCtrl+Y.
- דואר נכנס/דואר יוצא: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
שימו לב שחלק מההקצאות עשויות להשתנות מעט בהתאם לגרסה, לשפה או להתאמה אישית של סביבת החברה שלכם.
הפעלה או בחירה של סגנון קיצור הדרך באאוטלוק החדש
בגרסה החדשה של Outlook, ניתן להתאים את סכמת קיצורי הדרך (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail וכו'). אם השבתתם קיצורי דרך או שאתם רוצים לשנות את הסגנון, לכו אל הגדרות > כללי > נגישות ובחרו את האפשרות המועדפת עליכם. שמרו את השינויים וסיימתם.
- סגנונות זמינים: Outlook.com, Yahoo! Mail, Outlook, gmail.
- כדי לראות את רשימת קיצורי הדרך הנתמכים על המסך, לחצו על ? ב-Outlook החדש או עקוב אחר הקישור שמופיע באותו מקטע.
אם אתם מגיעים מ-Gmail או משירות אחר, בחירה באותה תוכנית או בדיקת היתרונות של Outlook על פני Gmail מחליקה את עקומת הלמידה מבלי להתפשר על העוצמה של Outlook.
צעדים מהירים: אוטומציה של זרימת העבודה שלך
למרות ש-Outlook אינו מאפשר לך להתאים אישית את כל קיצורי הדרך הסטנדרטיים, לרשותך פעולות מהירות כדי לשרשר משימות יחד בלחיצה או על מקש שהוקצה (לדוגמה: סמן כנקרא והעבר לתיקייה).
צור את הפעולה המהירה הראשונה שלך
- פתח את Outlook ועבור לתצוגה דואר > בית.
- בפעולות מהירות, בחר צור פעולה מהירה חדשה.
- הקצה שם וסמל, לאחר מכן לחץ על אישור.
- בחר/י את הפעולה/ות לביצוע, ואם תרצה/י, להקצות מפתח.
Outlook מגיע עם שש הגדרות מוגדרות מראש (העברה אל, למנהל, שליחת דואר לצוות, סיום, השב ומחק...). ניתן לערוך אותן בהתאם לשגרה שלך: לשנות פעולות, קיצורי דרך או סמלים ולשמור.
ראה את הרשימה המלאה של קיצורי דרך באאוטלוק
אם אינך בטוח לגבי קיצור מקלדת, תוכל לגשת לעזרה המובנית: היכנס , עבור אל הגדרות > כללי > נגישות ופתח את הרשימה. ב-Outlook החדש, לחיצה על סימן השאלה (?) פותחת חלונית עם קיצורי דרך התואמים לגרסה שלך.
בלוק מהיר של קיצורי דרך נפוצים (דוא"ל)
בלוק זה אוסף שילובים המצוטטים במדריכים שונים עבור משימות נפוצות מאוד ב- Outlook עבור Windows.
- צור הודעה: Ctrl+U או Ctrl+Shift+M.
- פתח הודעה שהתקבלהCtrl+A.
- תשובה/תשובה לכולם: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R.
- לשלוח: Ctrl+Enter.
- העברה כקובץ מצורףCtrl+Alt+O.
- קדימהCtrl+F.
- סמן כנקראה/לא נקראה: Ctrl+Q / Ctrl+O.
- סמן כאימייל בטוחCtrl+Alt+J.
- פתיחת פנקס הכתובותCtrl+Shift+B.
- בדוק שמות: Ctrl+Shift+K.
- בדוק אם יש הודעות חדשות: Ctrl+M או F9.
זכור שייתכנו חפיפות בין צירופים (לדוגמה, Ctrl+G) וחלק מקיצורי הדרך תלויים בהקשר (האם אתה עורך פגישה, האם אתה נמצא בלוח שנה, האם אתה במוקד על לוח ספציפי וכו').
נגישות ותמיכה ייעודית
מיקרוסופט מציעה את שירות Accessibility Answer Desk למשתמשים בעלי צרכים ספציפיים , המאויש על ידי אנשי מקצוע שהוכשרו בטכנולוגיות מסייעות ומספק תמיכה במספר שפות, כולל שפת סימנים. אם אתם עובדים במגזר הציבורי או עבור עסק, תוכלו ליצור קשר עם ערוץ הארגון כדי לקבל סיוע המותאם לצרכים שלכם.
שליטה בקיצורי המקשים הללו הופכת את השימוש ב-Outlook ובלוח השנה שלו להרבה יותר חלק: צור פגישות באופן מיידי , עבור בין תצוגות מבלי להוריד את הידיים מהמקלדת, השב להודעות מרובות או השהה תזכורות מבלי להחמיץ פעימה. אם תחליף בין Outlook הקלאסי, Outlook החדש ואפליקציית הדואר/לוח השנה, זכור את ההבדלים העדינים ובחר את ערכת קיצורי הדרך המתאימה ביותר להרגלים שלך; לאחר מספר ימים, תבחין כיצד הדקות שאתה חוסך מצטברות.