- Gmail, Workspace 및 기타 Google 서비스에서 개인 설정을 제어하는 스마트 기능에는 세 가지 수준이 있습니다.
- 콘텐츠 앱 연결을 끊으면 생성형 AI 학습에 개인 데이터가 사용되는 것을 제한할 수 있습니다.
- 설정은 지역 및 계정 유형에 따라 다르며, 유럽 경제 지역에서는 더 엄격한 제한이 적용됩니다.
요즘은 거의 모든 사람이 구글 드라이브와 지메일을 통해 클라우드 서비스를 이용하고 있지만, 때로는 구글이 우리에 대해 너무 많은 것을 알고 있는 것 같다는 생각이 듭니다. 소위 스마트 기능 이라고 하는 것들은 캘린더가 항공편 일정을 자동으로 알려주거나 드라이브에서 파일을 추천해주는 것처럼 우리의 삶을 편리하게 해주는 도구들이지만, 그 대가로 플랫폼은 우리의 콘텐츠를 분석합니다. 이러한 정보 수집이 사생활 침해처럼 느껴진다면 걱정하지 마세요. 개인정보를 보호 하고 정보 수집을 제한할 수 있는 방법들이 있습니다.
사실 이러한 설정을 관리하는 것은 여러 메뉴에 옵션이 흩어져 있어 상당히 번거로울 수 있습니다. 이메일 작성 도움말 기능을 비활성화하는 것이 인공지능 학습 에 내 데이터가 사용되는 것을 막는 것과 같은 의미는 아닙니다 . 따라서 계정을 제대로 관리하는 방법과 이러한 설정을 변경했을 때 정확히 어떤 기능이 비활성화되는지 단계별로 자세히 설명해 드리겠습니다.
지능 기능의 수준 이해하기
혼동을 피하려면 먼저 알아야 할 점은 Google Workspace의 스마트 기능이 세 가지 독립적인 레벨로 나뉘어 있다는 것입니다. 즉, 필요에 따라 일부는 활성화하고 다른 일부는 비활성화할 수 있습니다.
- Gmail, Chat, Meet의 기능: 이러한 기능은 즉각적인 소통에 중점을 둡니다. 스마트 작성(입력하는 동안 회색으로 나타나는 텍스트)이나 이메일 상단에 표시되는 요약 카드와 같은 기능을 제어합니다. 그것들은 특별히 구성되어 있습니다. 이 세 가지 앱에 대해.
- Google Workspace의 기능: 이는 Drive, Calendar, Meet, Gmail 등을 포함하는 더 넓은 범위의 기능입니다. 이 기능을 활성화하면 예를 들어 항공편 일정이 캘린더에 자동으로 표시되거나, 드라이브 검색 정확도를 높이세요 개인화.
- 다른 Google 제품의 기능: 여기서부터 상황이 복잡해집니다. 이 기능을 허용하면 워크스페이스 데이터가 다른 앱과 공유될 수 있습니다. 예를 들어, 지도 앱이 수신한 이메일을 기반으로 레스토랑 예약을 추천하는 경우가 있습니다. 가장 개방적인 환경입니다. 데이터 교환 측면에서.
유럽 경제 지역(EEA) , 스위스, 영국 또는 일본 에 거주하는 경우 개인정보 보호 규정으로 인해 이러한 옵션이 기본적으로 비활성화되어 있는 경우가 많다는 점을 알아두는 것이 중요합니다. 하지만 그 외 지역에서는 Google이 자동으로 이러한 옵션을 활성화하므로 확인해 보는 것이 좋습니다.
이러한 옵션을 단계별로 비활성화하는 방법
계정에서 이러한 자동화 기능을 삭제하려면 Gmail 설정에서 가장 간단한 방법으로 삭제할 수 있습니다. 프로필 사진을 클릭하고 ' Google 계정 관리'를 선택한 다음 ' 데이터 및 개인정보' 섹션으로 이동합니다 . 여기에서 'Google Workspace 스마트 기능' 섹션을 찾아 해당 확인란의 선택을 해제합니다. 변경 사항을 저장하려면 '완료' 버튼을 클릭하는 것을 잊지 마세요.
기업용 또는 교육용 계정을 사용하는 경우, 최고 관리자가 관여하기 때문에 절차가 약간 달라집니다 . 관리자는 관리 콘솔의 계정 설정 메뉴 에서 사용자가 직접 설정을 선택해야 하는지, 아니면 도메인 전체에 기본 구성을 적용할지 결정할 수 있습니다.
인공지능과 제미니의 도전
여기서 문제가 복잡해집니다. 스마트 기능을 비활성화하더라도 Gemini 와 같은 도구는 일부 지역, 특히 미국에서는 여전히 작동할 수 있습니다. 캘리포니아나 일리노이처럼 관련 법률이 매우 엄격한 주에 거주하지 않는 한, Gemini는 사용자의 명시적인 요청 없이도 받은 편지함을 분석하여 자동 답장을 보낼 수 있다는 우려가 있습니다.
Google이 드라이브와 Gmail 콘텐츠를 AI 모델 학습 에 사용하는 것을 방지하려면 추가 단계를 수행해야 합니다. "데이터 및 개인정보" 메뉴에서 검색 서비스의 맞춤 추천 관리 옵션을 찾으세요 . 거기에서 "연결된 콘텐츠 앱" 섹션을 선택하고 " 연결 해제 "를 클릭합니다. 이렇게 하면 생성형 AI에 공급되는 데이터 흐름이 차단됩니다.
법적 고려 사항 및 기한
이러한 기능을 활성화하면 사실상 구글이 사용자의 활동 정보를 처리하는 데 법적으로 동의 하는 것 입니다. 다행히 언제든지 이 권한을 철회할 수 있습니다. 권한을 해제하면 구글은 더 이상 사용자의 데이터를 사용하여 이러한 기능을 제공하지 않습니다. 하지만 주의할 점이 있습니다. 인공 지능 이 사용자의 데이터를 통해 이미 학습한 정보는 더 이상 사용자의 정보를 적극적으로 처리하지 않더라도 남아 있을 수 있습니다.
이러한 변경 사항이 모든 경우에 즉시 적용되는 것은 아닙니다. 일반적으로는 빠르게 적용되지만, 모든 기기에 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다 . 변경 사항이 여전히 활성화되어 있는 경우 브라우저를 새로고침하거나 로그아웃 후 다시 로그인해 보세요.
Google 생태계 내에서 개인정보를 관리하려면 여러 메뉴를 탐색하고 꾸준히 관리해야 합니다. 일부 AI 기능은 업데이트를 통해 다시 활성화될 수 있기 때문입니다. 가장 중요한 것은 데이터 및 개인정보 보호 설정을 살펴보고, Workspace 서비스가 개인 맞춤 추천에 포함되지 않도록 설정하고, 세 가지 수준의 스마트 기능을 관리하여 개인 정보가 알고리즘 학습에 사용되거나 애플리케이션 간에 공유되지 않도록 하는 것입니다.